陸信德
(作者單位:新沂經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)發(fā)展有限公司)
會(huì)計(jì)核算工作不僅能夠有效提升建筑施工企業(yè)的資金利用率,而且能夠?yàn)槠髽I(yè)提供客觀、及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,幫助施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,建立健全會(huì)計(jì)核算管理機(jī)制,全面提升企業(yè)整體效益。
從當(dāng)前建筑施工企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)看,部分建筑龍頭企業(yè)的技術(shù)、管理、專業(yè)能力、工作水平等得到了較大提升,而一些中小型建筑施工企業(yè),建筑工程會(huì)計(jì)核算制度難以得到切實(shí)執(zhí)行。如在項(xiàng)目實(shí)施之前,會(huì)計(jì)人員應(yīng)提前了解工程施工各個(gè)環(huán)節(jié)和工序需要投入的資金、資源等,并作出詳細(xì)的分析,以此為基礎(chǔ)合理分配和控制施工階段的各項(xiàng)成本費(fèi)用。但從實(shí)際情況來(lái)看,部分會(huì)計(jì)人員沒(méi)有按照會(huì)計(jì)制度,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目成本深入了解,從而導(dǎo)致最終的成本核算結(jié)果難以支撐施工單位的正常運(yùn)營(yíng)[1]。除此之外,部分會(huì)計(jì)人員無(wú)法或不愿意參與現(xiàn)場(chǎng)施工,難以把握工程實(shí)際情況,導(dǎo)致核算結(jié)果和工程實(shí)際情況存在差異,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受到影響。
建筑施工項(xiàng)目具有時(shí)間長(zhǎng)、資金需求量大、參與主體多等特點(diǎn),再加上建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的材料領(lǐng)用和周轉(zhuǎn)、機(jī)械設(shè)備的更換和周轉(zhuǎn)、臨時(shí)設(shè)施攤銷、現(xiàn)金流管理等由不同部門管理,極易造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問(wèn)題,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致會(huì)計(jì)核算部門和其他業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生內(nèi)部矛盾[2]。同時(shí),部分建筑施工企業(yè)的管理者過(guò)分追求短期經(jīng)濟(jì)效益,從而趕超工期,甚至在準(zhǔn)備工作未完成的情況下支付部分款項(xiàng),進(jìn)一步加大了會(huì)計(jì)工作難度。此外,建筑施工企業(yè)存在會(huì)計(jì)核算和項(xiàng)目實(shí)際信息不對(duì)稱的情況,財(cái)務(wù)人員難以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行全面準(zhǔn)確核算。如在核算預(yù)付款項(xiàng)時(shí),如果會(huì)計(jì)人員不了解實(shí)際情況,僅根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)按照時(shí)效性進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,就難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而造成財(cái)務(wù)信息披露滯后對(duì)企業(yè)發(fā)展造成不利影響。
在現(xiàn)階段會(huì)計(jì)核算中,建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用程度普遍較低。會(huì)計(jì)信息傳遞過(guò)程中,受地域因素和其他因素制約,會(huì)計(jì)人員難以及時(shí)掌握不同地區(qū)工程項(xiàng)目的具體施工情況,會(huì)計(jì)核算工作無(wú)法和工程項(xiàng)目施工同步進(jìn)行,大大降低了會(huì)計(jì)核算的工作效率。而會(huì)計(jì)核算效率的降低會(huì)影響會(huì)計(jì)核算結(jié)果的價(jià)值,加大企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)財(cái)務(wù)決策。當(dāng)前,部分建筑施工企業(yè)依然大范圍使用紙質(zhì)文檔傳輸數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)信息化建設(shè)明顯滯后。而部分建筑施工企業(yè)引入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,不注重新舊信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換,使得系統(tǒng)銜接不順暢,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)信息只能依靠人工進(jìn)行匯總和傳輸,容易造成數(shù)據(jù)缺失、不準(zhǔn)確、不完善等,從而降低會(huì)計(jì)核算效率,難以跟上信息社會(huì)的發(fā)展步伐[3]。
與其他行業(yè)相比,建筑施工項(xiàng)目具有周期長(zhǎng)、資金量大、資金流動(dòng)強(qiáng)、施工地點(diǎn)不固定、施工項(xiàng)目由多方參與等特點(diǎn),這在一定程度上加大了會(huì)計(jì)核算工作的難度,也提高了對(duì)財(cái)會(huì)人員專業(yè)能力的要求。會(huì)計(jì)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,財(cái)會(huì)人員既應(yīng)熟悉行業(yè)現(xiàn)行政策和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并按照政策要求進(jìn)行規(guī)范性核算,也應(yīng)了解單位日常財(cái)務(wù)活動(dòng),充分把握操作流程的變化,厘清工程項(xiàng)目的建設(shè)思路,從而對(duì)工程項(xiàng)目的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容形成整體性認(rèn)識(shí),進(jìn)而有效甄別會(huì)計(jì)信息中虛假內(nèi)容和錯(cuò)誤數(shù)據(jù),增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。但是,部分施工企業(yè)缺少相應(yīng)的理論培訓(xùn)和實(shí)踐,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員對(duì)行業(yè)政策、會(huì)計(jì)制度等了解不夠深入,難以有效把握會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的聯(lián)系,容易造成常規(guī)性的會(huì)計(jì)核算工作失誤,致使會(huì)計(jì)核算工作結(jié)果和實(shí)際工程項(xiàng)目管理情況存在較大出入,影響會(huì)計(jì)核算的效果。
建筑施工企業(yè)的實(shí)務(wù)處理工作關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,是建筑施工會(huì)計(jì)核算的重點(diǎn)。建筑施工企業(yè)應(yīng)從賬務(wù)處理、合同管理、成本管控、核算管理等環(huán)節(jié)入手,逐步健全現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度,確保實(shí)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)得到進(jìn)一步執(zhí)行。
從賬務(wù)處理來(lái)看,建筑施工企業(yè)應(yīng)對(duì)實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合反映,準(zhǔn)確反饋企業(yè)各項(xiàng)利潤(rùn)和資產(chǎn)的變化,為企業(yè)的重大決策提供科學(xué)依據(jù)。當(dāng)前,建筑施工企業(yè)應(yīng)按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,并結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)和實(shí)際情況制定完善會(huì)計(jì)核算辦法和賬務(wù)處理規(guī)范,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量符合相關(guān)法律法規(guī)要求。同時(shí),企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化實(shí)務(wù)處理監(jiān)管,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。
從合同管理來(lái)看,施工項(xiàng)目合同作為企業(yè)施工的重要依據(jù),必須對(duì)合同條款、資金來(lái)源、項(xiàng)目審批、預(yù)算審批等要素進(jìn)行細(xì)致確認(rèn),厘清雙方責(zé)權(quán)。同時(shí),建筑施工企業(yè)也應(yīng)強(qiáng)化工程合同的管理和審核,有效預(yù)防建筑施工企業(yè)的各類風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目工程質(zhì)量。
從成本管控來(lái)看,建筑施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)核算各項(xiàng)費(fèi)用,制訂并遵循合理的開(kāi)支預(yù)算計(jì)劃,以減少不必要的費(fèi)用。同時(shí),還應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的類型建立科學(xué)合理的項(xiàng)目成本管理模式,優(yōu)化和分解成本控制計(jì)劃,通過(guò)成本控制計(jì)劃的縱向與橫向分解和績(jī)效考核制度,將成本控制計(jì)劃、成本管理風(fēng)險(xiǎn)防范貫徹落實(shí)于各施工班組中,從而實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)控制責(zé)任的具體落實(shí)。此外,建筑施工企業(yè)應(yīng)通過(guò)引進(jìn)新技術(shù)、新工藝和新裝備,不斷完善自身管理體系,構(gòu)建內(nèi)部全方位成本控制管理模式,以此有效控制工程項(xiàng)目成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。
從部門協(xié)作來(lái)看,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作和其他部門工作密不可分。在建筑施工企業(yè)核算管理過(guò)程中,增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立性的同時(shí),應(yīng)注重財(cái)務(wù)部門與其他部門的合作。一方面,財(cái)務(wù)部門應(yīng)針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目工程情況,為企業(yè)發(fā)展提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)部門在工作內(nèi)容上與其他部門存在差異,必須保持一定的獨(dú)立性,盡量減少其他部門對(duì)自身開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作的干擾,從而保障會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行。另一方面,建筑施工項(xiàng)目由多個(gè)責(zé)任方共同參與施工,因此,開(kāi)展核算工作前,財(cái)務(wù)部門應(yīng)加大與其他部門的溝通力度,以保證財(cái)務(wù)部門及時(shí)掌握其他各部門的工作信息,從而實(shí)現(xiàn)核算和預(yù)算的有機(jī)統(tǒng)一。具體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門和其他部門應(yīng)執(zhí)行定崗定責(zé),其他部門人員定期將部門數(shù)據(jù)報(bào)告?zhèn)鬟f給財(cái)務(wù)部門,如果數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題,則需追責(zé),財(cái)務(wù)部門也按照此規(guī)定執(zhí)行。此外,施工企業(yè)管理者應(yīng)賦予財(cái)務(wù)人員進(jìn)駐相應(yīng)業(yè)務(wù)部門工作的權(quán)限,使其能夠直接跟蹤工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)建設(shè),同時(shí),應(yīng)以同樣的方式賦予或限制其他部門人員的權(quán)限,用制度明確其他部門與財(cái)務(wù)部門的合作形式和界限,使二者之間形成合作和制約關(guān)系,從而構(gòu)建有效的監(jiān)督機(jī)制,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
改進(jìn)和完善建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度,能夠有效保證會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)從本單位實(shí)際出發(fā),建立標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部管理制度,并對(duì)會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行持續(xù)完善和更新,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算工作流程,確保現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算制度能夠滿足企業(yè)管理需求。
現(xiàn)階段,企業(yè)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作不斷融合,建筑施工企業(yè)在健全會(huì)計(jì)核算制度過(guò)程中,既要根據(jù)施工項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算,又要從整體角度出發(fā),按照全面性原則進(jìn)行科學(xué)管理[4]。首先,建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)同時(shí)考慮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),制定考核機(jī)制、數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)等,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,從而提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。其次,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的專項(xiàng)調(diào)研分析,掌握業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門工作的特點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和考核體系加以改進(jìn),使不同部門業(yè)務(wù)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。再次,會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)明確行政層級(jí),并對(duì)其不斷完善,從而避免因會(huì)計(jì)核算流程繁雜造成的會(huì)計(jì)核算效率低下問(wèn)題。
施工企業(yè)應(yīng)注重提高企業(yè)信息化管理水平。建筑施工企業(yè)面臨市場(chǎng)需求、客戶需求的不斷變化,應(yīng)緊隨社會(huì)發(fā)展步伐,開(kāi)展信息化建設(shè),大力引入建筑信息模型(Building Information Mdeling,BIM)技術(shù)、智能化5G 技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等多樣化的高新技術(shù)手段[5-6],從而不斷適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展方向,提高其在行業(yè)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位。
建筑施工企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)有效融合的一體化信息管理平臺(tái),增強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的科學(xué)性,有效保障會(huì)計(jì)核算工作的及時(shí)性。一方面,一體化信息管理平臺(tái)可將內(nèi)部管理數(shù)據(jù)上傳到會(huì)計(jì)信息平臺(tái)上進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,便于會(huì)計(jì)核算人員及時(shí)掌握數(shù)據(jù)變動(dòng)狀況,打破以往各部門間的信息壁壘,減少由于工程項(xiàng)目地域性限制而導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息傳輸滯后性問(wèn)題,確保會(huì)計(jì)核算人員實(shí)時(shí)掌握不同項(xiàng)目的資金使用狀況,從而促使會(huì)計(jì)人員及時(shí)進(jìn)行核算工作,提高會(huì)計(jì)核算的效率。另一方面,施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)一體化信息平臺(tái)建設(shè),同時(shí)加大信息化平臺(tái)監(jiān)管力度,通過(guò)設(shè)置必要的監(jiān)督機(jī)制,有效防范在對(duì)一體化信息平臺(tái)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行模塊化儲(chǔ)存分析時(shí)的信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)水平會(huì)影響核算工作的質(zhì)量、效率,對(duì)建筑施工企業(yè)整體效益的提升起著至關(guān)重要的作用[7-8]。因此,建筑企業(yè)應(yīng)重視會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能培養(yǎng),深入探討會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)提升途徑,打造一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)核算管理隊(duì)伍。
一方面,建筑施工企業(yè)應(yīng)注重人才引進(jìn)和培訓(xùn)考核。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)選拔會(huì)計(jì)人員,吸收優(yōu)秀財(cái)務(wù)畢業(yè)生為儲(chǔ)備干部。同時(shí),企業(yè)也可以定期組織專業(yè)素質(zhì)教育培訓(xùn),并根據(jù)培訓(xùn)考核情況,確定部門人員配置情況和薪酬待遇,從而不斷夯實(shí)會(huì)計(jì)人員基本功,充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員工作積極性。
另一方面,建筑施工企業(yè)應(yīng)通過(guò)建立信息化實(shí)踐操作平臺(tái)提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)前,信息化技術(shù)廣泛運(yùn)用于建筑工程會(huì)計(jì)憑證制作、報(bào)表編制等工作中,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況分析、會(huì)計(jì)核算等網(wǎng)絡(luò)化、智能化操作[9-10]。為了更好地發(fā)揮信息化核算的作用,施工企業(yè)應(yīng)通過(guò)線上、線下相結(jié)合的形式進(jìn)行信息化操作教學(xué),指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和掌握信息化財(cái)務(wù)操作流程。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)邀請(qǐng)專家向財(cái)務(wù)人員介紹和講授信息化核算的具體要領(lǐng),幫助其了解和掌握數(shù)據(jù)變動(dòng)的具體原因,并能夠及時(shí)識(shí)別虛假數(shù)據(jù)和異常數(shù)據(jù),有效保障信息化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而持續(xù)提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能水平,高效開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作,提高核算工作效率。
建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)以建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)程為主線,注重會(huì)計(jì)核算工作的時(shí)效性,建立和完善必要的實(shí)務(wù)規(guī)范與管理制度,重視核算人員隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),從而合理配置施工階段的各項(xiàng)成本費(fèi)用,提高會(huì)計(jì)人員核算工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合效益的最大化。
中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)2023年2期