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企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)控制研究

2023-03-24 09:11:46黃睿
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2023年25期
關(guān)鍵詞:資金管理企業(yè)

黃睿

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中,各項(xiàng)活動(dòng)都需要資金支持,所以資金管理是企業(yè)各項(xiàng)管理的核心內(nèi)容。為有效管控資金風(fēng)險(xiǎn),需要開展全面、深入的資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,全面掌握潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,然后結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。結(jié)合經(jīng)驗(yàn)分析,資金風(fēng)險(xiǎn)控制效果對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展有直接影響,如果資金使用規(guī)劃不合理,沒有及時(shí)籌集資金或調(diào)節(jié)措施不完善,則難以保障資金鏈完整,造成各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)缺少資金支持,影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,并重點(diǎn)強(qiáng)化資金風(fēng)險(xiǎn)控制工作,組織各部門參與資金決議,采取集中管理的方式,綜合各項(xiàng)因素控制資金風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)資金保值升值,為企業(yè)發(fā)展提供更多支持。本文羅列了企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)類型,并分析了風(fēng)險(xiǎn)成因,最后根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)成因提出資金風(fēng)險(xiǎn)控制的有效對(duì)策。

企業(yè)資金管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)

資金使用未能按照規(guī)范流程操作 在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過程中,應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,因?yàn)橘Y金是保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的必要條件。但在企業(yè)實(shí)際管理的過程中,很多企業(yè)缺少完善的管理機(jī)制,資金使用與規(guī)范要求不符。第一,管理類風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)缺少完善的管理規(guī)范,很多企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,甚至沒有制定專門的資金管理制度,所以資金使用比較混亂,只會(huì)管理一些基礎(chǔ)內(nèi)容,包括進(jìn)賬、出賬等,沒有發(fā)揮資金管理作用,造成很多資金風(fēng)險(xiǎn)無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)。第二,信息化手段落后造成管理效率低下,進(jìn)而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際管理的過程中,缺少先進(jìn)的技術(shù)手段支持,造成監(jiān)管不夠全面,很多操作環(huán)節(jié)得不到有效的規(guī)范和約束。

資金預(yù)算編制風(fēng)險(xiǎn) 資金預(yù)算編制風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在多個(gè)方面,包括預(yù)算編制不完整、預(yù)算編制不合理、編制人員不專業(yè)等。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),沒有與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合,預(yù)算編制不合理,與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)不一致,無法滿足長(zhǎng)期發(fā)展需求。由于預(yù)算編制不合理,造成資金支出受到影響,沒有嚴(yán)格按照預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行支出,實(shí)際支出與預(yù)算不符,增加經(jīng)營(yíng)成本,損失企業(yè)資金。預(yù)算反饋不及時(shí),沒有進(jìn)行全面的預(yù)算執(zhí)行分析,報(bào)送也不及時(shí),造成預(yù)算脫離實(shí)際,無法充分發(fā)揮預(yù)算作用,在實(shí)際執(zhí)行的過程中,很多部門對(duì)預(yù)算認(rèn)識(shí)不充分,所以沒有嚴(yán)格按照預(yù)算目標(biāo)支出資金,造成實(shí)際與預(yù)算不符,影響資金使用效益。

資金管理全過程監(jiān)督審計(jì)風(fēng)險(xiǎn) 企業(yè)會(huì)根據(jù)實(shí)際需求制定資金計(jì)劃,但很多企業(yè)缺少有效的監(jiān)管措施,在執(zhí)行資金計(jì)劃的過程中,存在盲目采購(gòu)、隨意使用等問題,造成資金浪費(fèi),帶來各類資金風(fēng)險(xiǎn)。不僅如此,經(jīng)常出現(xiàn)賒銷現(xiàn)象,造成應(yīng)收賬款大幅增加,資金壓力也隨之提升,影響資金流動(dòng)性,企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益隨之下降,各類活動(dòng)難以展開。管理層不重視資金管理,財(cái)務(wù)制度不夠健全和完善,踐行能力欠缺,所以存在很多監(jiān)管漏洞,各類風(fēng)險(xiǎn)隨之出現(xiàn)。資金使用監(jiān)管不充分,雖然構(gòu)建了完善的資金管理制度,但監(jiān)管機(jī)制不完善,資金使用比較隨意,操作流程不規(guī)范,存在隨意采購(gòu)、挪用等問題,造成資金沉淀,帶來較大的資金風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的成因

第一,籌資政策不合理,忽略長(zhǎng)期發(fā)展需求。很多企業(yè)為滿足資金需求,會(huì)采取短期、臨時(shí)的資金籌集方式,通過借貸獲取資金,為長(zhǎng)期流動(dòng)資產(chǎn)提供支持。為滿足發(fā)展需求,很多企業(yè)都將獲取效益、擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)放在首位,在資金利潤(rùn)率較高的情況下,企業(yè)決策者普遍會(huì)產(chǎn)生激進(jìn)、冒進(jìn)的思想,無法著眼于長(zhǎng)期發(fā)展需求,制定短期籌資政策,可以滿足當(dāng)下發(fā)展需求,但不利于長(zhǎng)期發(fā)展。如果投資長(zhǎng)期被占用,會(huì)造成營(yíng)運(yùn)資金不足,企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模也會(huì)隨之縮減。

第二,投資風(fēng)險(xiǎn)成因較多,影響較大。具體來說,包括盲目投資、環(huán)境因素、定位不當(dāng)幾個(gè)方面。在實(shí)際投資的過程中,經(jīng)營(yíng)者沒有明確的投資目標(biāo),也沒有制定長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,實(shí)際投資與長(zhǎng)期戰(zhàn)略不符,所以很難達(dá)到預(yù)期的投資效果。企業(yè)投資旨在獲取利益、提升競(jìng)爭(zhēng)力,但很多企業(yè)缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo),沒有進(jìn)行深入的市場(chǎng)調(diào)查,所以設(shè)定的投資目標(biāo)不合理,存在盲目投資的問題;在環(huán)境方面,企業(yè)外部市場(chǎng)、政治、政策、文化等環(huán)境不斷發(fā)生變化,這些環(huán)境因素的變化會(huì)直接影響企業(yè)投資效益。不同環(huán)境因素帶來的影響不同,所以企業(yè)需要先做好外部環(huán)境調(diào)查,然后制定投資方案。但很多企業(yè)資金管理人員能力不足、認(rèn)識(shí)片面,所以在投資決策前缺少充分調(diào)研,沒有精準(zhǔn)把控各項(xiàng)影響因素;在定位方面,企業(yè)沒有結(jié)合自身實(shí)際落實(shí)投資項(xiàng)目,對(duì)自身經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和條件的分析不夠全面,缺少信息收集與分析能力,所以投資定位不合理,無法實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的合理配置,直接影響投資效益。

第三,資金管理不合理,管理人才短缺。很多企業(yè)的資金管理人員意識(shí)不足,管理觀念有待更新。在實(shí)際管理的過程中,管理人員雖然掌握了專業(yè)的知識(shí),但缺少創(chuàng)新意識(shí),沒有將資金管理與各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)銜接,管理工作不夠全面,人員整體素質(zhì)有待提升。不僅如此,管理制度也有待完善,制度漏洞導(dǎo)致人員行為得不到有效的約束,管理工作也缺少依據(jù),各崗位職責(zé)劃分不明確,所以很難發(fā)揮資金管理的作用。從資金管控體系的建設(shè)情況看,企業(yè)資金規(guī)模不斷擴(kuò)大,但資金管理體系不夠完善,所以很難控制資金,各項(xiàng)發(fā)展需求也難以滿足。我國(guó)企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境不斷變化,為提升經(jīng)營(yíng)效率,企業(yè)廣泛推行扁平化管理模式,大幅提升了管理效率,但依舊存在職責(zé)劃分不明確、人員溝通不足等問題,造成資金短缺和閑置,很難提升資金的利用率。

強(qiáng)化企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)控制的對(duì)策

優(yōu)化籌資政策,篩選籌資方式 為有效防控資金風(fēng)險(xiǎn),可以從資金籌集階段入手,強(qiáng)化籌資風(fēng)險(xiǎn)管理水平。為此,應(yīng)該選擇合理的資本結(jié)構(gòu),將控制風(fēng)險(xiǎn)作為核心目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該精準(zhǔn)分析各個(gè)資金來源,掌握各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素,綜合具體需求進(jìn)行籌資方案設(shè)計(jì),確保方案最優(yōu)化。權(quán)益和債務(wù)資金應(yīng)該合理調(diào)配,雖然降低債務(wù)資金可以降低風(fēng)險(xiǎn),但也會(huì)增加成本,難以獲取理想的財(cái)務(wù)杠桿收益。所以,應(yīng)該構(gòu)建合理的資本結(jié)構(gòu),解決債務(wù)籌資規(guī)模與結(jié)構(gòu)問題,使風(fēng)險(xiǎn)管控更加合理??梢圆捎枚喾N方法確定資本結(jié)構(gòu),包括比較資金成本法、公式價(jià)值分析法等。

分析風(fēng)險(xiǎn)成因,合理調(diào)度資金 可以采取企業(yè)資金集中管理的方式,通過集中管理強(qiáng)化財(cái)務(wù)決策與控制能力,使企業(yè)有更強(qiáng)的資源調(diào)配優(yōu)勢(shì),提升戰(zhàn)略引領(lǐng)效果,使資金配置全面優(yōu)化。不僅如此,也能提升企業(yè)資金管控能力,使成員企業(yè)之間存貸雙高并存的問題有效解決,降低整體財(cái)務(wù)成本。為實(shí)現(xiàn)集中管理,可以采用多種形式,包括報(bào)賬中心模式、結(jié)算中心模式等。以結(jié)算中心模式為例,即企業(yè)構(gòu)建獨(dú)立的結(jié)算中心,承擔(dān)投融資、資金收付、統(tǒng)一結(jié)算的任務(wù),總部可以管理成員企業(yè)賬戶,同時(shí)具有投融資決策權(quán)。在這個(gè)模式下,成員企業(yè)受到總部監(jiān)督,但可以采取獨(dú)立核算的方式,設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門和銀行賬戶,也擁有獨(dú)立的資金使用決策權(quán)利,不需要在結(jié)算中心集中所有資金,根據(jù)總部核定限額,將當(dāng)日限額超出部分轉(zhuǎn)入結(jié)算中心賬戶即可。這種管理模式可以滿足分權(quán)要求,成員企業(yè)的財(cái)權(quán)更加獨(dú)立,具有管理靈活的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)也能增加成員企業(yè)的主動(dòng)性,通過統(tǒng)一的對(duì)外融資,有效降低財(cái)務(wù)成本。

企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建完善的資金調(diào)度制度,加強(qiáng)資金的收支管理、分析核對(duì)等工作,保障各個(gè)管理環(huán)節(jié)穩(wěn)定落實(shí),全面有效地控制資金風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際管理的過程中,需要規(guī)范多項(xiàng)內(nèi)容,包括存款、現(xiàn)金、應(yīng)收賬款等。完善的制度體系可以為資金調(diào)控提供依據(jù)、奠定基礎(chǔ),根據(jù)安全要求和管理目標(biāo),制定詳細(xì)的資金調(diào)控計(jì)劃和具體的制度規(guī)范。在制度約束下,要求企業(yè)每周制定資金調(diào)度計(jì)劃,按月編制收支情況報(bào)表,對(duì)大額理財(cái)購(gòu)買、關(guān)聯(lián)公司資金調(diào)配等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄。在日常工作中,月度資金與實(shí)際差異應(yīng)該控制在10%以內(nèi),保障現(xiàn)金流運(yùn)行穩(wěn)定,有效規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)該明確具體的管理流程,結(jié)合實(shí)際工作和具體要求,安排專職人員負(fù)責(zé)資金管理,并且將責(zé)任分解落實(shí)到各個(gè)部門、崗位和層級(jí)中,確保企業(yè)所有成員都參與資金管理工作,使資金活動(dòng)更加規(guī)范,在控制風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),也能提升使用效率。重點(diǎn)強(qiáng)化調(diào)度管理,結(jié)合制度要求調(diào)度資金,對(duì)具體運(yùn)作環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理,確保資金高效使用。通過合理的調(diào)度,深入挖掘公司資源和潛能,為生產(chǎn)建設(shè)提供充分的物質(zhì)條件支持。應(yīng)該從預(yù)測(cè)分析著手,對(duì)各項(xiàng)工作落實(shí)情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,杜絕資金挪用、濫用等問題,有效控制資金風(fēng)險(xiǎn)。

加強(qiáng)預(yù)算管理,構(gòu)建監(jiān)管小組 加強(qiáng)預(yù)算管理也十分重要,可以采取全面預(yù)算管理措施,構(gòu)建專門的資金領(lǐng)導(dǎo)小組,全方位評(píng)估重大資金使用項(xiàng)目,確保決策科學(xué)合理。結(jié)合實(shí)際逐步改進(jìn)預(yù)算管理制度,根據(jù)具體項(xiàng)目制定資金計(jì)劃和預(yù)算方案,同時(shí)落實(shí)有效的監(jiān)督措施,確保預(yù)算執(zhí)行力度。為保障資金使用效率,同時(shí)控制資金風(fēng)險(xiǎn),每年都要編制預(yù)算定額,規(guī)范可控費(fèi)用,同時(shí)嚴(yán)格監(jiān)管,確保各項(xiàng)工作有序落實(shí)。不論是資金管理還是使用,都要先經(jīng)過財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,通過后才能落實(shí),保障列支金額不會(huì)超出預(yù)算。如果已經(jīng)進(jìn)入年終階段,則不能隨意調(diào)整預(yù)算。應(yīng)該每個(gè)月都組織召開資金調(diào)度會(huì)議,綜合各部門財(cái)務(wù)信息分析資金預(yù)算執(zhí)行情況,全面落實(shí)審核工作,保障資金管理的有效性,提升全面預(yù)算管理效果。

企業(yè)可以采用財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制度,由總公司統(tǒng)一委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人到子公司,主管部門統(tǒng)一管理負(fù)責(zé)人,并委派其進(jìn)入子公司經(jīng)營(yíng)決策小組,結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況制定管理制度,根據(jù)實(shí)際資金使用與流動(dòng)情況,構(gòu)建完善的考評(píng)體系。負(fù)責(zé)人需要參與企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算制定工作,并且落實(shí)有效的監(jiān)督管理;審核企業(yè)重大投資項(xiàng)目,針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,并且監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況;審核資金籌集、擔(dān)保工作是否合理合法;審核企業(yè)其他有關(guān)資產(chǎn)減少事項(xiàng);審查企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表,檢查重要財(cái)務(wù)報(bào)告是否存在失真等問題。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不能干預(yù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),針對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)該與經(jīng)理聯(lián)簽,根據(jù)報(bào)告制度要求落實(shí)監(jiān)督管理。具體包括投資、借貸、大型固定資產(chǎn)購(gòu)置、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓等多項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng),通過有效的監(jiān)管,確保資金使用的合理性,以此達(dá)到控制資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。

綜上所述,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過程中,必須加強(qiáng)資金管理,采取有效的資金風(fēng)險(xiǎn)控制措施。具體來說,可以強(qiáng)化資金籌集管理,采取集中管理措施,構(gòu)建完善的調(diào)度控制制度,推行全面預(yù)算管理,采取財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制度,通過多項(xiàng)手段,提升資金管理水平,有效防控資金風(fēng)險(xiǎn)。

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