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國(guó)有企業(yè)提升內(nèi)部控制質(zhì)效的措施研究

2023-04-15 05:31:45馬曉琳學(xué)信咨詢服務(wù)有限公司
品牌研究 2023年9期
關(guān)鍵詞:崗位國(guó)有企業(yè)部門

文/馬曉琳 (學(xué)信咨詢服務(wù)有限公司)

隨著高新技術(shù)的不斷發(fā)展,尤其是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的崛起,國(guó)內(nèi)乃至全球經(jīng)濟(jì)格局發(fā)生了巨大變化。國(guó)有企業(yè)參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,努力尋求發(fā)展、擴(kuò)大規(guī)模、提升經(jīng)濟(jì)效益是國(guó)有企業(yè)發(fā)展中關(guān)鍵內(nèi)容。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面,應(yīng)該重點(diǎn)考慮建立適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制體系,幫助企業(yè)規(guī)避可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。基于此,加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)研究具有十分現(xiàn)實(shí)的意義。

一、內(nèi)部控制理論概述

(一)內(nèi)部控制概念及目標(biāo)

內(nèi)部控制起源于國(guó)外,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,內(nèi)部控制重要性逐漸凸顯出來(lái)。從企業(yè)層面來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制是指以實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)而實(shí)施的全員全過程控制的管理活動(dòng)。內(nèi)部控制要求企業(yè)全體員工共同參與,貫穿企業(yè)全部管理流程,通過制約管控、調(diào)整規(guī)劃、檢查評(píng)價(jià)等方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期效益目標(biāo)。

內(nèi)部控制目標(biāo)主要體現(xiàn)在:第一,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行有效規(guī)劃,并對(duì)企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境進(jìn)行有效研判,確保企業(yè)能夠按照既定路線發(fā)展和運(yùn)營(yíng),將企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)分解細(xì)化,促進(jìn)企業(yè)利益最大化;第二,報(bào)告目標(biāo)。通過內(nèi)部控制保證公司報(bào)告的準(zhǔn)確性、合理合規(guī)性、合法性,避免虛假報(bào)告、錯(cuò)誤報(bào)告等給企業(yè)決策層帶來(lái)誤導(dǎo);第三,合規(guī)目標(biāo)。任何企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都必須符合相關(guān)法律法規(guī),企業(yè)開展內(nèi)部控制工作,確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠以法律等為框架,避免發(fā)生舞弊、欺詐、違規(guī)等操作,并消除由此帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)內(nèi)部控制內(nèi)容

內(nèi)部控制目標(biāo)主要體現(xiàn)在:第一,內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制過程中,應(yīng)該將內(nèi)部環(huán)境作為核心,可以將企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源政策、文化等因素都納入內(nèi)部環(huán)境范疇中,以良好內(nèi)部環(huán)境為內(nèi)部控制制度的落實(shí)奠定基礎(chǔ);第二,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中會(huì)遇到各類風(fēng)險(xiǎn),一旦風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)則可能給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重后果,輕者帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,重者會(huì)造成企業(yè)破產(chǎn)。內(nèi)部控制工作需要對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,發(fā)現(xiàn)并提出預(yù)防措施,目的在于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失;第三,控制活動(dòng)。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,積極開展合同管理、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理等控制活動(dòng),降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率;第四,信息與溝通。通過內(nèi)部控制工作,確保企業(yè)能夠得到更多的信息數(shù)據(jù),提高企業(yè)內(nèi)部溝通的順暢性,為企業(yè)決策水平提升奠定基礎(chǔ);第五,內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督檢查是實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的 重要內(nèi)容,主要是監(jiān)督內(nèi)部控制實(shí)施情況,并對(duì)此提出有效評(píng)價(jià),對(duì)實(shí)施效果良好的內(nèi)容繼續(xù)保持,而對(duì)于存在的不足則及時(shí)改進(jìn)。

二、國(guó)有企業(yè)提升內(nèi)部控制質(zhì)效措施

(一)夯實(shí)內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)

1.優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

第一,應(yīng)該建立更加完善的組織機(jī)構(gòu)體系,明確企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的組成及分工,合理調(diào)配各崗位權(quán)限與職責(zé),對(duì)崗位職責(zé)有效調(diào)整原則與程序作出規(guī)定,能夠明確對(duì)組織機(jī)構(gòu)作出調(diào)整的基本條件;第二,評(píng)估小組的建立。以企業(yè)人力資源部門牽頭組建評(píng)估小組,對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)真梳理,同時(shí)對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)從設(shè)計(jì)到運(yùn)行、從效率到成效進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)組織機(jī)構(gòu)不合理之處進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。評(píng)估小組囊括了企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人,由評(píng)估小組集體做出的評(píng)估報(bào)告具有代表性,能夠幫助企業(yè)明確組織機(jī)構(gòu)調(diào)整方向;第三,進(jìn)一步優(yōu)化部門職責(zé)。根據(jù)當(dāng)前企業(yè)組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),對(duì)自身組織架構(gòu)進(jìn)行及時(shí)更新,進(jìn)一步明確各部門的職責(zé)范圍、權(quán)限范圍等,避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)空檔,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)都能夠順利實(shí)施;第四,在崗位設(shè)置方面,應(yīng)該對(duì)當(dāng)前企業(yè)崗位情況進(jìn)行充分調(diào)研,能夠明確崗位職責(zé)、崗位發(fā)展方向、崗位內(nèi)容、崗位條件等,將這些內(nèi)容匯總成崗位說(shuō)明書并及時(shí)發(fā)放,督促各部門認(rèn)真研究和學(xué)習(xí),尤其是針對(duì)新崗位的說(shuō)明事項(xiàng)。

2.設(shè)計(jì)科學(xué)的培訓(xùn)體系

第一,對(duì)企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃編制流程、實(shí)施流程進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,提升企業(yè)各部門培訓(xùn)工作的規(guī)范性,通過培訓(xùn)管理體系的構(gòu)建為培訓(xùn)工作提供指導(dǎo);第二,建立完善的企業(yè)員工培訓(xùn)檔案,將員工培訓(xùn)情況、培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況等記錄到檔案中,將這些檔案當(dāng)作員工職位晉升的重要依據(jù);第三,設(shè)立培訓(xùn)基金,對(duì)員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效管理,為各項(xiàng)培訓(xùn)工作順利開展奠定資金基礎(chǔ);第四,強(qiáng)化培訓(xùn)考核,保證企業(yè)培訓(xùn)工作效果。總結(jié)培訓(xùn)效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在培訓(xùn)制度執(zhí)行過程中存在的不足,為改善培訓(xùn)內(nèi)容及流程等提供依據(jù);第五,建立完善的培訓(xùn)評(píng)估機(jī)制,通過對(duì)學(xué)員滿意度、培訓(xùn)參訓(xùn)率、通過率等指標(biāo)考查培訓(xùn)效果。

3.完善規(guī)章制度

第一,國(guó)有企業(yè)需要制定各部室績(jī)效考核辦法,設(shè)定相關(guān)考核指標(biāo),并分配考核權(quán)重。同時(shí)由指標(biāo)制定部門對(duì)績(jī)效考核執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督,起到良好的激勵(lì)效果。為了確???jī)效考核制度的有效落實(shí),應(yīng)該從考核標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人績(jī)效指標(biāo)、落實(shí)到崗、確定考核人員等方面入手,注重對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用,為員工升降職、薪資調(diào)整等提供參考;第二,構(gòu)建輪崗、強(qiáng)制休假管理制度。為了構(gòu)建更加良好的內(nèi)部控制環(huán)境,要求企業(yè)人力資源管理部門認(rèn)真梳理各關(guān)鍵崗位工作,建立關(guān)鍵崗位輪崗制度,細(xì)化輪崗對(duì)象、原則、程序以及頻率,對(duì)關(guān)鍵崗位實(shí)施強(qiáng)制休假措施,不僅能夠體現(xiàn)以人為本的原則,同時(shí)還能夠?yàn)殚_展內(nèi)部審計(jì)工作提供方便。

4.調(diào)整內(nèi)部人才選拔流程

人力資源管理部門應(yīng)該加強(qiáng)與企業(yè)各部門之間的溝通,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部招聘管理的流程,以人力資源管理為出發(fā)點(diǎn),提升企業(yè)人力資源管理效益。具體實(shí)施過程中,應(yīng)該以人力資源管理部門為主,組織各用人部門對(duì)人員進(jìn)行甄選、考核,同時(shí)需要充分結(jié)合企業(yè)崗位需求、員工個(gè)人意向等,提高內(nèi)部人才選拔配置工作的計(jì)劃性。能夠嚴(yán)格按照相關(guān)人才選拔程序,組織相關(guān)人員進(jìn)行筆試、面試,對(duì)員工工作態(tài)度、信息化能力、合作能力、溝通能力、綜合能力等進(jìn)行全面考核,選出符合崗位需求的人才,保證人盡其才,為企業(yè)各崗位工作的有效開展提供人才基礎(chǔ)。

5.完善人力資源管理政策

第一,戰(zhàn)略規(guī)劃方面。要求企業(yè)以整體發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),加強(qiáng)人力資源開發(fā),將人力資源開發(fā)與管理上升到戰(zhàn)略層面;第二,組織規(guī)劃方面。應(yīng)該通過對(duì)企業(yè)組織信息的采集,對(duì)組織結(jié)構(gòu)圖、整體框架等進(jìn)行有效設(shè)計(jì);第三,在制度規(guī)劃方面。做好人力資源管理制度化工作,優(yōu)化相關(guān)制度程序;第四,在人員規(guī)劃方面,需要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)人力資源具體情況,對(duì)人員構(gòu)成等進(jìn)行規(guī)劃,以滿足企業(yè)各崗位工作需求;第五,在費(fèi)用規(guī)劃方面,需要對(duì)企業(yè)人力成本費(fèi)用、人力管理費(fèi)用等進(jìn)行規(guī)劃,做好相關(guān)費(fèi)用審批計(jì)劃設(shè)計(jì),明確費(fèi)用構(gòu)成,跟蹤費(fèi)用走向。

(二)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

1.強(qiáng)化全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

風(fēng)險(xiǎn)管理作為內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,國(guó)有企業(yè)在開展風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)管控滲透到企業(yè)各個(gè)工作環(huán)節(jié)中,將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)提升到企業(yè)文化層面,在企業(yè)內(nèi)部形成濃郁的風(fēng)險(xiǎn)管控氛圍。在員工日常培訓(xùn)工作開展中,應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力、風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)等作為重要培訓(xùn)內(nèi)容,提高員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的重視程度,轉(zhuǎn)變員工的思想觀念,讓其在風(fēng)險(xiǎn)管控中從被動(dòng)配合到主動(dòng)參與,改變事后應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)為提前預(yù)防,提高國(guó)有企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)管控水平。

2.健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

第一,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,在企業(yè)內(nèi)部成立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,以內(nèi)部控制人員、風(fēng)控人員等為主,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、來(lái)源追溯,對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)加以評(píng)估,制定出妥善的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估計(jì)劃的執(zhí)行應(yīng)該推行責(zé)任制,將具體計(jì)劃細(xì)化到具體人員頭上,在國(guó)企內(nèi)部形成內(nèi)部控制閉環(huán)式的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,提高企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。第二,國(guó)企內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)應(yīng)該積極借助信息化技術(shù),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行過程進(jìn)行優(yōu)化,一旦發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)問題,則需要啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急程序,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行全面排查,分析并剔除風(fēng)險(xiǎn)因素,必要時(shí)還需要聘請(qǐng)相關(guān)方面的專家參與評(píng)估工作。

3.建立風(fēng)險(xiǎn)管控體系

第一,國(guó)企應(yīng)該在自身業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上,制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管控制度,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理工作能夠融入企業(yè)各流程環(huán)節(jié)當(dāng)中。通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系有效識(shí)別企業(yè)運(yùn)營(yíng)中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),并提出針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防管理對(duì)策,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化不定期修改,保證風(fēng)險(xiǎn)管理方案能夠適用于企業(yè)。尤其是針對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)問題,需要設(shè)定詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)處理程序,對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查、識(shí)別、規(guī)避;第二,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估的結(jié)果,設(shè)置相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)審查力度、監(jiān)控頻率,規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的流程,定期對(duì)重點(diǎn)監(jiān)控內(nèi)容加以檢驗(yàn),保證各項(xiàng)資料真實(shí)準(zhǔn)確。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警應(yīng)該重視對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控,將企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、現(xiàn)金流、流動(dòng)比率等作為監(jiān)控重點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行有效評(píng)估,全面把控各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)資金的安全程度。

(三)優(yōu)化控制活動(dòng)

1.預(yù)算管理業(yè)務(wù)

預(yù)算管理業(yè)務(wù)作為國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,國(guó)有企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的重視,將財(cái)務(wù)預(yù)算與內(nèi)部控制結(jié)合起來(lái),借助信息化管理手段強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算,形成高水平的內(nèi)控機(jī)制。預(yù)算管理實(shí)施過程中,應(yīng)該以企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略為基礎(chǔ),保證企業(yè)各部門有序運(yùn)轉(zhuǎn),針對(duì)企業(yè)各部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、基礎(chǔ)建設(shè)費(fèi)用等作出科學(xué)預(yù)算規(guī)劃,保證預(yù)算編制的水準(zhǔn),嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中,一旦發(fā)現(xiàn)有偏離預(yù)算的情況則需要作出有效調(diào)整,堅(jiān)持權(quán)責(zé)對(duì)等、穩(wěn)健原則,提高預(yù)算執(zhí)行力度。

2.采購(gòu)管理業(yè)務(wù)

第一,應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)物資業(yè)務(wù)類型確定歸屬哪一個(gè)管理部門,企業(yè)應(yīng)該授予該部門采購(gòu)權(quán),對(duì)于歸口部門提出的合理性采購(gòu)需求,應(yīng)該按照預(yù)算程序等進(jìn)行審核,形成相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,將采購(gòu)計(jì)劃交給具體的部門開展采購(gòu)業(yè)務(wù);第二,采購(gòu)類型不同則相應(yīng)程序也應(yīng)該有所不同,這就需要企業(yè)能夠根據(jù)采購(gòu)類型、金額等情況,區(qū)分詢比價(jià)采購(gòu)與招投標(biāo)采購(gòu);第三,對(duì)采購(gòu)的物資必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,優(yōu)化整個(gè)驗(yàn)收流程,驗(yàn)收通過后需要開具驗(yàn)收證明,對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資要及時(shí)做好退還,避免增加企業(yè)成本。

3.資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)

第一,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該從源頭入手,在設(shè)備采購(gòu)過程中優(yōu)選廠商,與廠商簽訂售后合同,通過廠商的維修服務(wù)控制設(shè)備成本。同時(shí)還應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部組建一支高水平的維修隊(duì)伍,為企業(yè)相關(guān)設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。針對(duì)大型設(shè)備還應(yīng)該做好投保工作,以便于轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。第二,進(jìn)一步完善企業(yè)設(shè)施類資產(chǎn)管理規(guī)定,要求各部門對(duì)本部固定資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行及時(shí)更新,尤其是對(duì)于資產(chǎn)租借情況需要全程跟蹤,避免造成國(guó)有資產(chǎn)流失。進(jìn)一步加大清退力度,避免給企業(yè)帶來(lái)更大的損失;第三,優(yōu)化資產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù),尤其是對(duì)資產(chǎn)出入庫(kù)需要做好登記、驗(yàn)收等工作,能夠按照資產(chǎn)種類、規(guī)格、名稱等信息進(jìn)行建檔歸屬,為年底庫(kù)存核查工作提供便利。

4.合同管理業(yè)務(wù)

根據(jù)業(yè)務(wù)不同可以將企業(yè)合同分為外部合同、內(nèi)部合同。第一,對(duì)于外部合同管理,要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展部門積極開展市場(chǎng)調(diào)研,收集項(xiàng)目投標(biāo)相關(guān)的一切信息。在簽訂外部合同過程中應(yīng)該經(jīng)過層層審批,各部門承擔(dān)合同管理的責(zé)任,保證合同內(nèi)容合法合規(guī),并協(xié)調(diào)具體部門按照合同內(nèi)容履約。按照合同相關(guān)條款催收款項(xiàng),并對(duì)合同執(zhí)行情況加以跟進(jìn),避免由于合同款長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法回收而形成壞賬、爛賬;第二,對(duì)于內(nèi)部合同管理,必須明確雙方責(zé)任,按照任務(wù)類型、來(lái)源以及工作量等科學(xué)劃分合同額。在下達(dá)任務(wù)書后,按照企業(yè)與各生產(chǎn)部門簽訂的內(nèi)部合同劃分收入,嚴(yán)格落實(shí)合同的審批、簽訂程序。合同簽訂后需要出具內(nèi)部合同結(jié)算表,對(duì)合同執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行核查,督促業(yè)務(wù)部門認(rèn)真履行合同內(nèi)容。

(四)改進(jìn)信息溝通

1.加強(qiáng)內(nèi)外溝通

第一,對(duì)內(nèi)溝通方面,國(guó)有企業(yè)可以通過周例會(huì)等方式,認(rèn)真收集員工對(duì)各項(xiàng)工作的意見,探討工作中遇到的問題、解決辦法等。能夠從上下階層交流入手,深入企業(yè)基層調(diào)研,引導(dǎo)基層員工了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,幫助其認(rèn)真履行自身職責(zé)。建立有效的反饋機(jī)制,能夠?qū)⒉块T間橫向交流成果形成數(shù)據(jù)加以反饋,企業(yè)還可以設(shè)置意見箱、意見郵箱或會(huì)議等方式收集員工建議,形成良好的內(nèi)部溝通氛圍;第二,對(duì)外溝通方面,企業(yè)必須注重與客戶關(guān)系的維持,能夠把握市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向,與稅務(wù)組織、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等利益相關(guān)單位交流,隨時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài),收集各類有用的信息,為企業(yè)開展內(nèi)部控制工作提供幫助。

2.建設(shè)信息共享平臺(tái)

企業(yè)必須建立信息共享平臺(tái),統(tǒng)一接口,將各個(gè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門對(duì)接起來(lái),保障工作效率。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā),保證各類信息的流暢性,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)周期進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管控。

(五)加大內(nèi)部審計(jì)力度

1.強(qiáng)調(diào)審計(jì)部門的監(jiān)督作用

第一,在內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施過程中,必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)審計(jì)程序;第二,對(duì)各項(xiàng)審計(jì)工作進(jìn)行詳細(xì)記錄,落實(shí)相關(guān)審計(jì)資料的歸檔工作,保證資料完整、真實(shí)、可靠;第三,嚴(yán)格按照底稿填制的相關(guān)規(guī)定,對(duì)審計(jì)底稿認(rèn)真填寫,避免出現(xiàn)審計(jì)底稿錯(cuò)誤、不規(guī)范等引起的審計(jì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn);第四,對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)該提出具體整改建議并跟蹤整改情況。針對(duì)各單位上報(bào)的整改方案,需要內(nèi)部審計(jì)部門按照整改時(shí)間、整改項(xiàng)目等進(jìn)行檢查,保證整改方案落地,實(shí)施持續(xù)跟蹤監(jiān)督,保證審計(jì)效果。

2.建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制

國(guó)有企業(yè)必須以企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況為基礎(chǔ),不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制,不僅可以組織企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門開展自我評(píng)價(jià),發(fā)揮各級(jí)管理人員的作用,還可以通過聘請(qǐng)事務(wù)所進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì),找到企業(yè)內(nèi)部控制方案設(shè)計(jì)、執(zhí)行中的問題及原因,以便對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行調(diào)整。作為領(lǐng)導(dǎo)者,更需要以身作則,對(duì)部門內(nèi)部控制情況定期評(píng)價(jià),將評(píng)價(jià)結(jié)果與績(jī)效考核工作結(jié)合起來(lái),形成更加科學(xué)的內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制。

三、結(jié)語(yǔ)

通過上述分析可知,國(guó)有企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱型企業(yè),在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。而針對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),要求國(guó)有企業(yè)必須重視內(nèi)部控制工作,能夠科學(xué)制定內(nèi)部控制制度,構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容,加大內(nèi)部審計(jì)的力度,保障內(nèi)部控制的質(zhì)量與效率,為國(guó)有企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供助力。

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