隋偉燕 浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
隨著高等教育的快速發(fā)展,優(yōu)秀師資持續(xù)引入、基本建設(shè)不斷加快、招生規(guī)模逐步擴(kuò)大,這些都意味著高等教育的資金投入越來(lái)越多、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來(lái)越紛繁復(fù)雜,高校管理風(fēng)險(xiǎn)隨之增大。2020年5月1日起施行的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》(中華人民共和國(guó)教育部令第47號(hào))拓展了高校內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)范圍,將對(duì)單位風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施監(jiān)督、評(píng)價(jià)和建議作為重要工作內(nèi)容。如何充分發(fā)揮高校內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)性、源頭性作用,高質(zhì)量開展風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)工作,達(dá)到促進(jìn)高校提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平、完善治理的目標(biāo),是目前高校內(nèi)部審計(jì)面臨的新課題。
黨的十八大以來(lái),中央和地方各級(jí)黨組織對(duì)高校展開了一系列專項(xiàng)巡視,從巡視反饋情況來(lái)看,高校在科研經(jīng)費(fèi)、工程建設(shè)、資金管理等重點(diǎn)領(lǐng)域廉潔風(fēng)險(xiǎn)依然突出。關(guān)注這些巡視揭示的問(wèn)題或潛在風(fēng)險(xiǎn),將其作為一個(gè)重要的風(fēng)險(xiǎn)事件庫(kù)進(jìn)行挖掘和分析,可以更有針對(duì)性地識(shí)別高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),更科學(xué)有效地開展風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),也更有助于促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)“防風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)管理、促發(fā)展”的目標(biāo)。
以浙江省為例,2020年至2021年,浙江省委先后對(duì)33所高校開展了常規(guī)巡視。通過(guò)梳理浙江省紀(jì)委省監(jiān)委網(wǎng)站公布的巡視反饋和高校整改相關(guān)信息,發(fā)現(xiàn)目前浙江省高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)主要集中在采購(gòu)管理、工程管理、資產(chǎn)管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、中央八項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行、財(cái)務(wù)管理、繼續(xù)教育合作辦學(xué)等方面。
(1)采購(gòu)程序不規(guī)范。因?qū)Σ少?gòu)政策不熟悉、項(xiàng)目實(shí)施統(tǒng)籌不到位等原因?qū)е卤緫?yīng)集中采購(gòu)而未進(jìn)行集中采購(gòu)、不符合單一來(lái)源采購(gòu)條件的執(zhí)行了單一來(lái)源采購(gòu);在工程類項(xiàng)目中拆分項(xiàng)目規(guī)避公開招標(biāo)監(jiān)管;采購(gòu)信息公布公開范圍窄、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分。
(2)對(duì)采購(gòu)把關(guān)不嚴(yán)。采購(gòu)監(jiān)管部門對(duì)采購(gòu)的預(yù)算、計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收等全流程內(nèi)控管理不到位,存在采購(gòu)項(xiàng)目前期調(diào)研不到位、采購(gòu)未經(jīng)審批、招標(biāo)參數(shù)制定不合理、采購(gòu)信息發(fā)布不規(guī)范、出入庫(kù)記錄等驗(yàn)收資料缺失、合同要素不規(guī)范、合同內(nèi)容條款不合理、合同未按要求簽章等問(wèn)題;在招投標(biāo)過(guò)程中未落實(shí)對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)的把控和對(duì)中標(biāo)結(jié)果的復(fù)核、對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的考核,導(dǎo)致有前期調(diào)研提供方案的單位參與投標(biāo)并中標(biāo)甚至存在串標(biāo)行為;有的甚至存在關(guān)聯(lián)企業(yè)采購(gòu)、耗材采購(gòu)“自我”供應(yīng)情況。
(1)內(nèi)控制度不健全。未及時(shí)制定或完善基建工程管理、修繕工程管理、工程變更管理、招投標(biāo)等制度;“采管不分離”,由同一個(gè)部門負(fù)責(zé)工程招標(biāo)、工程具體實(shí)施和工程驗(yàn)收等工作。
(2)對(duì)基建項(xiàng)目的管理不規(guī)范。在基建項(xiàng)目招投標(biāo)中存在大額項(xiàng)目漏項(xiàng)情況;先施工后簽署工程聯(lián)系單導(dǎo)致后續(xù)造價(jià)糾紛;工程建設(shè)項(xiàng)目超面積、超概算;因存在合同結(jié)算爭(zhēng)議問(wèn)題導(dǎo)致基建項(xiàng)目在施工竣工驗(yàn)收后長(zhǎng)時(shí)間未完成竣工決算;在基建項(xiàng)目完工后未及時(shí)轉(zhuǎn)固;工程延期竣工未按合同約定追究施工單位法律責(zé)任。
(3)對(duì)修繕工程的管控不到位。修繕工程的實(shí)施流程不規(guī)范,對(duì)修繕工程變更缺乏規(guī)范的管理機(jī)制;個(gè)別施工單位壟斷工程項(xiàng)目;未理順修繕工程管理的組織架構(gòu),多頭管理導(dǎo)致責(zé)任不明、互相推諉。
(1)固定資產(chǎn)日常管理薄弱。家具、圖書、設(shè)備等固定資產(chǎn)賬賬不符、賬實(shí)不符;在建工程、對(duì)外投資、房屋構(gòu)筑物賬賬不符;未將動(dòng)植物資產(chǎn)、捐贈(zèng)資產(chǎn)等納入固定資產(chǎn)管理;“重采購(gòu)輕管理”,設(shè)備采購(gòu)后未及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)并投入使用;對(duì)科研教學(xué)材料、低值易耗品等存貨盤點(diǎn)和出入庫(kù)管理流于形式;未按照國(guó)有資產(chǎn)管理制度及時(shí)對(duì)符合條件的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行核銷、報(bào)廢處置等。
(2)設(shè)備閑置浪費(fèi)。新采購(gòu)設(shè)備因技術(shù)落后、技術(shù)參數(shù)不符等原因只能閑置或使用率低下,造成國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)。
(3)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)出租出借管理不規(guī)范。未及時(shí)制定相關(guān)管理辦法;出租出借經(jīng)營(yíng)用房產(chǎn)時(shí)存在未經(jīng)審批、應(yīng)公開招標(biāo)未公開招標(biāo)等問(wèn)題;在確定出租招標(biāo)起始價(jià)時(shí)未經(jīng)第三方評(píng)估,導(dǎo)致低價(jià)出租;經(jīng)營(yíng)用房租金長(zhǎng)期歉收,未及時(shí)結(jié)清;違規(guī)減免房屋租金;未及時(shí)將國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收入上繳財(cái)政。
(1)科研項(xiàng)目管理不到位。將個(gè)別縱向科研經(jīng)費(fèi)當(dāng)橫向科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理和使用;未明確相關(guān)監(jiān)督部門在科研項(xiàng)目管理中的責(zé)任和權(quán)限,導(dǎo)致對(duì)科研項(xiàng)目的審核和科研經(jīng)費(fèi)的使用把關(guān)不到位;在立項(xiàng)審核上把關(guān)不嚴(yán),欠缺項(xiàng)目真實(shí)性論證,導(dǎo)致“橫向項(xiàng)目‘自我’委托”問(wèn)題;橫向科研項(xiàng)目合同審簽流程不完善,對(duì)橫向科研合同審核不到位;應(yīng)結(jié)未結(jié)的橫向項(xiàng)目長(zhǎng)期掛賬。
(2)科研經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范。在科研經(jīng)費(fèi)中違規(guī)發(fā)放勞務(wù)費(fèi)、違規(guī)支付專家咨詢費(fèi)、違規(guī)報(bào)銷差旅費(fèi)、列支違規(guī)機(jī)票、超標(biāo)準(zhǔn)列支出版著作資助費(fèi)用等;個(gè)別教師通過(guò)虛報(bào)差旅費(fèi)和打印費(fèi)等、虛假采購(gòu)、虛開發(fā)票等違規(guī)套取科研經(jīng)費(fèi);未按照非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)出借、儀器設(shè)備管理等辦法對(duì)校內(nèi)教師收取橫向項(xiàng)目管理費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)等。
(1)對(duì)三公經(jīng)費(fèi)把關(guān)不嚴(yán)。公務(wù)接待管理不到位,存在同城接待、公務(wù)接待超標(biāo)準(zhǔn)或者超次數(shù)、公務(wù)接待清單等報(bào)銷憑證缺失等問(wèn)題;公務(wù)用車管理不到位,存在節(jié)假日值班公車接送、用車臺(tái)賬不規(guī)范、油料和IC加油卡使用不規(guī)范、公車運(yùn)行費(fèi)用在下屬單位列支、用公車加油卡為私家車加油以及公車私用等問(wèn)題;存在辦公用房超標(biāo)和違規(guī)占用問(wèn)題。
(2)對(duì)會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)把關(guān)不夠嚴(yán)格。未按照上級(jí)批復(fù)意見控制國(guó)際會(huì)議的參會(huì)人數(shù);將本應(yīng)由學(xué)校承擔(dān)的會(huì)議費(fèi)轉(zhuǎn)嫁給下屬單位;違規(guī)開展無(wú)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的考察培訓(xùn)。
(3)違規(guī)發(fā)放績(jī)效、津補(bǔ)貼。超額發(fā)放績(jī)效工資;以電話費(fèi)補(bǔ)貼、基建組合津貼、高溫補(bǔ)貼、衛(wèi)生防疫津貼、手機(jī)套餐費(fèi)、校外業(yè)務(wù)拓展激勵(lì)獎(jiǎng)等名義違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼;中層以上干部違規(guī)領(lǐng)取職稱評(píng)審費(fèi);違規(guī)發(fā)放培訓(xùn)中心業(yè)績(jī)超額獎(jiǎng)勵(lì)。
(1)報(bào)銷審核把關(guān)不夠嚴(yán)格。違規(guī)報(bào)銷勞務(wù)費(fèi)、交通費(fèi)、打印費(fèi)、視頻制作費(fèi)、虛開發(fā)票等;大量關(guān)聯(lián)企業(yè)往來(lái)交易,存在利益輸送風(fēng)險(xiǎn)。
(2)資金管理使用不規(guī)范。未建立暫借款核銷監(jiān)督機(jī)制,未定期清理暫借款;存在購(gòu)房借款等不合規(guī)借款問(wèn)題;大額資金借款流程不規(guī)范,存在國(guó)有資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn);未建立往來(lái)款管理機(jī)制,未定期對(duì)往來(lái)款進(jìn)行清理結(jié)算,導(dǎo)致部分往來(lái)款長(zhǎng)期掛賬;存在墊付資金、科研項(xiàng)目結(jié)余資金未能及時(shí)清理;違規(guī)使用大額現(xiàn)金。
(3)公款競(jìng)爭(zhēng)存放制度未嚴(yán)格落實(shí)。未將下屬單位的閑置資金納入學(xué)校及所屬單位公款競(jìng)爭(zhēng)性存放公開招標(biāo)。
(1)對(duì)繼續(xù)教育學(xué)院的管理不到位。繼續(xù)教育工作“管辦不分離”,存在二級(jí)學(xué)院和繼續(xù)教育學(xué)院分散辦學(xué)、分頭招生問(wèn)題;繼續(xù)教育辦學(xué)項(xiàng)目招生宣傳材料審核不嚴(yán),存在易產(chǎn)生歧義的內(nèi)容;繼續(xù)教育相關(guān)財(cái)務(wù)工作未納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。
(2)對(duì)合作辦學(xué)管理不到位。未制定相應(yīng)的退出機(jī)制,對(duì)合作辦學(xué)中教學(xué)質(zhì)量嚴(yán)重滑坡、影響學(xué)校聲譽(yù)的情況不能及時(shí)處理;關(guān)于合作辦學(xué)分成比例的確定未制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);存在合作辦學(xué)企業(yè)拖欠學(xué)費(fèi)分成款問(wèn)題;校內(nèi)教師擅自以學(xué)校名義作招生宣傳,并拖欠合同款。
對(duì)下屬企業(yè)對(duì)外投資、三重一大事項(xiàng)的審批、財(cái)務(wù)監(jiān)管和財(cái)務(wù)檢查監(jiān)管不到位,有的校辦企業(yè)違規(guī)使用資金,有的高校對(duì)校辦企業(yè)缺少相應(yīng)的考核制度。
目前,高校內(nèi)部審計(jì)主要通過(guò)開展財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等方式對(duì)學(xué)校進(jìn)行常態(tài)化“經(jīng)濟(jì)體檢”。如果能在“經(jīng)濟(jì)體檢”過(guò)程中融入風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),強(qiáng)化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的日常識(shí)別管理和防控監(jiān)督,將對(duì)高校提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平有重要意義?;诖?,我們根據(jù)梳理出的33所高校專項(xiàng)巡視發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從采購(gòu)管理、工程管理、資產(chǎn)管理等八個(gè)方面,提出具體的審計(jì)實(shí)施措施。
針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)“政府采購(gòu)管理制度建立情況”,擬采取的審計(jì)實(shí)施措施——關(guān)注是否及時(shí)修訂完善政府采購(gòu)、招投標(biāo)等相關(guān)管理制度,以及是否及時(shí)組織開展新政策的學(xué)習(xí)。
針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)“政府采購(gòu)程序選擇情況”,擬采取的審計(jì)實(shí)施措施——關(guān)注選擇的采購(gòu)方式是否合規(guī),是否拆分項(xiàng)目規(guī)避監(jiān)管。
針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)“政府采購(gòu)管理情況”,擬采取的審計(jì)實(shí)施措施——關(guān)注是否建立健全采購(gòu)的預(yù)算、計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收等全流程內(nèi)控管理;關(guān)注是否超范圍和無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)活動(dòng);關(guān)注采購(gòu)的流程和公示情況是否合規(guī);關(guān)注專家的選擇、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的確定是否科學(xué)合理;關(guān)注有無(wú)落實(shí)對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)、中標(biāo)結(jié)果的審核和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的考核;關(guān)注采購(gòu)合同的內(nèi)容條款是否完整明確、要素是否齊全。
針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)“內(nèi)控制度的建立情況”,擬采取的審計(jì)實(shí)施措施——關(guān)注是否建立健全基建工程/修繕工程管理、工程變更管理、資金管理等制度。
針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)“基建修繕工程招投標(biāo)情況”,擬采取的審計(jì)實(shí)施措施——關(guān)注限額金額節(jié)點(diǎn)的項(xiàng)目,是否存在拆分項(xiàng)目規(guī)避招標(biāo)情況。
針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)“基建修繕工程監(jiān)管情況”,擬采取的審計(jì)實(shí)施措施——關(guān)注是否按照合同約定履行相應(yīng)的付款、追責(zé)情況;關(guān)注是否存在“采管不分離”、多頭管理情況;關(guān)注是否存在施工單位壟斷;關(guān)注是否存在工程項(xiàng)目超面積、超概算情況;關(guān)注工程項(xiàng)目變更洽商情況;關(guān)注固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固情況。
針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)“國(guó)有資產(chǎn)日常管理”,采取的審計(jì)實(shí)施措施——關(guān)注是否定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查工作,有無(wú)賬賬不符、賬實(shí)不符;關(guān)注離職、退休教職工名下的固定資產(chǎn)和使用科研經(jīng)費(fèi)采購(gòu)的固定資產(chǎn)的管理情況;關(guān)注動(dòng)植物資產(chǎn)、捐贈(zèng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)的入賬情況;關(guān)注固定資產(chǎn)、存貨的驗(yàn)收和出入庫(kù)的管理和監(jiān)督情況;關(guān)注資產(chǎn)閑置和使用率低的情況;關(guān)注固定資產(chǎn)核銷報(bào)廢情況。
針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)“國(guó)有資產(chǎn)出租出借”,擬采取的審計(jì)實(shí)施措施——關(guān)注出租出借的審批、公示、租賃價(jià)格確定等是否合規(guī);關(guān)注資產(chǎn)出租收入是否按合同約定收取并及時(shí)上繳財(cái)政。
針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)“科研項(xiàng)目管理”,擬采取的審計(jì)實(shí)施措施——關(guān)注科研項(xiàng)目立項(xiàng)是否合規(guī)、結(jié)轉(zhuǎn)是否及時(shí);關(guān)注橫向科研項(xiàng)目合同審核情況。
針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)“科研經(jīng)費(fèi)使用”,擬采取的審計(jì)實(shí)施措施——關(guān)注是否違規(guī)報(bào)銷勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、出版著作費(fèi)用、打印費(fèi);關(guān)注是否通過(guò)虛假采購(gòu)、虛開發(fā)票等套取科研經(jīng)費(fèi);關(guān)注大額支出是否簽訂合同并按合同執(zhí)行;關(guān)注是否對(duì)校內(nèi)教授收取橫向項(xiàng)目管理費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)。
針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)“公務(wù)接待管理情況”,擬采取的審計(jì)實(shí)施措施——關(guān)注有無(wú)同城接待、超標(biāo)準(zhǔn)或超次數(shù)等違規(guī)接待;關(guān)注公務(wù)接待報(bào)銷附件是否完整。
針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)“公務(wù)用車管理”,擬采取的審計(jì)實(shí)施措施——關(guān)注是否存在節(jié)假日值班公車接送;關(guān)注是否公車私用或用公車加油卡為私家車加油;關(guān)注公車運(yùn)行費(fèi)用是否在下屬單位列支。
針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)“辦公用房”,擬采取的審計(jì)實(shí)施措施——關(guān)注辦公用房是否超標(biāo)或違規(guī)占用。
針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)“會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)”,擬采取的審計(jì)實(shí)施措施——關(guān)注會(huì)議申請(qǐng)與實(shí)際執(zhí)行的合規(guī)性;關(guān)注是否開展無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的考察培訓(xùn)以及培訓(xùn)費(fèi)的列支是否合規(guī)。
針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)“績(jī)效工資、津補(bǔ)貼”,擬采取的審計(jì)實(shí)施措施——關(guān)注是否超額發(fā)放績(jī)效工資;關(guān)注是否以電話費(fèi)、高溫補(bǔ)貼等名義違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼;關(guān)注學(xué)校中層以上干部領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)情況。
針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)“資金管理使用”,擬采取的審計(jì)實(shí)施措施——關(guān)注暫借款流程是否規(guī)范;關(guān)注往來(lái)款是否長(zhǎng)期掛賬;關(guān)注大額現(xiàn)金使用情況。
針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)“財(cái)務(wù)報(bào)銷審核”,擬采取的審計(jì)實(shí)施措施——關(guān)注財(cái)務(wù)審批手續(xù)是否規(guī)范,是否制定檢查連號(hào)發(fā)票、虛假發(fā)票等違規(guī)報(bào)銷的具體措施。
針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)“公款競(jìng)爭(zhēng)性存放”,擬采取的審計(jì)實(shí)施措施——關(guān)注是否將下屬單位納入公款競(jìng)爭(zhēng)性存放統(tǒng)一招標(biāo)。
針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)“繼續(xù)教育管理”,擬采取的審計(jì)實(shí)施措施——關(guān)注是否存在“管辦不分離”;關(guān)注招生宣傳材料的審核;關(guān)注繼續(xù)教育相關(guān)財(cái)務(wù)工作是否納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。
針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)“合作辦學(xué)”,擬采取的審計(jì)實(shí)施措施——關(guān)注是否設(shè)置合作辦學(xué)的退出機(jī)制;關(guān)注學(xué)費(fèi)分成比例的確定、收取是否合規(guī);關(guān)注以學(xué)校名義招生宣傳的情況。
針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)“財(cái)務(wù)監(jiān)管”,擬采取的審計(jì)實(shí)施措施——關(guān)注對(duì)下屬企業(yè)管理制度的建立情況;關(guān)注下屬企業(yè)利潤(rùn)上交情況;關(guān)注與下屬企業(yè)之間的合同及執(zhí)行情況。
高校內(nèi)部審計(jì)作為高校重要的內(nèi)部自我約束機(jī)制,應(yīng)秉承“良醫(yī)者,常治無(wú)病之病”的理念,牢固樹立“治已病、防未病”的價(jià)值導(dǎo)向,在“經(jīng)濟(jì)體檢”過(guò)程中強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),充分挖掘高校管理的隱患因素和“病灶點(diǎn)”,促進(jìn)高校健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系,提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平,全面助力高校治理現(xiàn)代化。