林光
(山東鑫耀新型建材科技有限公司,山東 臨沂 276000)
近年來,科技和經(jīng)濟不斷發(fā)展,建設(shè)成本管理成了工程技術(shù)人員高度關(guān)注的重要內(nèi)容。在實際工作中,要分析建設(shè)成本的風(fēng)險,建立有效的管理體系,對各個方面進行研究。當(dāng)前,我國的建設(shè)項目成本管理已逐漸成熟,并且在發(fā)展過程中基本建立了完整的管理制度。進行成本核算時,工作人員認(rèn)為不同的成本核算工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目的建設(shè)情況作出相應(yīng)的調(diào)整,了解不同項目的特點并選擇合理的處理方式。在建設(shè)過程中,部分研究人員對企業(yè)成本核算進行了相應(yīng)的優(yōu)化并確立了核心思想,即合理確定及控制工程造價,有效調(diào)控工程中投入的資源,進而獲得更大的投資效益[1]。
企業(yè)成本核算是基于建設(shè)項目管理框架而形成的現(xiàn)代化管理模式,這一管理模式通過控制和計算建設(shè)項目成本的方法來完成項目,全過程成本控制與計算涉及建設(shè)項目投資成本管理及決策的整個過程,在項目的每個階段都需要以項目成本管理為主線開展管理工作[2]。項目的全過程成本管理是一種基于活動成本確定和計算建設(shè)項目成本的管理方式,其主要管理方針是將建設(shè)項目分為不同的階段,應(yīng)用工程測量的方式,明確各個活動需要消耗的資源,根據(jù)市場價格的變動狀況和市場環(huán)境確定最終的項目投資成本,進而提升項目管理質(zhì)量[3]。
企業(yè)開展經(jīng)濟活動時,要科學(xué)控制經(jīng)濟成本,改善企業(yè)的運營狀況,這有助于促進企業(yè)改革,對我國的現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)來說極為重要。有效的成本管理能夠提升企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)的長遠發(fā)展,相關(guān)工作人員要建立現(xiàn)代化的成本管理體系并不斷優(yōu)化,以實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化[3]。
很多企業(yè)在運營過程中,由于涉及的業(yè)務(wù)和項目較為復(fù)雜,成本核算工作量較大,這直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部成本核算不全面,影響企業(yè)運營[4]。
部分企業(yè)在運營管理的過程中,對人力資源和知識資產(chǎn)等方面的成本核算缺乏重視。隨著時代的不斷發(fā)展,知識經(jīng)濟受到高度重視,信息資源和知識資源對企業(yè)的發(fā)展極為重要,但也有一部分企業(yè)沒有意識到知識資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理的重要性,沒有將其作為成本的構(gòu)成部分進行核算,引發(fā)了一系列問題。一些核算人員開展成本核算時,由于對成本核算的復(fù)雜性缺乏認(rèn)知,不了解人工成本核算的范圍,僅僅將銷售和策劃等方面的內(nèi)容作為核算的主要內(nèi)容,沒有將與設(shè)計人員和研究人員相關(guān)的內(nèi)容融入其中,主要對一線人員進行核算,缺乏和人工消耗成本相關(guān)的信息,不能為企業(yè)的核算工作提供良好的參考。企業(yè)將成本核算工作的重點放在生產(chǎn)制造工程消耗上,沒有意識到在企業(yè)運營過程中項目建設(shè)前后及產(chǎn)品生產(chǎn)前后開展核算的重要性,導(dǎo)致成本核算不全面,許多內(nèi)容沒有得到有效的管理。在工程項目成本預(yù)算中,成本管理人員個人素質(zhì)與對應(yīng)的成本管理工作質(zhì)量存在緊密聯(lián)系,成本管理人員只有具備良好的專業(yè)技能,才能滿足企業(yè)的發(fā)展要求,使成本管理活動順利開展[5]。
在項目的全過程成本管理及審核階段,存在預(yù)結(jié)算采用的定額和取費標(biāo)準(zhǔn)不正確、工程量計算不準(zhǔn)確、成本核算不到位等問題,導(dǎo)致預(yù)算不能指導(dǎo)后期的投資控制,不具備可操作性和指導(dǎo)性,使投資控制失敗,工程價款超額撥付,致使后期工程結(jié)算不能順利進行,結(jié)算工作陷入被動局面,甚至可能使企業(yè)蒙受一定的經(jīng)濟損失。
近年來,在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)面臨的競爭越來越激烈。許多企業(yè)為了盡快提高經(jīng)濟效益和社會效益,選擇通過縮短生產(chǎn)周期來提高效率,這樣雖然能夠在一定程度上降低產(chǎn)品制造成本,但是會導(dǎo)致市場營銷成本、人力資源成本甚至設(shè)備運行成本大幅度上升。制造成本是企業(yè)成本核算工作的重點關(guān)注對象,但僅僅對制造成本進行核算,不能反映產(chǎn)品的實際價值。部分企業(yè)管理人員簡單地將成本核算工作視為財務(wù)部門的工作,沒有意識到企業(yè)是基于成本核算的相關(guān)結(jié)果作出運營決策的,導(dǎo)致成本核算的參考價值受到影響[6]。
成本管理人員需要保障工程量的準(zhǔn)確性,逐一核對各個條目,但這大大增加了工作難度,需要結(jié)合當(dāng)?shù)氐氖袌霏h(huán)境和不同材料的變化情況做好審查工作,這直接影響了成本預(yù)算工作的順利開展。多種因素綜合作用下,會產(chǎn)生較大的數(shù)據(jù)漏洞,導(dǎo)致運營團隊捉襟見肘,對項目的整體建設(shè)工作產(chǎn)生極大的影響。目前來看,成本核算是企業(yè)在對應(yīng)的基礎(chǔ)性工作之上所完成的一項支持企業(yè)運營的活動,但部分企業(yè)制度建設(shè)不完善,沒有做好基礎(chǔ)性工作,導(dǎo)致成本核算工作開展不順利。例如成本原始憑證記錄殘缺或資源管理制度不完善等,這些問題出現(xiàn)的主要原因在于企業(yè)管理人員使用的管理方式過于粗放,只關(guān)注企業(yè)的發(fā)展和效益的提升,忽略了基礎(chǔ)性工作[7]。
在實施管理時,負責(zé)工程設(shè)備、材料購置的相關(guān)部門需要從實際規(guī)劃出發(fā),有效完成預(yù)算管控工作,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需求確定材料購置的類型和數(shù)量。只有這樣,才能使生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展。在采購設(shè)備、材料時,采購人員要實地走訪,與多個投標(biāo)商溝通交流,對主材料進行公開招標(biāo),同時對輔材進行詢價,了解設(shè)備、材料的市場環(huán)境和價格,尤其要對市場中的設(shè)備材料價格波動狀況和其他因素有更為清晰的了解。項目開始涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜,只有做好這一階段的工作,才能提升后續(xù)項目建設(shè)的穩(wěn)定性。后續(xù)項目的開展必然受前期規(guī)劃和項目建設(shè)等因素的影響,但是許多工作人員并不重視項目的前期管理策劃,忽略了這一階段相關(guān)工作的細節(jié),導(dǎo)致項目運行和后續(xù)工作開展受到影響。
項目前期涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜,包括規(guī)劃、運營管理和項目目標(biāo)的實現(xiàn)等??梢园l(fā)現(xiàn),整個項目的施工與多方面因素密切相關(guān)。因此在保障工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,工作人員應(yīng)當(dāng)有效進行目標(biāo)分析,了解其中存在的問題,針對項目目標(biāo)制定有效的管理措施,提升后續(xù)的管理質(zhì)量,進而完善項目的前期規(guī)劃,為后續(xù)的項目建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。
例如,在購置材料前,相關(guān)采購人員需要主動與銷售、營銷、后勤部門進行有效溝通,使采購計劃更科學(xué),有效控制材料浪費等狀況,這對預(yù)算管理來說至關(guān)重要。預(yù)算管理人員需要有針對性地解決存在的問題,尤其是在物資采購的招投標(biāo)階段進行采購金額及成本匯報時,工作人員要通過合理的方式精簡各種額外支出[8]。
在開展項目生產(chǎn)經(jīng)營活動時,預(yù)算管理人員要具備較高的職業(yè)綜合素養(yǎng),嚴(yán)格遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)。在實施工程成本精細化管理時,工作人員要有效計算項目的生產(chǎn)經(jīng)營活動價格和現(xiàn)場取證,相關(guān)部門要仔細分析多個環(huán)節(jié),了解項目設(shè)計、營銷與企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題,基于各類合同所選擇的針對性定額方式,有效開展成本預(yù)算管理工作,更順利地開展現(xiàn)場審核工作,避免由于人為失誤而需要對合同等內(nèi)容進行調(diào)整的情況。生產(chǎn)經(jīng)營活動控制是精細化成本活動控制中必不可少的內(nèi)容。工作人員在實施管理時,需要建立完善的管理體系,針對不同階段確立有針對性的方案。隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動項目建設(shè)的不斷推進以及時間的不斷延長,工作人員需要對其中的問題進行綜合分析,編制合理的管理方案,分析項目管理過程與擬定計劃存在的差異。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,一旦生產(chǎn)經(jīng)營活動出現(xiàn)調(diào)整,相關(guān)成本也必然會發(fā)生變化。要最大限度地發(fā)揮每個責(zé)任人的力量,從而實現(xiàn)對成本的控制。
在實施企業(yè)成本管理時,工作人員要制定完善的精細化成本共享管控策略,合理安排并使用預(yù)算投資資金。企業(yè)在實施管理時,要建立完整的各個部門之間能夠互相交流的精細化成本共享管控系統(tǒng),明確月度計劃和季度計劃。這部分內(nèi)容需要根據(jù)不同的設(shè)計、建設(shè)、生產(chǎn)、銷售目標(biāo)內(nèi)容將其編入單位的共享平臺內(nèi),在預(yù)算內(nèi)形成統(tǒng)一調(diào)配,提高收支管理的整體質(zhì)量,保障資金使用的效率,滿足我國經(jīng)濟建設(shè)及各項事業(yè)發(fā)展的資金需求。一般情況下,企業(yè)在進行內(nèi)部控制時,所選擇的風(fēng)險防范處理措施都較為簡單。在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù),工作人員可以登記不同時間段的企業(yè)成本管控風(fēng)險及不同季度的資金投入狀況,提取其中的關(guān)鍵信息。工作人員依托大數(shù)據(jù)技術(shù)分析各項風(fēng)險因素,根據(jù)不同風(fēng)險對企業(yè)造成的影響,確定對應(yīng)的風(fēng)險權(quán)重管理系數(shù),嚴(yán)格管理權(quán)重大的風(fēng)險,而對較小的風(fēng)險的管理可以納入企業(yè)的日常管理活動,在企業(yè)內(nèi)部形成常態(tài)化的風(fēng)險管理機制,并且針對各種重大風(fēng)險實施針對性的風(fēng)險管理,最大限度地發(fā)揮成本共享數(shù)據(jù)資料的作用。
在所有的績效考評因素中,薪酬福利是企業(yè)員工重點關(guān)注的因素,科學(xué)合理且公平的薪酬管理體系能夠提升員工的工作積極性。在建設(shè)科學(xué)的薪酬管理體系時,應(yīng)當(dāng)以員工的技能為基礎(chǔ),堅持公平的原則及合理的分配方式。除此之外,應(yīng)當(dāng)選擇多種薪酬分配方法,統(tǒng)籌兼顧獎勵和懲罰,凸顯獎勵的重要性,提升員工的工作積極性,使員工主動為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。企業(yè)在實施管理時,要建立完整的績效考核機制。良好的考核機制不僅要體現(xiàn)公平公正原則,而且要針對不同部門設(shè)置不同的指標(biāo),從員工整體的角度出發(fā),建立具體的表彰機制。為了避免績效考評機制流于形式,充分發(fā)揮員工的綜合能力,要建立健全考核制度。設(shè)置分級制度時,由于不同員工的工作內(nèi)容有所不同,如會計人員的工作量較大,以重復(fù)煩瑣的工作為主,而業(yè)務(wù)人員工作的專業(yè)性強,所以要選擇不同的績效考評方式。根據(jù)工作人員的工作狀況及工作職責(zé),對其開展合理的績效考核考評,避免工作人員在工作中發(fā)生糾紛等。
成本核算對企業(yè)的發(fā)展極為重要,企業(yè)在實施管理時要了解諸多因素,綜合評估成本核算產(chǎn)生的影響,了解企業(yè)運行過程中的顯性成本和隱性成本。工作人員要提高對成本核算的重視度,建立完善的成本核算制度,使后續(xù)的成本管理工作順利開展。