孫紅燕

（愛克太爾新材料（南京）有限公司，江蘇 南京 210047）

隨著信息化系統(tǒng)的深入應(yīng)用，ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要工具，充分應(yīng)用ERP技術(shù)手段，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管信息化水平，可以提高企業(yè)管理水平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加速財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金及其他隱性資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，以便于優(yōu)化資源利用，使企業(yè)獲得更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。同時(shí)，ERP系統(tǒng)還可以全面、及時(shí)地反映信息，確保會(huì)計(jì)信息及時(shí)、準(zhǔn)確，為企業(yè)開展決策活動(dòng)提供支持。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化管理體系與流程，將企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)充分融合，利用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合和分析，統(tǒng)籌全局，使企業(yè)各部門相互配合與協(xié)調(diào)，更好地發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的功能。本文基于ERP系統(tǒng)的重要性，對(duì)其如何在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型過程中發(fā)揮其作用的有效途徑進(jìn)行了深入研究，以期為企業(yè)信息化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)提供參考。

一、財(cái)務(wù)管理信息化概述

財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)在信息技術(shù)發(fā)展潮流下，將信息化技術(shù)充分應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，構(gòu)建相應(yīng)的信息化管理平臺(tái)，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)管理流程進(jìn)行重組與優(yōu)化，并對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能，以便于企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)順利開展，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的過程[1]。財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了巨大沖擊，在信息化時(shí)代，很多基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作都可以由計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化智能處理，這樣就會(huì)減少企業(yè)對(duì)基層財(cái)務(wù)人員的需求，但是，隨著信息化進(jìn)程不斷推進(jìn)，企業(yè)對(duì)高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員的需求不斷增長(zhǎng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)客觀地認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化給企業(yè)帶來(lái)的影響，信息化管理為企業(yè)開展財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了很多積極影響，例如，提高財(cái)務(wù)管理工作效率，促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量得以提升等。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化也給企業(yè)財(cái)務(wù)行業(yè)帶來(lái)了一些沖擊與挑戰(zhàn)，如財(cái)務(wù)人員理念與職能的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)信息安全性不足等。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)推進(jìn)智能化管理進(jìn)程，與時(shí)俱進(jìn)，構(gòu)建新型財(cái)務(wù)信息化管理體系，加快人員理念與職能的轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)新科技的不斷創(chuàng)新，更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型與升級(jí)。

二、ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的影響

信息化時(shí)代，現(xiàn)代企業(yè)需要緊跟時(shí)代潮流，保持創(chuàng)新的步伐，結(jié)合現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，利用ERP系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息化提高會(huì)計(jì)管理決策水平。ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的影響具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

第一，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作持續(xù)、有效運(yùn)行。企業(yè)為了更好地開展日常業(yè)務(wù)，需要充分落實(shí)全面的信息化管理工作，企業(yè)全面了解ERP系統(tǒng)，可以對(duì)該系統(tǒng)在企業(yè)管理軟件平臺(tái)的重要作用進(jìn)行了解和掌握，借助科學(xué)、合理的信息化方式手段，有效推進(jìn)企業(yè)工作運(yùn)行模式轉(zhuǎn)變。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以從根本上轉(zhuǎn)變觀念，在實(shí)踐中掌握對(duì)ERP系統(tǒng)的操作技巧，保證信息化建設(shè)工作有序開展。

第二，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)管理一體化，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理流程。ERP系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展可以將企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有機(jī)聯(lián)系，各部門可以就企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞，企業(yè)可以運(yùn)用ERP系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行整合，完成統(tǒng)一的資源調(diào)撥和使用，增強(qiáng)管理一體化[2]。

三、ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃

受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維模式的影響，部分企業(yè)仍然還沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念與方式，對(duì)ERP系統(tǒng)缺乏充分的認(rèn)識(shí)，也未能將ERP系統(tǒng)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，更無(wú)法對(duì)信息化建設(shè)工作進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃。由于企業(yè)管理者對(duì)ERP系統(tǒng)缺乏一定的了解，導(dǎo)致其不能正確理解ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)工作所發(fā)揮的具體作用，因此，企業(yè)無(wú)法通過ERP系統(tǒng)對(duì)信息化工作整體建設(shè)與推進(jìn)進(jìn)行合理的規(guī)劃，影響了企業(yè)信息化建設(shè)工作的有效推進(jìn)。此外，企業(yè)未根據(jù)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)信息化建設(shè)工作進(jìn)行統(tǒng)一的部署，也未能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)信息化建設(shè)工作進(jìn)行安排。部分企業(yè)管理者對(duì)資金投入欠缺整體規(guī)劃，往往根據(jù)每一階段的現(xiàn)金流量隨意地對(duì)信息化建設(shè)工作進(jìn)行資金投入，而在資金短缺時(shí)，未能將資金投入信息化系統(tǒng)建設(shè)與后期的運(yùn)行維護(hù)中，導(dǎo)致企業(yè)不能合理規(guī)劃信息化建設(shè)的進(jìn)步，這十分不利于企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。

（二）ERP系統(tǒng)選型與應(yīng)用效率低

企業(yè)在ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用過程中，應(yīng)當(dāng)重視信息化系統(tǒng)的選型工作，結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，選擇適合企業(yè)管理與發(fā)展的信息化系統(tǒng)，在必要時(shí)，企業(yè)還可以根據(jù)實(shí)際需要量身定做一套信息化管理軟件，更好地滿足企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求。一般而言，在ERP系統(tǒng)選型過程中，很多企業(yè)都選擇市面上較為火爆的系統(tǒng)軟件，例如金蝶、用友等，這些軟件品牌從應(yīng)用功能到售后服務(wù)都能為企業(yè)提供可靠的保障。但是，從企業(yè)管理角度而言，企業(yè)需要根據(jù)自身管理基礎(chǔ)和需求對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行綜合評(píng)估，并且選擇合適的信息化系統(tǒng)軟件，而金蝶和用友等軟件作為通用軟件，雖然可以滿足一些企業(yè)的基本需求，但對(duì)于一些行業(yè)特點(diǎn)較強(qiáng)的企業(yè)而言，ERP系統(tǒng)中的功能模塊并不能完全滿足企業(yè)管理的需求。而且，企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)過程中，缺乏對(duì)系統(tǒng)軟件功能的充分了解，其只能運(yùn)用部分功能版塊完成日常的財(cái)務(wù)管理工作，并不能對(duì)軟件中的功能版塊進(jìn)行開發(fā)與挖掘，因此，就會(huì)導(dǎo)致信息化系統(tǒng)應(yīng)用效率不足。

（三）缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才

企業(yè)在推進(jìn)ERP系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員思維與工作方式面臨一定的挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握財(cái)務(wù)管理的相關(guān)理念，了解和掌握基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理方式，還應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)理念，加速財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型，這樣才可以適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與發(fā)展。但是，很多財(cái)務(wù)人員仍舊受傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維與方式的影響，其在日常的財(cái)務(wù)管理工作中，始終秉持著傳統(tǒng)的管理理念，并不能主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化管理的先進(jìn)理念，也缺乏信息化管理的經(jīng)驗(yàn)。而且，企業(yè)在實(shí)際管理中，也忽視了財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)與教育工作，不能及時(shí)組織財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的學(xué)習(xí)，因此，財(cái)務(wù)人員就無(wú)法實(shí)現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)人員由于缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，無(wú)法將更多的精力投入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，因而無(wú)法對(duì)ERP系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘與分析，也不能及時(shí)了解企業(yè)當(dāng)前所處的發(fā)展環(huán)境，難以應(yīng)用ERP系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息為企業(yè)管理者決策提供依據(jù)。

（四）數(shù)據(jù)信息安全難以得到保障

ERP系統(tǒng)不僅給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)積極的影響，同時(shí)，數(shù)字化時(shí)代背景下，企業(yè)ERP系統(tǒng)還面臨著外部勢(shì)力攻擊與內(nèi)部管理質(zhì)量等方面的影響，進(jìn)而會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與準(zhǔn)確性產(chǎn)生不利影響，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)ERP系統(tǒng)安全管理工作，以保障數(shù)據(jù)信息安全[3]。但是，企業(yè)在完成ERP系統(tǒng)建設(shè)后，往往并沒有在系統(tǒng)維護(hù)與安全管理等方面傾注更多的精力，一方面，ERP系統(tǒng)容易受外部各方勢(shì)力的攻擊，從而導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密外漏，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益；另一方面，由于企業(yè)疏于對(duì)內(nèi)部人員操作行為的規(guī)范與管理，有些工作人員在進(jìn)行系統(tǒng)操作時(shí)，并未嚴(yán)格遵守信息化管理制度與流程，出現(xiàn)違規(guī)操作，這會(huì)嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)的安全性。

四、ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

（一）統(tǒng)一規(guī)劃，合理安排

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)綜合性較強(qiáng)的系統(tǒng)性工程，其不是一朝一夕就可以完成的，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的情況做好近、中、遠(yuǎn)期規(guī)劃，對(duì)信息化建設(shè)的具體步驟進(jìn)行合理的規(guī)劃與安排，以確保企業(yè)信息化建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定信息化建設(shè)的總體目標(biāo)，以全面支撐企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展；同時(shí)，企業(yè)還需要明確建設(shè)的原則，確保信息化建設(shè)與企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展與信息化戰(zhàn)略相統(tǒng)一，并與當(dāng)前信息化發(fā)展的整體趨勢(shì)相適應(yīng)，緊密圍繞企業(yè)核心業(yè)務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)企業(yè)信息化整體規(guī)劃和架構(gòu)，集中深化應(yīng)用信息化建設(shè)[4]。其次，企業(yè)需要充分借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的信息化建設(shè)與管理的經(jīng)驗(yàn)和手段，派遣專業(yè)人員前往同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)信息化建設(shè)的方法，并且結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)信息化建設(shè)工作進(jìn)行合理的安排，根據(jù)總體建設(shè)目標(biāo)，對(duì)信息化建設(shè)的每一個(gè)步驟的具體實(shí)施流程進(jìn)行明確，分步實(shí)施，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康運(yùn)營(yíng)。

（二）對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)選型

第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在選擇ERP系統(tǒng)之前明確自身需求，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)以及信息化需要解決的具體問題進(jìn)行分析，在此過程中，企業(yè)還需要加強(qiáng)各部門工作調(diào)研，了解各部門在實(shí)際工作中的具體需求，在此基礎(chǔ)上做好信息化建設(shè)規(guī)劃；同時(shí)，企業(yè)還需要對(duì)自身資金投入、人員的綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行全面分析，從而對(duì)信息化建設(shè)目標(biāo)以及信息化建設(shè)進(jìn)度要求進(jìn)行明確，形成企業(yè)信息化建設(shè)全過程的指導(dǎo)性文件，并將其作為企業(yè)信息化系統(tǒng)選型的指南[5]。第二，企業(yè)在明確了自身的信息化軟件需求之后，就應(yīng)當(dāng)對(duì)市場(chǎng)上的各類信息化軟件進(jìn)行調(diào)研和分析，在對(duì)各類軟件進(jìn)行對(duì)比分析，企業(yè)選擇的系統(tǒng)軟件的功能應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的需求相符合，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，適時(shí)地對(duì)信息化系統(tǒng)軟件功能進(jìn)行開發(fā)與完善，使其可以滿足企業(yè)的基本需求。第三，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視ERP系統(tǒng)應(yīng)用效率問題，在傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)功能版塊的基礎(chǔ)上對(duì)該功能進(jìn)行開發(fā)與挖掘，推進(jìn)該系統(tǒng)軟件個(gè)性化功能的應(yīng)用，提高ERP系統(tǒng)的使用效率。

（三）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視并支持信息化人才隊(duì)伍建設(shè)工作，積極推進(jìn)信息人才培養(yǎng)機(jī)制的建立與執(zhí)行，組織開展信息化培訓(xùn)，尋求外部專業(yè)的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)，并針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，這不僅可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理的知識(shí)，還可以增強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)中各個(gè)功能版塊的了解，只有做好內(nèi)部培訓(xùn)培養(yǎng)工作，做好人才儲(chǔ)備工作，才可以提高全體人員的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)還需要在各部門挑選對(duì)信息化工作感興趣的人員或者信息化操作能力較強(qiáng)的人才，將其轉(zhuǎn)到信息化崗位中，并鼓勵(lì)員工參與各類相關(guān)認(rèn)證考試，對(duì)取得相關(guān)職稱的人員報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，全面提升管理人員信息化應(yīng)用水平。

（四）加強(qiáng)信息化系統(tǒng)安全管理

為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，加強(qiáng)信息化系統(tǒng)安全管理是十分必要的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合數(shù)據(jù)特點(diǎn)與自身的應(yīng)用需求，采取安全的管理措施，建立數(shù)據(jù)備份來(lái)保障業(yè)務(wù)的連續(xù)性，最大限度地降低經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定信息化信息安全管理規(guī)范，使員工可以明確信息化系統(tǒng)操作中各項(xiàng)規(guī)范，并設(shè)置安全系數(shù)較高的用戶口令，在使用者輸入正確的口令后方可進(jìn)行下一步操作。同時(shí)，企業(yè)還需要明確信息化系統(tǒng)的操作與管理權(quán)限，只有得到相應(yīng)的授權(quán)之后才可以對(duì)授權(quán)區(qū)域進(jìn)行操作，企業(yè)應(yīng)將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，禁止信息泄密，以保證企業(yè)內(nèi)部信息的安全[6]。企業(yè)還需要針對(duì)員工開展信息安全培訓(xùn)工作，結(jié)合實(shí)際案例向員工宣貫信息化系統(tǒng)安全管理的重要意義，在培訓(xùn)中逐漸使員工樹立信息安全意識(shí)，并且在實(shí)踐活動(dòng)中不斷規(guī)范自身的操作，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)信息安全規(guī)范。另外，企業(yè)為了維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，有效防止各種因素導(dǎo)致的系統(tǒng)崩潰而引起的數(shù)據(jù)丟失。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)信息化程度的高低直接影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)，就應(yīng)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，利用ERP系統(tǒng)各個(gè)功能及時(shí)獲取和處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的信息，并且根據(jù)企業(yè)的管理需求對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)的資源進(jìn)行全面規(guī)劃與統(tǒng)籌安排，使各項(xiàng)資源都可以得到有效應(yīng)用。企業(yè)為了更好地發(fā)揮ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的作用，應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)整體發(fā)展角度，對(duì)信息化建設(shè)工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，并加強(qiáng)信息化管理人才的培養(yǎng)，強(qiáng)化信息化系統(tǒng)的安全管理，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)各個(gè)功能板塊的作用，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量發(fā)展。