莫東湖
(廣西交通投資集團(tuán)河池高速公路運(yùn)營(yíng)有限公司,廣西 河池 547000)
對(duì)于一個(gè)完整的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理構(gòu)架來(lái)說(shuō),成本管控是一項(xiàng)重要的工作,也是支撐企業(yè)長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)管理方式的設(shè)定屬于企業(yè)頂層設(shè)計(jì)最重要的工作內(nèi)容之一,也是支撐企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行與發(fā)展的關(guān)鍵手段,需要企業(yè)不斷創(chuàng)新管理模式,將成本控制作為管理工作中的重要內(nèi)容,通過(guò)科學(xué)開(kāi)展頂層設(shè)計(jì)的方式來(lái)保證成本管控的時(shí)效性、針對(duì)性。目前,精細(xì)化管理的理念在我國(guó)企業(yè)中已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,是一種切實(shí)有效的管理方式,受到我國(guó)眾多企業(yè)的青睞,也成為企業(yè)今后發(fā)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)成本控制的絕佳路徑之一。今后,我國(guó)企業(yè)應(yīng)該提升對(duì)精細(xì)化管理模式的重視程度,并且將其與企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行有效融合,進(jìn)而保證精細(xì)化管理模式在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的針對(duì)性。
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理也進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段。特別是對(duì)于業(yè)務(wù)種類(lèi)較多的企業(yè)而言,引進(jìn)精細(xì)化管理理念,并將其融入成本管控工作中,能夠有效控制企業(yè)日常生產(chǎn)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)成本,優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式,進(jìn)而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
要在企業(yè)日常管理的基礎(chǔ)上開(kāi)展精細(xì)化管理,為了節(jié)約成本、提高成本控制和管理效率,公司將多個(gè)經(jīng)營(yíng)節(jié)點(diǎn)劃分為一個(gè)個(gè)精細(xì)的經(jīng)營(yíng)支點(diǎn),并通過(guò)構(gòu)建精細(xì)的管理系統(tǒng)助力公司發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如,在材料成本和費(fèi)用控制上,企業(yè)應(yīng)把材料的采購(gòu)、調(diào)配、領(lǐng)取、退回等環(huán)節(jié)看作一個(gè)精細(xì)的管理支點(diǎn),以保證合理管理各個(gè)環(huán)節(jié),從而有效控制物料的成本和費(fèi)用,并提高企業(yè)的發(fā)展效益。通過(guò)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)格式的成本和費(fèi)用控制機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,并著眼于降低企業(yè)的成本投入和節(jié)省成本,并適時(shí)調(diào)整精細(xì)管理的方向,尋找精細(xì)的管理節(jié)點(diǎn),使得成本和費(fèi)用控制“網(wǎng)格”更加緊密,并進(jìn)一步優(yōu)化相關(guān)機(jī)制,從而在控制成本的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
精細(xì)化管理結(jié)合績(jī)效考核,有利于明確劃分部門(mén)責(zé)任。企業(yè)開(kāi)展精細(xì)化管理就是要將責(zé)任具體化、明確化,要求每一個(gè)管理者和員工都要到位、盡職。企業(yè)要推行精細(xì)化管理理念,首先要向各部門(mén)員工灌輸精細(xì)化管理意識(shí),逐步轉(zhuǎn)變員工的工作態(tài)度和工作方式。其次應(yīng)當(dāng)健全激勵(lì)與約束機(jī)制,推廣和獎(jiǎng)勵(lì)開(kāi)展精細(xì)化管理取得成效的做法和經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)各部門(mén)在精細(xì)化管理中的問(wèn)題,并根據(jù)規(guī)定懲罰工作開(kāi)展不力的部門(mén),增強(qiáng)員工的工作積極性。
從目前一部分企業(yè)的成本控制工作開(kāi)展情況來(lái)看,企業(yè)管理人員往往沒(méi)有高度重視成本控制工作,管理過(guò)程中側(cè)重于控制生產(chǎn)成本,而忽視了銷(xiāo)售成本的管控,使得成本控制工作實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中涉及的內(nèi)容并不全面,導(dǎo)致企業(yè)在產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中很難有效把控成本要素,不利于企業(yè)創(chuàng)造理想的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),很多企業(yè)無(wú)法統(tǒng)一成本控制觀念與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之間的關(guān)系,特別是業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,與自己無(wú)關(guān),這直接導(dǎo)致成本控制工作流于形式,企業(yè)資金成本控制效果并不明顯,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
目前我國(guó)大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)科存在工作任務(wù)分配不科學(xué)的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為一部分企業(yè)會(huì)計(jì)開(kāi)展成本控制工作時(shí),其涉及的工作范圍較小,沒(méi)有詳細(xì)劃分成本控制要素,沒(méi)有體現(xiàn)成本控制工作的全面性。同時(shí),部分企業(yè)沒(méi)能持續(xù)優(yōu)化及改進(jìn)當(dāng)前的會(huì)計(jì)和成本控制模式,使得各項(xiàng)成本控制工作很難落到實(shí)處,不少成本控制方案僅停留在策劃階段,導(dǎo)致成本控制工作在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中協(xié)調(diào)程度較低,不利于企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。此外,還有一部分企業(yè)在開(kāi)展成本控制工作時(shí),往往以事后核算的方式為主,對(duì)事前、事中核算工作的重視程度不高,沒(méi)有構(gòu)建完善的事前及事中核算體系,這也導(dǎo)致企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)面臨一些問(wèn)題,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,這勢(shì)必會(huì)動(dòng)搖企業(yè)的市場(chǎng)地位。
想要使精細(xì)化管理模式在企業(yè)成本控制中發(fā)揮理想的作用,就要將健全企業(yè)生產(chǎn)成本控制機(jī)制作為首要環(huán)節(jié)。對(duì)于一個(gè)大規(guī)模的企業(yè)來(lái)說(shuō),其成本控制工作并不是一蹴而就的,而是需要完善的控制機(jī)制的支持。因此,企業(yè)的高級(jí)管理人員開(kāi)展管理工作時(shí),應(yīng)將生產(chǎn)成本控制作為重要內(nèi)容,在制定企業(yè)生產(chǎn)成本控制機(jī)制時(shí),要明確企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),并詳細(xì)劃分其功能,從而使成本控制機(jī)制更具針對(duì)性,這也是保證成本控制機(jī)制可執(zhí)行性的關(guān)鍵。
具體來(lái)說(shuō),應(yīng)該從以下兩個(gè)方面入手。首先,企業(yè)管理人員應(yīng)該有意識(shí)地科學(xué)梳理當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部資源,優(yōu)化企業(yè)資源配置,細(xì)化每個(gè)環(huán)節(jié)的成本消耗情況,強(qiáng)化成本控制工作的開(kāi)展效果。其次,提高對(duì)革新生產(chǎn)技術(shù)的重視程度,將其當(dāng)作生產(chǎn)成本控制機(jī)制建設(shè)的要素之一,要運(yùn)用科學(xué)的方法實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)全過(guò)程的精細(xì)化管理,從而使每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本更可控[1]。由此可見(jiàn),想要在企業(yè)成本控制中讓精細(xì)化管理模式發(fā)揮出理想作用,必須正視精細(xì)化管理模式與當(dāng)前企業(yè)成本控制工作的基本特征,以二者特征為依據(jù),構(gòu)建起精細(xì)化管理成本控制機(jī)制,使企業(yè)日常生產(chǎn)工作中的成本消耗更加明確,進(jìn)一步明確成本優(yōu)化管控方向。
企業(yè)在開(kāi)展成本控制工作時(shí),還要設(shè)定科學(xué)的成本管理目標(biāo),并且成本管理目標(biāo)的設(shè)定并非一勞永逸,企業(yè)還要在后續(xù)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中不斷優(yōu)化成本管理目標(biāo),從而使其與當(dāng)前行業(yè)及企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況更為貼合,充分體現(xiàn)成本管理目標(biāo)設(shè)定的價(jià)值。企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)精細(xì)化管理工作時(shí),成本管控是其中的重要工作,因此企業(yè)需要設(shè)定有針對(duì)性的成本控制目標(biāo),并以這一目標(biāo)為基本開(kāi)展成本管控工作,使企業(yè)成本控制的工作方向更加明確具體。同時(shí),今后企業(yè)還應(yīng)該加大財(cái)務(wù)管理監(jiān)督力度,始終秉持精細(xì)化管理原則,一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,應(yīng)該及時(shí)查明原因,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人追責(zé)[2]。目前來(lái)看,精細(xì)化管理模式在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用可以通過(guò)績(jī)效考核的方式來(lái)體現(xiàn)其價(jià)值,這樣可以使成本控制目標(biāo)更加具體,有利于精細(xì)化成本管控工作落到實(shí)處。
企業(yè)在實(shí)際開(kāi)展成本控制工作的過(guò)程中,可以將其大體劃分為生產(chǎn)成本控制與銷(xiāo)售成本控制兩個(gè)方面,而無(wú)論是生產(chǎn)成本控制還是銷(xiāo)售成本控制,都應(yīng)該以日常核查管理作為基本前提。目前來(lái)看,我國(guó)部分企業(yè)日常核查管理工作的準(zhǔn)確度及效率較低,很難滿(mǎn)足當(dāng)前行業(yè)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求。毫無(wú)疑問(wèn),企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的主要目的是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,需要統(tǒng)一化、規(guī)范化管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),盡量降低其在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患的可能性,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。因此,今后企業(yè)開(kāi)展日常核算管理工作時(shí),應(yīng)該確立標(biāo)準(zhǔn)化的核算管理工作模式,保證其與當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需求相符[3]。
與此同時(shí),企業(yè)相關(guān)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)也應(yīng)該意識(shí)到自身肩負(fù)的重要責(zé)任,積極參與到各項(xiàng)成本控制工作中,從而在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的成本管控氛圍。此外,企業(yè)還要加大對(duì)成本控制理念的宣傳力度,可以通過(guò)公示牌、標(biāo)語(yǔ)等讓企業(yè)員工意識(shí)到成本管控工作與自身崗位工作息息相關(guān),讓企業(yè)員工更積極地配合財(cái)務(wù)科開(kāi)展成本管控工作。并且企業(yè)還應(yīng)不斷優(yōu)化創(chuàng)新成本管理模式,將精細(xì)化管理理念與信息技術(shù)有機(jī)融合,暢通信息上傳下達(dá)環(huán)節(jié),更及時(shí)地傳遞與成本控制有關(guān)的數(shù)據(jù)信息[4]。
現(xiàn)階段隨著我國(guó)信息技術(shù)水平的不斷提升,大數(shù)據(jù)信息技術(shù)已經(jīng)在我國(guó)企業(yè)管理中得到廣泛應(yīng)用。今后企業(yè)要將精細(xì)化管理理念落實(shí)到成本控制工作中,充分利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù),結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,搭建核算管理工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)檢索、分享與利用,有效體現(xiàn)成本管控工作開(kāi)展的精細(xì)化特征[5]。企業(yè)要意識(shí)到,日常核算管理工作的創(chuàng)新優(yōu)化是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,企業(yè)應(yīng)積極借助科技力量、理念核心力量,有效調(diào)整精細(xì)化成本管理模式,這也有利于企業(yè)在今后發(fā)展的過(guò)程中獲得更理想的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)應(yīng)加大建設(shè)高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)的力度。精細(xì)化管理模式在我國(guó)企業(yè)中應(yīng)用的時(shí)間并不長(zhǎng),這也使得我國(guó)企業(yè)在此方面的人才儲(chǔ)備相對(duì)薄弱。尤其與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)企業(yè)的精細(xì)化管理人才素質(zhì)偏低,對(duì)于精細(xì)化管理這種新型管理模式的認(rèn)知也存在局限性。
目前來(lái)看,精細(xì)化管理工作應(yīng)以財(cái)務(wù)管理部門(mén)為主,業(yè)務(wù)部門(mén)為輔,但是我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)都存在管理人員結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在人員年齡結(jié)構(gòu)不合理、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高、不懂公司業(yè)務(wù)等方面。當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理部門(mén)人員配置存在部分工作人員年齡較大,雖然工作經(jīng)驗(yàn)豐富,但接受新事物的能力較弱,并且即將步入退休年齡的問(wèn)題[6]。而財(cái)務(wù)管理部門(mén)的年輕工作人員絕大多數(shù)都是高校實(shí)習(xí)生或應(yīng)屆畢業(yè)生,這些學(xué)生雖然具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ),但在開(kāi)展相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作時(shí)往往存在實(shí)踐操作能力較差的問(wèn)題,很難獨(dú)當(dāng)一面。
今后,企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè),可以通過(guò)定期開(kāi)展培訓(xùn)的方式來(lái)提升財(cái)務(wù)人員對(duì)精細(xì)化管理模式的認(rèn)知水平,使其找到精細(xì)化成本管理工作的著手點(diǎn)。在培訓(xùn)過(guò)程中,還應(yīng)該注意提升工作人員的信息化技術(shù)水平。從我國(guó)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展大勢(shì)來(lái)看,想要有效落實(shí)精細(xì)化管理模式,信息技術(shù)發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。財(cái)務(wù)管理人員只有靈活操作信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)設(shè)備,才能使財(cái)務(wù)管理工作充分獲得先進(jìn)的技術(shù)支持。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該定期聘請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者來(lái)企業(yè)開(kāi)設(shè)講座,以此拓寬財(cái)務(wù)管理人員精細(xì)化管理的專(zhuān)業(yè)視野,創(chuàng)新企業(yè)管理理念。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員技能與理論知識(shí)的長(zhǎng)期培訓(xùn),有利于企業(yè)打造一支高素質(zhì)成本控制隊(duì)伍,為企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作提供更堅(jiān)實(shí)的支撐。另外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的交流,讓財(cái)務(wù)人員既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù),迅速找到精細(xì)化管理工作開(kāi)展過(guò)程中的難點(diǎn)和“堵點(diǎn)”。
企業(yè)還應(yīng)該意識(shí)到成本優(yōu)化管理隊(duì)伍建設(shè)不是一蹴而就的,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有一定耐心,正視企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況及財(cái)務(wù)管理工作,從而循序漸進(jìn)地推進(jìn)精細(xì)化管理理念與成本控制的融合,優(yōu)化當(dāng)前企業(yè)的成本控制模式。
對(duì)于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),成本控制工作是其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中最重要的組成部分,而傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前行業(yè)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,同時(shí)也與我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展大趨勢(shì)不符。因此,企業(yè)應(yīng)該有意識(shí)地創(chuàng)新成本控制模式,通過(guò)落實(shí)精細(xì)化管理方案實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)成本管控模式的優(yōu)化。這就需要企業(yè)決策層充分發(fā)揮作用,全面引進(jìn)精細(xì)化管理模式,將其與企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況及財(cái)務(wù)管理模式有效結(jié)合,創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部管理模式。除此之外,今后企業(yè)還應(yīng)該提升對(duì)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)的重視程度,構(gòu)建一支高素質(zhì)的成本管控隊(duì)伍,更好地管控企業(yè)決策、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的成本,真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理,這也是保證我國(guó)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中獲得理想經(jīng)濟(jì)效益的重要路徑。