張娟
關于數(shù)字經(jīng)濟,國務院2021年印發(fā)的《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》為企業(yè)數(shù)字化發(fā)展做出了指導。數(shù)字經(jīng)濟是繼農業(yè)經(jīng)濟和工業(yè)經(jīng)濟之后的一大重要經(jīng)濟形態(tài),數(shù)字資源成為關鍵要素?,F(xiàn)代企業(yè)管理以網(wǎng)絡信息為導向,將信息技術融合到企業(yè)管理過程中,成為企業(yè)發(fā)展的主要推動力。財務管理作為企業(yè)管理重要的一環(huán),把握著企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展方向。在數(shù)字經(jīng)濟時代下,財務管理轉型已經(jīng)成為新的發(fā)展趨勢,習近平總書記指出,數(shù)字化經(jīng)濟發(fā)展對企業(yè)意義重大,將成為企業(yè)新一輪變革,要全面貫徹數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的重要意義,推動企業(yè)發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟。數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展帶來了大量數(shù)據(jù)信息,各大企業(yè)面臨來自四面八方的信息數(shù)據(jù),在這樣的市場環(huán)境下想要健康發(fā)展必須加快轉變管理方式,以及管理思維,完成企業(yè)財務管理轉型與升級,進一步提升企業(yè)財務管理效率,以此應對市場數(shù)字經(jīng)濟變化,為了在經(jīng)濟形勢變化過程中穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展,提升經(jīng)濟效益,企業(yè)需要通過信息化手段改變企業(yè)財務管理方式,加強企業(yè)內部資金控制,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理水平和財務管理水平同步提升。本文就數(shù)字經(jīng)濟下企業(yè)財務管理轉型的挑戰(zhàn)進行分析,并提出相應的優(yōu)化措施。
數(shù)字經(jīng)濟時代下財務管理的特點
企業(yè)管理結構更加合理 與傳統(tǒng)的財務管理模式相比,數(shù)字經(jīng)濟時代下企業(yè)財務管理控制更加靈活,財務部門和其他部門聯(lián)系更加緊密,進一步提升了企業(yè)財務管理效率。過去在企業(yè)財務管理模式下,部門之間的交流以及信息傳遞相對緩慢,且具有延遲性。數(shù)字經(jīng)濟通過使用智能管理手段,能精準有效地收集財務管理所需信息,對企業(yè)資金、成本等核心要素統(tǒng)一進行管理,不但能提升財務工作便捷度,還能第一時間控制監(jiān)督企業(yè)運營狀況。
財務管理時效性更強 傳統(tǒng)的財務管理是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動進行核算,數(shù)字化經(jīng)濟背景下將財務管理核算工作提前至經(jīng)濟活動之前,以此有效地掌握經(jīng)營活動的全過程,便于控制經(jīng)濟活動中的風險因素,詳細掌握其他部門資金使用的業(yè)務方向,對于該過程中不合理的地方及時調整。數(shù)字化經(jīng)濟管理的優(yōu)勢即能及時對資金進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,這是過去財務管理模式不能相比的一大優(yōu)勢。
資金管理更加統(tǒng)一 當前,企業(yè)使用信息化財務平臺完善企業(yè)管理結構,以企業(yè)戰(zhàn)略目標為參考,完善內部組織結構,將資金審批設置為層級審批流程,但實際資金的管理權限依然集中在信息管理平臺中,由企業(yè)核心領導直接管控,其他管理層擁有監(jiān)督權,以此增強企業(yè)資金控制能力以及優(yōu)化資金管理流程。
管理工具更加高效便捷 數(shù)字化也是企業(yè)管理的發(fā)展需求,它可以使企業(yè)管理工具更加高效便捷。利用數(shù)字化相關工具,可以將業(yè)務進行量化分析后,通過有效的信息管理工具,將企業(yè)各項業(yè)務以及部門都緊密聯(lián)系在一起,實現(xiàn)真正的協(xié)同辦公和高效管理。
數(shù)字經(jīng)濟時代下財務管理轉型的意義
順應時代發(fā)展需要 數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展是企業(yè)信息化轉變的關鍵時期,在此期間內數(shù)據(jù)的高速傳播和信息技術飛速發(fā)展,引起市場經(jīng)濟波動,企業(yè)發(fā)展即將面臨新的挑戰(zhàn),同時也存在新的發(fā)展機遇。在數(shù)字經(jīng)濟市場格局下,企業(yè)需要抓住機遇迎接挑戰(zhàn),借助機遇跳板促進企業(yè)財務管理向信息化發(fā)展。
提高企業(yè)決策能力 數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的特點之一就是在大量的數(shù)據(jù)中快速檢索所需信息。通過實現(xiàn)財務轉型、擴大財務管理范圍、掌握最新資料,為企業(yè)管理者調整管理和投資方向提供參考數(shù)據(jù)。
增強企業(yè)資金控制 企業(yè)通過采用信息技術方式實現(xiàn)對資金的有效控制,是企業(yè)財務信息管理最基本的方式,資金流通效率會影響企業(yè)經(jīng)營質量。因此,財務管理水平對經(jīng)營管理具有很高價值,新型財務管理模式利用現(xiàn)代化技術收集相關財務資料,通過技術手段進行分析。
促進可持續(xù)發(fā)展 只有盡快掌握信息化技術,才能提高企業(yè)在市場中的競爭力。財務管理智能化能幫助企業(yè)對市場信息進行有效使用,同時管控企業(yè)運營和銷售的全過程,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
數(shù)字經(jīng)濟時代下財務管理轉型存在的問題
企業(yè)管理思維陳舊 當前企業(yè)財務轉型未見成效,一方面,由于財務部門思想觀念陳舊,數(shù)字化財務管理方式數(shù)據(jù)量龐大,增加了自身工作量,并且信息系統(tǒng)操作難度大,稍有不慎就會出現(xiàn)問題,因此比較排斥財務轉型。另一方面,企業(yè)其他部門交流較少,不愿浪費自己的時間參與財務轉型工作,認為財務轉型屬于財務工作范疇。由于企業(yè)內部財務轉型宣傳力度不足,導致沒有良好的內部環(huán)境供財務轉型。
缺乏有效的財務管理機制 企業(yè)缺乏有效的財務管理制度,使企業(yè)信息數(shù)據(jù)傳遞效率降低,各項業(yè)務數(shù)據(jù)無法及時收集,導致財務數(shù)據(jù)滯后,無法對外界經(jīng)濟形勢進行準確判斷。另外,由于財務管理的數(shù)據(jù)較為復雜,而企業(yè)缺乏高效的管理機制,容易使財務管理出現(xiàn)問題,財務報表的準確性有待考量。企業(yè)財務管理制度不夠完善,就會增加企業(yè)管理成本,影響資金周轉效率,制約企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)財務管理職能不明確 傳統(tǒng)的財務管理更注重資金明細的核算,并使用核算結果流程化填寫財務報表,報表內容只能反映企業(yè)資金使用情況,無法分析外界環(huán)境變化。其主要原因有:第一,企業(yè)的相關流程不合理,如管理流程,管理層的職能界定不明確,下屬員工匯報工作沒有對應的管理責任人,導致大部分工作執(zhí)行比較懶散;工作執(zhí)行流程不明確,員工執(zhí)行工作沒有相關規(guī)定,導致員工執(zhí)行混亂,無法達到預期效果。第二,企業(yè)職責權限不明確,如管理層,沒有明確規(guī)定職責范圍,從而出現(xiàn)一人管理多項工作,或者重復管理的現(xiàn)象,嚴重浪費企業(yè)管理資源;財務職能不明確,財務管理轉型后,沒有優(yōu)化部門崗位,導致大量工作無人管理,由于崗位沒有明確界定,內部出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,難以體現(xiàn)財務轉型的作用。
沒有充分運用數(shù)字化工具 大部分企業(yè)財務人員能夠使用信息化系統(tǒng)查看賬目,但是信息收集整合能力不足并且沒有充分使用數(shù)字化工具,還有很多信息傳遞和管理工作依靠線下或者人工方式,從而難以快速從龐大的數(shù)據(jù)庫中查找所需信息。同時,工作人員疏于資金管控,只是完成記賬的基礎工作,缺少數(shù)據(jù)分析、整理內容。
缺乏高質量人才隊伍 數(shù)字經(jīng)濟背景下,企業(yè)要落實財務轉型,離不開人員支持。只有同時具備較強財務專業(yè)能力又熟練掌握信息技術工具的財務人員才能幫助企業(yè)順利轉型。現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)財務管理人員水平不足,在具體執(zhí)行中難以發(fā)現(xiàn)財務風險問題。一旦出現(xiàn)資金損失或其他問題,無法及時調整,導致企業(yè)財務轉型進程緩慢。因此,數(shù)字化背景下,企業(yè)應提升財務人員綜合素質,加快推進財務轉型。
針對數(shù)字經(jīng)濟時代下財務管理轉型出現(xiàn)問題提出有效的措施
轉變企業(yè)相關人員思維模式,明確發(fā)展趨勢 在經(jīng)濟不斷調整的環(huán)境下,企業(yè)核心管理者應明確發(fā)展方向,選擇適合企業(yè)發(fā)展的管理模式,對于數(shù)字經(jīng)濟下的內部管理方式可以借助信息技術,優(yōu)化企業(yè)管理模式,從而促進企業(yè)長久發(fā)展。首先,管理層自身需要認識到數(shù)字化是市場未來的發(fā)展趨勢,在數(shù)字化經(jīng)濟發(fā)展的基礎上提高管理能力、擴大自身知識范圍,為企業(yè)財務管理轉型做出具體的指引規(guī)劃。其次,立足數(shù)字智能化建立財務管理信息共享系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理智能化,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。再次,在企業(yè)內部宣傳國家對數(shù)字化建設的指導文件,提高財務部門以及其他職能部門的認知,從而推動財務管理向數(shù)字化轉型。最后,在數(shù)字化背景下,人工和數(shù)字智能化相結合已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的一大趨勢,即減少人員數(shù)量或者提高人員智能操作技術并且用智能化代替普通的勞動崗位,不僅可以提高企業(yè)產(chǎn)品的精密度,還能使生產(chǎn)效率和質量得到提升。
完善財務管理機制,促進財務會計和管理會計融合 企業(yè)財務部門的管理制度決定著管理效率,可以將企業(yè)的財務會計與管理會計相融合,共同為企業(yè)發(fā)展提供高效的服務。一方面,財務會計更注重企業(yè)盈利的數(shù)據(jù)核算,制定規(guī)范的財務核算流程以及報表填寫方式,提高企業(yè)數(shù)據(jù)透明度;另一方面,管理會計更注重對企業(yè)未來發(fā)展的數(shù)據(jù)進行分析,通過使用信息化系統(tǒng)收集、整理市場變化的信息,為企業(yè)發(fā)展決策提供精準的參考數(shù)據(jù)。企業(yè)財務會計和管理會計相輔相成,兩者只有深度融合才能更好地滿足企業(yè)數(shù)字化發(fā)展需求。
通過優(yōu)化組織結構,調整財務管理職能 第一,優(yōu)化內部管理流程,對企業(yè)現(xiàn)有的組織結構進行調查,掌握管理者的管理優(yōu)勢以及崗位需求,將人員按照職能需求重新調整,并規(guī)范管理者的職責權限。第二,對財務部門的職能進行細化,對財務轉型后的每個崗位進行深入研究,保證每個崗位職責相互分離的同時利用信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理,做到職責獨立目標一致的管理方式。第三,在信息系統(tǒng)內搭建外部市場變化監(jiān)測板塊,該板塊對市場調整、經(jīng)濟變化、法律法規(guī)、國家政策等信息自動分析,檢測到外部環(huán)境變化并及時反饋給企業(yè)核心管理者,進而實行下一步的應對策略,確保企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟背景下保持持久的競爭力。
引入靈活高效的工具,建立財務共享服務平臺 其一,可以將企業(yè)業(yè)務管理轉移到線上,利用構建的財務共享服務平臺,并實現(xiàn)業(yè)務活動統(tǒng)一管理目的;其二,引入靈活高效的工具以便提高財務部門工作效率和業(yè)務管理效率,不僅能讓財務為業(yè)務提供專業(yè)的管理服務,還能體現(xiàn)財務管理在業(yè)務管理中的價值。
加強人員專業(yè)培訓,提高財務管理人員專業(yè)素質 第一,為了發(fā)展需求,企業(yè)可以聘請專家定期培訓及考核,梳理財務人員執(zhí)行工作的流程及注意事項,以此不斷提高財務人員的財務專業(yè)水平。第二,需要對財務人員熟練運用信息工具、數(shù)據(jù)工具的能力加以強化,跟上數(shù)字化轉型的技術節(jié)奏。第三,為企業(yè)引進新型復合型管理人才,擴充企業(yè)人才隊伍,以此激勵員工提升自身能力,有效執(zhí)行財務管理工作,進一步提升資金管理水平,降低財務風險,使企業(yè)抓住數(shù)字經(jīng)濟時代的發(fā)展機遇。
在數(shù)字化經(jīng)濟發(fā)展背景下落實財務轉型,企業(yè)需要具備前瞻性意識,與時俱進,充分利用信息技術提升財務管理質量,優(yōu)化企業(yè)管理模式,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。因此,企業(yè)通過建立財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)內部資源共享及有效監(jiān)管資金運營,通過掌握外部環(huán)境變化,降低企業(yè)管理風險及管理成本,助力企業(yè)早日實現(xiàn)發(fā)展目標。