于飛瀧
(信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所〔特殊普通合伙〕濟(jì)南分所,山東 濟(jì)南 250014)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形勢(shì)下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。如今,會(huì)計(jì)師行業(yè)正呈現(xiàn)出蓬勃的發(fā)展勢(shì)態(tài),會(huì)計(jì)師事務(wù)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也在不斷加大[1]。對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所而言,其在發(fā)展過(guò)程中面臨的最主要風(fēng)險(xiǎn)就是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),這也使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)成為會(huì)計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)內(nèi)容。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范及應(yīng)對(duì)效果不僅關(guān)系到其運(yùn)行發(fā)展,還事關(guān)整個(gè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的發(fā)展。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化莫測(cè),會(huì)計(jì)師事務(wù)所面臨的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,這給其穩(wěn)定發(fā)展帶來(lái)極大挑戰(zhàn)。
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)一般指的是在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí),受到預(yù)算以外因素的影響,審計(jì)結(jié)果出現(xiàn)偏差,進(jìn)而出現(xiàn)嚴(yán)重的損失,使得會(huì)計(jì)師事務(wù)所面臨審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題[2]。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所面臨的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有以下特征。
第一,客觀性。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性,通常情況下,在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí),會(huì)計(jì)師事務(wù)所會(huì)采取抽樣審計(jì)的方式,結(jié)合抽樣結(jié)果對(duì)整體進(jìn)行判斷。在此過(guò)程中,審計(jì)工作人員對(duì)抽樣結(jié)果判斷的差異就會(huì)產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),這種審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)受到時(shí)間與空間的影響,但是風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)無(wú)法完全避免。
第二,普遍性。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有普遍性特點(diǎn),對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)期和實(shí)際結(jié)果會(huì)存在很大差異,而引發(fā)差異的因素是多方面的。
第三,潛在性。在審計(jì)工作中,審計(jì)人員須對(duì)審計(jì)工作承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,這也使得審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有潛在性特點(diǎn)。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)的具體內(nèi)容或者社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、法律等因素的變化而發(fā)生變化。
第四,偶然性。對(duì)于審計(jì)工作人員而言,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)并不是審計(jì)人員的主觀意愿所導(dǎo)致的,而是在無(wú)意中發(fā)生的。
第五,可控性。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)雖然普遍存在,并且具有客觀性特點(diǎn),但是可以控制。
對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所而言,引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的因素是多方面的[2]。歸結(jié)起來(lái)可以將這些因素分為兩類(lèi),即外部原因和內(nèi)部原因,具體如下。
第一,外部原因。會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要的審計(jì)資料內(nèi)容不斷增加,再加上業(yè)務(wù)朝著復(fù)雜化方向發(fā)展,如今的審計(jì)工作早已不同于傳統(tǒng)審計(jì)工作,其工作范圍進(jìn)一步拓寬,注冊(cè)會(huì)計(jì)師須運(yùn)用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)作出判斷。再加上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、法律環(huán)境變化等,審計(jì)人員面臨的工作壓力進(jìn)一步加大,漏報(bào)和錯(cuò)報(bào)等情況時(shí)有發(fā)生,這些都會(huì)導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
第二,內(nèi)部原因。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高低、業(yè)務(wù)流程是否規(guī)范等都會(huì)影響審計(jì)質(zhì)量,進(jìn)而引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)[3]。在實(shí)際工作中,部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較差,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自己的專(zhuān)業(yè)能力和素養(yǎng)會(huì)對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生何種影響。此外,會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作流程缺乏規(guī)范性,審計(jì)工作質(zhì)量較差,很容易增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所而言,其服務(wù)對(duì)象主要是企業(yè),服務(wù)內(nèi)容為審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。然而,從客觀角度分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,其具有偶然性特點(diǎn),很難對(duì)其進(jìn)行量化,風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的損失也難以提前預(yù)估。
針對(duì)這一問(wèn)題,會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員要憑借自己的專(zhuān)業(yè)能力和敏銳的洞察力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題,并采取有效應(yīng)對(duì)措施。這就要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所相關(guān)人員樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),并落實(shí)到實(shí)際工作中。盡管不少會(huì)計(jì)師事務(wù)所已經(jīng)構(gòu)建了相應(yīng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,但由于缺乏較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制仍然缺乏全面性。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所要想在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟并獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就要用人才來(lái)提升自身實(shí)力,將人才戰(zhàn)略作為自己的發(fā)展戰(zhàn)略。但是就實(shí)際來(lái)看,不少會(huì)計(jì)師事務(wù)所人才結(jié)構(gòu)老化嚴(yán)重,年輕人才因缺少經(jīng)驗(yàn)而不被重視,并且當(dāng)前審計(jì)隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)也不理想。
審計(jì)工作的開(kāi)展對(duì)參與人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、道德等有著很高的要求,所以年齡大的注冊(cè)會(huì)計(jì)師因工作經(jīng)驗(yàn)豐富而備受信賴(lài),年輕的注冊(cè)會(huì)計(jì)師則掌握現(xiàn)代化的理論知識(shí)與技能,人才結(jié)構(gòu)老化不利于會(huì)計(jì)師事務(wù)所的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。例如,沒(méi)有依照相關(guān)要求來(lái)開(kāi)展審計(jì)工作,在審計(jì)工作中沒(méi)有對(duì)異常情況提出質(zhì)疑,最終影響審計(jì)質(zhì)量,引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
實(shí)際上,部分企業(yè)會(huì)多次更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),抑或是在審計(jì)過(guò)程中多次更換會(huì)計(jì)師。這很容易導(dǎo)致審計(jì)單位出現(xiàn)徇私舞弊的情況,對(duì)其財(cái)務(wù)也會(huì)產(chǎn)生一定影響。以往就出現(xiàn)過(guò)類(lèi)似的情況,但并沒(méi)有引起大家的重視,既沒(méi)有仔細(xì)詢(xún)問(wèn)為什么多次更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所,又沒(méi)有和之前的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行溝通,只是將工作重點(diǎn)放在審計(jì)工作中,很容易導(dǎo)致審計(jì)方案存在問(wèn)題,給會(huì)計(jì)師事務(wù)所的行業(yè)形象和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的信賴(lài)度帶來(lái)消極影響。
就目前來(lái)看,不少會(huì)計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部體系存在不同程度的問(wèn)題,而這些問(wèn)題會(huì)影響其未來(lái)的發(fā)展。如果會(huì)計(jì)師事務(wù)所沒(méi)有優(yōu)化內(nèi)部體系,還會(huì)影響到審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)質(zhì)量關(guān)系到會(huì)計(jì)師事務(wù)所在行業(yè)內(nèi)的信譽(yù)度,如果行業(yè)信譽(yù)度無(wú)法得到保障,那對(duì)于一個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所而言無(wú)疑是致命的打擊。
完善的內(nèi)部控制體系可以提升會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高審計(jì)工作質(zhì)量,提升審計(jì)工作人員的各方面素質(zhì)。然而在現(xiàn)實(shí)中,很多會(huì)計(jì)師事務(wù)所并沒(méi)有將內(nèi)部體系優(yōu)化調(diào)整作為一項(xiàng)重要工作,長(zhǎng)此以往必將導(dǎo)致大眾不信任會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力。
審計(jì)失敗最主要的一個(gè)原因就是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)程序出現(xiàn)問(wèn)題。從會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)規(guī)則來(lái)分析,審計(jì)評(píng)估的程序主要涵蓋詢(xún)問(wèn)、分析、評(píng)估等。但在具體的審計(jì)工作中,部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所并沒(méi)有嚴(yán)格按照審計(jì)程序開(kāi)展審計(jì)工作。例如,在審計(jì)詢(xún)問(wèn)環(huán)節(jié),只對(duì)一些情況進(jìn)行簡(jiǎn)單詢(xún)問(wèn),并沒(méi)有記錄詢(xún)問(wèn)內(nèi)容和具體談話(huà),在實(shí)際走訪中也沒(méi)有做好調(diào)查筆記。會(huì)計(jì)師事務(wù)所雖然按照審計(jì)程序執(zhí)行了相關(guān)工作,但是缺少相應(yīng)的調(diào)查筆記,還是會(huì)導(dǎo)致審計(jì)失敗。
在對(duì)實(shí)際案件實(shí)施審計(jì)調(diào)查時(shí),如果沒(méi)有依照審計(jì)程序的具體規(guī)則與有關(guān)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行溝通,對(duì)實(shí)際案件情況缺乏詳細(xì)了解,也沒(méi)有采納前注冊(cè)會(huì)計(jì)師的意見(jiàn),在開(kāi)展后期審計(jì)工作時(shí)將會(huì)面臨諸多問(wèn)題,進(jìn)而導(dǎo)致審計(jì)失敗。
由于缺乏相應(yīng)的制度作為支持,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)時(shí)對(duì)自由裁量權(quán)難以合理把握,也會(huì)增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。我國(guó)在這方面的法律還存在一定疏漏,沒(méi)有對(duì)審計(jì)工作作出具體、細(xì)致的要求,很容易導(dǎo)致行業(yè)規(guī)范性不足,市場(chǎng)較混亂。法律法規(guī)的不完善還會(huì)導(dǎo)致一些行為無(wú)法被約束,再加上現(xiàn)有法律法規(guī)對(duì)不規(guī)范行為的懲罰與警告力度不足,導(dǎo)致一些注冊(cè)會(huì)計(jì)師做出違規(guī)行為后不懂得汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),進(jìn)而產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
要想減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率、提升風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,需要會(huì)計(jì)師事務(wù)所增強(qiáng)自身風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),在內(nèi)部營(yíng)造良好的風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境。為此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要將風(fēng)險(xiǎn)管理作為管理工作的重要內(nèi)容,加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)宣傳教育,讓審計(jì)人員認(rèn)識(shí)到防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要性,使他們了解審計(jì)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患和引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的主要因素,將風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)根植于審計(jì)人員心中,這樣在今后的審計(jì)工作中才會(huì)自覺(jué)防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。除此之外,為盡可能減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,會(huì)計(jì)師事務(wù)所還要做到以下幾點(diǎn)。
第一,樹(shù)立事前風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。在開(kāi)展審計(jì)工作前,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要先對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行全面調(diào)查,只有掌握客戶(hù)信息才可以更好地作出風(fēng)險(xiǎn)判斷。
第二,樹(shù)立事中風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。開(kāi)展具體的審計(jì)工作時(shí),不同行業(yè)所遇到的問(wèn)題有所不同。針對(duì)這些問(wèn)題的差異性,需要主動(dòng)與該行業(yè)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行溝通,這樣才可以更好地了解行業(yè)實(shí)際情況,有效應(yīng)對(duì)該行業(yè)所存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。需要注意的是,在和專(zhuān)業(yè)人士溝通時(shí),不得外泄客戶(hù)資料。在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員須及時(shí)報(bào)告工作開(kāi)展進(jìn)度,對(duì)需要論證的部分進(jìn)行詳細(xì)記錄,以便于事后驗(yàn)證。此外,還須對(duì)各個(gè)審計(jì)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行全面調(diào)查和分析,做好詳細(xì)記錄,以便后期取證。
第三,樹(shù)立事后風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。作為注冊(cè)會(huì)計(jì)師,須時(shí)刻保持謹(jǐn)慎的工作態(tài)度,在開(kāi)展審計(jì)工作前,須對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)水平進(jìn)行調(diào)查,選擇經(jīng)驗(yàn)豐富且資歷較深的人員負(fù)責(zé)審計(jì)工作。對(duì)違規(guī)操作的人員進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰,審計(jì)完成后還要保存好必要的材料。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所要想防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),就要提升審計(jì)質(zhì)量,而注冊(cè)會(huì)計(jì)師作為審計(jì)工作的重要參與者,其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)會(huì)直接影響到審計(jì)質(zhì)量。為此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所還要做好專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)工作,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。
首先,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要加強(qiáng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),定期組織其學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,這樣才可以開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化審計(jì)工作。
其次,加強(qiáng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)能力培訓(xùn),鍛煉其判斷能力、分析能力等,使其可以在工作中保持敏銳的洞察力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
再次,培養(yǎng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)道德素養(yǎng),要求其能夠在工作中堅(jiān)守職業(yè)道德。
最后,引進(jìn)年輕注冊(cè)會(huì)計(jì)師,優(yōu)化注冊(cè)會(huì)計(jì)師人才結(jié)構(gòu),壯大審計(jì)隊(duì)伍,使會(huì)計(jì)師事務(wù)所保持活力。
面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所在接辦工作時(shí)并沒(méi)有對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行評(píng)估,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率提升。為避免這一問(wèn)題,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要構(gòu)建審計(jì)業(yè)務(wù)分配制度,在接辦工作之前對(duì)審計(jì)單位的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行評(píng)估,判斷審計(jì)工作是否安全,并結(jié)合具體風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別制定相應(yīng)措施。
此外,注冊(cè)會(huì)計(jì)師須結(jié)合自身專(zhuān)業(yè)能力,站在客觀角度判斷審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)是否在自己的能力范圍內(nèi),不能為了謀求更多經(jīng)濟(jì)利益而承接超出自己能力范圍的工作,保證審計(jì)業(yè)務(wù)分配的規(guī)范性與合理性,這樣才可以保障審計(jì)工作的順利實(shí)施,減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
為有效應(yīng)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要完善自身內(nèi)部體系,構(gòu)建一套適合自身實(shí)際情況和發(fā)展需要的制度。為確保會(huì)計(jì)師事務(wù)所各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,可以完善績(jī)效考核機(jī)制,構(gòu)建完整、科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,激勵(lì)所有注冊(cè)會(huì)計(jì)師能夠增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),保證工作質(zhì)量,落實(shí)自己的工作職責(zé),對(duì)審計(jì)結(jié)果負(fù)責(zé),以此保障審計(jì)工作的順利推進(jìn)。
要想提升會(huì)計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)防范能力,最關(guān)鍵的就是嚴(yán)格依照有關(guān)規(guī)定和規(guī)范來(lái)推進(jìn)審計(jì)程序。具體而言,注冊(cè)會(huì)計(jì)師須以審計(jì)單位為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合審計(jì)環(huán)境,評(píng)估可能發(fā)生的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合評(píng)估結(jié)構(gòu)制訂審計(jì)計(jì)劃,并保障計(jì)劃有效落實(shí)。
此外,還應(yīng)將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估貫穿審計(jì)工作的始終。比較復(fù)雜的審計(jì)工作,可以劃分為不同階段有序開(kāi)展,并落實(shí)有關(guān)審計(jì)程序,盡可能防止在審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,盡可能將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制在可以應(yīng)對(duì)的范圍內(nèi)。針對(duì)可能出現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,須構(gòu)建適用于企業(yè)發(fā)展的審計(jì)程序,做好審計(jì)程序落實(shí)推進(jìn)工作,有效控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
從法律層面約束審計(jì)工作,加大注冊(cè)會(huì)計(jì)師違規(guī)行為處罰力度,有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。為此,相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)這方面的法律制度建設(shè),對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行細(xì)化,為會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作提供參考,督促注冊(cè)會(huì)計(jì)師能夠在今后工作中自覺(jué)遵守行業(yè)規(guī)范,遵循審計(jì)工作原則。
如今,我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所在發(fā)展中面臨最多的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題就是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,不能完全避免,這就要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所充分重視,做好審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,提升自身風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,開(kāi)展高質(zhì)量、高效率的審計(jì)工作,促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的規(guī)范、可持續(xù)發(fā)展。