摘要：大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)仍采取傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，難以跟上時代發(fā)展步伐，需合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，完善數(shù)據(jù)資源的共享與開發(fā)，提高財務(wù)管理質(zhì)量。為此，本文以大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理要求為切入點(diǎn)，闡述了構(gòu)建財務(wù)共享中心、實(shí)現(xiàn)業(yè)財一體化發(fā)展的必要性，結(jié)合山東巨潤建材有限公司財務(wù)改革動因，提出財務(wù)管理措施，旨在為相關(guān)工作者提供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)；財務(wù)管理

在互聯(lián)網(wǎng)時代下，數(shù)據(jù)滲透到每個行業(yè)及業(yè)務(wù)領(lǐng)域，成為影響生產(chǎn)的重要因素。隨著企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)規(guī)模不斷增大，出現(xiàn)了財務(wù)信息繁多、財務(wù)處理方式單一等問題，如果仍采取傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，難以跟上時代發(fā)展步伐，這就要求財務(wù)部門必須轉(zhuǎn)型升級，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的收集與分析，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)平臺，獲取非財務(wù)及財務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)業(yè)財共享，從而提高管理效率、整合資源，推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理要求

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，對于數(shù)據(jù)要求從原始資料輸入轉(zhuǎn)化為有價值資料輸入，需經(jīng)過搜索、存儲、分析等多個階段，如果任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，都會影響數(shù)據(jù)的整合應(yīng)用。特別是經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展下，市場環(huán)境不斷變化，對企業(yè)信息處理速度提出了更高要求，通過大數(shù)據(jù)做好數(shù)據(jù)篩選、共享工作，可以深入挖掘數(shù)據(jù)價值，促使管理層更好地進(jìn)行決策。

企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大與業(yè)務(wù)增加，日常工作會產(chǎn)生諸多財務(wù)數(shù)據(jù)，仍使用傳統(tǒng)財務(wù)模式會難以處理，可采取財務(wù)共享管理模式，利用云計算技術(shù)為財務(wù)數(shù)據(jù)提供更強(qiáng)大的存儲空間及計算能力，不僅可以減少運(yùn)營成本，也能高效處理數(shù)據(jù)，促使財務(wù)共享成為未來發(fā)展的重要趨勢。在此過程中，企業(yè)財務(wù)共享不能局限于財務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)利用共享平臺連接財務(wù)與業(yè)務(wù)，以優(yōu)化財務(wù)流程、數(shù)據(jù)共享的方式，促使業(yè)財一體化。企業(yè)在橫向加快處理業(yè)財數(shù)據(jù)時間的同時，縱向也要挖掘數(shù)據(jù)價值，合理利用大數(shù)據(jù)挖掘、分析等技術(shù)，提取市場動態(tài)，將其反饋至業(yè)務(wù)部門，便于企業(yè)適當(dāng)調(diào)整戰(zhàn)略計劃，提高整體運(yùn)營質(zhì)量。為此，企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，建立財務(wù)共享中心，從上而下地加強(qiáng)對財務(wù)工作的重視，提高搭建平臺質(zhì)量。同時，秉持實(shí)事求是的態(tài)度，改革運(yùn)行架構(gòu)，增加人力、財力和物力投入，建設(shè)有效、安全的信息系統(tǒng)，明確財務(wù)共享人員職責(zé)要求，多角度、全方位助推企業(yè)業(yè)財融合管理。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理動因

（一）公司簡介

山東巨潤建材有限公司于2008年1月31日成立，注冊地是山東省巨野縣麒麟鎮(zhèn)雙孫莊，經(jīng)營范圍包括技術(shù)玻璃、浮法玻璃的制造銷售，發(fā)電，玻璃制品深加工，建筑材料、金屬材料、玻璃制品、裝飾材料、通用設(shè)備、五金交電的銷售，除法律禁止出口的技術(shù)及貨物進(jìn)出口，不含危險化學(xué)品的普通貨運(yùn)。公司一次性建設(shè)4條浮法玻璃生產(chǎn)線，配套深加工玻璃6條生產(chǎn)線，投資約為24.5億元，生產(chǎn)1.6～25mm的優(yōu)質(zhì)浮法玻璃、低輻射鍍膜玻璃及超白浮法玻璃，產(chǎn)值為20億元，利稅5億元。公司始終以“一業(yè)為主，產(chǎn)業(yè)整合、介入多元、相關(guān)經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展”為思路，以企業(yè)文化激勵人、凝聚人，員工秉持熱誠關(guān)愛、規(guī)范自律的價值觀，奮力拼搏，樹立民族品牌，建成一流企業(yè)。

（二）轉(zhuǎn)型動因

1.內(nèi)外數(shù)據(jù)互聯(lián)要求

業(yè)財共享是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)，改進(jìn)財務(wù)管理能整合企業(yè)數(shù)據(jù)，做好業(yè)財信息的加工處理。大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)數(shù)據(jù)處理更為復(fù)雜，不僅要求財務(wù)實(shí)現(xiàn)智能化連接，還要連接客戶、供應(yīng)商、債權(quán)人等業(yè)務(wù)，落實(shí)智能財務(wù)轉(zhuǎn)型，需要有先進(jìn)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)流程、服務(wù)平臺為支撐，滿足數(shù)據(jù)內(nèi)外互聯(lián)需求。財務(wù)管理要合理應(yīng)用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)完善組織架構(gòu)、再造業(yè)務(wù)流程的目標(biāo)，助力企業(yè)順利執(zhí)行戰(zhàn)略計劃，在市場中站穩(wěn)腳跟，提高自身競爭力。但現(xiàn)有財務(wù)管理未能深入挖掘數(shù)據(jù)信息，距離智能財務(wù)的差距較大，需利用先進(jìn)算法、智能技術(shù)將小數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)集成中心，服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.信息系統(tǒng)不完善

企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)不完善，未能實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化管理，主要是自身層級較復(fù)雜，構(gòu)建財務(wù)系統(tǒng)時，要克服地域性合作困難，以業(yè)財融合的方式，解決財務(wù)信息整理、收集和共享問題。受限于地域問題，各部門信息化程度存在差異，業(yè)財共享系統(tǒng)未能達(dá)到預(yù)期效果，出現(xiàn)信息壁壘、信息系統(tǒng)應(yīng)用不均衡等現(xiàn)象，仍需進(jìn)一步協(xié)調(diào)完善，提高財務(wù)處理效率。同時，企業(yè)不僅有核算、結(jié)算財務(wù)系統(tǒng)，上下游業(yè)務(wù)系統(tǒng)，也有銀企直連系統(tǒng)，必須實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成，做好業(yè)財對接工作，提高財務(wù)管理效率。

3.大數(shù)據(jù)技術(shù)提高管理效率

企業(yè)經(jīng)營中使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)管理效率具有較大影響。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用對原有會計體系造成沖擊，要求財務(wù)管理必須嵌入大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作全流程處理，以自動代替人工，規(guī)范業(yè)務(wù)流程。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高整體財務(wù)管理效率，例如，報銷費(fèi)用可使用智能合約，報銷步驟與合約算法相符，將自動觸發(fā)合約，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用自動報銷；審核單據(jù)環(huán)節(jié)使用機(jī)器學(xué)習(xí)引擎，自動判斷單據(jù)的準(zhǔn)確性，通過審核自動記賬核算。通過應(yīng)用新技術(shù)，將財務(wù)人員從繁瑣、復(fù)雜的工作中解脫，提高會計信息真實(shí)性，加快業(yè)務(wù)、財務(wù)處理速度。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理措施

（一）構(gòu)建財務(wù)共享中心

1.建設(shè)目標(biāo)

山東巨潤建材有限公司構(gòu)建財務(wù)共享中心立足于現(xiàn)有信息系統(tǒng)，建立“4+4+I”共享中心。其中，“4”是指管理平臺、電子影像平臺、操作平臺及運(yùn)營支撐平臺，“4”是指費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)，“I”則是無限可能，根據(jù)企業(yè)情況實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)集成，不局限于內(nèi)部資源，確保信息安全下與外部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享，如圖1所示。

企業(yè)搭建財務(wù)共享平臺，以互聯(lián)網(wǎng)將第三方機(jī)構(gòu)與企業(yè)緊密聯(lián)合，將制度、流程等嵌入系統(tǒng)中，確保搜集、傳輸、存儲財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)順利完成，通過業(yè)務(wù)層、管理層及財務(wù)層的有效配合，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能運(yùn)營。同時，由于地域跨度大、復(fù)雜度高，為提高財務(wù)處理能力，有效銜接業(yè)務(wù)流程，還要摒棄重復(fù)系統(tǒng)功能，保留較強(qiáng)的獨(dú)立性功能，并將其轉(zhuǎn)移至共享平臺，深入挖掘數(shù)據(jù)資源價值，提高財務(wù)管理水平。通過構(gòu)建系統(tǒng)框架，制定“總體規(guī)劃、分布推廣、集中建設(shè)”的實(shí)施方案，建設(shè)企業(yè)財務(wù)共享中心，逐步將其他部門納入其中，全面提高企業(yè)運(yùn)營能力及效率。在此過程中，流程規(guī)范與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，以此為業(yè)務(wù)操作、財務(wù)核算提供依據(jù)，根據(jù)企業(yè)情況編制會計手冊，包括財務(wù)要素、業(yè)務(wù)場景、共享服務(wù)職責(zé)、電子檔案以及技術(shù)應(yīng)用方式等。

2.職能規(guī)劃

財務(wù)共享中心職能規(guī)劃中，由總財務(wù)部負(fù)責(zé)戰(zhàn)略決策，統(tǒng)籌全局，管理成員單位財務(wù)建設(shè)；成員單位負(fù)責(zé)編報資金計劃、預(yù)算、申請資金需求、辦理銀行業(yè)務(wù)、統(tǒng)計報表以及經(jīng)營分析等；財務(wù)共享中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一會計核算，主持財務(wù)核算監(jiān)督及細(xì)則管理，根據(jù)會計政策完成核算工作，做好資金收付款確認(rèn)，管理各分公司、工廠的會計報表，優(yōu)化財務(wù)共享流程，建立內(nèi)控管理機(jī)制。

（二）合理使用財務(wù)數(shù)據(jù)

企業(yè)財務(wù)共享管理中，為提高業(yè)財一體化效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，要加強(qiáng)挖掘數(shù)據(jù)價值，反映企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)情況，助力企業(yè)解決問題，優(yōu)化管理質(zhì)量。日?；顒又校攧?wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)散亂無序，經(jīng)過基礎(chǔ)歸類整理，盡管能反映基本銷售生產(chǎn)情況，仍會面臨業(yè)務(wù)增加、規(guī)模擴(kuò)大的情況，因此可建立數(shù)據(jù)倉庫，利用相應(yīng)算法，挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)涵。決策樹為樹狀結(jié)構(gòu)，各非葉子節(jié)點(diǎn)決策由變量輸入決定，相比線性回歸更易理解，能展示決策屬性和結(jié)果，具體步驟如下：

第一，收集財務(wù)數(shù)據(jù)，獲取決策樹數(shù)據(jù)集。

第二，準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，選擇數(shù)據(jù)特征，去除無價值屬性，選擇相應(yīng)數(shù)據(jù)子集，得到?jīng)Q策樹模型。

第三，分析數(shù)據(jù)，使用者可選擇恰當(dāng)統(tǒng)計學(xué)方法預(yù)測結(jié)果，否則需要調(diào)整數(shù)據(jù)。

第四，構(gòu)造算法，隨機(jī)選擇數(shù)據(jù)樣本，構(gòu)建決策樹模型。

第五，決策樹結(jié)構(gòu)確定后，測試決策樹算法，評估模型性能。

例如，在企業(yè)財務(wù)風(fēng)險研究中，人員要從大量數(shù)據(jù)篩選信息，耗費(fèi)較多成本，利用決策樹能短時間內(nèi)鎖定重要數(shù)據(jù)，具有邏輯清晰、準(zhǔn)確度高、便于理解的特點(diǎn)，有效處理業(yè)務(wù)財務(wù)連續(xù)變量。

（三）優(yōu)化財務(wù)人員儲備

山東巨潤建材有限公司在財務(wù)人員招聘中，應(yīng)從多方面考核人員素質(zhì)，特別是大數(shù)據(jù)時代，對于員工素質(zhì)要求更高。第一，財務(wù)人員不僅要了解財務(wù)領(lǐng)域技能、知識，擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)與道德，還要具備適應(yīng)新崗位、環(huán)境的能力。因此，應(yīng)考察員工財務(wù)及業(yè)務(wù)雙重能力，招聘復(fù)合型人才，優(yōu)化人員技能知識結(jié)構(gòu)，適應(yīng)財務(wù)管理新要求。第二，企業(yè)要對現(xiàn)有人才進(jìn)行培訓(xùn)，建立財務(wù)共享培養(yǎng)人才體系，通過遠(yuǎn)程教育、集中培訓(xùn)和學(xué)習(xí)進(jìn)修等方式，訓(xùn)練財務(wù)人員市場洞察力及業(yè)務(wù)人員分析數(shù)據(jù)能力，重點(diǎn)培養(yǎng)精通數(shù)據(jù)分析、財務(wù)、業(yè)務(wù)的人才，且具備較高操作力和執(zhí)行力。第三，健全激勵機(jī)制，常用激勵機(jī)制有升職加薪、晉升評優(yōu)、輪崗等，提高員工工作熱情。第四，結(jié)合自身情況，根據(jù)財務(wù)共享中心要求，確定激勵制度，定期選拔內(nèi)部優(yōu)秀員工，按比例下發(fā)培訓(xùn)財務(wù)共享服務(wù)名額與晉升崗位，督促員工保持工作熱情，確保財務(wù)、業(yè)務(wù)工作質(zhì)量，系統(tǒng)化培訓(xùn)使業(yè)務(wù)與財務(wù)人員均建立雙向業(yè)財思維，分配相應(yīng)崗位，彌補(bǔ)關(guān)鍵崗位斷層與復(fù)合型人才空缺，提高企業(yè)競爭力。

（四）制定數(shù)據(jù)安全機(jī)制

企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)提高網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等級，制定應(yīng)急措施，確保日常財務(wù)工作不會受到影響。信息技術(shù)方面缺少專業(yè)人才，可設(shè)置專業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)小組，招聘優(yōu)質(zhì)人才，處理軟硬件升級維護(hù)工作，確保財務(wù)共享中心穩(wěn)定運(yùn)行，為財務(wù)及業(yè)務(wù)人員管理工作提供技術(shù)支撐。財務(wù)共享中心由于數(shù)據(jù)源復(fù)雜、數(shù)據(jù)類型較多，要結(jié)合不同數(shù)據(jù)情況，選擇恰當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，對此，可從以下方面出發(fā)：

第一，環(huán)境控制。提高管理層能力、認(rèn)知、道德觀念的敏感性，劃分匯報系統(tǒng)及職責(zé)路徑，以免責(zé)任重疊，促使員工明確企業(yè)財務(wù)共享的重要性，加強(qiáng)內(nèi)部控制，提高管理質(zhì)量。

第二，風(fēng)險評估。財務(wù)共享中心長期使用后，隨著業(yè)務(wù)體系、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)結(jié)構(gòu)及宏觀政策的變化，共享系統(tǒng)也要隨之改變，做好風(fēng)險評估工作，防范財務(wù)風(fēng)險。

第三，活動控制。注重財務(wù)管理連貫性，包括授權(quán)、批準(zhǔn)、資產(chǎn)評估、確認(rèn)及員工評價等，以免不同部門人員影響財務(wù)活動，按照財務(wù)規(guī)范流程完成操作。

第四，信息交流。信息文件機(jī)密度高，可以采取加密方式為信息安全提供保障，從源頭上避免數(shù)據(jù)損壞。技術(shù)小組還要建立防火墻，防止數(shù)據(jù)泄露、木馬感染和外網(wǎng)入侵，處理危害財務(wù)共享中心的突發(fā)事件，定期升級軟件與查殺病毒，從而確保財務(wù)共享中心順利運(yùn)行。

第五，財務(wù)監(jiān)測。企業(yè)要全面監(jiān)控正常業(yè)務(wù)活動、員工執(zhí)行過程等，特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，必須規(guī)范人員行為，加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制管理，確保發(fā)現(xiàn)問題后及時上報，以免造成更為嚴(yán)重的后果。

企業(yè)財務(wù)管理中，通過合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，做好環(huán)境、活動、信息及技術(shù)方面的安全防范工作，以此提升財務(wù)管理水平。

四、結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)的發(fā)展拓展了大數(shù)據(jù)應(yīng)用的范圍，對企業(yè)財務(wù)管理也提出了新的挑戰(zhàn)，固有財務(wù)管理模式難以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外數(shù)據(jù)有效連接，阻礙了企業(yè)發(fā)展。為此，企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下，應(yīng)結(jié)合自身情況，通過構(gòu)建財務(wù)共享中心、合理使用財務(wù)數(shù)據(jù)、優(yōu)化財務(wù)人員儲備、制定數(shù)據(jù)安全機(jī)制的方式，構(gòu)建先進(jìn)的財務(wù)管理模式，促使業(yè)財融合，從而提高企業(yè)管理水平。

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作者簡介：陳艷麗（1979），女，山東省菏澤市人，本科學(xué)歷，中級會計師。