薛建國
摘 要:在經(jīng)濟新常態(tài)下,我國經(jīng)濟體系逐漸完善,這使得化工企業(yè)之間形成競爭,也推動了化工企業(yè)的全方位發(fā)展。隨著全面預(yù)算管理體系逐漸普及,許多企業(yè)開始向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型,并且已經(jīng)生成一套基礎(chǔ)的預(yù)算管理模式。但事實上,化工企業(yè)的內(nèi)部管理水平無法匹配實際發(fā)展?fàn)顩r,化工企業(yè)的預(yù)算管理還處于初級階段,《全面預(yù)算管理標準》《全面預(yù)算編制標準》仍需完善,以幫助化工企業(yè)快速應(yīng)對市場的變化需求。雖然部分企業(yè)已經(jīng)建立預(yù)算管理編制,一定程度約束了預(yù)算管理實施的行為準則。但由于企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不完善,預(yù)算執(zhí)行力度不足,企業(yè)的戰(zhàn)略目標和預(yù)算管理目標聯(lián)系不夠緊密。這些因素都會影響該企業(yè)發(fā)展,對于企業(yè)推進預(yù)算管理產(chǎn)生不良影響。企業(yè)預(yù)算管理委員會應(yīng)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有狀況,優(yōu)化管理方式,促進化工企業(yè)全面發(fā)展。本文對新常態(tài)經(jīng)濟背景下化工企業(yè)落實預(yù)算的重要性進行討論,探究企業(yè)推進預(yù)算將會面臨的挑戰(zhàn),并針對這些問題一一提出應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟新常態(tài);化工企業(yè);全面預(yù)算管理
近年來,全面預(yù)算管理在化工企業(yè)內(nèi)部管理中得到了廣泛應(yīng)用。然而大部分企業(yè)的預(yù)算管理并沒有達到預(yù)期效果。因此,化工企業(yè)應(yīng)做好全面預(yù)算管理的全流程控制,按照國家相關(guān)規(guī)定,制定預(yù)算管理制度,將預(yù)算管理制度與企業(yè)日常經(jīng)營相融合,完善企業(yè)內(nèi)部的管理制度,為預(yù)算管理的實施保駕護航?;て髽I(yè)在推進全面預(yù)算管理時首先應(yīng)該解決現(xiàn)存問題,深入貫徹預(yù)算管理理念,加大預(yù)算理念培養(yǎng)力度;其次,加強企業(yè)戰(zhàn)略目標和預(yù)算管理目標之間的關(guān)聯(lián)程度,明確企業(yè)需要管理的方向并完善該企業(yè)預(yù)算組織結(jié)構(gòu),落實預(yù)算管理的職能;最后,構(gòu)建合理科學(xué)的預(yù)算編制,設(shè)置相應(yīng)的考核機制,以便實現(xiàn)預(yù)算在化工企業(yè)的價值,以提高化工企業(yè)的經(jīng)濟收益,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標。
一、化工企業(yè)全面預(yù)算管理的作用
(一)有利于化工企業(yè)加強成本控制
化工企業(yè)落實預(yù)算管理有利于加強自身企業(yè)成本控制。主要內(nèi)容為強化化工企業(yè)的成本預(yù)算,促進成本控制的嚴格落實,提升企業(yè)的成本控制水平。在企業(yè)成本得到控制的前提下,全力推動預(yù)算管理工作,全面預(yù)算管理落實后才能優(yōu)化成本控制的科學(xué)性以及規(guī)范性。在成本管控規(guī)范中需要化工企業(yè)不斷加強預(yù)算管理,逐漸形成規(guī)范的流程標準,這也是全面預(yù)算執(zhí)行的重要條件。對預(yù)算執(zhí)行加強監(jiān)督,提升化工企業(yè)資金的使用效率。
(二)有利于分散化工企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險
化工企業(yè)的生產(chǎn)運營需要購買很多設(shè)備及原料,這個過程中會使用大量流動資金。全面預(yù)算管理能夠?qū)⑵髽I(yè)投入的資金分散管理,降低資金風(fēng)險。尤其是企業(yè)的監(jiān)督管理制度,會將企業(yè)的經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)的資金使用明細進行記錄,幫助化工企業(yè)識別運營管理中的風(fēng)險。將預(yù)算管理作為企業(yè)資金風(fēng)險預(yù)防的關(guān)鍵點,以財務(wù)核算、分析作為預(yù)算管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)預(yù)算管理分散企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,并在這一過程中優(yōu)化企業(yè)調(diào)配預(yù)算管理,充分展現(xiàn)預(yù)算管理對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的預(yù)防效果。從而促進企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
(三)有利于提升化工企業(yè)資源配置效率
化工企業(yè)全面預(yù)算管理的落實,有利于調(diào)節(jié)化工企業(yè)資源的分配,使企業(yè)的有限資源合理利用。另外,以資源配置為要點,構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,這一環(huán)節(jié)必須充分展現(xiàn)資源配置策略以及預(yù)算方案的科學(xué)性。在資源合理使用的條件下,實施預(yù)算管理工作,優(yōu)化化工企業(yè)資源使用的規(guī)范流程,提高企業(yè)資源管理的科學(xué)性,將預(yù)算管理與資源配置有機結(jié)合、相互融入。全面預(yù)算管理能進一步平衡資源收支,有利于化工企業(yè)預(yù)算管理核算的準確性。
(四)有利于化工企業(yè)戰(zhàn)略管理部署
在經(jīng)濟新常態(tài)下,化工企業(yè)的生產(chǎn)方式以及服務(wù)質(zhì)量不斷優(yōu)化。企業(yè)需要不斷調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,并嚴格落實。在合作方簽訂合作協(xié)議時,需要根據(jù)協(xié)議落實所承諾的內(nèi)容,這是企業(yè)落實管理目標的方式之一?;て髽I(yè)需要調(diào)整生產(chǎn)與銷售策略,以市場需求為導(dǎo)向的化工企業(yè),在戰(zhàn)略管理中需要以預(yù)算管理的相關(guān)數(shù)據(jù)作為決策依據(jù)。化工企業(yè)自身的經(jīng)營特點決定了預(yù)算管理必須以企業(yè)發(fā)展目標為基準,將該企業(yè)發(fā)展目標細化到日常經(jīng)營管理中,因此企業(yè)的戰(zhàn)略部署需要依靠預(yù)算管理來實現(xiàn)并且對該企業(yè)發(fā)展具有積極影響。
(五)有利于化工企業(yè)落實績效管理工作
化工企業(yè)想要落實內(nèi)部績效管理工作,必須調(diào)動企業(yè)各個部門以及基層員工的配合,落實績效管理在企業(yè)內(nèi)部全方位覆蓋,從而加大化工企業(yè)績效執(zhí)行力度,為企業(yè)績效管理創(chuàng)造良好的發(fā)展條件。此項管理工作不但能夠優(yōu)化企業(yè)的管理模式,還能進一步落實企業(yè)績效管理工作,實現(xiàn)績效管理的目標。在整個績效管理環(huán)節(jié)中,企業(yè)的生產(chǎn)部門和銷售部門都需要明確自身的績效目標,化工企業(yè)以生產(chǎn)、產(chǎn)品、銷售部門的績效為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況進行實時跟蹤,確保企業(yè)績效管理的最終效果不會出現(xiàn)偏差。
二、經(jīng)濟新新常態(tài)下化工企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)注意的問題
(一)全面預(yù)算管理意識薄弱
由于化工企業(yè)技術(shù)的研究和運用能促進企業(yè)產(chǎn)品的競爭力,大部分企業(yè)對這方面的重視程度很高,而對于企業(yè)的管理卻不夠重視,甚至對于全面預(yù)算管理理念的認知比較缺乏,認為該管理模式智能進行單一的成本管控。因此,不愿積極推動預(yù)算工作的落實。就目前而言,企業(yè)的管理者缺乏對預(yù)算管理的深入了解,很難對企業(yè)的預(yù)算工作進行規(guī)劃,導(dǎo)致出現(xiàn)為了預(yù)算而預(yù)算的現(xiàn)象,造成預(yù)算管理與實際管理不相容,無法將預(yù)算管理滲透到企業(yè)的經(jīng)營管理中,無法為預(yù)算管理提供有價值的參考數(shù)據(jù),從而難以體現(xiàn)預(yù)算工作對企業(yè)發(fā)展的價值。
(二)戰(zhàn)略目標和預(yù)算制定聯(lián)系不緊密
戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)算管理是企業(yè)兩種管理工具,預(yù)算管理能促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),將企業(yè)的戰(zhàn)略目標分為幾個不同類型的板塊,以便通過具體的管控成本、財務(wù)控制、風(fēng)險預(yù)測、監(jiān)督控制,實現(xiàn)企業(yè)資源的有效使用,為戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供資金保障。但現(xiàn)在化工企業(yè)的管理模式?jīng)]有將兩者相結(jié)合,導(dǎo)致兩種管理方式在實施過程中無法有效溝通,使化工企業(yè)的戰(zhàn)略目標無法融合到預(yù)算管理的執(zhí)行工作中。部分化工企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃沒有將預(yù)算管理列入其中,因此不利于化工企業(yè)的長足發(fā)展。
(三)全面預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)不完善
化工企業(yè)內(nèi)部自上而下的管理結(jié)構(gòu)并不完善,沒有建立專門的預(yù)算管理負責(zé)部門,預(yù)算管理方案基本由企業(yè)的財務(wù)部門制定,導(dǎo)致化工企業(yè)的預(yù)算管理缺乏發(fā)展戰(zhàn)略,并且失去了對企業(yè)戰(zhàn)略的促進作用。除此之外,預(yù)算的制定缺乏獨立性和權(quán)威性,在預(yù)算工作執(zhí)行中容易產(chǎn)生矛盾,僅靠財務(wù)部門的一己之力很難解決各個部門在預(yù)算執(zhí)行工作中發(fā)生的問題。
(四)全面預(yù)算編制制度不健全
第一,缺乏對預(yù)算編制的調(diào)研工作。預(yù)算編制的前期需要充分對企業(yè)實際運營數(shù)據(jù)深入調(diào)查,收集整理相關(guān)資料,但是企業(yè)管理層沒有組織這項工作,造成預(yù)算編制方案缺乏可實施性。第二,預(yù)算編制的制定需要與市場信息相結(jié)合。企業(yè)并沒有重視市場調(diào)研,使用片面的調(diào)查方式收集市場信息,調(diào)查數(shù)據(jù)無法為預(yù)算編制提供可行的參考。第三,化工企業(yè)預(yù)算編制非常單一,無法結(jié)合市場環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部情況,導(dǎo)致預(yù)算編制不符合實際需求,難以規(guī)范企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行工作。
三、經(jīng)濟新常態(tài)下化工企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)對策略
(一)深入貫徹預(yù)算管理理念,加大預(yù)算理念培養(yǎng)力度
第一,企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層需要以身作則,積極參與預(yù)算理念的推廣宣傳中,同時,企業(yè)管理層也要積極學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)以便更好地實施此工作,還可以正確指引企業(yè)預(yù)算管理工作,為化工企業(yè)預(yù)算管理的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。第二,加強對一線員工的培訓(xùn),一線員工是企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的第一線,他們對于企業(yè)管理接觸較少,因此要加大培訓(xùn)力度,最終為全面預(yù)算創(chuàng)造健康的工作環(huán)境。
(二)強化預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標的聯(lián)系,明確預(yù)算管理方向
化工類型企業(yè)推進全面預(yù)算管理不僅能提高自身企業(yè)管理質(zhì)量還能提升企業(yè)的經(jīng)營效益、減少企業(yè)成本浪費。在之后的工作實施過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要成立監(jiān)督小組,該小組全方位對預(yù)算監(jiān)督工作負責(zé),不僅可以對預(yù)算工作的執(zhí)行進行監(jiān)督,還能進一步觀察執(zhí)行工作中預(yù)算管理是否偏離企業(yè)發(fā)展目標,或者對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的缺陷,及時發(fā)現(xiàn)及時優(yōu)化,避免此過程中出現(xiàn)不可預(yù)估的損失,造成化工企業(yè)重大損害。
(三)完善預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu),落實預(yù)算管理的職能
第一,需要明確企業(yè)內(nèi)部各個職能的具體職責(zé),當(dāng)企業(yè)所處市場發(fā)生較大變動時企業(yè)能以新方式去應(yīng)對。第二,化工市場目前還出現(xiàn)產(chǎn)能過剩的問題。企業(yè)必須把握產(chǎn)能關(guān)鍵點,這需要企業(yè)管理部門了解市場需求,及時掌握市場變動。加強財務(wù)部門數(shù)據(jù)分析能力,為全面預(yù)算管理提供精準的參考數(shù)據(jù),可以建立財務(wù)管理信息平臺,通過使用大數(shù)據(jù),收集企業(yè)所需信息資料,了解市場產(chǎn)品需求,對于即將淘汰的產(chǎn)品減少生產(chǎn),避免企業(yè)資金浪費。經(jīng)過以上兩點的優(yōu)化,可以調(diào)整企業(yè)管理層、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、人力資源部門的結(jié)構(gòu),明確落實各個層面的具體職能,從而給全面預(yù)算管理創(chuàng)造堅實的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。
(四)建立完善的預(yù)算編制,合理設(shè)置激勵考核機制
化工類型企業(yè)落實預(yù)算管理工作時不能忽視,預(yù)算管理激勵與考核機制的結(jié)合。第一,預(yù)算激勵機制。就是對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行工作結(jié)果出色的員工進行獎勵,績效考核要將預(yù)算結(jié)果與日??己讼嘟Y(jié)合。化工企業(yè)的激勵機制和考核機制不完善就會降低人員工作的積極性,還會影響企業(yè)其他部門的員工的工作熱情,最終導(dǎo)致全面預(yù)算管理效率降低,無形中增加了該企業(yè)管理的成本。因此,化工企業(yè)需要建立完善的激勵和考核機制,作為員工晉升的參考依據(jù)。第二,建立完善的預(yù)算編制,使企業(yè)員工執(zhí)行工作有參考依據(jù),預(yù)算制度不完善會阻礙企業(yè)日常管理。所以化工企業(yè)管理層應(yīng)成立預(yù)算管理編制小組,針對企業(yè)的預(yù)算編制進行深入調(diào)查。如,國家政策、法律法規(guī)、市場環(huán)境等。充分掌握化工企業(yè)外部變化,為預(yù)算編制提供精準的數(shù)據(jù)。
某現(xiàn)代化工企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模巨大,由于涉及產(chǎn)業(yè)多,數(shù)據(jù)龐大。為了適應(yīng)社會不確定因素的沖擊,該企業(yè)建立了一個成熟的全面預(yù)算管理體系,協(xié)助企業(yè)解讀政策,將企業(yè)的經(jīng)營活動目標、執(zhí)行方案以具體的形式反映出來,以此進行管理控制。其中預(yù)算編制的設(shè)置環(huán)節(jié),該企業(yè)從“四性四化”角度完善預(yù)算編制。
第一,業(yè)務(wù)標準化,適應(yīng)發(fā)展變動性。預(yù)算編制主體和項目需要具有開放性,該企業(yè)對于預(yù)算項目的各個維度進行優(yōu)化、設(shè)計、規(guī)范,為系統(tǒng)執(zhí)行創(chuàng)造條件。第二,內(nèi)容精細化,遵守業(yè)務(wù)驅(qū)動性。實現(xiàn)預(yù)算編制內(nèi)容細化,對重點項目細化管理、預(yù)算編制層級細化,由子公司細化到可控單元、細化生產(chǎn)經(jīng)營方案,遵守業(yè)務(wù)驅(qū)動原則。第三,過程控制化,掌握成本費用可控性。對預(yù)算編制過程進行控制,將項目分為可控項目、重點控制項目、不可控項目,并劃分管理責(zé)任。第四,數(shù)據(jù)集成化,落實自動生成性。
該企業(yè)將核算數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)對接,并且支持多種管理信息需求,滿足企業(yè)各方面預(yù)算分析,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在預(yù)算編制完成之后,根據(jù)該企業(yè)的業(yè)務(wù)屬性建立經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算報表之間的聯(lián)系,輔助企業(yè)加強管理監(jiān)督。
結(jié)束語
新經(jīng)濟常態(tài)下,化工企業(yè)通過落實全面預(yù)算管理工作,從根本上提高了企業(yè)的預(yù)算質(zhì)量和效率?;て髽I(yè)產(chǎn)業(yè)多、范圍廣、內(nèi)部部門多,這是化工企業(yè)的特點也是痛點,這些因素在建立全面預(yù)算管理時都應(yīng)考慮到位。所以應(yīng)該以自身企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)以目標為導(dǎo)向,建立統(tǒng)一的預(yù)算管理體系,實現(xiàn)化工企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售一體化模式。有效降低企業(yè)的全面預(yù)算管理的難度和復(fù)雜度,在新經(jīng)濟的推動下助力化工企業(yè)健康發(fā)展,并通過全面預(yù)算全過程控制的特點,幫助企業(yè)更從容地應(yīng)對市場變化因素,在未來的發(fā)展中穩(wěn)步前進。
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[作者單位:陽煤豐喜肥業(yè)(集團)有限責(zé)任公司臨猗分公司]