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基于財(cái)務(wù)共享中心的電力企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)管控的路徑探討

2023-04-22 04:12:59
企業(yè)改革與管理 2023年21期
關(guān)鍵詞:內(nèi)外部電力企業(yè)管控

趙 坤

(南方電網(wǎng)儲能股份有限公司,廣東 廣州 510620)

關(guān)鍵字:電力企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn);管控

在信息時(shí)代背景下,越來越多的企業(yè)開始構(gòu)建以大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享中心?;诖?,電力企業(yè)應(yīng)該將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和其他業(yè)務(wù)工作之間進(jìn)行有效的聯(lián)系,對財(cái)務(wù)管理部門的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新規(guī)劃,并對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)進(jìn)行改進(jìn),最大限度地發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值,從而提升對內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的控制程度。財(cái)務(wù)共享中心是一種新型的資金管理和控制方式,通過這種方式,可以有效地規(guī)避各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),從而更好地建立并完善企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)管控體系,以實(shí)現(xiàn)有效提高資金管控水平,增強(qiáng)企業(yè)防范資金風(fēng)險(xiǎn)的能力??梢詫Y金進(jìn)行集約管控,有效保障企業(yè)的資金安全,最大限度地發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心的作用,確保企業(yè)有效地運(yùn)用資金,從而為電力企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會價(jià)值[1]。

一、基于財(cái)務(wù)共享中心的電力企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)管控面臨的問題

(一)智能系統(tǒng)需要進(jìn)一步完善和更新

在財(cái)務(wù)共享中心模式下,電力企業(yè)要想能夠?qū)?nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行高效的管控,就必須要獲得一套功能齊全的智能化系統(tǒng)技術(shù)支持。然而,要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的正常運(yùn)行,落實(shí)內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)管控,就必須有一支具備一定技術(shù)支撐的開發(fā)隊(duì)伍,這就需要大量的財(cái)力、物力和人力的支持和投入,而且,對智能系統(tǒng)的測試和改進(jìn)也需要一定的時(shí)間[1]。此外,內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)管控工作比較繁瑣,因此,財(cái)務(wù)共享中心的智能系統(tǒng)需要進(jìn)行進(jìn)一步完善和升級。

(二)遠(yuǎn)程溝通面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)

通過財(cái)務(wù)共享中心,對企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管控,需要一定的數(shù)據(jù)和信息作為支持,主要是通過遠(yuǎn)程溝通來進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和共享[2],但是,在實(shí)際工作中,由于工作人員受限于工作場所的局限性,他們只能通過遠(yuǎn)程的方法來與他人進(jìn)行交流。因此,不可避免地會存在各種風(fēng)險(xiǎn)問題。此外,電力企業(yè)的資金管理涉及很多方面,在此過程中,有關(guān)工作人員之間缺少了有效的交流,這不僅會對信息的傳輸造成不利影響,還會造成數(shù)據(jù)傳輸?shù)难诱`,從而對業(yè)務(wù)的推進(jìn)帶來不利影響。

(三)人才建設(shè)進(jìn)展緩慢,工作效能低下

財(cái)務(wù)共享中心對原有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了細(xì)致的工作分配,并進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整,從而突破了傳統(tǒng)的運(yùn)營模式。然而,財(cái)務(wù)人員對新事物的適應(yīng)還需要一段時(shí)間,在實(shí)際工作實(shí)踐中,企業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)度比較緩慢,這就造成工作人員的工作效率低下等問題。對原工作人員的安置和新工作人員的安排,都是一個(gè)漫長的過程。在財(cái)務(wù)共享中心模式下,會一定程度上破壞對電網(wǎng)工作的控制和控制的均衡,再加上分總公司在工作過程和方式上的不同,因此,經(jīng)營管理中不可避免地存在一些問題,從而降低了管理工作的效率。

二、基于財(cái)務(wù)共享中心的電力企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)管控的路徑

(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)

隨著信息化時(shí)代的到來,大多企業(yè)都開對傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行更新和改造,而在此過程中,電力企業(yè)面臨著越來越多的資金管控需求,因此,企業(yè)要把這些需求與經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展需要結(jié)合起來,對先進(jìn)的信息技術(shù)手段所帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)知,并在此基礎(chǔ)上,實(shí)施相應(yīng)的改進(jìn)措施。以此為依據(jù),電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)不斷變化的社會和市場情況,重新確定財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)、要求和標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)企業(yè)的整體發(fā)展計(jì)劃,構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)、完善的財(cái)務(wù)信息共享中心。在此過程中,財(cái)務(wù)管理部門既要對各種的資金管控業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的劃分,又要著重探究企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的方向和目標(biāo),并制定一套科學(xué)、切實(shí)可行的規(guī)劃和建設(shè)方案,為企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心落實(shí)好內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)管控的工作奠定良好的基礎(chǔ);同時(shí),財(cái)務(wù)部門也要對企業(yè)資金預(yù)算和使用情況進(jìn)行客觀的分析,從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金的最優(yōu)分配。在此基礎(chǔ)上,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員必須以企業(yè)內(nèi)外管控目標(biāo)為導(dǎo)向,通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用范圍、工作程序和需要信息技術(shù)手段等進(jìn)行完善和改進(jìn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)前期工作結(jié)束后,電力企業(yè)的管理人員也需要組織財(cái)務(wù)管理部門重新安排財(cái)務(wù)管理工作,以規(guī)避傳統(tǒng)工作模式給財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)帶來的不利影響。除此之外,在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過程中,在確定了服務(wù)中心的辦公地址、主要負(fù)責(zé)的管理部門以及崗位的設(shè)置后,還需要將其他的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相結(jié)合,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,使企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營管理機(jī)制進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化和完善,更好地進(jìn)行內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)管控。

(二)持續(xù)更新和完善信息系統(tǒng)

電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心要以現(xiàn)代信息技術(shù)為媒介,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)和企業(yè)業(yè)務(wù)間信息的有效傳輸,保證企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)控制的效果。企業(yè)必須對內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)管控所需的信息系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)更新和完善,從而對財(cái)務(wù)共享中心落實(shí)的管控工作有效推進(jìn)。企業(yè)必須及時(shí)運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備來替換那些陳舊的計(jì)算機(jī)設(shè)備,以避免因?yàn)橛布栴}而對內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)管控工作的正常開展造成影響,從而有效地提升財(cái)務(wù)共享中心管控工作的效率。除此之外,在財(cái)務(wù)共享中心落實(shí)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)管控的過程中,必須對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)的升級。在充分利用已經(jīng)投入運(yùn)行的信息管理系統(tǒng)時(shí),要在信息管理系統(tǒng)更新和改進(jìn)方面也應(yīng)酌情加大投入,保證信息管理系統(tǒng)有一個(gè)好的算法、信息傳輸?shù)谋C苄砸约靶畔⒋鎯Φ耐暾?,從而保障企業(yè)內(nèi)外部的安全。在內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)管控中,財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)該把財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)信息作為進(jìn)行各種管控活動(dòng)的主要依據(jù),所以,電力企業(yè)要繼續(xù)擴(kuò)大財(cái)務(wù)共享中心的覆蓋范圍,為其落實(shí)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)管控營造一個(gè)良好的環(huán)境。

(三)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合

在財(cái)務(wù)共享中心落實(shí)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)管控的過程中,要想進(jìn)行資金控制,就必須以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作和其他業(yè)務(wù)工作的結(jié)合?;凇皹I(yè)財(cái)融合”,財(cái)務(wù)共享中心要把各種財(cái)務(wù)、會計(jì)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息有機(jī)地結(jié)合起來,通過這種方式,可以保證資金預(yù)算和使用的精度,提高內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)控制的有效性[3]。同時(shí),通過財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)對電力企業(yè)會計(jì)、業(yè)務(wù)等信息的統(tǒng)一處理,并基于業(yè)財(cái)一體化的資本投入,提高資本投入的準(zhǔn)確性。但是,需要注意的是,在電力企業(yè)中,必須通過不同的途徑將有關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息輸入進(jìn)來,否則,信息輸入過于混亂,容易對內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)控制工作造成不利的影響。除此之外,財(cái)務(wù)共享中心也要結(jié)合實(shí)際需要,科學(xué)地制定層級的存儲要求,在確定業(yè)務(wù)范圍、時(shí)間、資金使用金額等標(biāo)準(zhǔn)后,構(gòu)建相互獨(dú)立、相互交互的信息化網(wǎng)絡(luò)體系,并且要擴(kuò)展信息錄入網(wǎng)的覆蓋面,以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為核心,與其他業(yè)務(wù)部門相連接,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)、會計(jì)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的直接傳送。最后,需要利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中分析和處理,并從中挑選出有價(jià)值的業(yè)務(wù)信息,幫助財(cái)務(wù)共享中心更好地落實(shí)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)管控。

(四)打造一支高素質(zhì)的專業(yè)化管理隊(duì)伍

企業(yè)之間的競爭本質(zhì)上而言是人才的競爭。在要培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會計(jì)人才的同時(shí),要建設(shè)一批高水平的管理人才,借助人才的力量,全面提高企業(yè)的資金管理和財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)管控的落實(shí)水平。在進(jìn)行現(xiàn)代化升級轉(zhuǎn)型的發(fā)展過程中,電力企業(yè)不僅要督促財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),并加強(qiáng)對其信息技術(shù)應(yīng)用方面的培訓(xùn),讓他們能熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù),培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)管控人才隊(duì)伍。例如,電力企業(yè)可以結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn),對財(cái)務(wù)人才進(jìn)行有針對性的專業(yè)技能培訓(xùn),積極為相關(guān)工作人員提供新型信息技術(shù)應(yīng)用的實(shí)踐機(jī)會,并根據(jù)技術(shù)水平給他們相應(yīng)的福利待遇,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新技術(shù)、新理念的積極性,切實(shí)為財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)管控工作提供人力支撐,從而提升管控的水平,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化配置。

三、結(jié)語

面對快速變化的市場競爭格局,電力企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)共享中心,加強(qiáng)對內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的管控,有助于企業(yè)合理分配資金,在競爭激烈的市場中獲得優(yōu)勢地位。借助財(cái)務(wù)共享中心加強(qiáng)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)管控時(shí),企業(yè)應(yīng)充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,在資源有限的情況下,保證企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)管控的有效性。同時(shí),電力企業(yè)還應(yīng)對傳統(tǒng)的管控模式進(jìn)行更新和完善,對財(cái)務(wù)共享中心模式進(jìn)行優(yōu)化,在此基礎(chǔ)上提高內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)管控的質(zhì)量和效率。

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