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新時(shí)期推進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合的路徑分析

2023-04-15 11:14:11路婧
大眾投資指南 2023年7期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)人員國有企業(yè)

路婧

(武漢光谷聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所有限公司,湖北 武漢 430074)

無論是何種類型的企業(yè),財(cái)務(wù)管理是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展與生存的重要內(nèi)容,由于有些國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)財(cái)融合工作尚在起步階段,導(dǎo)致其無法適應(yīng)多變的市場環(huán)境。為有效提升國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,業(yè)財(cái)融合管理是有效手段之一,它可以明確國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員職權(quán),促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與其他各部門之間的合作效率提升,加快國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展步伐,完善現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度。對此,新時(shí)期國有企業(yè)發(fā)展要牢牢掌握市場新動(dòng)態(tài)、新形勢,根據(jù)市場環(huán)境變化和企業(yè)發(fā)展需要制定科學(xué)的業(yè)財(cái)融合措施,最終提升國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

一、業(yè)財(cái)融合概念分析

業(yè)財(cái)融合主要是財(cái)務(wù)管理工作和各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的有效結(jié)合,將國有企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)行統(tǒng)一管理??偟膩碚f,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間需重新建立溝通橋梁,如此有助于財(cái)務(wù)部門及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營情況,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供有效經(jīng)營信息[1]。國有企業(yè)為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作的范圍和質(zhì)量,業(yè)財(cái)融合是重要方法之一,它將提升企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理在符合發(fā)展需求的情況下開展。在國企業(yè)財(cái)融合管理過程中,財(cái)務(wù)管理工作需圍繞各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)展開,改變原來事后核算的單一管理方式,事前、事中、事后核算將逐一進(jìn)行。通過提高財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的合作效率,發(fā)揮國有企業(yè)各個(gè)部門強(qiáng)大的協(xié)同效應(yīng)。業(yè)財(cái)融合對于財(cái)務(wù)人員管理水平要求非常高,財(cái)務(wù)人員的工作將逐漸向財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析轉(zhuǎn)變,使財(cái)務(wù)人員參與至企業(yè)管理中來,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)分析等職能。

二、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合的重要性分析

(一)提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和準(zhǔn)確性

從表面上看,企業(yè)財(cái)務(wù)信息主要由財(cái)務(wù)人員整理后提供,但財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性除了依靠財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力之外,還與業(yè)務(wù)部門提供的信息全面性和準(zhǔn)確性息息相關(guān),如果業(yè)務(wù)部門工作不符合規(guī)定,導(dǎo)致在業(yè)務(wù)工作流程中存在問題,將會(huì)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失去真實(shí)性,且業(yè)務(wù)部門涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)種類較多,比如具體銷售金額、商務(wù)接待費(fèi)用、人員差旅費(fèi)等,對此業(yè)務(wù)人員必須及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反饋各類資金的使用情況[2]。新市場環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理不可分離,兩者是相輔相成的重要關(guān)系,財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作的融合,不僅是為了業(yè)務(wù)工作開展順利,也能讓財(cái)務(wù)人員在了解業(yè)務(wù)需求,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí),為業(yè)務(wù)工作開展保駕護(hù)航,促進(jìn)國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

(二)提升國企市場競爭力

在過去的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,國有企業(yè)的市場競爭力普遍較強(qiáng),因?yàn)閲衅髽I(yè)在發(fā)展中能獲得民營企業(yè)無法取得的資源。而現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境已經(jīng)非常完善和開放,國有企業(yè)依靠傳統(tǒng)發(fā)展理念無法獲得足夠市場競爭力,長此以往容易被市場淘汰[3]。國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合是為了優(yōu)化內(nèi)部管理,提升企業(yè)管理質(zhì)量,用科學(xué)的管理手段幫助企業(yè)獲得更多發(fā)展機(jī)遇。業(yè)財(cái)融合不僅是財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的專屬手段,其根本目的在于促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定經(jīng)營,特別是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)重要板塊,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理是幫助企業(yè)獲得更高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。

三、目前國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融不足之處

(一)缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法

財(cái)務(wù)管理工作開展中需注重方式和應(yīng)用理念、并制定有效策略,國有企業(yè)的合作伙伴和業(yè)務(wù)類型比較固定,因此財(cái)務(wù)管理內(nèi)容長時(shí)間沒有改變。長期以來形成的財(cái)務(wù)管理觀念短時(shí)間難以改變,在內(nèi)部管理層與員工對財(cái)務(wù)管理工作的重視度不足,在財(cái)務(wù)工作模式固化,缺乏創(chuàng)新性的情況下,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理價(jià)值不能有效發(fā)揮。在國有企業(yè)內(nèi)部,沒有科學(xué)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度作為支撐,工作難以開展。此外,國企財(cái)務(wù)部門存在人數(shù)過多的普遍現(xiàn)象,雖然擁有足夠數(shù)量的財(cái)務(wù)人員,但他們的職責(zé)分工并不明確,且有一小部分的人員會(huì)計(jì)技能不過關(guān),對于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知停留于基礎(chǔ)核算階段,沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,與其他部門缺乏有效溝通。使財(cái)務(wù)管理與其他企業(yè)活動(dòng)協(xié)調(diào)不到位,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作脫離經(jīng)營實(shí)際需求。國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度落后,工作方式不正確,財(cái)務(wù)管理缺少有效監(jiān)管,都是造成業(yè)財(cái)融合難以落實(shí)的原因[4]。

(二)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員缺少溝通

現(xiàn)階段,國有企業(yè)財(cái)務(wù)人員整體職業(yè)水平不足,與國有企業(yè)工作環(huán)境長期封閉有關(guān),財(cái)務(wù)人員對企業(yè)整體發(fā)展情況缺少了解,導(dǎo)致無法與其他部門開展協(xié)同合作。例如,財(cái)務(wù)人員雖然會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)人員提供的單據(jù)進(jìn)行核算,但是無法從業(yè)務(wù)中了解企業(yè)目前發(fā)展情況,無法得知企業(yè)業(yè)務(wù)范圍和隱性成本使用狀況,最終容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表與實(shí)際財(cái)務(wù)狀況不符的現(xiàn)象。加之業(yè)務(wù)人員虛報(bào)公費(fèi)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,財(cái)務(wù)人員對發(fā)票、審批單等審核不嚴(yán)格的情況下,容易造成企業(yè)資金流失,如果財(cái)務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)范圍,此類現(xiàn)象將會(huì)逐步減少。

(三)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)及管理落后

在大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景下,各大企業(yè)必須加速企業(yè)管理信息化轉(zhuǎn)型速度。但由于國有企業(yè)信息化建設(shè)方面缺少人才支持,因此無法將信息辦公手段熟練應(yīng)用于在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域?!皶?huì)計(jì)電算化”是目前各大高校金融、經(jīng)管類專業(yè)的必修科目,也是國企會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須掌握的專業(yè)技能之一,會(huì)計(jì)電算化的普及對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供巨大幫助,為現(xiàn)代國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展提供便利。但依據(jù)國有企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,在財(cái)務(wù)管理工作開展中,信息化普及率低,且國企其他部門的信息技術(shù)利用率也不高,這就意味著國企財(cái)務(wù)信息化技術(shù)建設(shè)仍需一段時(shí)間落實(shí)[5]。

(四)業(yè)財(cái)融合過程存在障礙

財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行是業(yè)財(cái)融合中的重要項(xiàng)目,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合效果的關(guān)鍵因素。在企業(yè)內(nèi)部開展預(yù)算管理工作,結(jié)合上一期的財(cái)務(wù)支出和收入情況,綜合評估之后為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)制定預(yù)算管理方案,避免業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)管理工作脫軌,而業(yè)務(wù)部門需根據(jù)財(cái)務(wù)部門給出的預(yù)算管理方案適當(dāng)調(diào)整業(yè)務(wù)內(nèi)容,保證企業(yè)有充足的流動(dòng)資金。在國有企業(yè)中,預(yù)算管理制度的制定和執(zhí)行都存在問題,缺少科學(xué)的預(yù)算管理制度、嚴(yán)格的預(yù)算管理執(zhí)行模式,導(dǎo)致預(yù)算管理工作流于形式。比如,業(yè)務(wù)部門并不了解企業(yè)真實(shí)資金狀況,特別是不了解企業(yè)的原料采購價(jià)格,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合進(jìn)度緩慢[6]。而財(cái)務(wù)部門也沒有做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的進(jìn)度跟蹤工作,各個(gè)部門之間的權(quán)責(zé)不分明,導(dǎo)致工作開展中一旦出現(xiàn)問題,責(zé)任歸屬混淆,極易引發(fā)企業(yè)內(nèi)部矛盾,業(yè)財(cái)融合甚至面臨失敗。這一系列問題都是由于業(yè)務(wù)開展時(shí),沒有預(yù)算管理制度作為支撐。

四、新時(shí)期推進(jìn)國企財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合的有效路徑

(一)提高管理意識(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級

依據(jù)當(dāng)前國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合落實(shí)狀況,參與業(yè)財(cái)融合的部門包含企業(yè)的人事部門、財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)銷售部門等。在各部門中,財(cái)務(wù)部門起到領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,在以企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)的前提下,開展內(nèi)部業(yè)財(cái)融合工作。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,財(cái)務(wù)人員不應(yīng)局限于各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算工作束縛,這是不合時(shí)宜的。因此,財(cái)務(wù)人員要充分結(jié)合當(dāng)前市場環(huán)境,在熟悉企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營業(yè)務(wù),對業(yè)務(wù)流程具備充分認(rèn)識(shí)的前提下,有效融合各項(xiàng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng),科學(xué)管理稅務(wù)、保障內(nèi)部資金安全,促進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同性,奠定企業(yè)在市場競爭中的核心競爭優(yōu)勢。

首先,承擔(dān)業(yè)財(cái)融合職能的相關(guān)工作人員,要樹立自身責(zé)任感,在企業(yè)內(nèi)部成立高水平的業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)。在轉(zhuǎn)變意識(shí)的前提下,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)專業(yè)能力,從戰(zhàn)略方面,促進(jìn)其財(cái)務(wù)分析能力以及各項(xiàng)決策制定能力,業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)要能夠充分把握企業(yè)財(cái)務(wù)管理未來發(fā)展趨勢,在內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)有效銜接的基礎(chǔ)上,綜合提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí),促進(jìn)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)高效開展。其次,針對業(yè)財(cái)融合過程中出現(xiàn)的問題,要從經(jīng)濟(jì)角度、社會(huì)價(jià)值角度分析問題產(chǎn)生的原因,制定針對性解決策略,促使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算角色,成為企業(yè)決策制定的推動(dòng)者[7]。在業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中,應(yīng)以財(cái)務(wù)管理者為核心,統(tǒng)籌各項(xiàng)工作開展,在配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員,輔助內(nèi)部業(yè)財(cái)融合工作開展。

(二)建立業(yè)務(wù)溝通平臺(tái),提高業(yè)務(wù)處理效率

為提升財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的溝通效率,國有企業(yè)有必要建設(shè)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間的網(wǎng)上溝通平臺(tái),雙方可利用平臺(tái)及時(shí)發(fā)布數(shù)據(jù)、進(jìn)行信息交換。確保財(cái)務(wù)人員能實(shí)時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展,而業(yè)務(wù)人員可通過網(wǎng)上交流平臺(tái)公布的數(shù)據(jù)了解其他各部門工作情況,從而得知自身工作中的不足,提升與各部門之間的溝通質(zhì)量?,F(xiàn)代中大型企業(yè)都有專屬網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)或企業(yè)微信等,目的是提升各崗位人員之間的溝通效率,便于文件傳遞和信息交流。

(三)完善內(nèi)部信息系統(tǒng),確保管理工作積極落實(shí)

國有企業(yè)信息管理平臺(tái)可為業(yè)財(cái)融合提供可靠數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員可通過信息化手段向各個(gè)部門共享資金流動(dòng)信息、業(yè)務(wù)信息等,通過信息管理平臺(tái)將各類經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,以價(jià)值目標(biāo)為基礎(chǔ)對國有企業(yè)發(fā)展做出評價(jià)、規(guī)劃、決策[7]。國有企業(yè)提升信息化管理水平需做好以下幾點(diǎn):第一,國有企業(yè)要成立相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門,維護(hù)國有企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全,并負(fù)責(zé)內(nèi)部信息系統(tǒng)的更新迭代工作,全力提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作效率。第二,國有企業(yè)各崗位人員需在系統(tǒng)使用過程中不斷發(fā)現(xiàn)漏洞,并以此為基礎(chǔ)反饋給企業(yè)信息技術(shù)人員,要求信息技術(shù)人員定期更新平臺(tái)系統(tǒng),不斷完善信息化管理平臺(tái),保證信息化管理平臺(tái)能在企業(yè)發(fā)展中繼續(xù)發(fā)揮搜集、整理、分析作用,并幫助財(cái)務(wù)人員做好數(shù)據(jù)搜集、分析工作。第三,按照企業(yè)實(shí)際情況更新計(jì)算機(jī)設(shè)備,再優(yōu)秀的軟件都離不開硬件支撐,及時(shí)更新企業(yè)辦公硬件是提升經(jīng)營效率的有效手段之一,硬件不足會(huì)導(dǎo)致員工工作效率下降,久而久之員工容易失去工作熱情。

(四)提高專業(yè)知識(shí)素養(yǎng),積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

首先,國企需做好人員培訓(xùn)工作,根據(jù)企業(yè)發(fā)展所需定制培訓(xùn)內(nèi)容,不斷修改培訓(xùn)目標(biāo),為國企建立復(fù)合型人才隊(duì)伍,從而提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的職業(yè)水平和溝通能力。與此同時(shí),財(cái)務(wù)人員需積極參與至企業(yè)發(fā)展決策中來,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的全局意識(shí),如此才能符合新時(shí)期國企財(cái)務(wù)人員工作要求。其次,企業(yè)需重視對管培生等后備型人才的培養(yǎng),不斷調(diào)整企業(yè)招聘要求、改善招聘方式,為企業(yè)在招聘和工作中不斷篩選復(fù)合型人才[8]。明確業(yè)財(cái)融合需要的人才類型,制定財(cái)務(wù)人員發(fā)展目標(biāo),以及財(cái)務(wù)人員必須具備的專業(yè)技能等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織各個(gè)部門職員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理知識(shí),促進(jìn)各個(gè)部門之間的深入了解,定期組織不同崗位的員工互相調(diào)崗學(xué)習(xí),特別是業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)崗位需互相加深學(xué)習(xí),避免業(yè)財(cái)融合落實(shí)過程中,財(cái)務(wù)人員不夠了解業(yè)務(wù)情況,業(yè)務(wù)人員對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況一無所知,不利于國企業(yè)財(cái)融合開展。

五、結(jié)束語

新市場環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)開發(fā)仍然是各個(gè)企業(yè)生存與發(fā)展的重點(diǎn)領(lǐng)域,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)都與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)聯(lián),因此,兩者之間開展協(xié)同合作,能夠最大程度提升企業(yè)經(jīng)營效率、減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)融合是國營企業(yè)創(chuàng)新管理模式的有效手段,可以幫助國企盡快實(shí)現(xiàn)管理模式轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。對此,國有企業(yè)有必要針對實(shí)際經(jīng)營狀況,根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)需要落實(shí)業(yè)財(cái)融合工作,構(gòu)建業(yè)務(wù)溝通平臺(tái),并完善企業(yè)信息化管理,提升企業(yè)各類信息管理質(zhì)量,財(cái)務(wù)人員可利用管理平臺(tái)解決業(yè)財(cái)融合中遇到的各類問題,加快企業(yè)業(yè)財(cái)融合速度,促進(jìn)國企健康發(fā)展。

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