宋海英
(北京億華通科技股份有限公司,北京 100192)
與其他公司相比,高新技術(shù)企業(yè)更加注重研發(fā),存在高風(fēng)險(xiǎn)與高效益的特點(diǎn)。立足于當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),我國(guó)為高新技術(shù)企業(yè)提供了更加健康、積極的發(fā)展環(huán)境,同時(shí)也對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提出了更高的要求。高新技術(shù)企業(yè)只有更加注重資金管理,結(jié)合企業(yè)管理現(xiàn)狀,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,才能實(shí)現(xiàn)發(fā)展與進(jìn)步。當(dāng)下,許多高新技術(shù)企業(yè)的資金管理都存在融資籌資難度較高、資金管理觀念滯后、資金安全缺乏保障、不重視資金規(guī)劃等問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展。因此,本文對(duì)現(xiàn)存的問(wèn)題展開分析與討論,并提出可行的對(duì)策,對(duì)高新技術(shù)企業(yè)提高資金管理水平具有理論指導(dǎo)意義。
作為創(chuàng)新型企業(yè),高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)生產(chǎn)的大多是知識(shí)密集型、技術(shù)密集型產(chǎn)品,所有的產(chǎn)品都需要研究與開發(fā),制作樣品,然后投入生產(chǎn)。無(wú)論是在哪個(gè)階段,企業(yè)都需要投入大量的資金。而且,在研發(fā)不斷深入的過(guò)程中,資金需求也會(huì)逐漸增加。高新技術(shù)企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)存在較大的差異,其創(chuàng)新發(fā)展與企業(yè)技術(shù)存在極大的關(guān)聯(lián),只有技術(shù)與相關(guān)的設(shè)備不斷更新,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[1]。高新技術(shù)企業(yè)在創(chuàng)新技術(shù)的過(guò)程中,需要投入較多的資金,并在企業(yè)內(nèi)部形成合理的資金循環(huán)。同時(shí),高新技術(shù)企業(yè)需要組建高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì),人才是發(fā)展技術(shù)的關(guān)鍵因素,只有人才更加豐富,才能保障技術(shù)得到更好的創(chuàng)新,這也需要投入較多的資金。對(duì)資金的需求較大,是高新技術(shù)企業(yè)十分明顯的特點(diǎn)。
高新技術(shù)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品都屬于高科技產(chǎn)品,從產(chǎn)品研發(fā)到產(chǎn)品銷售,其中所有的過(guò)程都需要經(jīng)歷較長(zhǎng)的時(shí)間,因此,企業(yè)不僅需要投入大量的資金,而且這些資金的使用時(shí)間十分長(zhǎng)[2]。這是高新技術(shù)企業(yè)與其他企業(yè)存在較大差別的一點(diǎn),對(duì)高新技術(shù)企業(yè)資金管理提出了更高的要求,不僅要求高新技術(shù)企業(yè)更加科學(xué)合理地把控企業(yè)現(xiàn)有的資金,明確資金的使用,而且要求高新技術(shù)企業(yè)更加注重對(duì)研發(fā)資金的規(guī)劃與管理,避免出現(xiàn)成本過(guò)高與資金短缺等問(wèn)題。高新技術(shù)企業(yè)的長(zhǎng)期資金較多,占比較大,也是其資金管理的一大特點(diǎn)。
高新技術(shù)企業(yè)具有生命周期,包括種子期、創(chuàng)業(yè)期、成長(zhǎng)期、成熟期以及衰退期。企業(yè)在不同時(shí)期具有不同的特點(diǎn),因此,對(duì)資金的需求存在較大的差異。第一,在種子期,企業(yè)處于研發(fā)新產(chǎn)品與新技術(shù)的階段,還會(huì)修正與改進(jìn)現(xiàn)有的產(chǎn)品及技術(shù),同時(shí),由于產(chǎn)品創(chuàng)新與研發(fā)是一件十分復(fù)雜、困難的事情,再加上產(chǎn)品市場(chǎng)、研發(fā)工作人員個(gè)人水平等因素的影響,產(chǎn)品研發(fā)這一過(guò)程的不確定性較強(qiáng)[3]。因此,企業(yè)在種子期的投資金額較少,大多數(shù)情況下會(huì)采用內(nèi)部融資的方法,以減少風(fēng)險(xiǎn)。第二,在創(chuàng)業(yè)期,高新技術(shù)企業(yè)需要的資金大幅增加,需要推廣研發(fā)成功的產(chǎn)品,也需要在市場(chǎng)上初步銷售,因此推廣費(fèi)用較多,再加上市場(chǎng)行情容易發(fā)生變化,風(fēng)險(xiǎn)較大,企業(yè)的資金需求會(huì)更多,以此來(lái)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。第三,高新技術(shù)企業(yè)的資金需求在成長(zhǎng)期達(dá)到了最高峰,無(wú)論是工作人員工資、企業(yè)設(shè)備添置,還是技術(shù)創(chuàng)新等方面,費(fèi)用需求都大大增加。與此同時(shí),可能存在的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)相對(duì)減少。另外,高新技術(shù)企業(yè)在這一發(fā)展階段中,產(chǎn)品已經(jīng)趨于穩(wěn)定,核心技術(shù)已經(jīng)形成,利潤(rùn)及銷售額相較以前有所增加。
當(dāng)下,許多高新技術(shù)企業(yè)存在融資難、融資貴的問(wèn)題。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展的當(dāng)下,經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型逐漸使民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境得到改善。然而,高新技術(shù)企業(yè)依然受到融資與投資的限制。特別是一些中小型高新技術(shù)企業(yè),其融資的難度大大增加。金融機(jī)構(gòu)通常認(rèn)為大企業(yè)的信用更好,愿意與之合作,相對(duì)而言,小企業(yè)能夠獲得的投融資機(jī)會(huì)較少。而且一些高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大,缺乏可以用來(lái)抵押的資產(chǎn),無(wú)法得到金融機(jī)構(gòu)的認(rèn)同,導(dǎo)致資金獲取難度較高。融資與籌資難度高,會(huì)限制高新技術(shù)企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)與銷售,對(duì)其發(fā)展有較大的消極影響。高新技術(shù)企業(yè)融資籌資難度較高,也無(wú)法為實(shí)際工作提供服務(wù),金融服務(wù)與實(shí)際情況不相符。出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,反映出高新技術(shù)企業(yè)在資金管理方面存在不足,企業(yè)需要積極解決問(wèn)題,發(fā)揮資金管理的積極作用。
高新技術(shù)企業(yè)是知識(shí)密集型、技術(shù)密集型企業(yè),企業(yè)內(nèi)部多為技術(shù)人員,因此對(duì)資金管理工作缺乏認(rèn)知,其資金管理觀念較為滯后。大多數(shù)高新技術(shù)企業(yè)需要自主研發(fā)技術(shù),產(chǎn)品研發(fā)難度極高,風(fēng)險(xiǎn)較大。如果出現(xiàn)研發(fā)不成功的情況,就會(huì)導(dǎo)致資金浪費(fèi)。同時(shí),如果產(chǎn)品研發(fā)成功,但市場(chǎng)需求發(fā)生變化,也會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)增加。大多數(shù)高新技術(shù)企業(yè)會(huì)將工作重心放在研發(fā)工作與業(yè)務(wù)拓展方面,忽視資金管理,而且不注重對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的控制,導(dǎo)致資金管理的整體效率較低。在這種情況下,高新技術(shù)企業(yè)容易出現(xiàn)資金瓶頸問(wèn)題,資金的利用效率較低。一些企業(yè)在長(zhǎng)時(shí)間的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中,會(huì)出現(xiàn)多余的經(jīng)費(fèi),這些經(jīng)費(fèi)無(wú)法運(yùn)用在合適的項(xiàng)目上,導(dǎo)致資金浪費(fèi)的情況出現(xiàn)。高新技術(shù)企業(yè)資金管理工作難度較高,相關(guān)人員缺乏先進(jìn)的資金管理觀念,不利于企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。
目前,我國(guó)許多高新技術(shù)企業(yè)存在資金安全缺乏保障的問(wèn)題。一些高新技術(shù)企業(yè)的管理層級(jí)較少,組織框架扁平化,關(guān)鍵的企業(yè)決策常常由總負(fù)責(zé)人和企業(yè)的實(shí)際控制者制定。因此,高新技術(shù)企業(yè)常常通過(guò)人工管理資金,主觀色彩較濃,資金控制體系不完善,對(duì)資金安全產(chǎn)生了極大的影響。高新技術(shù)企業(yè)會(huì)受到一定的規(guī)模限制,如果缺乏完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制,沒有形成標(biāo)準(zhǔn)的管理控制體系,會(huì)給資金安全帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。比如,一些高新技術(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)兼職出納,企業(yè)中僅有一個(gè)工作人員管理銀行印章,無(wú)論是財(cái)務(wù)專用章,還是法定代表人章,都放在同一個(gè)工作人員手中,這樣會(huì)導(dǎo)致資金管理缺乏實(shí)效性,對(duì)企業(yè)的資金安全造成極大的消極影響。出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,關(guān)鍵原因是體系與機(jī)制的缺乏,高新技術(shù)企業(yè)只有將這一問(wèn)題解決好,才能更好地運(yùn)用資金,提升企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
高新技術(shù)企業(yè)通常更加注重產(chǎn)品研發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新,對(duì)資金的管理存在一定不足,缺乏對(duì)資金的合理規(guī)劃與分配。高新技術(shù)企業(yè)的創(chuàng)業(yè)期和成長(zhǎng)期都較長(zhǎng),企業(yè)的規(guī)模、工作人員以及經(jīng)費(fèi)都受到一定的限制,因此,在管理方面常常選擇比較簡(jiǎn)單、能夠節(jié)省資金的方法。高新技術(shù)企業(yè)在決策過(guò)程中,更加注重節(jié)省成本,因此難以招聘到高質(zhì)量的專業(yè)人才,人才儲(chǔ)備不足,無(wú)法實(shí)現(xiàn)更加高效的資金規(guī)劃與分配。作為高新技術(shù)企業(yè)最主要的資源,資金應(yīng)當(dāng)?shù)玫礁雍侠?、充分的使用,突出資源協(xié)調(diào)控制的整體優(yōu)勢(shì)。但是,高新技術(shù)企業(yè)的工作人員與上層領(lǐng)導(dǎo)在使用資金前,并沒有根據(jù)企業(yè)的項(xiàng)目分配資金,缺乏科學(xué)的預(yù)算,資金使用的隨意性較強(qiáng)。同時(shí),企業(yè)缺乏資金審批機(jī)制,流程不完善,造成現(xiàn)金流危機(jī),出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)分配不均的問(wèn)題,資金無(wú)法科學(xué)地分配和應(yīng)用到各個(gè)項(xiàng)目之中??梢钥闯?,高新技術(shù)企業(yè)的資金管理水平較低,管理深度不足。
高新技術(shù)企業(yè)想要提升資金管理水平,就需要增強(qiáng)投融資能力。第一,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高自身在市場(chǎng)中的信譽(yù)度。雖然我國(guó)信用體系的創(chuàng)建時(shí)間較晚,但是在市場(chǎng)不斷發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等各個(gè)方面都融入了互聯(lián)網(wǎng),其中包括中國(guó)銀行的征信平臺(tái),可以在此平臺(tái)中查詢企業(yè)的信用情況。高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重提高企業(yè)信用等級(jí),遵循我國(guó)相關(guān)規(guī)范制度。由此,企業(yè)的信譽(yù)度會(huì)逐漸提升,企業(yè)形象也會(huì)更加正面,進(jìn)而獲得金融機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,降低融資籌資的難度。第二,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重拓展融資籌資的渠道??梢粤私?、利用國(guó)家對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的扶持政策,立足于企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,使企業(yè)達(dá)到獲取資金的標(biāo)準(zhǔn),比如科委所舉辦的創(chuàng)新資金獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)等。這些資金能減輕企業(yè)的資金壓力,提升企業(yè)的融資籌資水平,使企業(yè)快速發(fā)展。
高新技術(shù)企業(yè)引入先進(jìn)的資金管理觀念,能夠提升資金管理水平,同時(shí)也可以使企業(yè)從上至下發(fā)生轉(zhuǎn)變,提高資金利用效率,實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。第一,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)樹立先進(jìn)的資金管理觀念,將創(chuàng)新思維應(yīng)用到企業(yè)上下,在各個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用,這樣能夠提升資金管理的整體效率。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)注重對(duì)人才的培養(yǎng),使資金管理人才發(fā)揮積極作用,招聘專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,更加嚴(yán)格地管理企業(yè)資金,并對(duì)企業(yè)相關(guān)人員開展科學(xué)有效的培訓(xùn),增強(qiáng)其資金管理能力。第二,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善資金管理機(jī)制,建立科學(xué)的資金管理體系,以體系為基礎(chǔ),規(guī)范工作人員的工作。高新技術(shù)企業(yè)可以加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,對(duì)市場(chǎng)開展更加深入的調(diào)研,明確市場(chǎng)需求,提升產(chǎn)品研發(fā)速度,進(jìn)而促使企業(yè)資金管理工作有序開展。
高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重完善資金管理機(jī)制,以科學(xué)的機(jī)制優(yōu)化資金管理的整體效果。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,資金管理機(jī)制可以不斷創(chuàng)新、不斷轉(zhuǎn)變,為企業(yè)的資金管理工作提供更好的建議。第一,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)保障崗位分離,將各類印章票據(jù)交給不同工作人員管理,完善資金審批流程,這樣可以提升資金的使用效率。同時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè),以人工與先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合的方式實(shí)施資金管理,使資金管理工作更加客觀,避免出現(xiàn)主觀性過(guò)強(qiáng)的情況[4]。第二,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)完善監(jiān)督機(jī)制,以有效的監(jiān)管方法來(lái)提升資金管理的整體能力。企業(yè)應(yīng)控制應(yīng)收賬款,重視銷售初期的信用檢查,避免出現(xiàn)向信譽(yù)度較低的企業(yè)賒銷的情況。在銷售階段注重發(fā)貨核實(shí)與票據(jù)核實(shí),避免出錯(cuò),保障每一個(gè)訂單都有單獨(dú)的票據(jù)。在銷售之后的對(duì)賬階段,催收十分關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)建立完善的催收體系,實(shí)施更加有效的應(yīng)收賬款管理。
高新技術(shù)企業(yè)只有加強(qiáng)對(duì)資金的規(guī)劃,才能提升整體管理效率,實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。第一,高新技術(shù)企業(yè)可以制訂資金使用方案,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段的項(xiàng)目,更加科學(xué)地開展預(yù)算工作,為每一個(gè)項(xiàng)目分配資金[5]。在一個(gè)階段結(jié)尾時(shí),管理人員應(yīng)當(dāng)在各個(gè)部門的組織協(xié)調(diào)下,總結(jié)與反饋各項(xiàng)工作、各個(gè)工作流程,預(yù)設(shè)下一年度的研發(fā)工作、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售方案等。管理人員需要編制下一年度的經(jīng)費(fèi)計(jì)劃表,以保障資金得到更加高效的使用,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況,更好地節(jié)約成本,提升整體工作效率。第二,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)應(yīng)用與分配資金,完善資金審批流程,避免出現(xiàn)資金使用隨意的問(wèn)題,使資金分配更加均勻、合理,以此優(yōu)化高新技術(shù)企業(yè)資金管理的整體效果。另外,高新技術(shù)企業(yè)可以判斷資金情況,預(yù)測(cè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的資金使用情況,持續(xù)關(guān)注市場(chǎng)變化,等待合適的時(shí)機(jī)以投入資金。
與其他企業(yè)相比,高新技術(shù)企業(yè)是新興的企業(yè)類型,高科技產(chǎn)品較多,成長(zhǎng)期較長(zhǎng)。因此,高新技術(shù)企業(yè)對(duì)資金的需求較大。高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提高籌融資水平,引進(jìn)先進(jìn)資金管理觀念,完善資金管理機(jī)制,加強(qiáng)資金規(guī)劃?rùn)C(jī)制建設(shè)。只有這樣,高新技術(shù)企業(yè)才能更好地完成資金管理工作,使企業(yè)的資金分配更加科學(xué),從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。