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項目費(fèi)用全流程廉潔風(fēng)險管控

2023-04-05 04:41:27陳琛國網(wǎng)麗水市蓮都區(qū)供電公司
環(huán)球市場 2023年12期
關(guān)鍵詞:管控費(fèi)用流程

陳琛 國網(wǎng)麗水市蓮都區(qū)供電公司

近年來,項目費(fèi)用全流程管控已經(jīng)日益成為企業(yè)經(jīng)營管理活動中非常重要的組成部分之一,過程中存在著眾多廉潔風(fēng)險,在項目費(fèi)用全流程管控過程中融入廉潔風(fēng)險管控,為企業(yè)日常良好經(jīng)營發(fā)揮著重要的政治保障作用,電力企業(yè)要在項目費(fèi)用管理的全流程中要通過具體的措施,發(fā)揮出廉潔風(fēng)險管控的作用,進(jìn)而確保各項資金的合理利用,減少貪污腐敗等違法行為的發(fā)生。

一、項目費(fèi)用全流程廉潔風(fēng)險管控的作用

(一)規(guī)范分工及責(zé)任落實,確保費(fèi)用發(fā)生依法合規(guī)

電力企業(yè)需要開展梳理檢修運(yùn)維標(biāo)準(zhǔn)項目材料費(fèi)、服務(wù)費(fèi)組成,制定項目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)費(fèi)合理區(qū)間;嚴(yán)格項目執(zhí)行管控,根據(jù)省公司超市化生產(chǎn)配件目錄,擴(kuò)大常用配件類型,提升項目服務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)支出比例合理性;全面清查各縣公司的營銷計量資產(chǎn),理清積壓閑置超期物資,實現(xiàn)各縣公司營銷計量資產(chǎn)的盤活利用,促進(jìn)公司提質(zhì)增效。

加大了資產(chǎn)接收改造力度,全面梳理遷建資產(chǎn)項目,切實做好項目跟蹤管理,加強(qiáng)電力企業(yè)的溝通與協(xié)調(diào)能力。同時緊抓用戶資產(chǎn)接收,營銷對接用戶簽訂協(xié)議,集體企業(yè)項目施工結(jié)算歸檔。積極開拓了市場化業(yè)務(wù)。構(gòu)建清潔低碳、安全高效的綜合能源服務(wù)體系,進(jìn)一步強(qiáng)化市場核心競爭力,圍繞智慧電務(wù)推廣、市場化售電、新能源開發(fā)、電器新零售四大重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域深入開展專項行動,推動綜合能源業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。深化充電設(shè)施委托經(jīng)營,優(yōu)化市場競爭策略,提升充電設(shè)施運(yùn)營效率,持續(xù)保持專車市場占有率的優(yōu)勢。研究推出基于公司現(xiàn)有站所、桿塔、溝道、無人機(jī)等實體資源的商業(yè)化產(chǎn)品和服務(wù),投入實際運(yùn)營,配合省、市公司實現(xiàn)基礎(chǔ)資源運(yùn)營收入。同時,需要繼續(xù)推進(jìn)邊緣數(shù)據(jù)中心站建設(shè)和共享運(yùn)營服務(wù),真正實現(xiàn)運(yùn)營收入。

(二)打通信息高效溝通渠道,確保財務(wù)信息互通共享

加快了推進(jìn)數(shù)據(jù)智慧應(yīng)用,匯聚價值鏈全過程數(shù)據(jù),面向管理層、業(yè)務(wù)部門、基層單位按月開展數(shù)據(jù)洞察與分析,圍繞業(yè)務(wù)各板塊,運(yùn)營各環(huán)節(jié),找準(zhǔn)效益和管理提升點(diǎn)。此外,分業(yè)務(wù)條線推動形成數(shù)據(jù)融合和價值提升行動方案,圍繞核心經(jīng)營要素開展精準(zhǔn)評價,全面提升各業(yè)務(wù)價值創(chuàng)效積極性。完善了多維經(jīng)營質(zhì)效評價體系,指導(dǎo)各單位加快開展創(chuàng)新應(yīng)用實踐。持續(xù)引導(dǎo)基層單位從業(yè)務(wù)動因出發(fā)關(guān)注投入產(chǎn)出,在市場開拓中爭效益,在降本節(jié)支中要效益,在管理提升中出效益,通過數(shù)據(jù)驅(qū)動管理變革,形成行之有效的管理行動,推動精準(zhǔn)評價、精準(zhǔn)投資、精準(zhǔn)激勵。

(三)構(gòu)建精準(zhǔn)風(fēng)險防控體系,確保監(jiān)督觸角延伸到底

強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),成立以公司主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人任組員的項目實施虛擬團(tuán)隊,形成由主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、項目實施小組牽頭抓、業(yè)務(wù)部門具體抓的“三級”管理模式。此外,把項目費(fèi)用全流程管控列為年度重點(diǎn)工作,結(jié)合質(zhì)詢整改落實工作,召開項目費(fèi)用全流程管控協(xié)同監(jiān)督項目啟動會,組織財務(wù)、物資、配改、運(yùn)檢等各專業(yè)部門和單位人員成立“虛擬團(tuán)隊”。另外,啟動會現(xiàn)場對項目費(fèi)用全流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)、可控費(fèi)用完成率、轉(zhuǎn)資率、項目招投標(biāo)完成情況關(guān)鍵因素等進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,確立項目需要督辦的重點(diǎn)內(nèi)容,確定了“實施進(jìn)度晾曬、強(qiáng)化過程管控、促進(jìn)提質(zhì)增效”的主題。

開展了質(zhì)詢案例學(xué)習(xí),結(jié)合“政治生態(tài)優(yōu)化年”和“三問三明五增強(qiáng)”主題活動,以“黨委帶頭學(xué)、支部集中學(xué)、黨員重點(diǎn)學(xué)”的“三級”學(xué)習(xí)模式,多層次全覆蓋開展學(xué)習(xí)研討,由黨委書記領(lǐng)學(xué)現(xiàn)場質(zhì)詢典型案例,結(jié)合項目費(fèi)用全流程管控工作,推進(jìn)質(zhì)詢成果的應(yīng)用,指導(dǎo)實際工作進(jìn)行。同時,還需要組織依法合規(guī)培訓(xùn),針對協(xié)同監(jiān)督項目運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的項目招投標(biāo)管理、合同管理方面存在的薄弱環(huán)節(jié),公司紀(jì)委組織開展配網(wǎng)工程依法合規(guī)建設(shè)專題培訓(xùn),從配網(wǎng)工程全專業(yè)、全業(yè)務(wù)、全過程管控入手,將主業(yè)項目管理延伸至產(chǎn)業(yè)單位,對招標(biāo)程序、合同條款履行、物資采購方式、分包工程結(jié)算、廉潔風(fēng)險防控等進(jìn)行了重點(diǎn)培訓(xùn)。開展“線上”專題學(xué)習(xí)推送,對關(guān)鍵崗位人員,通過編制專題學(xué)習(xí)內(nèi)容,以微信群等線上交流形式進(jìn)行分發(fā)學(xué)習(xí),合計下發(fā)招投標(biāo)程序、廉潔從業(yè)十條禁令等相關(guān)內(nèi)容。[1]

(四)過程管控標(biāo)準(zhǔn)化、精益化,推動提質(zhì)增效上臺階

以提質(zhì)增效為目標(biāo),推動項目費(fèi)用全流程管控標(biāo)準(zhǔn)化、精益化。在服務(wù)民生方面,通過該項目推動公司同期線損不斷提升、加快了電能替代廣度和深度,推動能源綠色低碳轉(zhuǎn)型;以數(shù)智化轉(zhuǎn)型解決營銷項目及人工投入的成本費(fèi)用過高的問題。不斷提升供電服務(wù)品質(zhì),加快配電自動化建設(shè),完成城區(qū)光纜全覆蓋,以項目化全力保障安全可靠供電。

除此之外,在經(jīng)營創(chuàng)效方面,通過全流程監(jiān)督,深挖增收創(chuàng)效潛力,在稽查過程中實現(xiàn)稽查經(jīng)濟(jì)效益的最優(yōu)化;不斷加大資產(chǎn)接收力度,進(jìn)而促使已接收用戶資產(chǎn)逐年增多。同時,實施電網(wǎng)精準(zhǔn)降損專項行動,從而實現(xiàn)節(jié)約購電量的目的,進(jìn)一步減少購電成本。通過內(nèi)部機(jī)制的優(yōu)化,全面開展10 千伏項目全流程監(jiān)測,確保項目“三率合一”管控到位。

在生產(chǎn)質(zhì)效提升方面,通過做好項目推進(jìn)工作、加強(qiáng)工程全過程管理等手段夯實電網(wǎng)主業(yè)基礎(chǔ);以數(shù)字轉(zhuǎn)型為契機(jī),推進(jìn)智能融合終端安裝、“碼上辦電”“臺區(qū)大管家”等項目順利推進(jìn);強(qiáng)化城區(qū)電纜配網(wǎng)自動化項目建設(shè)工作,推動配電自動化的高級應(yīng)用,不斷深化科技創(chuàng)新項目,進(jìn)一步實現(xiàn)過程管控標(biāo)準(zhǔn)化、精益化。

在精益管理體系建設(shè)方面,通過與專項行動的融合,推動項目效果向?qū)嵪蛏?;?yōu)化考核激勵機(jī)制,對過程管控進(jìn)行月度晾曬,通過指標(biāo)預(yù)判倒逼專業(yè)部門主動加壓;以賽馬大會、年度重點(diǎn)工作清單、階段性重點(diǎn)工作清單、重點(diǎn)工作周計劃、重點(diǎn)工作督辦單為抓手,筑牢風(fēng)險合規(guī)防線。

二、項目費(fèi)用全流程廉潔風(fēng)險管控路徑

開展資金安全專項檢查工作,全面排查資金安全隱患,有效防范和化解資金安全風(fēng)險。重點(diǎn)排查不相容崗位落實情況、銀行賬戶管理、資金支付管控、貨幣資金管理、融資及資金運(yùn)作等情況。深入分析檢查發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié),查找問題根源,及時堵塞漏洞,切實防范資金安全風(fēng)險。

加強(qiáng)合同合規(guī)管理。按照省、市公司統(tǒng)一部署,嚴(yán)格落實國家電網(wǎng)公司合同管理制度要求,深入開展合同管理工作。強(qiáng)化合同簽訂時限管控,優(yōu)化流程,提升合同流轉(zhuǎn)效率。協(xié)助產(chǎn)業(yè)單位建立合同管理體系,提升產(chǎn)業(yè)單位合同管理水平。

強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督力度。深化紀(jì)檢專業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,定期整理下發(fā)“互聯(lián)網(wǎng)+智慧監(jiān)督”平臺預(yù)警信息,嚴(yán)格核查審核和反饋上報,確保每條信息預(yù)警到位、核查到位、反饋及時、閉環(huán)整改。緊緊圍繞公司“山區(qū)生態(tài)能源互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)示范窗口”戰(zhàn)略目標(biāo),著眼項目全過程重要崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié),加大反腐力度,積極采取有效措施防控廉政風(fēng)險,從源頭解決項目費(fèi)用全流程管控中存在的管理難點(diǎn)、痛點(diǎn)和賭點(diǎn)問題,切實提升項目費(fèi)用全流程管控水平。[2]

優(yōu)化督察督辦機(jī)制。以年度重點(diǎn)工作清單、階段性重點(diǎn)工作清單、重點(diǎn)工作周計劃、重點(diǎn)工作督辦等為抓手,將省、市公司戰(zhàn)略部署和公司實際緊密結(jié)合,服務(wù)公司整體發(fā)展局面。在抓任務(wù)落地中及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,實現(xiàn)問題個個突破、任務(wù)部署條條閉環(huán)、長效機(jī)制更趨完善。

在監(jiān)督合力發(fā)揮方面,通過該協(xié)同監(jiān)督項目,充分協(xié)調(diào)了相關(guān)部門所有力量,在有序協(xié)調(diào)配合過程中,使用有限的資源提升了監(jiān)督的力度、廣度和效益,使協(xié)同監(jiān)督更為高效、科學(xué),監(jiān)督工作真實有效發(fā)揮了最大效力。

在完善懲防體系方面,強(qiáng)化了黨風(fēng)廉政建設(shè),不斷完善了企業(yè)風(fēng)險防控體系、監(jiān)督檢查組織協(xié)調(diào)制度、懲防體系考核機(jī)制的建立,使權(quán)力運(yùn)行制度監(jiān)督制度愈加完善,對依法監(jiān)督公司黨員領(lǐng)導(dǎo)干部在權(quán)力行使方面構(gòu)建起更為科學(xué)的機(jī)制。[3]

在協(xié)同監(jiān)督體系建設(shè)方面,形成以紀(jì)委辦為總抓、財務(wù)資產(chǎn)部、物流分中心協(xié)作統(tǒng)籌,較為科學(xué)的合并了監(jiān)督工作中重疊內(nèi)容,充分地利用了幾個部門企業(yè)在廉政風(fēng)險、項目合規(guī)風(fēng)險、資金風(fēng)險監(jiān)督過程中的專業(yè)能力,構(gòu)建起了分工明確的協(xié)同監(jiān)督工作體系。

三、項目費(fèi)用全流程廉潔風(fēng)險管控成效

(一)推動制度建設(shè)及基礎(chǔ)管理實現(xiàn)“雙提升”

一是轉(zhuǎn)變了管理理念,通過不斷整合優(yōu)化全流程各項資源,將管理理念融入相關(guān)環(huán)節(jié)員工的意識、觀念中去,實現(xiàn)“要我管理”到“我要管理”的轉(zhuǎn)變,消除了“人”的因素對強(qiáng)化制度建設(shè)及基礎(chǔ)管理的負(fù)面作用。二是制定了基礎(chǔ)管理工作標(biāo)準(zhǔn),將涉及項目費(fèi)用全流程管控的標(biāo)準(zhǔn)化工作、信息工作、管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等進(jìn)行了研究及完善,以信息化模式開展基礎(chǔ)管理,建立標(biāo)準(zhǔn)化模板、簡報、月報等提升標(biāo)準(zhǔn)化管理效果。三是精細(xì)了管理過程,將過程管理融入項目費(fèi)用全流程管控中,促進(jìn)了管理從唯結(jié)果論到重視過程管控的轉(zhuǎn)變,將對標(biāo)管理、目標(biāo)管理、績效管理、可控費(fèi)用及“兩率”作為管理體系的延伸和細(xì)化,推動了基礎(chǔ)管理的提升。

(二)推動項目管理工作逐步實現(xiàn)“零流標(biāo)”

通過計劃管控前置、月度通報分析、及時整改提升等舉措,有效提升了項目授權(quán)采購的成功率,為下一步資金費(fèi)用的發(fā)生奠定了基礎(chǔ)。一是項目授權(quán)采購成功率大幅提升,第一批授權(quán)采購流標(biāo)項目需要更具實際情況科學(xué)、合理的設(shè)置,后續(xù)在授權(quán)采購跟蹤過程中,第二批、第三批授權(quán)采購流標(biāo)數(shù)大幅下降,每批次流標(biāo)適當(dāng)降低,隨著管控措施的推進(jìn),在第四批、第五批授權(quán)采購中,流標(biāo)數(shù)歸零,授權(quán)采購全流程跟蹤凸顯成效。二是項目合規(guī)管理不斷提升,在第一、二批招投標(biāo)過程中,仍發(fā)現(xiàn)采購合規(guī)存在問題、項目未上報授權(quán)采購、合同文本不規(guī)范等問題,通過月報的發(fā)送,對發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行立查立改,提高閉環(huán)整改率的效率,項目管理合規(guī)性不斷提高。

(三)推動可控費(fèi)用及“兩率”指標(biāo)取得“雙百分”

深化應(yīng)用配網(wǎng)管控系統(tǒng)、ERP 自動竣工決算、智能結(jié)算平臺,強(qiáng)化項目計劃管理、進(jìn)度管理,降低項目施工周期,持續(xù)加強(qiáng)“兩率”管理,實現(xiàn)全年目標(biāo)完成項目轉(zhuǎn)資率與預(yù)算完成率的整體提升。一是加強(qiáng)工程全過程管理。深化應(yīng)用配網(wǎng)管控系統(tǒng)、ERP 自動竣工決算、智能結(jié)算平臺,強(qiáng)化項目計劃管理、進(jìn)度管理,降低項目施工周期,持續(xù)加強(qiáng)“兩率”管理,全力以赴做好項目推進(jìn)工作,努力提高結(jié)算效率、結(jié)算質(zhì)量,加快項目投產(chǎn)轉(zhuǎn)資速度,確?!皟陕省边^程中發(fā)生平穩(wěn)有序,完成項目轉(zhuǎn)資率以及預(yù)算完成率的年度目標(biāo),進(jìn)一步提高企業(yè)的市場競爭力。二是加大資產(chǎn)接收改造力度。公司主動作為積極爭取政府支持,全面梳理遷建資產(chǎn)項目,切實做好項目跟蹤管理,加強(qiáng)電力企業(yè)與財務(wù)部門的溝通與協(xié)調(diào),進(jìn)而實現(xiàn)涉及資產(chǎn)的全部移交。同時緊抓用戶資產(chǎn)接收,營銷對接用戶簽訂協(xié)議,集體企業(yè)項目施工結(jié)算歸檔,運(yùn)檢盤點(diǎn)驗收拆分設(shè)備。

(四)推動風(fēng)險防控及作風(fēng)建設(shè)取得“大轉(zhuǎn)變”

通過定期通報、質(zhì)詢、提醒談話等手段,廉潔風(fēng)險防控及作風(fēng)建設(shè)取得了“大轉(zhuǎn)變”,相關(guān)部門人員廉潔意識、作風(fēng)意識得到提升。一是建立問責(zé)機(jī)制,倒逼“兩個責(zé)任”落實,在項目費(fèi)用全流程管控中發(fā)生的問題很多是由于履責(zé)不力引起的,在問題分析時實行責(zé)任倒查,對相關(guān)人員開展責(zé)任追究,強(qiáng)化了相關(guān)人員責(zé)任擔(dān)當(dāng)。二是增大了處置力度,提升了工作實效,結(jié)合財務(wù)月報及物資分析報告等進(jìn)行綜合研判,根據(jù)實際情況,對工作履職不到位、工作情況開展不理想的部門進(jìn)行質(zhì)詢,運(yùn)用“四種形態(tài)”對相關(guān)人員進(jìn)行提醒談話等,精準(zhǔn)把握、尺度準(zhǔn)確,形成即講政治、政策,又講工作實效的良好效果。三是強(qiáng)化了過程監(jiān)督,延伸了監(jiān)督觸角,監(jiān)督頻次的增加、監(jiān)督觸角的延伸拓寬了監(jiān)督力度、深度、廣度,“作風(fēng)建設(shè)”和“專項工作”融合檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、指出問題、解決問題。

四、結(jié)語

目前,在基層供電企業(yè)項目費(fèi)用全流程管控趨向扁平化管理的環(huán)境下,將原先較為粗放的管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫婊芾硎瞧髽I(yè)項目、費(fèi)用、廉潔風(fēng)險相關(guān)方面管理提升的不二法門。

在項目費(fèi)用全流程廉潔風(fēng)險管控過程中,還是存在一些地方需要提升及改進(jìn):在數(shù)字化應(yīng)用方面,需要進(jìn)一步擴(kuò)寬更多信息渠道,特別是建立多維交互渠道,降低信息溝通的阻力,避免信息不對稱導(dǎo)致管控滯后及力度不到位的情況;在管控措施長效落地方面,還需要更加合理的對現(xiàn)有的獎懲機(jī)制、考核機(jī)制進(jìn)行補(bǔ)充和完善,保障制度的實用性及可落地性;在結(jié)果運(yùn)用方面,結(jié)果精準(zhǔn)運(yùn)用指導(dǎo)實際工作的力度還是有所欠缺,需要進(jìn)一步強(qiáng)化對績效行為結(jié)果、評價結(jié)果、激勵制度的落實、跟進(jìn)和總結(jié)提煉。

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