祁曉晶
摘 要:隨著我國經(jīng)濟發(fā)展速度逐漸加快,各行各業(yè)獲得顯著的發(fā)展成效,國有企業(yè)面臨大量的發(fā)展機會,同時也需應(yīng)對一系列新的壓力和挑戰(zhàn)。在各行業(yè)競爭都日漸激烈的時代背景下,國有企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)生存和發(fā)展的目標(biāo),就必須采取對應(yīng)的措施提高自身競爭實力。從國有企業(yè)發(fā)展角度來看,全面預(yù)算管理發(fā)揮著非常重要的作用,不僅能促進資源配置,也有利于減少風(fēng)險,進而提高市場競爭水平,為企業(yè)發(fā)展提供驅(qū)動力?;诖耍疚氖紫葘θ骖A(yù)算管理的含義、特點及內(nèi)容展開概述,其次探究在國有企業(yè)的發(fā)展過程中實施全面預(yù)算管理的重要性,指出實踐過程中的不足,最后提出解決問題的對策。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);全面預(yù)算管理;現(xiàn)狀;對策
眾所周知,國有企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中扮演著非常重要的角色,其發(fā)展有助于保障民生,也有利于推動社會穩(wěn)定和諧發(fā)展。在新形勢下,國有企業(yè)面臨的壓力不斷增大,這要求企業(yè)探索更加科學(xué)有效的策略突破壓力并獲得發(fā)展。全面預(yù)算管理是國有企業(yè)管理中不可或缺的一部分,對企業(yè)的經(jīng)營應(yīng)急發(fā)展具有決定性作用。但是,當(dāng)前國內(nèi)大量國有企業(yè)全面預(yù)算管理都會達到預(yù)期的效果,無法為企業(yè)發(fā)展提供有效保障。對此,對國有企業(yè)全面預(yù)算管理展開探究非常有必要。
一、國有企業(yè)全面預(yù)算管理概述
(一)全面預(yù)算管理的定義
作為一種新型管理模式,全面預(yù)算管理以原有的預(yù)算管理工作為基礎(chǔ),要求企業(yè)所有人員參與管理過程,管理活動涉及各個部門和各工作環(huán)節(jié),要求企業(yè)最大化配置資源,合理安排活動資金等,實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
(二)全面預(yù)算管理的特點
第一,長效性。全面預(yù)算管理貫穿企業(yè)所有經(jīng)營活動中,有利于提高資源配置率并規(guī)避風(fēng)險,同時使管理機制長效性特征更突出。
第二,全面性。全面預(yù)算管理要求企業(yè)內(nèi)部各部門以及人員都參與,同時保證各部門以及員工分工合理且清晰。
第三,戰(zhàn)略性。全面預(yù)算管理要求細分戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),以預(yù)算管理為戰(zhàn)略導(dǎo)向,將全面預(yù)算的真正作用和價值發(fā)揮出來。
第四,系統(tǒng)性。在實現(xiàn)全面預(yù)算管理的過程中,各部門以及崗位的交流溝通必不可少,同時,還要相互合作,從全局統(tǒng)籌預(yù)算管理體系。
二、國有企業(yè)實行全面預(yù)算管理的重要意義
(一)有利于防范經(jīng)營風(fēng)險
對所有國有企業(yè)而言,生產(chǎn)經(jīng)營過程難免會出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險,該風(fēng)險通常是客觀存在的,無法完全避免。國有企業(yè)在實施全面預(yù)算的過程中,一般會執(zhí)行提前設(shè)計的全面預(yù)算計劃,并加大內(nèi)部控制管理力度,保證內(nèi)部控制措施順利實施,實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃經(jīng)濟活動的目的。與此同時,動態(tài)化監(jiān)管整個控制策略實施過程,保證經(jīng)營活動順利開展,這一系列活動有助于防范風(fēng)險,即使出現(xiàn)風(fēng)險,也可及時且有效地應(yīng)對。
(二)有助于提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)同性
國有企業(yè)實行全面預(yù)算管理也有助于最大化應(yīng)用現(xiàn)有的資源和資金,提高資源資金使用率,同時促進各部門協(xié)同發(fā)展,使部門關(guān)系更和諧,為達到全面預(yù)算管理目標(biāo)打好基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理通常與業(yè)務(wù)開展的多個環(huán)節(jié)相關(guān),包括企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、物流和管理等,通過層層上傳下達控制經(jīng)營活動,最終展開評價和反饋,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)活動的不足和問題,并采取科學(xué)可行的措施解決,也為后續(xù)工作開展提供經(jīng)驗,從全局著手循序漸進提高全面預(yù)算管理水平,提升企業(yè)市場競爭力。
三、國有企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀和存在的問題
(一)全面預(yù)算管理組織架構(gòu)有待完善
第一,在部分國有企業(yè)中,分支機構(gòu)和部門組織不夠合理,人員架構(gòu)也比較復(fù)雜。預(yù)算管理委員會是實施全面預(yù)算管理的主要部門,但是大部分企業(yè)都未建立該機構(gòu),在真正實施全面預(yù)算管理工作時,通常會要求其他部門領(lǐng)導(dǎo)開展,未意識到專員專崗的重要性,且全面預(yù)算管理只是為了完成既定的工作任務(wù),并沒有以企業(yè)的實際發(fā)展情況為參考開展有關(guān)工作。
第二,部分國有企業(yè)雖然建立了預(yù)算管理委員會,但是預(yù)算管理委員會相關(guān)人員全面預(yù)算管理意識比較差,未按要求履職,全面預(yù)算管理效果不佳。
(二)缺乏先進的全面預(yù)算信息化系統(tǒng)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和進步,信息技術(shù)逐漸成熟,信息化系統(tǒng)也普遍應(yīng)用于各行各業(yè),對于全面預(yù)算管理而言,建立信息化系統(tǒng)具有重要作用。但是就國有企業(yè)現(xiàn)階段全面預(yù)算管理實施情況來看,許多企業(yè)未建立針對性的預(yù)算信息化管理系統(tǒng)。
第一,企業(yè)當(dāng)前所使用的信息系統(tǒng)比較落后,不僅更新速度較慢,而且模塊劃分不夠清晰,功能也有待完善。升級改造成本又非常高昂,審批環(huán)節(jié)手續(xù)較多,流程紛繁復(fù)雜,需經(jīng)過多方管理層審批和簽字,全面預(yù)算管理進程受阻。
第二,國有企業(yè)全面預(yù)算管理以財務(wù)預(yù)算編制為主,忽略了專項預(yù)算編制以及經(jīng)營預(yù)算編制,對應(yīng)的系統(tǒng)功能也不齊全。
(三)全面預(yù)算編制方法較為落后
第一,在落實全面預(yù)算管理過程中,企業(yè)要求財務(wù)人員參考歷史數(shù)據(jù)和信息,在此基礎(chǔ)上編制預(yù)算,該過程中業(yè)務(wù)人員并未參與,其他有關(guān)重要因素也未考慮到,比如外界環(huán)境的變化、市場的波動等,全面預(yù)算的實施和實際業(yè)務(wù)脫離現(xiàn)象嚴(yán)重。
第二,大部分企業(yè)依然使用傳統(tǒng)的方式開展全面預(yù)算管理,沒有應(yīng)用計算機軟件,數(shù)據(jù)提取速度較慢,準(zhǔn)確率也較低,同時忽略了和行業(yè)標(biāo)桿對比,未深入思考龍頭行業(yè)成功的深層次原因,設(shè)計的全面預(yù)算管理目標(biāo)與自身情況并不匹配,預(yù)算編制無法發(fā)揮其真正作用。
(四)全面預(yù)算管理人員專業(yè)能力不足
目前,部分國有企業(yè)全面預(yù)算管理人員比較匱乏,且現(xiàn)有人員專業(yè)能力不足,不僅會影響業(yè)務(wù)進程,也會影響工作效率。
第一,部分國有企業(yè)忽略了全面預(yù)算管理的重要性,并未針對該工作指定專人或建立專門的部門,而是臨時指派兼職人員完成。兼職人員不僅全面預(yù)算管理意識薄弱,且缺乏相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)和能力,未真正掌握全面預(yù)算管理的要點,在遇到問題或挑戰(zhàn)時,其自身的知識水平無法應(yīng)對,預(yù)算管理層面的數(shù)據(jù)收集也缺乏準(zhǔn)確性,實際工作效率必然會受影響。
第二,全面預(yù)算管理與企業(yè)銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)等息息相關(guān),同時也關(guān)乎企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源管理等。而現(xiàn)有工作人員專業(yè)能力不足,在實踐過程中無法有效溝通交流,各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分析、監(jiān)督和匯總工作效率低下,難以挖掘出數(shù)據(jù)背后的真正價值。
(五)缺失全面預(yù)算績效考核機制
現(xiàn)階段,許多國有企業(yè)也存在缺乏全面預(yù)算績效考核機制的現(xiàn)象,這對企業(yè)的發(fā)展非常不利。
第一,部分領(lǐng)導(dǎo)忽略了預(yù)算績效考核,沒有指定專職人員實施績效考核工作。部分企業(yè)在進行考核的過程中,考核指標(biāo)缺乏合理性,僅限于考核員工的業(yè)績,忽略了其綜合素質(zhì)和個人修養(yǎng)的考核,考核范圍較窄,沒有全面覆蓋預(yù)算管理整個過程;考核周期也存在問題,大部分是年底考核一次,日常運營發(fā)展過程中并不考核,考核機制漏洞非常明顯。長此以往,該機制成為擺設(shè),無法發(fā)揮實際作用。
第二,考核結(jié)果的應(yīng)用也被忽略,企業(yè)并沒有依據(jù)考核結(jié)果決定員工的晉升或薪資,也沒有實施針對性的獎懲措施,導(dǎo)致員工無心參與全面預(yù)算管理工作,即使出現(xiàn)問題,也不思進取。
四、國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理的主要措施
(一)完善全面預(yù)算管理組織架構(gòu)
要保證全面預(yù)算管理工作順利開展并達到預(yù)期的目標(biāo),國有企業(yè)首先要健全全面預(yù)算管理組織架構(gòu)。
第一,設(shè)置獨立的全面預(yù)算管理部門,并指定專門人員負責(zé)全面預(yù)算管理。同時,建立了機構(gòu)以及指定了負責(zé)人之后,還應(yīng)指定具體的工作人員,保證其具有專業(yè)化的理論知識,也具備一定的業(yè)務(wù)能力,促使人才的作用和價值得以發(fā)揮,督促人員積極履行自身職責(zé)。
第二,在正式開展工作前,企業(yè)有必要針對人員展開培訓(xùn),保證相關(guān)人員能快速融入工作,保證預(yù)算管理效果達標(biāo)。除此之外,還有必要完善全面預(yù)算管理制度,合理劃分各部門權(quán)責(zé),明確各崗位職責(zé)和任務(wù),并督促各部門共同協(xié)作,全面推進預(yù)算管理,為企業(yè)發(fā)展提供驅(qū)動力。
(二)推進全面預(yù)算管理信息化建設(shè)
隨著人類社會進入信息化時代,越來越多的國有企業(yè)也緊跟時代潮流,開始應(yīng)用新型技術(shù),比如信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能等。信息化技術(shù)的應(yīng)用對于全面預(yù)算管理實施而言具有非常重要的推動作用,為其提供了一系列新的機遇。因此,國有企業(yè)需與時俱進,針對全面預(yù)算管理建立專門的信息化系統(tǒng),并通過該系統(tǒng)做好預(yù)算管理,保證數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確無誤,并提高數(shù)據(jù)收集、分析效率。
此外,還應(yīng)指定專門人員定期更新和維護系統(tǒng),避免信息系統(tǒng)受到不法分子或病毒的入侵,確保系統(tǒng)能健康穩(wěn)定地運行,使全面預(yù)算管理工作效率提升,同時減少不必要的成本。
(三)采取科學(xué)合理的預(yù)算編制方法
要想保證全面預(yù)算管理效果達到預(yù)期的目標(biāo),必須采取合理的預(yù)算編制方法。作為國有企業(yè),必須盡快解決當(dāng)前預(yù)算管理方法不合理的問題。
第一,國有企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況,明確自身預(yù)算編制的主要特征,同時參考發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。細分預(yù)算編制目標(biāo),將其劃分成三個階段,即短期目標(biāo)、中期目標(biāo)、長期目標(biāo),為實現(xiàn)不同階段的目標(biāo)提出針對性的預(yù)算編制方法。與此同時,在編制預(yù)算環(huán)節(jié),企業(yè)不僅要考慮自身的實際情況,也需要考慮外界環(huán)境的變化狀況,及時調(diào)整和完善預(yù)算方案,保證預(yù)算編制靈活且有效。
第二,預(yù)算編制方法較多,如零基預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算等,不同方法都有利有弊,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況,選擇最適合自身的方式。
(四)培養(yǎng)專業(yè)的全面預(yù)算管理人才
各行各業(yè)的發(fā)展都離不開人才,特別是在當(dāng)前激烈的競爭背景下,企業(yè)的競爭因素雖然非常多元化,但人才是其中相對更重要的一項。因此,國有企業(yè)要想保證全面預(yù)算管理工作順利實行,必須注重專業(yè)人才的培養(yǎng)。
第一,在人才招聘環(huán)節(jié),國有企業(yè)應(yīng)制定完善的招聘流程,提出合理的招聘標(biāo)準(zhǔn),并設(shè)計有效的招聘方案,不僅要考查求職人員的專業(yè)能力,而且要考核其個人修養(yǎng)和綜合素質(zhì),確保招聘的人才符合全面預(yù)算管理要求。
第二,引進人才之后,需要進行崗前培訓(xùn),確保所有人員都明確自己的崗位職責(zé),按照崗位要求履職,在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱。在日常經(jīng)營管理過程中,也應(yīng)定期展開培訓(xùn),發(fā)揮培訓(xùn)的優(yōu)勢和作用,提高人才的綜合能力。
(五)健全全面預(yù)算管理考核機制
完善的全面預(yù)算管理考核機制是提高管理效率的重要保障,國有企業(yè)必須完善該機制。
第一,從預(yù)算執(zhí)行層面來看,應(yīng)制定嚴(yán)格的考核機制,堅持落實預(yù)算網(wǎng)上審批制。在審批環(huán)節(jié),各部門必須嚴(yán)格按要求和規(guī)定提交材料,上傳至管理部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)展開審批,以此節(jié)約時間成本,也保證工作效率。
第二,應(yīng)健全預(yù)算指標(biāo)考核體系,完善監(jiān)督考核機制。發(fā)揮考核機制的激勵性作用,針對預(yù)算管理執(zhí)行效果優(yōu)秀的部門或員工及時進行獎勵,反之則應(yīng)按規(guī)定進行懲罰。
第三,應(yīng)注重績效考核結(jié)果的分析。各部門在每次考核活動結(jié)束之后,需要組織所有員工共同分析結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足,并探討解決措施,為后續(xù)工作積累經(jīng)驗。
結(jié)束語
綜上所述,全面預(yù)算管理對國有企業(yè)而言意義重大,除了能防范經(jīng)營風(fēng)險外,也能提高內(nèi)部協(xié)同性,進而提升市場競爭水平,助力企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展。但經(jīng)過調(diào)研得知,現(xiàn)階段國有企業(yè)全面預(yù)算管理效果不佳,問題較多,主要表現(xiàn)在全面預(yù)算管理組織架構(gòu)有待完善、缺乏先進的全面預(yù)算信息化系統(tǒng)、全面預(yù)算編制方法較為落后、全面預(yù)算管理人員專業(yè)能力不足、全面預(yù)算績效考核機制缺失。本文通過研究提出解決對策,包括完善全面預(yù)算管理組織架構(gòu)、推進全面預(yù)算管理信息化建設(shè)、采取科學(xué)合理的預(yù)算編制方法、加強專業(yè)人才培養(yǎng)、優(yōu)化和完善考核機制,助力國有企業(yè)節(jié)約成本、提高收益。
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(作者單位:山西萬家寨引黃水務(wù)集團有限公司)