王能新
(江西省富煌鋼構(gòu)有限公司,江西 九江 330499)
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)是建筑工程項(xiàng)目的主要參與者,為建筑工程項(xiàng)目提供了一部分輔助設(shè)施和臨時(shí)設(shè)施。鋼結(jié)構(gòu)設(shè)施具有建造成本低、建設(shè)周期短的特點(diǎn),在一些重大的工程項(xiàng)目中發(fā)揮著重要作用。在武漢抗擊新冠肺炎疫情的艱難時(shí)期,火神山醫(yī)院與雷神山醫(yī)院能夠相繼在10天和12天內(nèi)迅速建設(shè)完成,得益于其采用了鋼結(jié)構(gòu)建設(shè),這充分顯示出鋼結(jié)構(gòu)在建筑施工中的優(yōu)勢。
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)是鋼結(jié)構(gòu)加工和在施工現(xiàn)場配套安裝鋼結(jié)構(gòu)。由于二者需要保持密切的聯(lián)系和統(tǒng)一的管理,控制鋼結(jié)構(gòu)加工和安裝兩部分的成本至關(guān)重要,會對項(xiàng)目工程的順利完成產(chǎn)生十分重要的影響。
1.有利于提升企業(yè)管理水平
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的管理水平?jīng)Q定著企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。加強(qiáng)成本控制有利于提升鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的管理水平,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。對成本控制進(jìn)行精細(xì)化管理,有利于提高企業(yè)的成本控制效率,增強(qiáng)企業(yè)整體的成本控制意識,提高員工的工作積極性,更好地完成企業(yè)的成本控制目標(biāo),優(yōu)化企業(yè)的資源配置。
企業(yè)加強(qiáng)成本控制有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作順利開展,精簡不必要的環(huán)節(jié),完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系和流程,提升企業(yè)的經(jīng)營效益[1]。
2.有利于降低企業(yè)成本
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的發(fā)展前景非常樂觀,鋼結(jié)構(gòu)在建筑界得到了廣泛應(yīng)用,鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品也日益成熟。隨著市場需求的不斷增加,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈。
為了獲得更大的市場份額,企業(yè)之間會出現(xiàn)不良競爭,甚至?xí)挥?jì)成本爭取中標(biāo)。因此,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)須重視成本控制。加強(qiáng)成本控制可以充分利用企業(yè)內(nèi)部資源,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
3.有利于促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理
加強(qiáng)成本控制,可以促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的全面掌控,科學(xué)管控生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本,保障企業(yè)效益。鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)還要結(jié)合自身的發(fā)展需要和實(shí)際條件,不斷完善成本精細(xì)化管理,并且在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建系統(tǒng)的成本精細(xì)化管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制目標(biāo)。
1.產(chǎn)品特點(diǎn)
鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品的特點(diǎn)是生產(chǎn)過程中沒有樣品和制造模型的輔助、非標(biāo)準(zhǔn)參照和體積大等,因此鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)要在生產(chǎn)制造產(chǎn)品的過程中開展成本控制,難度較大。由于沒有樣品和生產(chǎn)模型,企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程中不能事先開展生產(chǎn)測試,只能生產(chǎn)制造一步到位,這對企業(yè)的生產(chǎn)制造水平和成本控制水平提出了比較嚴(yán)格的要求。
鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品體量大,其運(yùn)輸、安裝、移動都要投入大量的人工成本和機(jī)械成本。由于鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品都是根據(jù)客戶的要求組織生產(chǎn)的,很難實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。
2.生產(chǎn)資源特點(diǎn)
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)要結(jié)合產(chǎn)品的特點(diǎn)控制生產(chǎn)成本,鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品是根據(jù)客戶要求組織生產(chǎn)的,在生產(chǎn)過程中需要控制資源投入。一旦出現(xiàn)產(chǎn)品不合格的情況,會增加企業(yè)的成本,浪費(fèi)企業(yè)有限的資源,延長企業(yè)的生產(chǎn)周期。
鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品體積較大,其生產(chǎn)制造對空間資源提出了較高的要求,因此,一些規(guī)模較小的鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)無法同時(shí)開展多個(gè)項(xiàng)目的生產(chǎn)作業(yè),這對企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生了消極影響。
3.生產(chǎn)特點(diǎn)
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的產(chǎn)品需要經(jīng)歷較長的生產(chǎn)制造周期,并且鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)會承接多個(gè)項(xiàng)目,相關(guān)的生產(chǎn)管理工作比較復(fù)雜,在這個(gè)過程中,成本控制的非系統(tǒng)性和復(fù)雜性進(jìn)一步凸顯。
企業(yè)在投入生產(chǎn)之前,為了精細(xì)控制成本,要按照客戶的要求對鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)設(shè)計(jì)。承接多個(gè)項(xiàng)目使企業(yè)資源相對密集,導(dǎo)致企業(yè)涉及產(chǎn)品生產(chǎn)的關(guān)鍵性資源相對匱乏。因此,大多數(shù)鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)會實(shí)行資源共享模式,實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)和匹配各項(xiàng)產(chǎn)品的目的。企業(yè)根據(jù)訂單開展生產(chǎn)作業(yè),生產(chǎn)計(jì)劃會隨著訂單的變動而改變,這加大了企業(yè)成本控制的難度[2]。
當(dāng)前,部分鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的成本控制意識還比較薄弱。就企業(yè)內(nèi)部來看,從企業(yè)的管理層到基層員工,都沒有在工作中形成良好的成本控制意識。企業(yè)的管理層沒有意識到成本控制的重要性,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中沒有及時(shí)對成本控制工作開展監(jiān)督檢查,并且大部分企業(yè)管理者認(rèn)為成本控制主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),和企業(yè)其他職工的關(guān)系不大。
由于企業(yè)管理者忽視成本控制,企業(yè)員工對成本控制也敷衍了事,員工參與成本控制的積極性不高,企業(yè)的各項(xiàng)成本控制措施的執(zhí)行效果大打折扣。長此以往,企業(yè)成本居高不下,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成了很大的阻礙。
成本管理工作順利開展的基礎(chǔ)是完善的成本管理體系。但是就目前的情況來看,很多鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)都缺乏完善的成本管理體系。企業(yè)的管理重點(diǎn)放在生產(chǎn)效率上,忽視了成本管理制度建設(shè)。鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的成本管理只注重核算產(chǎn)品的生產(chǎn)制造成本,并沒有形成科學(xué)系統(tǒng)的成本管理意識。企業(yè)在成本管理過程中很少考慮外部市場環(huán)境的影響,這極大地降低了企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確度。
由于鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是生產(chǎn)鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品,因此其在成本控制的過程中重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的成本,而對其他部門的成本管理并沒有予以足夠重視。例如,沒有在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)研發(fā)、原料采購、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)制定明確的成本控制標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在落實(shí)成本控制工作的過程中,沒有以完善的成本管理體系為指引,并不能形成真正的、全局性的工作機(jī)制,削弱了成本管理工作的效果[3]。
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)不斷發(fā)展,其市場競爭也越來越激烈,成本核算工作發(fā)生了巨大的變化。企業(yè)若不及時(shí)轉(zhuǎn)變成本核算方法,將無法開展科學(xué)的成本控制。當(dāng)前,我國部分鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)對成本管理缺乏正確的認(rèn)識,疏于進(jìn)行成本管理,企業(yè)的成本核算方法難以及時(shí)改變。
有些鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)堅(jiān)持使用傳統(tǒng)的成本核算方法,即依賴人工進(jìn)行成本核算,這不利于企業(yè)實(shí)行精細(xì)化管理,容易出現(xiàn)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)浪費(fèi)原材料的現(xiàn)象,還會增加大量不合格產(chǎn)品。
由于企業(yè)的成本管理制度不完善,企業(yè)無法及時(shí)回收再利用不合格的產(chǎn)品,最終導(dǎo)致生產(chǎn)成本增加,造成了大量的資源浪費(fèi)。再加上企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃會隨著項(xiàng)目的變化而不斷調(diào)整,對原材料的消耗也會發(fā)生變化。如果企業(yè)無法及時(shí)調(diào)整成本核算方法,那么將很難順利開展成本控制工作,最終導(dǎo)致企業(yè)成本增加。
隨著時(shí)代的發(fā)展,信息技術(shù)逐漸在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)在引進(jìn)和應(yīng)用信息技術(shù)方面存在不足。部分鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)由于沒有及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念和成本管理方式,難以看到成本管理與信息技術(shù)相結(jié)合為企業(yè)帶來的積極作用。由于沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,企業(yè)各部門之間的信息溝通交流存在一定的障礙,各部門之間溝通不暢,收集產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)制造及企業(yè)財(cái)務(wù)信息的效率不高。各部門信息閉塞,不能為企業(yè)的成本核算工作提供及時(shí)有效的數(shù)據(jù)信息支撐,導(dǎo)致企業(yè)的成本核算不夠準(zhǔn)確。
還有一部分鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)雖然引進(jìn)了先進(jìn)的信息技術(shù),并且在企業(yè)內(nèi)部初步搭建了信息處理平臺,但是由于財(cái)務(wù)人員職業(yè)技能掌握不熟練,知識儲備不足,難以熟練操作信息處理平臺。如果工作人員操作失誤,使成本核算結(jié)果出現(xiàn)偏差,那么就會降低企業(yè)的成本核算效率,不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本控制目標(biāo)。
要增強(qiáng)企業(yè)的成本控制意識,首先要從企業(yè)管理者入手,企業(yè)管理者必須形成科學(xué)的成本控制意識,建立科學(xué)的成本控制理念,在日常的企業(yè)管理中加強(qiáng)對成本控制工作的監(jiān)督和檢查,對企業(yè)的成本控制予以重視。
成本控制是企業(yè)全體職工日常工作中的一部分,貫穿日常工作的方方面面,并且在各項(xiàng)工作中起到帶頭作用。要針對企業(yè)員工,及時(shí)組織成本控制培訓(xùn),提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì),有效提升員工對成本控制工作的參與度和積極性,高效執(zhí)行企業(yè)制定的各項(xiàng)成本控制措施,提升企業(yè)成本控制的效率[4]。
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)要建立完善的成本管理體制,首先要嚴(yán)格規(guī)范成本預(yù)算工作,成本預(yù)算是核算的重要環(huán)節(jié),規(guī)范的成本預(yù)算可以避免生產(chǎn)制造過程中出現(xiàn)問題,保障企業(yè)成本控制工作順利推進(jìn)。
其次,材料采購環(huán)節(jié)是成本控制的重點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)選擇性價(jià)比高的材料供應(yīng)商,并且嚴(yán)格檢查材料的質(zhì)量。另外,還要根據(jù)技術(shù)部門提供的數(shù)據(jù)合理采購,避免出現(xiàn)過度采購或采購不足的情況,嚴(yán)格落實(shí)材料的庫存管理工作。
最后,要嚴(yán)格控制運(yùn)輸成本。由于鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品的體積較大,對運(yùn)輸設(shè)備和運(yùn)輸條件提出了十分嚴(yán)格的要求。企業(yè)要嚴(yán)格控制運(yùn)輸成本,可以選擇性價(jià)比較高的運(yùn)輸公司或者和某個(gè)運(yùn)輸公司建立長期合作關(guān)系,以降低產(chǎn)品運(yùn)輸成本。要從以上各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)成本控制,逐步完善企業(yè)的成本管理體制,提升企業(yè)的成本管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)及時(shí)更新成本核算方法,有利于對成本進(jìn)行精準(zhǔn)核算。企業(yè)在更新成本核算方法時(shí),要結(jié)合實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和市場需求,制定科學(xué)的措施,并且嚴(yán)格落實(shí)成本核算的操作規(guī)范。企業(yè)也要及時(shí)結(jié)合信息技術(shù),提升成本核算的效率和準(zhǔn)確性。編制企業(yè)的月產(chǎn)銷對比明細(xì)表、月產(chǎn)品成本明細(xì)表及成本對比明細(xì)表,通過綜合分析這些報(bào)表,了解企業(yè)的經(jīng)營情況,從而精準(zhǔn)把控各項(xiàng)成本。
企業(yè)還要完善單據(jù)的審核整理工作,財(cái)務(wù)部門要發(fā)揮主導(dǎo)作用,嚴(yán)格審核發(fā)貨數(shù)量、金額的差異以及是否按照合同來執(zhí)行等情況。應(yīng)及時(shí)處理不符合標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),避免企業(yè)遭受更大的損失。要定期核查企業(yè)的采購單據(jù),落實(shí)采購訂單的事后審核和核對單據(jù)的金額、發(fā)票的真?zhèn)?,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)制度。只有將成本核算方法與企業(yè)的日常經(jīng)營業(yè)務(wù)特點(diǎn)相結(jié)合,及時(shí)更新和調(diào)整成本核算方法,才能夠有效控制企業(yè)成本。
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)要依靠先進(jìn)的信息化技術(shù),優(yōu)化成本管理手段。企業(yè)要樹立現(xiàn)代化的管理觀念,及時(shí)了解行業(yè)動態(tài),積極更新和升級管理模式,提升企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)工作效率。企業(yè)可以引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部搭建數(shù)據(jù)共享平臺,將成本控制與信息技術(shù)相結(jié)合,提升企業(yè)的成本控制效率,有效解決各部門因溝通不暢而造成的各種失誤。
成本控制工作質(zhì)量和效率的提升要依靠全面的數(shù)據(jù)支撐,數(shù)據(jù)共享平臺能夠?yàn)槠髽I(yè)的成本控制提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制工作需要改進(jìn)和完善的地方,企業(yè)可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)一步增強(qiáng)成本控制工作效果[5]。例如,企業(yè)可以在生產(chǎn)制造過程中,利用BIM 技術(shù)搭建鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品的三維立體模型,并利用數(shù)據(jù)共享平臺科學(xué)計(jì)算模型的生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)成本的精準(zhǔn)控制。
成本控制是鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中最重要的環(huán)節(jié)之一。面對日趨激烈的市場競爭,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)需要升級管理模式,不斷加強(qiáng)成本控制,進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營效益。鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)必須重視成本控制,并且要發(fā)動全員參與,從而達(dá)到最佳的成本控制效果,這對增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力有積極作用,并且能夠促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。