吳勰

（立信國際工程咨詢有限公司湖北分公司，湖北 武漢 430000）

財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中占據(jù)著十分重要的地位，只有不斷提升財務(wù)管理水平，才能增強企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。集團企業(yè)具有較多的子公司與分公司，存在較大的財務(wù)管理難度，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式難以適應(yīng)實際要求，須利用現(xiàn)代信息技術(shù)革新財務(wù)管理模式及業(yè)務(wù)流程。目前，集團企業(yè)紛紛開展財務(wù)信息化建設(shè)工作，但在具體實踐中還存在一系列問題。因此，集團企業(yè)應(yīng)充分考慮自身實際情況，進一步優(yōu)化財務(wù)信息化建設(shè)方案，切實體現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)的意義。

一、集團企業(yè)財務(wù)信息化的特征及作用

（一）特征

財務(wù)信息化具有十分豐富的內(nèi)涵，其不僅是在財務(wù)工作中應(yīng)用信息技術(shù)，還需要重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程，利用信息系統(tǒng)全面整合生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有業(yè)務(wù)信息，以便為管理決策部門提供業(yè)務(wù)預(yù)測、控制分析等服務(wù)。

與會計電算化、會計信息化相比，財務(wù)信息化具有更廣的范圍，可有效支持企業(yè)的管理與決策。具體來講，可從這些方面分析財務(wù)信息化的特征。第一，財務(wù)管理集成化。基于現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，可綜合管理企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)、資金等信息，推動業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理的實現(xiàn)。企業(yè)利用財務(wù)管理平臺可高效獲取業(yè)務(wù)、財務(wù)方面的數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)管理部門作出科學(xué)的發(fā)展決策。第二，實物流、資金流、數(shù)據(jù)流同步化。企業(yè)建設(shè)信息化系統(tǒng)，可直接在各項業(yè)務(wù)活動實施過程中生成會計信息，與經(jīng)營數(shù)據(jù)保持同步。同時，財務(wù)人員能及時獲取現(xiàn)金流信息，提前預(yù)警潛在的財務(wù)風(fēng)險。此外，財務(wù)人員也可利用信息化系統(tǒng)跟蹤企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，實現(xiàn)實物流、資金流、數(shù)據(jù)流的同步［1］。第三，財務(wù)組織彈性化。在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)同步優(yōu)化財務(wù)組織架構(gòu)。和傳統(tǒng)垂直結(jié)構(gòu)相比，財務(wù)信息化背景下的組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出扁平化、彈性化的特征，能在橫向及豎向?qū)用骓槙车亓魍ㄐ畔ⅰ?/p>

（二）作用

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式存在業(yè)財融合不夠緊密、財務(wù)流程較為煩瑣等問題，不符合集團企業(yè)的發(fā)展要求。推進財務(wù)信息化建設(shè)工作，能夠顯著提高財務(wù)管理效率，加強業(yè)財融合，推動集團企業(yè)的整體發(fā)展。第一，財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化得以實現(xiàn)。在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)統(tǒng)一各業(yè)務(wù)模塊的實施流程，既可以高效傳輸與共享業(yè)財信息，減少人工錯誤，又可以滿足經(jīng)營決策的信息需求，提升財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化水平。第二，實時共享數(shù)據(jù)信息。集團企業(yè)具有繁多的業(yè)務(wù)類型，過去由于缺乏技術(shù)支持，因此難以高效共享各類數(shù)據(jù)信息，影響到財務(wù)管理活動的實施及管理決策的制定。推進財務(wù)信息化建設(shè)，可利用信息系統(tǒng)便捷查詢與共享進、銷、存等信息，幫助決策者動態(tài)了解業(yè)務(wù)活動實施情況，以便提升管理水平［2］。第三，轉(zhuǎn)變會計職能。過去企業(yè)財會人員需要在會計核算工作中投入大量的精力與時間，不利于財會工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。在開展財務(wù)信息化建設(shè)工作之后，可利用財務(wù)信息系統(tǒng)高效完成會計核算任務(wù)，這樣財會人員能在業(yè)務(wù)活動跟蹤反饋等方面投入更多的精力，有助于加快財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型步伐。

二、集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的原則

（一）目標(biāo)統(tǒng)一

集團企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)的根本目的是提升自身綜合競爭力，推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。因此，集團企業(yè)應(yīng)堅持戰(zhàn)略導(dǎo)向原則，明確財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)及方向，融合財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級要求，以便充分發(fā)揮財務(wù)信息化的功能，在改善財務(wù)管理效果的基礎(chǔ)上，推動集團企業(yè)的整體進步［3］。

（二）統(tǒng)一規(guī)劃與穩(wěn)步推進

近年來，企業(yè)信息化建設(shè)工作逐步深入。企業(yè)應(yīng)依據(jù)信息化建設(shè)計劃制訂財務(wù)信息化建設(shè)方案，避免與企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)相偏離。同時，財務(wù)信息化涉及業(yè)務(wù)流程重組、信息系統(tǒng)重構(gòu)等一系列內(nèi)容，具有較強的復(fù)雜性。因此，企業(yè)應(yīng)堅持穩(wěn)步推進的原則，分階段開展建設(shè)工作，準(zhǔn)確把握各個階段的建設(shè)任務(wù)目標(biāo)，增強財務(wù)信息化建設(shè)的有序性，穩(wěn)步實現(xiàn)預(yù)期建設(shè)目標(biāo)。

（三）適用性與發(fā)展性

不同企業(yè)的業(yè)務(wù)類型與經(jīng)營現(xiàn)狀具有一定差異，適宜采用不同的財務(wù)信息化系統(tǒng)。因此，集團企業(yè)應(yīng)充分考慮自身實際需求，科學(xué)設(shè)計信息系統(tǒng)的組成模塊與功能，合理制訂財務(wù)信息化建設(shè)方案，以便保證財務(wù)信息化系統(tǒng)的實用性。同時，集團企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境處于不斷變化的狀態(tài)，集團企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營策略也會隨之發(fā)生改變。當(dāng)集團企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)、組織架構(gòu)后，要同步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程及系統(tǒng)功能。因此，集團企業(yè)在開展財務(wù)信息化建設(shè)時，既要關(guān)注眼前需求，又要從長遠角度出發(fā)，設(shè)計具有較強擴展性與延伸性的信息系統(tǒng)［4］。

（四）賬務(wù)一體化

過去很多企業(yè)在建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)時，主要以財務(wù)活動為核心，與業(yè)務(wù)聯(lián)系不夠緊密，阻礙了業(yè)財融合戰(zhàn)略的落實，難以有效推動企業(yè)的整體發(fā)展。面對這種情況，集團企業(yè)應(yīng)依據(jù)業(yè)財融合戰(zhàn)略構(gòu)建業(yè)財一體化管理模式，綜合考慮業(yè)務(wù)、財務(wù)需求開展財務(wù)信息化建設(shè)工作，深度融合財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以便高效獲取與共享業(yè)務(wù)、財務(wù)信息。

三、集團企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中面臨的挑戰(zhàn)

（一）內(nèi)部人員的思想認識問題

財務(wù)信息化并不是簡單地在財務(wù)管理領(lǐng)域應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，還需要調(diào)整組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等，具有系統(tǒng)性、復(fù)雜性等特征。為保證財務(wù)信息化建設(shè)工作的順利推進，需要使全體人員認識到財務(wù)信息化建設(shè)的意義，并自覺給予足夠的配合與支持?，F(xiàn)階段，集團企業(yè)部分管理者特別關(guān)注業(yè)務(wù)拓展及經(jīng)營管控工作，沒有高度重視財務(wù)信息化建設(shè)，并未從資金、人才、技術(shù)等方面給予充足的支持，嚴(yán)重影響了財務(wù)信息化建設(shè)效果。同時，很多職能部門的人員存在錯誤認識，認為財務(wù)信息化建設(shè)由財務(wù)部門具體負責(zé)實施，自己不需要參與，這也不利于財務(wù)信息化建設(shè)方案的深度落實。

（二）舊系統(tǒng)與新技術(shù)融合問題

很多集團企業(yè)在很早之前就制訂且實施了財務(wù)信息化建設(shè)方案，但當(dāng)時僅僅從眼前需求出發(fā)，沒有從長遠、整體角度設(shè)計，導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)的擴展性與延伸性不足。在此種建設(shè)模式下，容易重復(fù)建設(shè)財務(wù)系統(tǒng)，持續(xù)進行系統(tǒng)升級，嚴(yán)重浪費資金和人力。為滿足新的需求，企業(yè)在舊有系統(tǒng)上搭建“煙囪”，難以有效擴展與升級系統(tǒng)模塊及功能，不利于實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)，難以滿足集團企業(yè)的長遠發(fā)展要求［5］。近年來，人工智能、云計算等先進技術(shù)發(fā)展較快，但舊有系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施較為滯后，難以適配新的技術(shù)，阻礙了財務(wù)信息化的進一步發(fā)展。

（三）業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)融合問題

集團企業(yè)具有較多的子公司與職能部門，由于以往信息化建設(shè)方案并未統(tǒng)一，因此各子公司、職能部門往往結(jié)合自身實際需求，獨立開展信息系統(tǒng)建設(shè)活動，使得集團企業(yè)內(nèi)部存在較多類型的信息系統(tǒng)。很多系統(tǒng)原本能夠規(guī)劃共用，卻出現(xiàn)了重復(fù)建設(shè)情況，對財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型造成了不利影響。同時，受利益分割的影響，財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門之間的組織協(xié)調(diào)機制并不完善，各部門系統(tǒng)之間難以有效互通和聯(lián)動，無法深入融合財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在這種情況下，企業(yè)業(yè)財融合目標(biāo)難以順利實現(xiàn)，也會在很大程度上影響到財務(wù)信息化建設(shè)效果。

（四）數(shù)據(jù)治理與數(shù)據(jù)可用性的矛盾

在集團企業(yè)子公司及職能部門獨立、重復(fù)建設(shè)信息系統(tǒng)的過程中，不但大量的資金資源遭到浪費，而且大量的數(shù)據(jù)信息也累積下來。過去集團企業(yè)沒有建立完善的數(shù)據(jù)管理機制，各子公司、職能部門采用不同的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)存在碎片化、分散化特征。現(xiàn)階段，一些業(yè)務(wù)人員甚至依然采用傳統(tǒng)手工方式整理與維護數(shù)據(jù)，導(dǎo)致集團企業(yè)難以高效推進數(shù)據(jù)集中治理工作。同時，由于數(shù)據(jù)壁壘依然存在，因此各部門之間的數(shù)據(jù)難以順暢流動與便捷共享，沒有結(jié)合戰(zhàn)略決策需求深度開發(fā)利用數(shù)據(jù)［6］。

四、集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的加強策略

（一）提升內(nèi)部人員思想認識

財務(wù)信息化是信息時代財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型方向，影響著集團企業(yè)的財務(wù)管理成效。因此，集團企業(yè)管理層應(yīng)積極革新思想觀念，明確傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端及財務(wù)信息化建設(shè)的意義和價值，將財務(wù)信息化建設(shè)提升至戰(zhàn)略高度，給予其足夠的關(guān)注和重視。結(jié)合財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)及需求，投入相應(yīng)的資金資源，密切關(guān)注財務(wù)信息化建設(shè)進度，查找、分析、解決各類問題，避免影響到財務(wù)信息化建設(shè)進程。同時，集團企業(yè)應(yīng)利用官方網(wǎng)站、培訓(xùn)活動等多元化載體，向各子公司、各部門及各崗位的人員深入宣傳財務(wù)信息化建設(shè)的意義，引導(dǎo)各層級人員全面了解財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)、流程及內(nèi)容，明確自身承擔(dān)的責(zé)任，主動參與到財務(wù)信息化建設(shè)中，切實增強集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)效果。

（二）優(yōu)化頂層設(shè)計方案

財務(wù)信息化建設(shè)的環(huán)節(jié)與內(nèi)容繁多，具有系統(tǒng)性、復(fù)雜性等特征。如果集團企業(yè)沒有制訂統(tǒng)一的建設(shè)目標(biāo)與方案，就容易出現(xiàn)無序建設(shè)等問題，無法高效利用資金資源，難以順利實現(xiàn)財務(wù)信息化預(yù)期建設(shè)目標(biāo)。因此，集團企業(yè)應(yīng)堅持從實際出發(fā)，依據(jù)業(yè)務(wù)類型、發(fā)展現(xiàn)狀明確財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)，完善頂層設(shè)計方案，配套編制具體落地措施，以便有序、穩(wěn)步地推進財務(wù)信息化建設(shè)工作［7］。在具體實施過程中，相關(guān)人員需要全面梳理各職能部門的財務(wù)、業(yè)務(wù)需求，科學(xué)設(shè)計信息化系統(tǒng)的模塊及功能。由于財務(wù)信息化建設(shè)具有長期性、系統(tǒng)性特征，因此為保證財務(wù)信息化建設(shè)效果，應(yīng)分階段評價財務(wù)信息化建設(shè)成果，及時發(fā)現(xiàn)與解決建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，調(diào)整階段性建設(shè)目標(biāo)與重點內(nèi)容，逐步實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)總體目標(biāo)。

（三）重構(gòu)信息化系統(tǒng)

為保證財務(wù)信息化建設(shè)效果，集團企業(yè)需要在業(yè)務(wù)過程中嵌入財務(wù)管理規(guī)則，連接共享財務(wù)系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以便高效共享數(shù)據(jù)信息，打通系統(tǒng)壁壘。過去很多集團企業(yè)缺乏統(tǒng)一的建設(shè)規(guī)劃，導(dǎo)致各系統(tǒng)的獨立性較強，難以共享數(shù)據(jù)。面對這種情況，企業(yè)應(yīng)以財務(wù)系統(tǒng)為核心，全面整合內(nèi)部信息系統(tǒng)，數(shù)字化對接財務(wù)、業(yè)務(wù)、稅務(wù)、銀企等各個方面。在具體實施中，應(yīng)加快信息系統(tǒng)重構(gòu)步伐，組合應(yīng)用財務(wù)機器人、業(yè)務(wù)中臺、數(shù)據(jù)中臺，以便順利達到數(shù)據(jù)閉環(huán)目的。財務(wù)機器人可代替人工處理重復(fù)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，在規(guī)避人工操作失誤的基礎(chǔ)上，保證數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。數(shù)據(jù)中臺具備數(shù)據(jù)采集、處理等功能，通過在平臺上沉淀數(shù)據(jù)，可發(fā)揮數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)的驅(qū)動作用。總之，集團企業(yè)應(yīng)積極融合內(nèi)部各類信息系統(tǒng)，打破系統(tǒng)的孤立狀態(tài)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同，將多方面、有價值的信息提供給管理決策部門，增強決策的科學(xué)性。

（四）統(tǒng)一制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)據(jù)治理是財務(wù)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，科學(xué)管理與利用業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)，能為企業(yè)管理決策提供有效支持。同時，企業(yè)管理者依據(jù)數(shù)據(jù)信息，可更好地開展經(jīng)營監(jiān)控、經(jīng)營分析等工作，有助于推動企業(yè)的整體發(fā)展。過去很多集團企業(yè)不重視數(shù)據(jù)治理工作，各部門使用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致，無法深度挖掘、利用各類數(shù)據(jù)信息，存在嚴(yán)重的數(shù)據(jù)浪費問題，數(shù)據(jù)賦能目標(biāo)難以順利實現(xiàn)。面對這種情況，集團企業(yè)應(yīng)充分認識到數(shù)據(jù)在經(jīng)營管理決策中的重要性，建立健全數(shù)據(jù)管理體系，逐步提升數(shù)據(jù)治理水平。

在具體實施過程中，相關(guān)人員需要從最底層業(yè)務(wù)流程開展數(shù)據(jù)規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)梳理工作，統(tǒng)一數(shù)據(jù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、格式標(biāo)準(zhǔn)、方式標(biāo)準(zhǔn)等，標(biāo)準(zhǔn)化改造財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù)［8］。同時，需要統(tǒng)一不同維度數(shù)據(jù)的輸送標(biāo)準(zhǔn)、分析標(biāo)準(zhǔn)及輸出標(biāo)準(zhǔn)，以便降低數(shù)據(jù)后續(xù)的開發(fā)利用難度。在數(shù)據(jù)治理過程中，集團企業(yè)應(yīng)積極引入大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)，借鑒其他互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的先進經(jīng)驗，不斷提升數(shù)據(jù)治理水平，切實發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值和作用。

五、結(jié)語

集團企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)工作，能夠進一步提升財務(wù)管控水平，充分發(fā)揮業(yè)財數(shù)據(jù)對管理決策的支持作用，更高效地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。由于財務(wù)信息化建設(shè)較為復(fù)雜，因此目前一些集團企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中還存在諸多不足，財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)難以順利實現(xiàn)。因此，集團企業(yè)應(yīng)從思想認識、頂層設(shè)計、系統(tǒng)融合及數(shù)據(jù)治理等多個角度著手，不斷完善財務(wù)信息化建設(shè)機制。