文/李剛 (安徽馬鋼重型機(jī)械制造有限公司)
在當(dāng)前的發(fā)展過程中,有限公司若想有效地控制自身的經(jīng)營成本,提升自身的經(jīng)營效益,就應(yīng)注重實施成本控制工作。對此,公司就應(yīng)針對市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迫切需求,實施有效的成本控制,如此才更利于推動有限公司取得長效性的進(jìn)步,并且有助于提高有限公司的經(jīng)營管理效果,確保有限公司的經(jīng)營模式更加滿足當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的相應(yīng)要求,從而強(qiáng)化有限公司的市場競爭力。
加強(qiáng)有限公司成本控制的重要作用主要體現(xiàn)如下方面:其一,有助于控制有限公司的成本。對有限公司經(jīng)濟(jì)利潤產(chǎn)生影響的因素較多,且相應(yīng)因素還會在成本不斷變化的情況下隨之發(fā)生變化,進(jìn)而就易于出現(xiàn)不夠穩(wěn)定的狀況,有限公司若想提高自身的市場競爭優(yōu)勢,就必須要進(jìn)行成本管控。在實施成本管控的過程中,強(qiáng)調(diào)在相應(yīng)因素的限制之下加以落實,主要包括外部環(huán)境因素以及技術(shù)因素等,衡量上述因素所產(chǎn)生的影響,利用可行的方式控制有限公司的成本,十分有利于降低有限公司的成本支出,提升有限公司的經(jīng)營利潤[1]。其二,在實施成本控制后,有助于提升資源的運用率。有限公司若可做到有效運用資源,有助于控制自身的成本支出,特別是在資源相對有限的情況下,若可保障科學(xué)運用相關(guān)資源,更能夠產(chǎn)生節(jié)能降耗的重要作用。其三,有助于執(zhí)行成本計劃。有限公司實施成本控制的主要對象,即為成本計劃,在制定成本計劃的過程中,強(qiáng)調(diào)通過實施成本管控來保障其執(zhí)行效果。其四,在實施成本控制后,有助于提高有限公司的會計水平。會計工作在成本核算中所包括的內(nèi)容,主要為分類歸納成本費用等,在當(dāng)前的財務(wù)管理工作中所落實的成本會計,其中涵蓋較多的內(nèi)容,不但涵蓋成本核算,還涵蓋成本計劃,實施成本控制,十分有助于豐富及優(yōu)化成本會計中的內(nèi)容,并且在實施成本核算后,在執(zhí)行政策的過程中,發(fā)現(xiàn)會顯著提升有限公司的成本會計水平。
一方面,有限公司的管理者并非有著新的管理觀念,其成本控制意識相對不足,未能明確成本控制對有限公司經(jīng)營發(fā)展所產(chǎn)生的積極影響,沒能明確成本控制作為有限公司生產(chǎn)技術(shù)以及經(jīng)營管理的重要指標(biāo)的價值所在,因而在落實成本控制方面,就會體現(xiàn)出明顯的不足,難以保障成本控制的效果。另一方面,在有限公司實施成本控制時,一個重要的前提所在,即為落實成本計劃。一些有限公司可明確成本計劃的重要定義,能夠主動實施資金預(yù)算或者是編制,然而因資金計劃所牽扯到的部門較多,不同部門又會受到利益因素的影響,同時由于成本計劃的意識明顯不足,所以就會影響到部門之間的有效交流及協(xié)作,導(dǎo)致產(chǎn)生數(shù)據(jù)不夠精準(zhǔn)的狀況,會使得成本計劃未能充分體現(xiàn)出有限公司的真實經(jīng)營情況,難以精準(zhǔn)計算成本,因此在實施成本控制時,就會缺失重要的根據(jù)加以落實[2]。再者,發(fā)現(xiàn)有限公司的員工認(rèn)識成本管控的程度有待提高,他們會簡單地認(rèn)為此項成本控制工作,僅為財務(wù)部門所應(yīng)實施的工作,而自身并不需實施此項工作,所以在落實成本控制的過程中,易于產(chǎn)生有所敷衍的狀況,會嚴(yán)重影響到成本管控的執(zhí)行效果,難以彰顯出有限公司實施成本管控的重要作用。
在有限公司實施成本控制時,更為強(qiáng)調(diào)實施事中階段以及事后階段的管控,而管控的重點就通常在產(chǎn)品生產(chǎn)的方面上,而未能注重其他方面的成本控制,如此所實施的成本控制,未能充分展現(xiàn)出有限公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個階段情況,使得有限公司的領(lǐng)導(dǎo)者在實施決策工作時,會缺失重要的根據(jù)。有限公司在進(jìn)行成本控制時,所運用的主要方式為目標(biāo)成本法,有限公司將真實產(chǎn)生的成本以及目標(biāo)成本二者之間進(jìn)行比較,而后再聯(lián)系成本核算的相應(yīng)資料來管控生產(chǎn)經(jīng)營期間的成本,所運用的成本核算方式相對單一。有限公司在理解成本管控時,還體現(xiàn)出了一定的片面性,比如會片面認(rèn)為實施成本控制的主要目標(biāo),即在于降低投入,正因如此,有限公司為顯著提升自身的經(jīng)營利潤,所以通常會在銷售量上下足功夫,而未能切實關(guān)注到實施經(jīng)營成本管控的必要性。
在以往實施成本核算工作時,尤為強(qiáng)調(diào)對于生產(chǎn)期間的成本實施核算,而在各項新工藝以及新技術(shù)均應(yīng)運而生以及不斷發(fā)展的情況下,會發(fā)現(xiàn)有限公司在此方面所實施的成本投入會愈發(fā)增多,而成本核算的主要內(nèi)容會隨之產(chǎn)生變化。在關(guān)注以往生產(chǎn)成本的前提下,應(yīng)充分衡量研發(fā)、銷售、管理以及售后服務(wù)方面的成本,但以現(xiàn)如今的情況來看,發(fā)現(xiàn)一些有限公司所進(jìn)行的成本核算,還是會將重點放置在生產(chǎn)的方面上,通常僅會關(guān)注生產(chǎn)期間資源的實際消耗情況,該種成本核算方式明顯未能體現(xiàn)出產(chǎn)品的各項成本,進(jìn)而就難以確保成本核算的精準(zhǔn)性,不能符合成本管控的重要要求。有限公司需選用更為適宜的成本核算方式,推動成本核算工作的順暢進(jìn)行,但現(xiàn)階段發(fā)現(xiàn)不少有限公司已然習(xí)慣于運用以往的成本核算方式,在運用此種核算方法時,在實施計算的過程中,容易體現(xiàn)出尤為復(fù)雜的現(xiàn)狀,在操作的過程中并不便利,難以產(chǎn)生顯著的成效,未能淋漓盡致地彰顯出實施成本控制的重要價值。
成本核算內(nèi)容不全面,是當(dāng)前有限公司成本控制期間所產(chǎn)生的一項嚴(yán)峻問題。以其具體體現(xiàn)來分析,一方面,在實施成本核算的過程中,僅會重視生產(chǎn)環(huán)節(jié),而未能充分關(guān)注到生產(chǎn)鏈的相應(yīng)環(huán)節(jié),包括產(chǎn)品的供應(yīng)、營銷以及服務(wù)等諸多的環(huán)節(jié),成本核算的內(nèi)容不具備全面性和系統(tǒng)性,會致使有限公司在實施經(jīng)營決策的過程中,易于產(chǎn)生決策偏差或是失誤的狀況,從而阻礙有限公司的正常運作。另一方面,有限公司當(dāng)前所實施的成本核算,往往更為強(qiáng)調(diào)開展事后核算工作,而沒能注重實施事前的成本預(yù)算,從而未能確保成本核算體現(xiàn)出合理性以及規(guī)范性,在實施成本控制時,并非具有可行的目標(biāo),導(dǎo)致無法發(fā)揮成本控制的作用。另外,在進(jìn)行成本核算時,更為強(qiáng)調(diào)實施財務(wù)成本核算,而未能注重經(jīng)營管理方面的核算,致使成本核算未能符合有限公司經(jīng)營管理的迫切需求,沒能體現(xiàn)出實施成本控制的根本意義。
優(yōu)化成本控制意識,可作為保障有限公司成本控制效果的有效途徑之一。對此,首先就強(qiáng)調(diào)有限公司的管理者務(wù)必要有著良好的成本控制觀念,充分明確實施成本控制的重要作用以及根本的內(nèi)涵,確保以端正的態(tài)度充分落實好成本控制工作。在實施成本控制工作前,應(yīng)先確定好成本預(yù)算編制,其會對成本管控的最終成效產(chǎn)生較大影響;在進(jìn)行預(yù)算編制時,應(yīng)確保與有限公司的發(fā)展戰(zhàn)略之間有著較好的一致性,需認(rèn)真了解有限公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況、全面衡量內(nèi)部以及外部因素所產(chǎn)生的影響,而后有效編制成本預(yù)算方案。其次,有限公司的管理者還應(yīng)深入性學(xué)習(xí)及掌握成本預(yù)算編制的內(nèi)容,持續(xù)性夯實自身的知識儲備,強(qiáng)化自身的成本管控能力,進(jìn)而促使相應(yīng)部門可高效投入到成本預(yù)算工作中,對財務(wù)部門所實施的工作予以最大程度的促進(jìn)和支持,凸顯出財務(wù)部門的重要地位,促進(jìn)成本管控工作的充分落實。再者,還應(yīng)重視財務(wù)部門與其他部門之間的溝通與協(xié)作,綜合性審查預(yù)算編制的相應(yīng)內(nèi)容,防范產(chǎn)生內(nèi)容遺漏的狀況,保障預(yù)算編制可綜合覆蓋至有限公司生產(chǎn)經(jīng)營的各項環(huán)節(jié)中,確保預(yù)算編制的有效性。最后,針對成本管控的重要性和必要性,有限公司需注重宣傳教育。若想確保成本管控工作的有效落地,強(qiáng)調(diào)所有員工均可投入其中,唯有所有員工均有著極高的成本管控意識,才更為有助于推動成本管控工作的順利性進(jìn)行。因而有限公司需注重實施此方面的宣傳,將成本管控滲透至有限公司的文化中,以積極進(jìn)行教育以及培訓(xùn)等諸多的方式,提升所有員工的成本管控意識,以此方式來打造出更為適宜的成本管控氛圍。并且,公司還應(yīng)促使員工深層次明確成本管控與自身的利益獲得之間是息息相關(guān)的,這樣一來,員工出于確保自身利益的考量,也會進(jìn)一步強(qiáng)化自身的成本管控意識。
有限公司以往在實施成本控制工作時,所運用的成本控制手段會表現(xiàn)出明顯的單一性,如僅會將生產(chǎn)成本的管控作為重點所在,而未能重視產(chǎn)品的效益,然而該種管控手段已不能滿足時代進(jìn)步的迫切要求,成本管控的作用不僅在于控制生產(chǎn)成本,更在于強(qiáng)調(diào)實施資源的有效配置,提升有限公司的生產(chǎn)效率。特別是在我國技術(shù)水平不斷提升的背景下,有限公司如想提升自身的市場競爭實力,就不僅需通過控制成本來加以實現(xiàn),還強(qiáng)調(diào)在技術(shù)層面上予以充分投入,注重實施技術(shù)更新及創(chuàng)新,以此來進(jìn)一步提升有限公司自身的生產(chǎn)效率,同時有助于提高公司的市場利潤。畢竟,通過管控行為降低成本后,只有通過創(chuàng)新才能使成本控制工作開展的質(zhì)量得到提升。在技術(shù)創(chuàng)新上,能通過多種途徑將原有模式進(jìn)行優(yōu)化,也可以從工藝整合上,使材料的利用效率變得更高,并在提升品質(zhì)的同時降低材料損耗量,這都有利于提升成本控制質(zhì)量。在管理方式上和工作流程上進(jìn)行創(chuàng)新,不僅能使勞動生產(chǎn)效率得到更高,也能對人工成本、固定成本進(jìn)行控制。從營銷方式上,通過增加銷售量降低營銷成本,更有利于對成本進(jìn)行有管控。有限公司務(wù)必要注重豐富及優(yōu)化成本管控的方式及手段,在進(jìn)行成本管控時,強(qiáng)調(diào)引入信息化元素,確保成本管控工作的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性展開。再者,公司應(yīng)強(qiáng)化實施內(nèi)部審計。
由于一些有限公司在進(jìn)行成本控制時,均會沿用以往的人工控制方式,但此種方式卻未能符合信息化發(fā)展的重要要求,不利于推動實現(xiàn)成本控制的目標(biāo),所以若想提升有限公司的成本控制質(zhì)量和水平,就強(qiáng)調(diào)運用新型的成本管控手段以及方式,能夠在進(jìn)行成本控制時,充分借助于計算機(jī)技術(shù)來加以進(jìn)行。計算機(jī)技術(shù)的分析以及計算功能尤為強(qiáng)大,可借助新技術(shù)實施成本的有效預(yù)測以及分析,這樣有限公司的管理者在開展重要的決策工作時,會具有更為充分的根據(jù),從而可以明顯提升有限公司的成本管控水平[3]。在生產(chǎn)領(lǐng)域中,成本控制工作的開展利用信息技術(shù)進(jìn)行整合后,可以結(jié)合有限公司設(shè)備實際應(yīng)用情況進(jìn)行信息匹配。這樣對生產(chǎn)工作進(jìn)行組織安排,保證設(shè)備應(yīng)用的良性,同時加強(qiáng)設(shè)備維修保養(yǎng),提高設(shè)備完好率,通過不斷優(yōu)化后就能做到既增加實際工作時間,又能保證班次安排的合理性,以此降低固定資產(chǎn)折舊費用。針對庫存控制來看,利用信息技術(shù)可以更好地對庫存總量進(jìn)行優(yōu)化。有限公司的庫存并不會給其帶來任何附加價值,還會占用資金產(chǎn)生其他費用。只有對庫存總量進(jìn)行控制,才能使其應(yīng)用價值得到顯現(xiàn)。利用信息技術(shù)后,可以對儲存成本、缺貨成本、取得成本進(jìn)行整合,這樣通過有效控制,將庫存金額與存貨量把控在合理范圍之內(nèi),更有利于有限公司實現(xiàn)良性發(fā)展。除此之外,在選用成本核算方式時,還強(qiáng)調(diào)有限公司結(jié)合自身的真實情況,選用最為適宜的成本核算方式。在實施成本核算時,所需衡量的因素較多,所以在此情況下,有限公司更為有必要選用出適宜自身發(fā)展以及滿足自身進(jìn)步需求的高效成本核算方式。
在實施成本核算工作時,強(qiáng)調(diào)有限公司的所有員工均要投入其中,并予以最大程度的配合,才能確保成本核算的準(zhǔn)確性,特別是對于采購以及生產(chǎn)部門而言更應(yīng)如此。對此,在實施成本核算的過程中,應(yīng)做到規(guī)范化各項核算流程,防范不同部門之間由于在核算標(biāo)準(zhǔn)的方面上存在差異,而影響到最終的結(jié)果,一旦如此,就無法確保核算的精準(zhǔn)性[4]。在規(guī)范化核算流程時,一方面應(yīng)先確定好成本核算的程序,另一方面應(yīng)確定好成本核算的主要對象。有限公司應(yīng)結(jié)合自身在生產(chǎn)結(jié)構(gòu)以及技術(shù)方面的情況,合理確定出成本核算的主要對象,并且應(yīng)確保結(jié)合會計準(zhǔn)則,對有限公司成本核算主要對象作出相應(yīng)規(guī)定。再者,公司需善于運用信息化技術(shù)來提升成本核算工作的實施效率,有利于降低人員的平日工作量,確保人員能夠有著更為充沛的精力以及時間實施成本分析及預(yù)算工作,保障成本核算的效果,有利于提高有限公司的經(jīng)濟(jì)效益[5]。
確保成本核算的全面性是尤為重要的,所以在有限公司實施成本控制工作的過程中,需將確保成本核算的全面性,作為確保成本管控工作實施效果的一項關(guān)鍵路徑。有限公司應(yīng)聯(lián)系自身的真實情況來積極落實成本管控工作,一方面應(yīng)注重事前控制,這就強(qiáng)調(diào)在產(chǎn)品的設(shè)計環(huán)節(jié)中,積極管控產(chǎn)品的成本。有限公司成本控制的重點所在,即在于事前控制,務(wù)必要設(shè)計出有效的產(chǎn)品方案,以此來保障此環(huán)節(jié)的成本控制效果。另一方面還需注重生產(chǎn)期間的管控,此種管控主要是將產(chǎn)品的材料作為成本管控的主要對象,通過保障材料成本控制的效果,推動實現(xiàn)成本管控的重要目標(biāo)[6]。除此之外,公司還應(yīng)重視實施事后的成本管控,這就強(qiáng)調(diào)在產(chǎn)品銷售的階段中,實施有效的管控,以期實現(xiàn)在最大程度上管控有限公司的銷售成本,并且可進(jìn)一步提升員工的日常工作主動性。
總而言之,在當(dāng)前的市場競爭環(huán)境下,發(fā)現(xiàn)有限公司所面對的挑戰(zhàn)以及所承受的壓力越來越大,而在此種環(huán)境下,有限公司若想強(qiáng)化自身的市場競爭實力,提升自身的經(jīng)營利潤,就必須要注重實施成本控制工作。有限公司需運用適宜可行的成本控制方式以及手段,最大程度深化成本控制工作的有效實施,從而發(fā)揮出成本控制的作用,進(jìn)而真正提高有限公司的競爭優(yōu)勢。