周剛 大信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)四川分所
在信息技術(shù)的不斷普及過程中,各行業(yè)的生產(chǎn)模式與管理模式發(fā)生了很大的改變,傳統(tǒng)審計(jì)已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的審計(jì)需求。因此,在新時(shí)代背景下,就需要企業(yè)創(chuàng)新會(huì)計(jì)審計(jì)方式,利用信息化技術(shù)這一先進(jìn)手段,提高審計(jì)工作的全面性與高效性,拓寬會(huì)計(jì)審計(jì)范圍,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素的掌控度與防控能力,對(duì)于保障企業(yè)秩序化推進(jìn),促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期、健康發(fā)展有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。
在信息時(shí)代背景下,企業(yè)能夠通過新媒體平臺(tái)以及互聯(lián)網(wǎng)等方面獲取信息,信息的獲取渠道更加廣泛、獲取內(nèi)容更加多樣,為企業(yè)的決策制定夯實(shí)了基礎(chǔ)。但也正因如此,企業(yè)需要面臨更加駁雜的信息內(nèi)容,財(cái)務(wù)工作開展期間也會(huì)遇到許多阻礙,為了加強(qiáng)審計(jì)工作的成效性與效率性,利用審計(jì)軟件的功能,能夠加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)的針對(duì)性實(shí)施[2]。另外,信息技術(shù)與會(huì)計(jì)審計(jì)的有效結(jié)合,不僅能減少傳統(tǒng)審計(jì)工作對(duì)人工的依賴,還能降低審計(jì)過程中存在的誤差與失誤,一定程度上減少了審計(jì)工作的時(shí)間成本與人工成本,從而加強(qiáng)了審計(jì)工作的高效性與整體質(zhì)量[1]。
企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)又被稱為賬面風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)是在一定時(shí)間和空間環(huán)境中,人們對(duì)待某一事物的行為可能導(dǎo)致的危險(xiǎn)或損失,它具有一定的客觀性和不確定性。風(fēng)險(xiǎn)是指在一定的時(shí)期內(nèi)可能發(fā)生的各種結(jié)果的變動(dòng)程度,是事物本身具有的不確定性,這種不確定性可能會(huì)帶來收益,也可能會(huì)帶來?yè)p失。
會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)源于會(huì)計(jì)信息失真,而會(huì)計(jì)信息失真不僅會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失,也使得會(huì)計(jì)人員承擔(dān)法律責(zé)任,還會(huì)給社會(huì)公眾帶來嚴(yán)重的損失,錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息會(huì)使資源配置機(jī)制缺乏效率,誤導(dǎo)資源流向,造成社會(huì)資源的浪費(fèi),不利于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
會(huì)計(jì)信息失實(shí)將有損于企業(yè)形象,影響企業(yè)的生存和發(fā)展,也會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的社會(huì)信任危機(jī),使各種違法行為有可乘之機(jī)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)生活的日益復(fù)雜化,會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與日俱增,有些企業(yè)在利益的驅(qū)動(dòng)下視會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)于不顧,這些行為對(duì)企業(yè)自身、投資者、債權(quán)人以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都造成嚴(yán)重?fù)p害,已經(jīng)成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域乃至整個(gè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中理論界和實(shí)務(wù)界共同關(guān)注的問題。
隨著新興產(chǎn)業(yè)不斷增多,為了提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,占據(jù)更多的市場(chǎng)份額,企業(yè)就需要拓展業(yè)務(wù)類型與業(yè)務(wù)范圍。因此,在業(yè)務(wù)項(xiàng)目不斷擴(kuò)大的前提下,審計(jì)工作面臨的對(duì)象與審計(jì)內(nèi)容逐步增多,進(jìn)一步擴(kuò)大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素的覆蓋面,給審計(jì)工作也帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)影響。
審計(jì)工作的良好開展,必須以審計(jì)人員的綜合素質(zhì)為基礎(chǔ),審計(jì)人員的專業(yè)能力在一定程度上與審計(jì)結(jié)果的價(jià)值體現(xiàn)存在直接關(guān)聯(lián)。在這種情況下,就很容易出現(xiàn)因?yàn)閷徲?jì)人員人為失誤或?qū)I(yè)能力不強(qiáng),導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果不真實(shí),進(jìn)而出現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在信息時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)審計(jì)工作涉及的內(nèi)容與范圍更加廣泛,也在很大程度上對(duì)審計(jì)人員提出了更加嚴(yán)格的要求,審計(jì)人員必須具備一定的實(shí)踐操作能力與專業(yè)的理論知識(shí)能力,確保能夠滿足企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作需求,也能對(duì)審計(jì)過程中存在的問題進(jìn)行預(yù)警與策略搭建。但是在實(shí)際情況中,許多企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)隊(duì)伍不健全,審計(jì)人員的素質(zhì)水平差異性較強(qiáng),審計(jì)工作的實(shí)施效果不明確,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加劇。另外,部分審計(jì)人員的工作責(zé)任意識(shí)與職業(yè)道德水平有待提高,需要加強(qiáng)審計(jì)原則的落實(shí),確保審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的秩序化推進(jìn)。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展正面帶動(dòng)了企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的提高,但也在很大程度上加劇了行業(yè)間的核心競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)為了在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高市場(chǎng)份額,加強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就需要以科學(xué)的信息化手段拓寬信息獲取途徑,加強(qiáng)信息的質(zhì)量與信息處理效率,在加強(qiáng)自身實(shí)力的同時(shí),夯實(shí)企業(yè)的發(fā)揮基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的普及應(yīng)用,會(huì)計(jì)審計(jì)的整體工作模式與審計(jì)方法也產(chǎn)生了許多變化,人工審計(jì)方式因?yàn)槠渚哂械木窒扌砸呀?jīng)被時(shí)代所拋棄,信息審計(jì)方式逐漸成為審計(jì)工作的重點(diǎn)[3]。在這種情況下,雖然信息化審計(jì)在一定程度上促進(jìn)了審計(jì)工作的高效化推進(jìn),但因?yàn)槠鸩綍r(shí)間較晚,信息化審計(jì)過程中尚且存在許多不足與問題,不可避免地會(huì)遇到許多棘手的困難。為了加強(qiáng)審計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展,部分企業(yè)管理人員會(huì)對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行惡意篡改,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加劇。因?yàn)橄嚓P(guān)法律制度的不健全,使得難以通過法律手段對(duì)審計(jì)工作中存在的問題進(jìn)行優(yōu)化整改,進(jìn)一步加劇了會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作開展期間為了抵御風(fēng)險(xiǎn)因素,就必須加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用力度,對(duì)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避與整改。
在信息審計(jì)進(jìn)行過程中,審計(jì)的主要工作手段與載體是計(jì)算機(jī)設(shè)備。審計(jì)人員將自身獲取到的審計(jì)數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),系統(tǒng)通過程序操作后會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,從而得出最終的審計(jì)結(jié)果。從某種意義上來說,審計(jì)結(jié)果得出的數(shù)據(jù)就是計(jì)算機(jī)計(jì)算后得出的結(jié)果,在這種情況下如果人工錄入出現(xiàn)失誤,或計(jì)算機(jī)硬件及軟件出現(xiàn)故障,則必然會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。另外,在審計(jì)工作完成后,需要由審計(jì)人員對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行反復(fù)核查,從而確保數(shù)據(jù)的正確性,這又會(huì)在很大程度上導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的加強(qiáng)。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的運(yùn)算方法與人工運(yùn)算方法存在本質(zhì)上的差異,這又會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成過程的數(shù)據(jù)可操作性更強(qiáng),誤報(bào)、瞞報(bào)審計(jì)結(jié)果的現(xiàn)象也會(huì)存在。
信息化審計(jì)工作的規(guī)范開展,必須以審計(jì)人員的專業(yè)能力為依托。在這種情況下,就需要企業(yè)針對(duì)性培養(yǎng)審計(jì)人員的專業(yè)能力與工作責(zé)任意識(shí),利用培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方式,加強(qiáng)審計(jì)人員的信息技術(shù)能力與信息素養(yǎng),對(duì)審計(jì)人員的傳統(tǒng)審計(jì)思維與工作模式進(jìn)行優(yōu)化轉(zhuǎn)變。企業(yè)在對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,需要格外注重審計(jì)人員的職業(yè)道德水平培養(yǎng),確保審計(jì)人員能夠?qū)ψ陨砝嬉约捌髽I(yè)利益的客觀關(guān)系進(jìn)行正確認(rèn)知。在此期間,企業(yè)需要利用組織活動(dòng)的形式,促進(jìn)會(huì)計(jì)審計(jì)人員之間的交流溝通,在集思廣益中拓寬審計(jì)思維,交流審計(jì)經(jīng)驗(yàn),從而使其能夠掌握更多的審計(jì)方法與審計(jì)模式,滿足現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)需求[4]。與此同時(shí),企業(yè)也需要針對(duì)性制定獎(jiǎng)罰機(jī)制,通過對(duì)審計(jì)人員的工作狀態(tài)、工作完成度以及工作成果的審查,制定考核指標(biāo),鼓勵(lì)、推動(dòng)審計(jì)人員自發(fā)的發(fā)現(xiàn)問題,并利用信息技術(shù)解決審計(jì)問題。
會(huì)計(jì)審計(jì)人員的信息技術(shù)能力與審計(jì)工作的信息化建設(shè)往往呈現(xiàn)正向的直接關(guān)系。信息時(shí)代背景下,企業(yè)的審計(jì)數(shù)據(jù)不斷增加,審計(jì)人員的工作內(nèi)容與工作壓力不斷增加,審計(jì)工作面臨的阻礙也越發(fā)顯著。在這種情況下,就需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的多方面處理,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的高效推進(jìn)、秩序建設(shè)。信息化審計(jì)前提下,審計(jì)工作不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)處理,還能在計(jì)算、分析以及審計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面節(jié)省大量的時(shí)間成本與人力成本,傳統(tǒng)人工審計(jì)工作模式已經(jīng)被有效取代。信息化審計(jì)的切實(shí)落實(shí),需要審計(jì)人員能夠?qū)ΜF(xiàn)代信息技術(shù)以及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行靈活應(yīng)用,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的科學(xué)化管理。另外,因?yàn)楝F(xiàn)代信息技術(shù)在很大程度上對(duì)審計(jì)流程進(jìn)行了精簡(jiǎn),極大程度上提高了審計(jì)工作效率與質(zhì)量。與此同時(shí),為了實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)違規(guī)操作的全面規(guī)避,需要在信息化審計(jì)過程中進(jìn)行監(jiān)控管理,規(guī)范審計(jì)行為。信息化會(huì)計(jì)的落實(shí)過程中,因?yàn)閷徲?jì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備的依賴程度不斷增加,如果計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障,那么審計(jì)過程也將會(huì)產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)因素。企業(yè)需要利用數(shù)據(jù)核查管理的方式,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的審查力度,利用對(duì)權(quán)限的設(shè)置,對(duì)審計(jì)管理系統(tǒng)進(jìn)行全面的優(yōu)化處理,避免人為修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生,加強(qiáng)審核數(shù)據(jù)的全面性與精準(zhǔn)性。
隨著信息技術(shù)的不斷普及應(yīng)用,對(duì)于我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了很大的促進(jìn)作用,會(huì)計(jì)審計(jì)的自動(dòng)化、信息化發(fā)展趨勢(shì)愈發(fā)顯著。因?yàn)槲覈?guó)現(xiàn)行的審計(jì)法律存在一定不足,以及企業(yè)面臨的惡意競(jìng)爭(zhēng)與審計(jì)人員造成的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)就需要利用搭建會(huì)計(jì)審計(jì)原則的方式,加強(qiáng)審計(jì)工作的規(guī)范性。在此期間,政府有關(guān)部門需要利用發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)作用,結(jié)合現(xiàn)有的審計(jì)工作以及審計(jì)制度,對(duì)其中存在的問題及時(shí)明確并及時(shí)整改。另外,企業(yè)還需要搭建行之有效的監(jiān)督制度,對(duì)審計(jì)工作的實(shí)施過程進(jìn)行針對(duì)性規(guī)范,從而加強(qiáng)會(huì)計(jì)審計(jì)原則的落實(shí)力度,保障會(huì)計(jì)審計(jì)工作能夠按照相關(guān)原則推進(jìn)工作。在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),還需要注重信息化審計(jì)過程中的合理性與科學(xué)性,進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)工作的信息化建設(shè)?,F(xiàn)代企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)設(shè)計(jì)層面較廣,導(dǎo)致審計(jì)工作需要處理的內(nèi)容與對(duì)象具有一定的復(fù)雜性,長(zhǎng)此以往,審計(jì)工作的成本也將更加明顯[5]。會(huì)計(jì)抽樣方法是會(huì)計(jì)審計(jì)工作中最為常見的審計(jì)方式之一,利用這種方法雖然能減少人工審計(jì)成本,減少物力消耗,但是因?yàn)闃颖静町愋?,使得審?jì)誤差依舊存在。為了保障審計(jì)結(jié)果的真實(shí)有效,審計(jì)人員就需要靈活采取多種審計(jì)方式,加強(qiáng)審計(jì)數(shù)據(jù)的科學(xué)性與真實(shí)性,全面落實(shí)信息化審計(jì)要求。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革以及新興產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)面臨的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)更加復(fù)雜多樣。為了減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)信息化審計(jì)的落實(shí)力度,相關(guān)管理人員需要結(jié)合企業(yè)自身情況,針對(duì)性制定審計(jì)制度,確保審計(jì)制度能夠在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防管理方面加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控。在信息時(shí)代背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn)更加嚴(yán)格,會(huì)計(jì)審計(jì)工作更加嚴(yán)峻,更需要借助信息技術(shù)手段,發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步制定相關(guān)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),明確審計(jì)工作中存在的不足以及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),滿足企業(yè)的審計(jì)信息化發(fā)展需求,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期、健康發(fā)展。
另外,為了加強(qiáng)審計(jì)工作的時(shí)效性與全面性,企業(yè)審計(jì)部門需要注重審計(jì)檢查制度的建設(shè),對(duì)審計(jì)的執(zhí)行情況進(jìn)行全過程的檢查與管理,在源頭上實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)的全過程監(jiān)控,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素。另外,審計(jì)人員好需要針對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)情況加強(qiáng)考核力度,提高信息技術(shù)操作能力,對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合后,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的串聯(lián)與收集。結(jié)合企業(yè)的審計(jì)特點(diǎn)與現(xiàn)有的信息化建設(shè)情況,針對(duì)性搭建設(shè)計(jì)信息庫(kù),加強(qiáng)信息資源的調(diào)控與制定,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
信息化審計(jì)的執(zhí)行與建設(shè),與企業(yè)的整體信息化程度有著極為緊密的聯(lián)系,因此,相關(guān)工作人員就需要從企業(yè)的信息建設(shè)情況出發(fā),實(shí)現(xiàn)信息模型的優(yōu)化設(shè)計(jì),調(diào)整審計(jì)機(jī)能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)審計(jì)信息模型與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展之間的有效對(duì)接,互相契合,加強(qiáng)企業(yè)信息化審計(jì)的信息獲取精準(zhǔn)度與全面性,促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)模型的有效搭建。與此同時(shí),企業(yè)還需要對(duì)各職能部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)開展情況、產(chǎn)品研發(fā)情況、生產(chǎn)情況、投融資活動(dòng)等方面制定檢測(cè)報(bào)告,并將相關(guān)的信息數(shù)據(jù)及時(shí)錄入到企業(yè)的審計(jì)資料庫(kù)中。另外,企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)人員,還需要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)案例的學(xué)習(xí)、收集,整合出案例檔案后,與部門間的審計(jì)方案進(jìn)行綜合對(duì)比,明確自身方案中存在的不足,加強(qiáng)審計(jì)報(bào)告與審計(jì)方案的完備性,通過信息的有效收集整理,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè),加強(qiáng)信息技術(shù)的有效管理。當(dāng)企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)取得一定成效后,企業(yè)工作人員需要以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)端口的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,確保各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸能夠在一致的口徑中進(jìn)行傳輸[6]。企業(yè)審計(jì)工作信息化環(huán)境的進(jìn)一步改善,也能側(cè)面帶動(dòng)企業(yè)審計(jì)信息化管理制度的優(yōu)化搭建,順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展與時(shí)代發(fā)展,保障審計(jì)信息化管理制度能夠幫助企業(yè)信息化建設(shè)提供信息支持。與此同時(shí),審計(jì)信息系統(tǒng)的搭建,需要結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等手段,加強(qiáng)審計(jì)分析、項(xiàng)目管理以及審計(jì)監(jiān)控等方面的信息采集力度,促進(jìn)信息管理平臺(tái)的有效搭建。通過審計(jì)管理信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)展,確保系統(tǒng)之間能夠涵蓋到企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,加強(qiáng)綜合管理模塊的功能實(shí)現(xiàn)。
綜上所述,隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷改革,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)的信息化、自動(dòng)化發(fā)展規(guī)模越發(fā)強(qiáng)大。在新時(shí)代背景下,企業(yè)面臨的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)更加復(fù)雜多樣,為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)審計(jì)的信息化建設(shè),就需要企業(yè)加強(qiáng)審計(jì)人員的專業(yè)能力、靈活運(yùn)用信息技術(shù),加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的管理力度、完善會(huì)計(jì)審計(jì)的原則,靈活采取多種審計(jì)方式、制定合理的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)審計(jì)執(zhí)行的檢查力度、建設(shè)健全的審計(jì)信息化管理制度,推動(dòng)會(huì)計(jì)審計(jì)的高效發(fā)展。