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智能化時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型探析

2023-04-06 10:50:08崔小永
經(jīng)營者 2023年1期
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計智能化轉(zhuǎn)型

崔小永

(中外運(yùn)華杰國際物流〔北京〕有限公司石家莊分公司,河北 石家莊 050000)

一、引言

2020年新冠肺炎疫情暴發(fā)后,企業(yè)出現(xiàn)了停工、延后生產(chǎn)等現(xiàn)象。國內(nèi)經(jīng)濟(jì)需求和消費(fèi)受到重創(chuàng),一些中小企業(yè)不堪競爭和疫情的雙重壓力,經(jīng)濟(jì)利潤直線下降,甚至面臨破產(chǎn)和倒閉的風(fēng)險。在嚴(yán)峻的形勢下,很多企業(yè)不得不將目光放在提升內(nèi)部管理水平上,希望從管理要效益,帶動企業(yè)綜合實力增強(qiáng)。而管理會計是財務(wù)管理中的重要內(nèi)容,無論是職能還是價值都契合企業(yè)發(fā)展需求,在致力于推動企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和提升管理水平的過程中,發(fā)揮了一定的積極作用。因此,在當(dāng)前形勢下,企業(yè)實施會計轉(zhuǎn)型,一方面符合企業(yè)財務(wù)發(fā)展的內(nèi)在需求,另一方面財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型也迎合了市場發(fā)展趨勢。

二、財務(wù)會計與管理會計之間的聯(lián)系和區(qū)別

管理會計又稱分析報告會計、內(nèi)部報告會計。管理會計在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上,著重進(jìn)行企業(yè)預(yù)測分析,其涵蓋的成本會計和管理控制兩個部分在為管理者提供決策支持、提高經(jīng)營管理水平和提升經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮了巨大的 作用[1]。

(一)財務(wù)會計與管理會計的聯(lián)系

管理會計的實施以財務(wù)會計資料為基礎(chǔ),同時管理會計的質(zhì)量還會被財務(wù)會計效能所影響。因此,兩者相輔相成,相互促進(jìn)[2]。

(二)財務(wù)會計與管理會計的區(qū)別

財務(wù)會計與管理會計在服務(wù)對象和工作主體層次方面存在較大的差異。

1.從服務(wù)對象的角度來看

財務(wù)會計以實現(xiàn)資金全面、系統(tǒng)的監(jiān)督和核算為根本目標(biāo),是為外部提供企業(yè)經(jīng)營信息和財務(wù)信息的一種管理活動。而管理會計則不同,其更傾向于分析和處理數(shù)據(jù),側(cè)重于為內(nèi)部管理者提供決策參考,改善企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。因此,很多學(xué)者也把管理會計稱為“內(nèi)部會計”。

2.從工作主體層次方面來看

財務(wù)會計的主體往往只有一個層次,以企業(yè)為一個整體,較為單一。而管理會計則不然,其主體是多層次的,不僅能反映企業(yè)整體的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,還能反映企業(yè)經(jīng)營過程中責(zé)任主體的基本情況[3]。

三、智能化時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

(一)提升信息溝通效率,有利于企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合

智能化時代,企業(yè)通過信息化工具處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)成為一種常態(tài)。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型之后,會計處理過程中的疏漏和誤差能夠得到控制。管理會計能夠真正延伸到業(yè)務(wù)前端,打破事后控制的局限性,將事前控制和事中控制前置,提升業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的信息共享能力,有利于企業(yè)更好地推進(jìn)業(yè)財融合工作。

(二)放大財務(wù)數(shù)據(jù)價值,豐富會計信息

早在2016年,哈佛商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和平衡計分卡創(chuàng)始人羅伯特·卡普蘭就說:“管理會計在企業(yè)日后的發(fā)展中具有不可或缺的作用,能夠協(xié)助企業(yè)將各類風(fēng)險轉(zhuǎn)化為價值?!敝悄芑瘯r代,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型之后,能根據(jù)數(shù)據(jù)信息,通過分析和預(yù)測,在投資和籌資方面給予管理者決策支撐,保證管理者決策的準(zhǔn)確性,真正將數(shù)據(jù)信息的及時性和有效性發(fā)揮出來,這對企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展而言意義重大[4]。

(三)迎合企業(yè)現(xiàn)代管理需求,增強(qiáng)核心競爭力

從我國企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)狀來看,資金短缺、核心競爭力不足一直是制約企業(yè)發(fā)展的因素。智能化時代,企業(yè)受多方面因素的影響,商業(yè)模式和經(jīng)營模式變得越來越復(fù)雜。企業(yè)想要搶占更大的市場份額,保持競爭優(yōu)勢,需要將戰(zhàn)略管理與日常會計工作融合,從戰(zhàn)略的高度細(xì)化財務(wù)工作內(nèi)容,明確各崗位責(zé)任,控制成本,構(gòu)建閉環(huán)的管理模式,這對企業(yè)更好地拓寬市場、提升核心競爭能力而言有著積極的作用。

四、智能化時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的問題

(一)智能化系統(tǒng)功能沒有得到深度挖掘,建設(shè)存在滯后現(xiàn)象

針對管理需求,企業(yè)積極引入了信息化系統(tǒng),財務(wù)會計中的手工賬被系統(tǒng)自動化取代,提高了數(shù)據(jù)采集、分析和整理工作的質(zhì)量。雖然智能化系統(tǒng)在管理會計中發(fā)揮了重要作用,但同樣也存在一些問題。

首先,智能化系統(tǒng)的功能沒有得到深度挖掘,還停留在數(shù)據(jù)采集、核算、整理層面,對云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用并不多,還不能形成實時、智能、精細(xì)、多維、可視、生態(tài)的智能管理會計體系,更不能突破企業(yè)現(xiàn)有的商業(yè)模式,圍繞產(chǎn)業(yè)鏈的上下游企業(yè)系統(tǒng)提供對賬、管控服務(wù),為管理會計建設(shè)埋下了隱患。

其次,智能化時代,管理會計是集業(yè)務(wù)和財務(wù)于一體的職能平臺,也是集商業(yè)智能和人工智能的會計金融平臺。只有具備這些條件,才能更好地發(fā)揮轉(zhuǎn)型職能,激發(fā)轉(zhuǎn)型價值。目前,很多企業(yè)并不能達(dá)到這些要求,反而將目光放在管理會計解析過去、控制現(xiàn)在、預(yù)測未來的職能上,忽視了財務(wù)和業(yè)務(wù)在職能系統(tǒng)上的融合,財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合口徑不一致,價值創(chuàng)造的效力根本發(fā)揮不出來,導(dǎo)致智能化系統(tǒng)滯后。

(二)權(quán)責(zé)義務(wù)劃分不明確,財務(wù)管控水平低

財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型之后,不僅會計內(nèi)容、流程、職能發(fā)生了變化,相關(guān)的財務(wù)管理重點、人員崗位也會發(fā)生變化,甚至管理會計還會與其他的管理工作滲透,形成相容的整體。因此,企業(yè)需要明確權(quán)責(zé)、義務(wù),提升財務(wù)管控能力,保證管理會計轉(zhuǎn)型后的實施效果。但是,從當(dāng)前的形勢來看,企業(yè)與要求還存在一定的距離。

第一,不同部門的目標(biāo)不同,存在各自為政的現(xiàn)象,一旦出現(xiàn)問題,部門與部門會相互推諉,最終由于責(zé)任不明,只能大事化小小事化了,使企業(yè)蒙受不必要的損失。第二,很多企業(yè)并沒有根據(jù)管理會計轉(zhuǎn)型后的需求構(gòu)建完善的責(zé)任中心。按照規(guī)定,企業(yè)需要建立成本中心、利潤中心、投資中心等責(zé)任中心,以強(qiáng)化內(nèi)部控制與管理會計的融合,提升財務(wù)管控能力。但是,很多企業(yè)當(dāng)前并沒有根據(jù)管理會計需求建立對應(yīng)的責(zé)任中心,拉低了財務(wù)控制水平[5]。

(三)財務(wù)會計與管理會計的確認(rèn)基礎(chǔ)與協(xié)同性不佳

在企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,兩者的會計確認(rèn)基礎(chǔ)尤為重要。從當(dāng)前的形勢來看,企業(yè)中財務(wù)會計的確認(rèn)基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,這種會計確認(rèn)基礎(chǔ)存在一定的局限性。

首先,權(quán)責(zé)發(fā)生制與配比和穩(wěn)健性原則之間存在矛盾。在企業(yè)實施權(quán)責(zé)發(fā)生制的過程中,按照要求,收入與費(fèi)用需要相互配比,以更好地保證計算利潤的準(zhǔn)確性。但是,現(xiàn)階段企業(yè)在提取折舊、存貨計價的過程中,會采取一系列的主觀估算和判定方法,影響最終損益的核算。

其次,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型之后,需要在一定程度上規(guī)避權(quán)責(zé)發(fā)生制存在的矛盾,更好地注重對現(xiàn)金流的控制和掌握,構(gòu)建科學(xué)、謹(jǐn)慎的確認(rèn)基礎(chǔ)。目前,很多企業(yè)還不能做到這一點,這也是轉(zhuǎn)型中存在的一處短板。

五、智能化時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的建議

(一)優(yōu)化智能化系統(tǒng),夯實轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)工作

基于智能化時代發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合會計轉(zhuǎn)型中存在的問題,企業(yè)還需要結(jié)合自身經(jīng)營管理現(xiàn)狀,逐一在實踐中完善。

1.強(qiáng)化業(yè)財融合,構(gòu)建深度智能一體化

智能化系統(tǒng)的優(yōu)化可以在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步融合云計算、區(qū)塊鏈技術(shù),通過技術(shù)創(chuàng)新和數(shù)字化改革,真正在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建財務(wù)和業(yè)務(wù)聯(lián)動管理模式,彌補(bǔ)管理會計應(yīng)用過程中的漏洞,優(yōu)化核算、數(shù)據(jù)分析、財務(wù)預(yù)測功能,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建更深層次的一體化模式。

2.注重數(shù)據(jù)的加工和利用效率,發(fā)揮數(shù)據(jù)時效性和價值

智能化時代,企業(yè)不僅面臨著海量的信息,而且需要對這些信息進(jìn)行整合和處理,汲取信息價值為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。所以,企業(yè)管理者要正確認(rèn)識會計信息處理和管理會計的作用,將管理會計應(yīng)用納入戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)一步強(qiáng)化控制和反饋評價工作,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造科學(xué)的管理會計實施環(huán)境。

3.強(qiáng)化智能化系統(tǒng)的流程規(guī)范建設(shè),做好管理會計應(yīng)用指引工作

企業(yè)還應(yīng)該針對財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,重新梳理管理會計各項流程,保證管理會計轉(zhuǎn)型之后各項操作有章可循,提升管理會計應(yīng)用體系效能。

(二)以會計信息化為基本依托,提升財務(wù)管控能力

要提升財務(wù)管控能力,企業(yè)可以從以下方面著手。

第一,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀構(gòu)建管理會計責(zé)任中心,按不同的崗位細(xì)分權(quán)限與義務(wù),積極實施第一責(zé)任人制度,保證每項工作都能找到第一責(zé)任人。

第二,借助智能化系統(tǒng),融合新的技術(shù),重新定義管理會計應(yīng)用過程中財務(wù)管理的重點環(huán)節(jié),通過財務(wù)全流程、全方位的有效控制,從感知能力、計算能力和認(rèn)知能力不同的層面完善財務(wù)管控體系,構(gòu)建完善的財務(wù)管理網(wǎng)格,最大限度識別財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中存在的風(fēng)險,借助智能化系統(tǒng),設(shè)立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,構(gòu)建風(fēng)險控制模型,盡可能提升工作效率,在保證工作質(zhì)量的同時,減少財務(wù)風(fēng)險,提升財務(wù)管控能力。

第三,強(qiáng)化智能化時代管理會計和業(yè)務(wù)管理的全面融合。在實務(wù)操作的過程中,將管理會計嵌入業(yè)務(wù)開展的各個階段,通過智能化的管理會計集成軟件,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前、事中、事后控制能力,徹底改善企業(yè)部門之間的信息孤島現(xiàn)象,在提升數(shù)據(jù)信息共享能力的同時,提高信息處理的靈活度,在企業(yè)內(nèi)部搭建業(yè)務(wù)流、信息流、資金流“三流合一”的財務(wù)共享平臺,將財務(wù)管理的價值最大化。

(三)協(xié)同財務(wù)會計與管理會計確認(rèn)基礎(chǔ),滿足轉(zhuǎn)型需求

為了更好地保證財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的效果,企業(yè)必須夯實財務(wù)會計與管理會計的確認(rèn)基礎(chǔ),夯實轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)。

第一,針對企業(yè)當(dāng)前權(quán)責(zé)發(fā)生制中存在的弊端,在轉(zhuǎn)型的過程中應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化會計對現(xiàn)金流的控制,構(gòu)建權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金流量相互結(jié)合的會計確認(rèn)基礎(chǔ),進(jìn)一步減輕管理會計轉(zhuǎn)型過程中的負(fù)擔(dān)。

第二,構(gòu)建多樣的會計計量模式。在市場經(jīng)濟(jì)的影響下,企業(yè)的會計計量模式變得越來越復(fù)雜。針對這種情況,在企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,可以考量現(xiàn)金凈值、未來現(xiàn)金流凈值、現(xiàn)行市價會計計量模式的優(yōu)點,形成多種會計計量模式相互配合的局面,助力財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。

第三,積極運(yùn)用變動成本法,助力管理會計應(yīng)用。在實務(wù)操作的過程中,管理會計能夠通過對企業(yè)成本資料的分析,精準(zhǔn)定位企業(yè)本量利,明確企業(yè)產(chǎn)品盈虧臨界點,從而為管理會計的成本控制、預(yù)算管理和業(yè)績評價提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息參照,推動管理會計的科學(xué)化、高效化運(yùn)作。

(四)轉(zhuǎn)變財務(wù)會計固有思維,組建復(fù)合型人才隊伍

財務(wù)會計在向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,還應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變財務(wù)固有思維,組建復(fù)合型人才隊伍。

第一,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前管理會計轉(zhuǎn)型需求,以及財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重點,定期對人才進(jìn)行管理專業(yè)知識、工作流程、智能化系統(tǒng)操作等內(nèi)容的培訓(xùn);同時根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)事項,進(jìn)一步積累管理會計實踐經(jīng)驗,保證人才能將專業(yè)技能運(yùn)用到實際工作中,正確認(rèn)識管理會計轉(zhuǎn)型的價值,做好各項轉(zhuǎn)型工作。

第二,在管理會計人才招聘的過程中,在考核崗位勝任能力和專業(yè)技能的同時,要強(qiáng)化對智能化系統(tǒng)技術(shù)的考核,保證招聘的管理人員能在最短的時間上手轉(zhuǎn)型之后的管理會計工作。

第三,針對財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的需求,進(jìn)一步完善績效考核機(jī)制,將管理會計轉(zhuǎn)型工作細(xì)化成定量和定性的雙重指標(biāo),與不同崗位的人員進(jìn)行利益捆綁,同時配合管理會計轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略目標(biāo),積極實施激勵政策,最大限度地激發(fā)人才對轉(zhuǎn)型工作的積極性,滿足智能化時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的人才需求。

六、結(jié)語

智能化時代,信息的價值得到深度挖掘,信息的處理變得更加簡單、高效。在這種情況下,企業(yè)不僅面臨著經(jīng)營和發(fā)展的轉(zhuǎn)型,還要進(jìn)一步打破傳統(tǒng)財務(wù)管理固有模式,順應(yīng)時代發(fā)展,讓財務(wù)會計積極向管理會計轉(zhuǎn)型。通過會計模式的轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以進(jìn)一步實現(xiàn)資金鏈、業(yè)務(wù)量、信息流的全面監(jiān)督,增強(qiáng)財務(wù)控制能力,提升企業(yè)核心競爭力。當(dāng)前財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中還存在一些問題,但企業(yè)只要能從自身出發(fā),直面挑戰(zhàn),把握機(jī)遇,就可以實現(xiàn)提質(zhì)增效的目標(biāo)。

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