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煤炭企業(yè)如何做好物資計(jì)劃管理工作

2023-04-23 12:49:45王曉艷
科技資訊 2023年6期
關(guān)鍵詞:管理能力具體措施煤炭企業(yè)

王曉艷

摘要:在煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化管理中,物資管理是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,通過對(duì)物資進(jìn)行合理的計(jì)劃與管理,能夠保障煤炭企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。隨著物資管理信息化的發(fā)展,管理者需要對(duì)物資管理擁有全面的了解,推動(dòng)資源的合理優(yōu)化?;诖?,該文首先闡述了物資計(jì)劃管理對(duì)于煤炭企業(yè)的重要作用,之后圍繞實(shí)際管理中存在的問題,提出了相應(yīng)的管理措施。

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)?物資計(jì)劃管理?具體措施?管理能力

中圖分類號(hào):F251?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:AHow?to?Do?a?Good?Job?in?Material?Planning?Management?in?Coal?Enterprises

WANG?Xiaoyan(Equipment?Maintenance?Center?of?Shendong?Coal?Company,?CHN?Energy,?Yulin,?Shaanxi?Province,?719315?China)

Abstract:?In?the?modern?management?of?coal?enterprises,?material?management?is?a?very?important?content.?Through?reasonable?planning?and?management?of?materials,?we?can?ensure?the?normal?operation?of?various?production?and?operation?activities?of?coal?enterprises?and?ensure?economic?interests?of?enterprises.?With?the?development?of?material?management?informatization,?managers?need?to?have?a?comprehensive?understanding?of?material?management?to?promote?the?rational?optimization?of?resources.?Based?on?this,?this?paper?first?expounds?the?important?role?of?material?planning?management?for?coal?enterprises,?and?then?puts?forward?corresponding?management?measures?around?the?problems?existing?in?the?actual?management.

Key?Words:?Coal?enterprises;?Material?planning?management;?Concrete?measure;?Management?ability

煤炭企業(yè)是我國重要的支柱型產(chǎn)業(yè),對(duì)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。物資管理是做好各項(xiàng)工作的重要前提,如果對(duì)物資缺乏有效的統(tǒng)籌及管理,不僅干擾企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),還會(huì)為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。然而從目前來看,在實(shí)際工作中,由于相關(guān)人員缺乏良好的物資計(jì)劃及管理意識(shí),為煤炭企業(yè)的發(fā)展埋下了很多安全隱患。因此,應(yīng)對(duì)煤炭企業(yè)的物資管理工作進(jìn)行全方位的分析與探究,從而確保企業(yè)的良性發(fā)展。

1物資計(jì)劃管理對(duì)于煤炭企業(yè)的重要作用

對(duì)于煤炭企業(yè)而言,在長期的生產(chǎn)及發(fā)展過程中,會(huì)消耗大量的資源,并對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展帶來深遠(yuǎn)影響。在此過程中,有必要對(duì)企業(yè)的物資進(jìn)行科學(xué)而全面的管理,從而優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),為企業(yè)的更好發(fā)展提供重要支持?,F(xiàn)階段,在工業(yè)化與智能化相結(jié)合的時(shí)代背景下,煤炭企業(yè)的物資管理工作也迎來了新的發(fā)展局面,大大增強(qiáng)了煤炭企業(yè)在市場競爭中的核心競爭力。在物資管理過程中,應(yīng)將信息化管理與企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃相融合,并從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),依照企業(yè)在各階段、各層次的經(jīng)營及生產(chǎn)目標(biāo),制訂完善的物資管理方案。同時(shí),必須深入研究物資管理在煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的重要價(jià)值,結(jié)合物資、資金、數(shù)據(jù)、人力等重要因素,構(gòu)建自上而下的規(guī)劃機(jī)制,保證物資管理在符合企業(yè)戰(zhàn)略需求的同時(shí),也滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要[1]。

在煤炭企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營過程中,通常會(huì)運(yùn)用到大量的設(shè)備、礦石、工具等物資,在此過程中,涉及眾多專業(yè)領(lǐng)域與操作系統(tǒng),且物資的數(shù)量及種類繁多。如果對(duì)此缺乏科學(xué)有效的管理,將會(huì)為企業(yè)的發(fā)展埋下眾多安全隱患,因此,有必要加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作。工作人員在實(shí)際管理中,通過對(duì)不同物資的有效梳理、分類、統(tǒng)計(jì),可以了解到煤炭企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)情況,并對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源的使用情況進(jìn)行全面的掌握,從而編制出最優(yōu)化的物資使用方案,為企業(yè)的各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供重要保障。同時(shí),完善物資管理工作,可以使物資管理做到公開與透明,有利于加強(qiáng)對(duì)各類物資信息的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)獲取各項(xiàng)物資的信息,共享材料的有關(guān)信息,以加強(qiáng)部門之間的有效溝通,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

2?當(dāng)前煤炭企業(yè)在物資計(jì)劃與管理中存在的問題

2.1?缺乏足夠的管理意識(shí)

首先,從整體上看,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)出不斷上升的趨勢(shì),這種趨勢(shì)在一定條件下影響著我國煤炭企業(yè)的發(fā)展,使得物資計(jì)劃管理工作的方向發(fā)生變化。以往的物資管理模式長期以來對(duì)煤炭企業(yè)的物資管理人員產(chǎn)生了不利的影響,導(dǎo)致各階層的管理人員都忽視了物資管理工作的重要性,管理工作的規(guī)范化沒有得到有效應(yīng)用。其次,許多企業(yè)只專注于自身的產(chǎn)品業(yè)務(wù)和相關(guān)業(yè)績,卻忽略了對(duì)物質(zhì)的有效計(jì)劃與管理,極大削弱了物資管理工作的品質(zhì)與效益。

2.2缺乏現(xiàn)代化的管理手段

隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展,煤炭企業(yè)的物資管理模式也發(fā)生了重大改變,現(xiàn)代管理技術(shù)得到了進(jìn)一步發(fā)展,并在此過程中發(fā)揮了重要價(jià)值。然而,仍有很多煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資的計(jì)劃與管理時(shí),依然在沿用傳統(tǒng)的人工管理方式,不僅降低了工作效率,也使物資信息管理缺乏一定的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。

其次,煤炭行業(yè)是集產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售與服務(wù)于一體的綜合性產(chǎn)業(yè),它們之間存在著大量的信息交流,但由于企業(yè)沒有采用先進(jìn)的管理手段,使得人工信息管理呈現(xiàn)出碎片化狀態(tài)。此外,不同部門之間的物資管理工作沒有進(jìn)行及時(shí)的溝通與交流,導(dǎo)致物資信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確,極大地影響了管理決策的科學(xué)性。同時(shí),部分企業(yè)對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí)不足,沒有做好充分的培訓(xùn)工作,導(dǎo)致物資管理工作難以順利進(jìn)行[2]。

最后,由于在物資管理工作中涵蓋了大量工作內(nèi)容,如果企業(yè)不加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的有效利用,會(huì)直接導(dǎo)致物資管理工作的效率低下,而且在具體的管理工作中會(huì)出現(xiàn)很多問題。例如在匯總和整理各項(xiàng)物資數(shù)據(jù)時(shí),人工整理的錯(cuò)誤率會(huì)稍高,從而影響物資管理質(zhì)量,降低資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。

2.3煤炭企業(yè)信息物資庫存管理能力比較差

煤炭企業(yè)之前在使用傳統(tǒng)物資管理方式的時(shí)候,對(duì)于工作人員的依賴性比較強(qiáng),并未創(chuàng)建統(tǒng)一進(jìn)行煤炭物資管理的系統(tǒng),使得煤炭企業(yè)在信息物資管理能力方面存在缺陷,由于信息技術(shù)落實(shí)不到位,使得一部分煤炭企業(yè)在物資價(jià)格方面、物資采購方面、物資儲(chǔ)存方面出現(xiàn)信息利用率比較低的問題,在一定程度上直接影響了煤炭企業(yè)物資管理的效率。如果煤炭企業(yè)的物資庫存量比較大,將會(huì)占用煤炭企業(yè)大量資金,導(dǎo)致煤炭企業(yè)的流動(dòng)資金變少,再加上現(xiàn)在很多煤炭企業(yè)在物資庫存管理方面出現(xiàn)了問題,使得庫存信息變更存在滯后性,容易導(dǎo)致企業(yè)積壓過多庫存物資,甚至可能會(huì)增加煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

3 煤炭企業(yè)物資計(jì)劃管理的要點(diǎn)分析

3.1 物資分類及編碼

物資編碼數(shù)據(jù)的規(guī)范性是企業(yè)物資管理建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,尤其是對(duì)于煤炭企業(yè)這樣的資源密集型、高新技術(shù)企業(yè)而言,所包含的設(shè)備種類繁多、產(chǎn)品型號(hào)復(fù)雜,對(duì)消耗品的數(shù)量和質(zhì)量都有著很高的要求。從實(shí)際來看,煤炭企業(yè)物資管理已擁有較長的發(fā)展歷史,企業(yè)研發(fā)了較為完善的物資編碼系統(tǒng),但面對(duì)繁雜的分析及統(tǒng)計(jì)工作,在操作系統(tǒng)的過程中,需要對(duì)其進(jìn)行反復(fù)的溝通與確認(rèn),而且各方的使用標(biāo)準(zhǔn)都有所不同,易出現(xiàn)一物多碼的問題。在這樣的操作流程中,不僅會(huì)導(dǎo)致倉儲(chǔ)積壓問題,還會(huì)使生產(chǎn)運(yùn)營部門的需求得不到及時(shí)有效的滿足。因此,從當(dāng)前來看,開發(fā)適用于企業(yè)自身發(fā)展的物資分類編碼系統(tǒng),是提升煤炭企業(yè)物資計(jì)劃及管理水平的關(guān)鍵內(nèi)容。

3.2計(jì)劃流程的總體跟蹤

實(shí)施物資計(jì)劃及管理工作是為了滿足整個(gè)企業(yè)在運(yùn)作過程中的物資需求,同時(shí)提升工作水平,減少運(yùn)營成本,確保物資管理的安全性與可靠性,以推動(dòng)煤炭企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營工作的順利實(shí)施,確保企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從實(shí)際情況來看,在計(jì)算并匯總各操作人員上報(bào)的物資信息時(shí),很容易發(fā)生統(tǒng)計(jì)工作的重復(fù)和遺漏問題,需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。另外采購部門在制定采購計(jì)劃時(shí),必須與專業(yè)部門和供應(yīng)商進(jìn)行溝通,以確定采購計(jì)劃與采購方式。在此過程中,運(yùn)營企業(yè)處于較為被動(dòng)的地位,很難直觀地跟蹤企業(yè)或部門的采購狀態(tài)和所需材料的可用情況,需求計(jì)劃的相關(guān)統(tǒng)計(jì)和預(yù)算執(zhí)行也難以計(jì)算[3]。因此,為了提升物資計(jì)劃及管理水平,應(yīng)該主動(dòng)跟蹤整個(gè)需求計(jì)劃流程,包括采購計(jì)劃的方式、采購的狀態(tài)、審查結(jié)果、庫存情況、成本信息等各項(xiàng)內(nèi)容。

3.3庫存成本的結(jié)算

煤炭企業(yè)的物資業(yè)務(wù)管理工作是圍繞物資進(jìn)行展開的,但從本質(zhì)上來說,物資管理也意味著物資價(jià)值的管理。煤炭企業(yè)作為國家管理下的大型生產(chǎn)制造企業(yè),對(duì)成本控制有更加嚴(yán)格的要求,從企業(yè)和各部門每年的物耗成本,到各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的維修費(fèi)用,都要在物資計(jì)劃及管理中予以清晰、直觀的體現(xiàn)。當(dāng)前,財(cái)務(wù)部門采用的倉儲(chǔ)成本計(jì)算方法通常為移動(dòng)平均法,而物料倉儲(chǔ)成本計(jì)算方法則采用單價(jià)法。兩種計(jì)算方式的不同使得無法同時(shí)落實(shí)固定資產(chǎn)和物資備件的日常入庫管理工作。因此,煤炭企業(yè)的物資計(jì)劃及管理工作必須能夠使用各種成本計(jì)算方法來統(tǒng)計(jì)物料庫存成本。

3.4用戶管理的權(quán)限設(shè)置

在對(duì)物資進(jìn)行有效的計(jì)劃及管理過程中,通常會(huì)構(gòu)建一個(gè)信息化管理平臺(tái)。在系統(tǒng)平臺(tái)中,通常會(huì)包含多個(gè)用戶,為了實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的規(guī)范化管理,有必要建立科學(xué)的用戶管理權(quán)限。在此項(xiàng)體系中,用戶可以訪問并且只能訪問已經(jīng)取得授權(quán)許可的各項(xiàng)資源內(nèi)容,同時(shí),同一個(gè)職位負(fù)責(zé)本職權(quán)范圍內(nèi)的計(jì)劃員、采購員和倉庫管理人員的不同類型數(shù)據(jù)的修改工作,不同階層的管理者所能查詢到的數(shù)據(jù)信息也有所不同。從上述實(shí)施路徑來看,在信息化物資管理系統(tǒng)中,會(huì)涉及到不同類型的業(yè)務(wù)內(nèi)容,在具體操作過程中也會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)、管理和技術(shù)等方面的風(fēng)險(xiǎn),阻礙了信息化建設(shè)的正常推進(jìn)。如果無法有效規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),很可能會(huì)引發(fā)各種質(zhì)量及安全問題。例如:由于業(yè)務(wù)部門的參與不足,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)部門對(duì)煤炭企業(yè)的資產(chǎn)及業(yè)務(wù)情況缺乏全面的了解與掌握,將會(huì)給業(yè)務(wù)部門的工作帶來協(xié)調(diào)困難等問題,難以取得理想的工作效果,如果不能真正支持業(yè)務(wù)的發(fā)展,將會(huì)影響整體信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,甚至?xí)碇匦聵?gòu)建與開發(fā)系統(tǒng)的問題。此外,各部門尚未達(dá)成規(guī)范化的管理意識(shí),對(duì)物資業(yè)務(wù)涉及的各方工作職責(zé)、分工和系統(tǒng)管理觀念不統(tǒng)一[4]。在物資管理系統(tǒng)正式投入使用之后,在日常管理上仍沿用以往的管理模式,很多控制系統(tǒng)也沒有進(jìn)行相應(yīng)的更新,大大降低了系統(tǒng)功能的重要價(jià)值。這樣的工作模式不僅降低了工作效率,還為工作人員帶來了沉重的工作負(fù)擔(dān),造成系統(tǒng)停工,甚至引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失。

4 提升煤炭企業(yè)物資計(jì)劃管理水平的具體措施

4.1 完善物資管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架

信息管理系統(tǒng)的本質(zhì)是利用現(xiàn)代管理觀念來約束管理過程,以實(shí)現(xiàn)規(guī)范性管理的目的。在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上,根據(jù)管理功能分析,物資信息管理系統(tǒng)應(yīng)分為物資規(guī)劃管理、采購管理、倉庫管理、物資價(jià)值管理四項(xiàng)內(nèi)容。管理以計(jì)劃為先導(dǎo),利用規(guī)劃管理,制訂完善的物資規(guī)劃,在確保正常生產(chǎn)的基礎(chǔ)上,緩解倉庫積壓問題。在規(guī)劃管理的指導(dǎo)下,開展采購管理模式,在第一時(shí)間獲取生產(chǎn)經(jīng)營中所需要的各項(xiàng)物資;借助倉庫管理,對(duì)倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行綜合控制和管理;利用物資價(jià)值管理,了解資金使用情況,有效落實(shí)與物資有關(guān)的各項(xiàng)成本核算工作,提升企業(yè)的資金使用效率。

4.2加強(qiáng)物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在開展煤炭企業(yè)物資計(jì)劃及管理的過程中,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)既要符合日常物資管理的各項(xiàng)要求,又要切實(shí)滿足生產(chǎn)運(yùn)營管理的需求。因此,在物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中,應(yīng)將主要的物資文件進(jìn)行合理的分配,例如將其分成倉庫文件、存貨文件、進(jìn)出貨類文件和供應(yīng)商文件等多個(gè)模塊,構(gòu)建明確的數(shù)據(jù)信息內(nèi)部結(jié)構(gòu)。在此過程中,倉庫文件的存在目的是加強(qiáng)對(duì)倉庫重要信息的管理與控制。進(jìn)出貨類文件是為了明確庫存和缺貨情況以及材料的使用方向。而通過對(duì)供應(yīng)商文件的使用,可以約束供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,為未來開展的供應(yīng)鏈管理提供堅(jiān)實(shí)保障。

4.3加強(qiáng)物資規(guī)劃管理

物資規(guī)劃管理分為物資需求管理和物資采購管理兩個(gè)部分。從煤炭企業(yè)對(duì)物資的實(shí)際需求來看,可將其分為核心需求和相關(guān)需求兩種。核心需求是企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展需要,提出的重要物資需求;相關(guān)需求是指在保障生產(chǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,衍生的對(duì)物資的相關(guān)需求,以確保物資管理與生產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃管理的實(shí)時(shí)溝通。?在實(shí)際的管理工作中,物資管理部門應(yīng)將核心需求與相關(guān)需求結(jié)合起來,并在此基礎(chǔ)上制訂全面而完善的物資需求規(guī)劃。同時(shí),根據(jù)物資需求計(jì)劃形成采購計(jì)劃,在此過程中所涉及到的所有工作內(nèi)容及環(huán)節(jié),都必須在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中以明確的用戶權(quán)限來進(jìn)行相應(yīng)的審核與執(zhí)行。

4.4 落實(shí)采購管理

在采購管理工作中,采購流程中所涉及到的各個(gè)賬戶與數(shù)據(jù)是煤炭企業(yè)開展物資管理和財(cái)務(wù)管理的重要憑證。在采購管理系統(tǒng)中,應(yīng)利用信息化技術(shù),對(duì)訂單進(jìn)度進(jìn)行全程跟蹤,根據(jù)采購憑證來確定采購成本,并及時(shí)處理采購訂單中涉及到的退換貨業(yè)務(wù)。此外,電子采購流程實(shí)現(xiàn)了物資管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的整合,從而可以隨時(shí)獲取各采購公司的財(cái)務(wù)狀況信息。利用采購管理系統(tǒng),可以對(duì)各種訂單、發(fā)票和結(jié)算清單進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)和深入的分析,對(duì)采購管理進(jìn)行有效的預(yù)測、控制和分析。為規(guī)范訂單管理,應(yīng)嚴(yán)格按照物料采購計(jì)劃來確定訂單,從根本上消除采購的隨意性,在物資進(jìn)入到倉庫之后,應(yīng)依照訂單對(duì)其進(jìn)行核對(duì),從而清楚了解訂單的執(zhí)行進(jìn)度[5]。

4.5 重視庫存管理

庫存管理是指將物資放入倉庫,并將其記錄在倉庫文件中的工作流程,出庫管理是相關(guān)部門根據(jù)物資需求方案,發(fā)出提貨請(qǐng)求,并經(jīng)物料部門審核后下達(dá)出庫單的工作流程。在進(jìn)行庫存管理的過程中,為了提升管理的有效性,應(yīng)建立完善的監(jiān)控機(jī)制。首先,財(cái)務(wù)部門的工作人員應(yīng)定期核對(duì)進(jìn)出單據(jù),并形成財(cái)務(wù)收據(jù),加強(qiáng)物資管理與財(cái)務(wù)管理的聯(lián)系,從而完成對(duì)倉庫物資存儲(chǔ)的合理有效管理[6]。

4.6完善存貨核算管理

在借助信息化系統(tǒng)開展存貨核算管理的過程中,應(yīng)明確管理入庫和出庫操作的常用功能。從目前來看,其管理要點(diǎn)是入庫和出庫成本的核算與審計(jì)。單據(jù)記賬是存貨核算的主要任務(wù),為了加強(qiáng)單據(jù)記賬的管理工作,應(yīng)嚴(yán)厲禁止在系統(tǒng)中對(duì)已錄入的信息進(jìn)行隨意更改,而是應(yīng)在核銷記賬后對(duì)其進(jìn)行修改。存貨核算系統(tǒng)的核心是記賬功能的分析與管理,其中包含庫存明細(xì)表、差價(jià)分配表、收貨、發(fā)貨和入庫匯總表、庫存周轉(zhuǎn)分析和庫存造價(jià)分析等多項(xiàng)內(nèi)容。在管理方面,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的應(yīng)用系統(tǒng),定期監(jiān)測和控制企業(yè)存貨情況、資金使用情況、存貨成本構(gòu)成情況等內(nèi)容,開展全面或?qū)I(yè)的分析和控制工作。

4.7提高庫存物資檔案管理的規(guī)范性

煤炭企業(yè)在進(jìn)行庫存物資管理的時(shí)候,應(yīng)該將庫存信息作為基本參考依據(jù),而庫存物資檔案管理水平和物資管理各個(gè)流程均存在關(guān)聯(lián),如果煤炭企業(yè)庫存物資管理規(guī)范性比較強(qiáng),庫存物資信息資料比較全面,可以集中展示出煤炭企業(yè)在物資管理方面的真實(shí)信息,能夠?yàn)楣ぷ魅藛T加強(qiáng)庫存物資管理提供充足的數(shù)據(jù)依據(jù)[7]。

首先,煤炭企業(yè)物資管理人員應(yīng)該遵照國家制定的物資檔案管理法律法規(guī)要求,在收集、分類管理等多個(gè)方面依照規(guī)定業(yè)務(wù)指導(dǎo)書要求開展物資管理工作,明確界定相關(guān)崗位的工作責(zé)任,保證煤炭企業(yè)庫存物資管理的各個(gè)崗位權(quán)責(zé)劃分清晰。其次,需要在煤炭企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建一個(gè)可以順利完成共享的庫存物資檔案信息管理平臺(tái),方便相關(guān)工作人員隨時(shí)檢索物資庫存信息,為煤炭企業(yè)強(qiáng)化庫存物資管理工作發(fā)揮出輔助作用。再次,煤炭企業(yè)可以將庫存物資檔案管理資料的歸檔率、準(zhǔn)確性納入到績效考核范圍內(nèi),使用考核方式督促工作人員認(rèn)真開展庫存管理工作,企業(yè)也需要通過招聘及時(shí)引進(jìn)一些復(fù)合型人才,壯大煤炭企業(yè)庫存物資管理團(tuán)隊(duì),從而全面提高煤炭庫存物資管理能力。

4.8 加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制

通過加強(qiáng)煤炭企業(yè)在庫存物資管理方面各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,可以在減少煤炭企業(yè)成本預(yù)算的同時(shí),提高物資管理人員、庫存管理人員等員工的積極性,所有與庫存物資管理相關(guān)崗位的工作人員通過加強(qiáng)交流溝通和互相配合,能夠在強(qiáng)化煤炭企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提升煤炭企業(yè)的物資管理能力。在采購煤炭物資的時(shí)候,煤炭企業(yè)相關(guān)工作人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)合同的重視程度,保證物資采購合同中可以明確展現(xiàn)物資尺寸、性質(zhì),在經(jīng)過多個(gè)專業(yè)人士審核無誤后,方可與物資供應(yīng)商簽署合同。在物資交付時(shí),相關(guān)工作人員應(yīng)該重點(diǎn)檢查物資是否合同規(guī)格要求。

5 結(jié)語

綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的深入發(fā)展,煤炭企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模也逐漸壯大,在此過程中,物資管理的應(yīng)用價(jià)值也日益顯現(xiàn)。在開展煤炭企業(yè)物資計(jì)劃及管理的過程中,需要順應(yīng)當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),積極引入先進(jìn)的管理技術(shù),不斷創(chuàng)新并優(yōu)化物資管理信息系統(tǒng)。同時(shí),應(yīng)建立完善的運(yùn)營管理機(jī)制,努力提升工作人員的專業(yè)水平,實(shí)現(xiàn)物資管理的科學(xué)化與有效化,從而為煤炭企業(yè)的物資管理工作提供重要的技術(shù)保障。

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