欒述德

（諸城市義和車橋有限公司，山東 濰坊 262200）

一、引言

從理論角度來看，財務始終是企業(yè)運轉(zhuǎn)的核心，因此財務管理始終是企業(yè)重點關注的工作。但目前其與信息化結(jié)合的相關理念多源自國際理論，我國學術界對財務管理信息化的研究時間不長，尚未形成與我國特殊國情深度結(jié)合的本土化理論。

本文對相關內(nèi)容進行概述，希望能夠進一步豐富財務管理理論，強化其對企業(yè)實務的指導和引導作用。從實踐的角度來看，由于經(jīng)驗缺失和歷史因素影響，我國許多企業(yè)對財務管理信息化的應用尚停留在初級階段，不利于發(fā)揮財務管理信息化的真正效果。本文通過實踐分析，發(fā)現(xiàn)其具體操作過程中存在的問題，并督促解決，助力企業(yè)提升財務管理信息化水平。

二、財務管理信息化的基本概念

財務管理信息化是指借助先進的信息技術和管理手段，以會計信息系統(tǒng)為載體，在全面實行會計電算化的基礎上，逐步推行網(wǎng)絡財務，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務核算、分析、控制、決策等現(xiàn)代財務管理職能，最終形成管理數(shù)據(jù)化、全面信息化。

在現(xiàn)代信息技術和市場繁榮發(fā)展的背景下，財務管理信息化成為企業(yè)運營的標配。通過實踐發(fā)現(xiàn)，財務管理信息化擴展了企業(yè)的財務管理空間，增強了財務管理的時效性，提升了財務管理的效能，強化了企業(yè)資源利用的有效性，這也使企業(yè)財務管理信息化建設被提上日程［1］。

目前，從企業(yè)財務管理信息化建設應用來看，其具備三個基本條件。一是硬件系統(tǒng)設計，企業(yè)要遵循安全性、開放性、經(jīng)濟性、可靠性等原則，設計企業(yè)硬件服務系統(tǒng)，包括計算機等，保證企業(yè)財務管理信息化有基本的運行載體。二是網(wǎng)絡環(huán)境設計，企業(yè)要借助現(xiàn)代光纖骨干網(wǎng)絡資源，構(gòu)建獨立且安全的財務網(wǎng)絡，保證財務數(shù)據(jù)的順利傳輸，從局域信息傳遞逐漸轉(zhuǎn)換成全面信息傳遞。三是軟件環(huán)境設計，企業(yè)要根據(jù)企業(yè)財務管理目標配置軟件資源，搭配功能匹配的模塊，盡可能滿足企業(yè)財務的所有需求。

三、企業(yè)加強財務管理信息化建設的必要性

關于企業(yè)加強財務管理信息化建設的必要性，可以從內(nèi)外兩方面進行闡述。

首先是企業(yè)的內(nèi)部需求，強調(diào)財務管理信息化，能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生以下兩方面的助益。一是提升整體競爭力。財務管理信息化的最大優(yōu)勢是能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實時傳遞、共享，加強企業(yè)財務集中監(jiān)督，有效整合企業(yè)資源，實現(xiàn)事前預測、事中管控、事后總結(jié)，不斷提升企業(yè)的核心競爭力，提升資金等資源的利用率。二是提升企業(yè)經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。通過財務管理信息化建設能夠減輕財務人員的工作壓力，提高他們的工作效率和財務核算的準確率，節(jié)約管理成本等。從實踐應用來看，財務管理信息化能夠拓展企業(yè)經(jīng)濟增長空間，為企業(yè)節(jié)約更多的資金，將資金投入更多的領域，不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟價值，完成既定的戰(zhàn)略目標［2］。

其次是企業(yè)的外部發(fā)展需求，強調(diào)財務管理信息化，能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生以下兩方面的助益。一是適應經(jīng)濟全球化的要求，商品的自由流動逐漸打破了企業(yè)、國家之間的界限，經(jīng)濟運轉(zhuǎn)實現(xiàn)了行業(yè)領域、信息領域的統(tǒng)一，具體的資金流動形式愈發(fā)多樣，經(jīng)濟全球化已成為當今世界經(jīng)濟發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的必然趨勢，企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展機會，就要積極接受財務管理信息化帶來的變化。二是面對錯綜復雜的資本市場環(huán)境，影響企業(yè)財務活動的經(jīng)濟因素主要包括勞動力市場、價格市場、物流市場等，其在相互作用下，產(chǎn)生了諸多信息，企業(yè)要想分條歸類地進行管理，就要有高度聚集、整理并分析反饋的信息網(wǎng)絡作為支撐，同時還要輔以專業(yè)的財務分析手段。由此，財務管理信息化建設是企業(yè)適應資本市場運作的必然要求。

四、企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀及問題

（一）財務管理信息化現(xiàn)狀

雖然我國企業(yè)財務管理信息化建設的起步時間較晚，但經(jīng)過多年的發(fā)展與應用，基本形成了較為健全的財務管理信息化體系。從最初的手工核算階段到進入手工和計算機核算并軌執(zhí)行階段，將部分記賬、工資核算以及成本核算等內(nèi)容轉(zhuǎn)移到了線上，提升了工作效率。隨后，開始了計算機核算單軌制的運行，相繼開發(fā)了預算管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等。

雖然各種軟件在應用過程中出現(xiàn)了不少問題，但整體效果與企業(yè)財務管理信息化建設要求較為匹配。在財務管理軟件應用不斷更新、完善的情況下，財務信息系統(tǒng)基本覆蓋了企業(yè)財務管理涉及的主要工作流程，實現(xiàn)了財務工作的正常線上運轉(zhuǎn)，在企業(yè)決策制定和價值創(chuàng)造中發(fā)揮了較大作用。

（二）財務管理信息化問題

1.財務管理觀念落后

財務管理信息化要求企業(yè)的財務工作朝更高層次發(fā)展，因此除了員工的努力外，還要從企業(yè)的制度體系層面提供保障。但從目前來看，在這方面仍存在不少的問題。

首先，現(xiàn)行財務管理體系無法滿足財務信息化建設的要求，企業(yè)的財務管理制度基本覆蓋了財務、業(yè)務工作流程，但是在融入財務信息化理念后，企業(yè)并未及時修訂財務管理制度，導致管理缺位，相關問題長期未得到解決，無法提高財務管理信息化的規(guī)范性，不能及時反饋企業(yè)的財務經(jīng)濟活動。

其次，手工處理占據(jù)主流。財務管理信息化建設并非一步到位，需要企業(yè)長期投入資金、人力等，且在前期基本難見成效，增加了企業(yè)的資金投入。于是很多看重短期利益的企業(yè)為了降低成本，仍使用人工財務工作模式，財務管理信息化含量低，不利于企業(yè)財務管理信息化的建設與發(fā)展［3］。

2.業(yè)財端口未完全放開

財務管理信息化是個漫長的過程，大多數(shù)企業(yè)都是通過零散系統(tǒng)的運行逐步實現(xiàn)系統(tǒng)的集成化，雖然最終實現(xiàn)了財務管理信息化，但是前期遺留下來的問題會增加信息化系統(tǒng)運行的難度。

一方面，系統(tǒng)功能碎片化，企業(yè)各部門工作性質(zhì)不同，數(shù)據(jù)需求也不同，不同的數(shù)據(jù)規(guī)格增加了數(shù)據(jù)整合的難度，龐大的數(shù)據(jù)篩查量提高了企業(yè)財務工作的難度，不利于落實財務信息化。

另一方面，存在系統(tǒng)接口問題，企業(yè)的部分軟件系統(tǒng)是直接從開發(fā)商處購買的，軟件之間的接口未完全放開，系統(tǒng)單機運行不利于數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，許多企業(yè)的信息化仍停留在淺層應用層面，增加了企業(yè)財務管理信息化建設的難度。

3.財務人員能力問題

財務管理信息化最終還是要落實到具體的人才身上。但從目前來看，主要由企業(yè)的財務部門負責推進財務管理信息化應用工作，財務人員雖然具備較強的財務管理能力，但是缺乏計算機信息處理能力，目前局限在基本的專業(yè)技能操作上，熟練度較低。并且財務人員更習慣傳統(tǒng)的財務工作模式，對新事物和新知識體系可能存在一定的抵觸情緒，無法滿足財務管理信息化的要求。

（三）財務管理信息化問題解決策略

1.強調(diào)企業(yè)基礎流程建設

要想在企業(yè)中真正落實財務管理信息化，就要做好企業(yè)的基礎工作，營造良好的財務管理信息化氛圍。

首先，在現(xiàn)有財務管理制度的基礎上，強調(diào)信息化的重要性，融入財務管理信息化思維，形成新型財務管理體系，增強理論制度的約束指導作用，為解決財務管理信息化過程中遇到的問題提供理論依據(jù)。

其次，加強企業(yè)數(shù)據(jù)標準化建設等工作。加大企業(yè)對財務管理信息化建設的投入力度，包括人力、物力以及財力支持，根據(jù)企業(yè)實際需求和戰(zhàn)略目標定位，編制長期且可持續(xù)的支持計劃，在不違背長期建設要求的情況下，設置短期階段性建設目標，穩(wěn)步推進信息化建設［4］。

2.優(yōu)化業(yè)財系統(tǒng)對接

財務管理信息化的實現(xiàn)不僅離不開財務部門的努力，而且需要聯(lián)合各部門支持相關系統(tǒng)應用。

首先，強調(diào)企業(yè)財務系統(tǒng)集成，做好對接工作，拓展溝通渠道，逐漸形成企業(yè)系統(tǒng)集成框架，順利傳遞各系統(tǒng)間與財務相關的信息，打破系統(tǒng)壁壘，最終實現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。

其次，強調(diào)數(shù)據(jù)標準化管理，除了系統(tǒng)間的統(tǒng)一運行，還要保證數(shù)據(jù)的規(guī)格標準統(tǒng)一。企業(yè)可建立信息資源數(shù)據(jù)中心，保證數(shù)據(jù)的可用性、可靠性以及可持續(xù)性，明確數(shù)據(jù)標準，在不斷實踐應用中修訂、完善，實現(xiàn)數(shù)據(jù)縱向、橫向的無差別傳輸。

3.培養(yǎng)專業(yè)財務信息化人才

人才是企業(yè)踐行財務管理信息化的終端，決定了最終財務管理信息化對企業(yè)發(fā)展的有效性和價值，因此從企業(yè)財務部門的需求出發(fā)開展綜合性人才培養(yǎng)，是企業(yè)財務管理信息化過程中必不可少的一環(huán)。

一是可實現(xiàn)人才內(nèi)部孵化，從現(xiàn)有的財務人員中篩選能力強的人才進行培養(yǎng)，再從局部到整體，逐步滲透全員。二是可從外部招聘優(yōu)秀人才，明確企業(yè)財務管理信息化建設所需的人才類型，直接引進專業(yè)的財務人才，全面提升企業(yè)的財務管理水平。

五、財務管理信息化應用成果

企業(yè)通過不斷加強財務管理信息化應用，取得了如下幾方面成果。

（一）提高了企業(yè)財務數(shù)據(jù)的橫向可比性和通用性

財務管理信息化統(tǒng)一了線上會計科目，進一步劃分了二級科目、三級科目，明確了具體的核算項目，消除了原本分散系統(tǒng)下科目設置不一導致的信息傳遞準確度低、速度慢等弊端，提高了企業(yè)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率，也從側(cè)面提升了企業(yè)的資源分配能力。

（二）增強了企業(yè)財務核算的時效性

財務管理信息化將企業(yè)整合成有機整體，只要保證最先錄入的信息準確無誤，后續(xù)系統(tǒng)便可根據(jù)設定的功能模塊進行相應的數(shù)據(jù)處理，增強企業(yè)財務核算的時效性，實現(xiàn)資金往來、費用報銷、產(chǎn)品管理等的自動化，并能一鍵整合反饋給信息需求者，實現(xiàn)企業(yè)財務、業(yè)務的協(xié)同監(jiān)控管理。

（三）提高了企業(yè)的預算能力

財務管理信息化最明顯的作用就是通過量化的財務數(shù)據(jù)展現(xiàn)企業(yè)的資金情況，幫助企業(yè)調(diào)整經(jīng)營重心，而后根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和經(jīng)濟業(yè)務實施預算管理，預估企業(yè)業(yè)務開展對資金的需求，監(jiān)督預算執(zhí)行，反映企業(yè)的資金使用情況，提升企業(yè)經(jīng)營活動的質(zhì)量［5］。

六、對企業(yè)財務管理信息化應用的未來展望

財務管理信息化建設是個長期過程，現(xiàn)階段取得的成就雖然能夠滿足企業(yè)的運行發(fā)展要求，但是在未來各種主客觀因素的影響下，企業(yè)還要在財務管理信息化上不斷下功夫。因此企業(yè)在未來的發(fā)展中要落實以下幾點。

第一，不斷推進企業(yè)精細化管理。從手工模式到半手工模式，再到現(xiàn)在的完全信息化管理，財務管理信息化在未來還有進一步優(yōu)化的空間，如支持企業(yè)戰(zhàn)略確定、經(jīng)營管理等，穩(wěn)步實現(xiàn)企業(yè)的全面自動化管理。

第二，逐步實現(xiàn)全程自動化、操作移動化。財務線上管理從理論走向了現(xiàn)實，隨著財務機器人等的出現(xiàn)，財務管理信息化逐漸向財務管理智能化發(fā)展，未來致力于形成處理全程自動化，同時通過手機、平板電腦等終端實現(xiàn)隨時隨地進行數(shù)據(jù)處理。

第三，實現(xiàn)會計信息標準化、財務組織共享化。在深入分析現(xiàn)有財務經(jīng)濟活動后，財務管理信息化要重點分析企業(yè)的盈利能力、償債能力以及發(fā)展?jié)摿Φ龋瑢崿F(xiàn)模塊化管理，滿足企業(yè)的業(yè)務需求。

第四，實現(xiàn)內(nèi)部系統(tǒng)集成化。在現(xiàn)有融合的基礎上，促進企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)高度融合，通過信息共享，提升整體效率。

七、結(jié)語

財務管理信息化不僅是提升企業(yè)內(nèi)部財務管理質(zhì)量、促進企業(yè)進步、實現(xiàn)長治久安的重要方式，更是其適應現(xiàn)代經(jīng)濟市場需求、參與市場競爭的重要手段。本文發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財務管理信息化觀念、業(yè)財系統(tǒng)融合以及財務人員素質(zhì)培養(yǎng)等方面存在欠缺，導致企業(yè)財務管理信息化建設達不到預期效果。結(jié)合企業(yè)的實際需求，根據(jù)相關理論、文獻指導，提出如下幾點優(yōu)化建議。

一是加強財務管理信息化相關理論知識的灌輸，讓企業(yè)全體員工充分認識到其重要性。二是打開線上系統(tǒng)接口，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，實現(xiàn)數(shù)據(jù)無差別傳輸。三是加大人才培養(yǎng)力度，內(nèi)外結(jié)合，為企業(yè)開展財務管理信息化工作輸送優(yōu)秀人才。

本文從財務數(shù)據(jù)對比、成本核算質(zhì)量以及預算管理等方面出發(fā)，簡述了應用財務管理信息化取得的成果，并基于企業(yè)當下的情況，展望未來財務管理信息化達成的目標。由于筆者對相關理論、文獻等學習不到位，實務經(jīng)驗也有所欠缺，受各種主客觀因素的影響，提出的部分策略較為淺顯，且未經(jīng)過實踐的充分驗證，有效性尚待考察，未來會加強這方面的學習，力求提出更具執(zhí)行價值的優(yōu)化策略，幫助企業(yè)推進財務管理信息化建設，穩(wěn)步提升財務管理水平。在目前先進管理理念和先進管理技術的綜合作用下，企業(yè)財務管理信息化還有較大的發(fā)展空間。