黎潔玲
摘 要:業(yè)財(cái)融合為燃?xì)馄髽I(yè)管理提供了新理念、新模式,隨著燃?xì)馄髽I(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合制度建設(shè)工作的持續(xù)深化,財(cái)務(wù)共享需求有所擴(kuò)大。本文以此為出發(fā)點(diǎn),概述了業(yè)財(cái)融合背景,通過解析燃?xì)馄髽I(yè)持續(xù)提升財(cái)務(wù)共享的必要性,剖析新時(shí)期燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)共享中出現(xiàn)的新需求,分別從制度路徑、技術(shù)路徑、人才路徑,提出了幾點(diǎn)較有針對(duì)性的建議。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;燃?xì)馄髽I(yè);財(cái)務(wù)共享;實(shí)踐路徑
進(jìn)入新時(shí)代后,我國燃?xì)馄髽I(yè)普遍實(shí)施了企業(yè)治理,增加了內(nèi)部控制手段。同時(shí),根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型要求,配套建立了業(yè)財(cái)融合制度。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看,該制度下財(cái)務(wù)管理工作以前端業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),能夠通過發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的成本會(huì)計(jì)與管理控制職能,預(yù)測業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),提高決策水平。因而,在燃?xì)馄髽I(yè)當(dāng)前的業(yè)財(cái)融合高質(zhì)量實(shí)踐時(shí)期,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)用財(cái)務(wù)共享中心適用性弱化的情況,并結(jié)合財(cái)務(wù)共享需求優(yōu)化實(shí)踐路徑,為該制度的運(yùn)用“賦能”。
一、燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)共享的必要性
(一)從市場競爭角度分析
燃?xì)庑袠I(yè)與國家能源安全、工業(yè)生產(chǎn)、民眾日常生活密切相關(guān),伴隨著燃?xì)庑袠I(yè)競爭方向的轉(zhuǎn)變,燃?xì)馄髽I(yè)普遍將規(guī)?;偁?,轉(zhuǎn)移到了定價(jià)權(quán)與供應(yīng)鏈競爭。由于定價(jià)權(quán)的競爭內(nèi)容集中在行業(yè)質(zhì)量體系管理標(biāo)準(zhǔn)的制定,需要燃?xì)馄髽I(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)上做出創(chuàng)新,并結(jié)合上游、中游、下游企業(yè)構(gòu)成的產(chǎn)業(yè)鏈條,加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理在生產(chǎn)、采購、流通、運(yùn)維諸環(huán)節(jié)的應(yīng)用。在這種情況下,燃?xì)馄髽I(yè)資源配置的優(yōu)劣,直接影響著其競爭能力。按照現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)中的生產(chǎn)要素管理理論看,在此類企業(yè)業(yè)財(cái)融合高質(zhì)量發(fā)展階段,需要應(yīng)用技術(shù)要素主導(dǎo)的資源配置方案,提升其整體上的競爭優(yōu)勢(shì)。而財(cái)務(wù)共享中心是業(yè)財(cái)融合制度的運(yùn)行條件,因此燃?xì)馄髽I(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享工作。
(二)從業(yè)財(cái)融合角度分析
業(yè)財(cái)融合構(gòu)成要素較多(如圖1),與財(cái)務(wù)共享之間存在密切關(guān)聯(lián),二者相畏相承,互相促進(jìn)。具體而言,燃?xì)馄髽I(yè)在業(yè)財(cái)融合的雛形時(shí)期,財(cái)務(wù)共享尚處于1.0階段,只是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),將原來的紙質(zhì)化管理,轉(zhuǎn)變成了電子化管理。但是,隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型實(shí)踐,業(yè)財(cái)融合制度在深度的理論層面、廣度的應(yīng)用層面、精度的指標(biāo)化管理層面,越來越完善,并且明確了業(yè)財(cái)融合的制度屬性,構(gòu)建了基于財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)財(cái)融合模式,要求開展2.0階段的財(cái)務(wù)共享工作。目前,隨著對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、人工智能技術(shù)的運(yùn)用,“智慧會(huì)計(jì)”已成為可能,因而此企業(yè)需要借助推動(dòng)財(cái)務(wù)共享向3.0階段的升級(jí),擴(kuò)大業(yè)財(cái)融合制度的應(yīng)用效果。
二、燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)共享需求分析
(一)健全財(cái)務(wù)共享機(jī)制的需求
燃?xì)馄髽I(yè)根據(jù)業(yè)財(cái)融合制度建設(shè)需要,普遍建立了財(cái)務(wù)共享中心,從表面上看,能夠滿足業(yè)財(cái)融合實(shí)踐中的財(cái)務(wù)共享要求。部分燃?xì)馄髽I(yè)仍然從專業(yè)分工的角度開展業(yè)財(cái)管理,按照“直線職能”推進(jìn)財(cái)務(wù)共享,業(yè)務(wù)要素十分清單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的各項(xiàng)指標(biāo)也比較完善。但是,在各部門開展信息交流與溝通的過程中,“單向交互”問題尚未得到解決,仍然是上一級(jí)下達(dá)指令,下一級(jí)根據(jù)管理指令開展財(cái)務(wù)共享工作。在這種協(xié)同機(jī)制不足的情況下,燃?xì)馄髽I(yè)的財(cái)務(wù)共享捉襟見肘,并不能真正發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合制度的功用。全面推動(dòng)財(cái)務(wù)共享從2.0階段向3.0階段的升級(jí),也不能提升自身在行業(yè)定價(jià)權(quán)與供應(yīng)鏈競爭方面的優(yōu)勢(shì)。
(二)提升財(cái)務(wù)共享效率的需求
無論在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,還是業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)共享效率的高低,均受到技術(shù)要素配置的影響?,F(xiàn)階段,燃?xì)馄髽I(yè)雖然在建設(shè)業(yè)財(cái)融合制度的過程中,增加了對(duì)OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、甲骨文系統(tǒng)、金蝶系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用,但是只能滿足財(cái)務(wù)共享實(shí)踐時(shí)的信息化管理,還沒有真正實(shí)現(xiàn)信息管理向數(shù)據(jù)管理的升級(jí)。具體而言,燃?xì)馄髽I(yè)一般將信息管理作為初級(jí)管理階段,把數(shù)據(jù)管理作為其高級(jí)階段,部分企業(yè)并沒有引入從第三方機(jī)構(gòu)直接購買大數(shù)據(jù)軟件,或者在現(xiàn)用的財(cái)務(wù)共享中心,引入大能夠全面分析與處理業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的數(shù)字化技術(shù)。
(三)建立財(cái)務(wù)共享團(tuán)隊(duì)的需求
燃?xì)馄髽I(yè)先進(jìn)行了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型實(shí)踐后,結(jié)合管理會(huì)計(jì)的雙重職能,對(duì)業(yè)財(cái)融合制度進(jìn)行了深化。從職能上看,管理會(huì)計(jì)運(yùn)用多種成本分析方法,能夠有效預(yù)測業(yè)務(wù)活動(dòng)狀況,并結(jié)合管理控制擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理在業(yè)務(wù)方面的調(diào)節(jié)作用。然而,管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)方面的差異較大,加上人力資源市場的管理會(huì)計(jì)人才供給不足,此類企業(yè)抽調(diào)了部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與稅務(wù)會(huì)計(jì),通過常規(guī)化培訓(xùn),讓其擔(dān)任管理會(huì)計(jì)。事實(shí)上,此類人員換崗、兼崗后,因?yàn)榫C合素質(zhì)不全面,并不能較好的勝任管理會(huì)計(jì)職能。同時(shí),此類人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)方面的可提升空間較大,要真正建立具有競爭力的團(tuán)隊(duì),還需要按照現(xiàn)代人力資源管理中的團(tuán)隊(duì)管理方法,在不同層面創(chuàng)建功能型團(tuán)隊(duì)。
三、燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)共享實(shí)踐路徑
(一)制度路徑下,建立協(xié)同機(jī)制
首先,燃?xì)馄髽I(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況,從不同維度對(duì)業(yè)財(cái)融合制度進(jìn)行深度解析。例如,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相比,業(yè)財(cái)融合具有創(chuàng)新性,打破了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理分工模式,創(chuàng)建了業(yè)財(cái)融合模式,而且從全方位轉(zhuǎn)變了其構(gòu)成要素。此時(shí),應(yīng)突出重點(diǎn)目標(biāo),從降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)部門協(xié)調(diào)發(fā)展的角度,剖析業(yè)財(cái)融合制度與內(nèi)部控制制度之間的關(guān)系,認(rèn)識(shí)到前一種制度在預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)、后一種制度在控制風(fēng)險(xiǎn)方面的作用,然后借助業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、內(nèi)部控制部之間的協(xié)同共同對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)各部門的發(fā)展。
其次,業(yè)財(cái)融合的關(guān)系十分明確,就是將業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理融合起來,借助交互共享兩個(gè)方面的數(shù)據(jù)達(dá)到業(yè)財(cái)融合管理目標(biāo)。從燃?xì)馄髽I(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看,在直線職能發(fā)揮作用時(shí),業(yè)務(wù)要素的梳理十分清理,而且財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn)集中到了各項(xiàng)指標(biāo)上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過會(huì)計(jì)核算、編制報(bào)表,實(shí)際上可以建立業(yè)務(wù)要素與財(cái)務(wù)指標(biāo)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。問題是在這種管理方式下,業(yè)務(wù)要素多、財(cái)務(wù)指標(biāo)繁,直線職能的發(fā)揮并不能滿足業(yè)財(cái)融合中財(cái)務(wù)的即時(shí)共享,會(huì)阻礙對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)發(fā)現(xiàn)。建議將二者看作具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù),把前端業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),與管理會(huì)計(jì)成本分析結(jié)合起來,借助科學(xué)手段精準(zhǔn)分析業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、合理預(yù)測業(yè)務(wù)發(fā)展,并提高決策的精準(zhǔn)性。
(二)技術(shù)路徑下,提高共享效率
首先,原來的業(yè)務(wù)層主要為會(huì)計(jì)核算、記賬、匯總、編制財(cái)務(wù)報(bào)表,在當(dāng)前階段應(yīng)結(jié)合管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀,增加成本分析、全面預(yù)算管理、管理控制。其次,業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)存在差異,要實(shí)施統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理,需要處理計(jì)量轉(zhuǎn)換,化解信息孤島問題。建議
在基于SQL數(shù)據(jù)庫(實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫/歷史數(shù)據(jù)庫)已經(jīng)建立的情況下,增加數(shù)據(jù)匯入技術(shù)與存儲(chǔ)計(jì)算引擎:(1)在前一種技術(shù)應(yīng)用方面,通過歸一化-過濾、歸并-打標(biāo)簽,與交換接口-文件共享-數(shù)據(jù)庫表-消息總線-API,完成數(shù)據(jù)清洗與數(shù)據(jù)交換。(2)在后一種技術(shù)應(yīng)用方面,可以借助數(shù)據(jù)庫倉庫、分布式檢索與計(jì)算及文件存儲(chǔ)、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,完善數(shù)據(jù)采集層。第三,原來的信息管理層,以信息編碼→分類→計(jì)算→提取→分析→生成報(bào)表→報(bào)表應(yīng)用為標(biāo)準(zhǔn)流程。建議引入大數(shù)據(jù)技術(shù),更新為業(yè)務(wù)管理→財(cái)務(wù)管理→數(shù)據(jù)傳遞→數(shù)據(jù)獲取→數(shù)據(jù)保存→數(shù)據(jù)分析→生成報(bào)表七個(gè)模塊,利用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型對(duì)各模塊的子集、全集進(jìn)行運(yùn)算,并通過模塊設(shè)置好的正常數(shù)據(jù)與各模塊的異常數(shù)據(jù)對(duì)比,快速完成對(duì)異常狀況的分析與處理,并將處理結(jié)果以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式發(fā)送到用戶層的各個(gè)部門。如圖1:
(三)人才路徑下,建設(shè)新型團(tuán)隊(duì)
首先,建議燃?xì)馄髽I(yè)通過在線招聘方式,增強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合所需人才的招聘,包括管理會(huì)計(jì)、內(nèi)控人才、數(shù)據(jù)管理人才等。其次,從復(fù)雜型人才培養(yǎng)角度出發(fā),增加專項(xiàng)化培訓(xùn),建立“常規(guī)化培訓(xùn)+專項(xiàng)化培訓(xùn)”培訓(xùn)體系。例如,在專項(xiàng)化培訓(xùn)方案,結(jié)合市場競爭方向與內(nèi)容的變化,梳理國家政策、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、企業(yè)業(yè)財(cái)融合三個(gè)層面的知識(shí)專題,優(yōu)化新舊人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)。再如,在專業(yè)技能培訓(xùn)方面,重點(diǎn)集中在數(shù)據(jù)管理上,此時(shí)應(yīng)該根據(jù)選擇的大數(shù)據(jù)技術(shù)、配套技術(shù)等,對(duì)其理論仿真、實(shí)踐操作軟件等進(jìn)行拓展訓(xùn)練。至于職業(yè)素養(yǎng)的培育,則應(yīng)從燃?xì)馄髽I(yè)文化建設(shè)出發(fā),在職業(yè)道德外增加新的內(nèi)容。第三,在各部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)基礎(chǔ)上,應(yīng)突出業(yè)務(wù)協(xié)同、職能協(xié)同、信息協(xié)同,建立符合業(yè)財(cái)融合需求的功能型管理團(tuán)隊(duì)。
結(jié)束語
總之,業(yè)財(cái)融合制度是財(cái)務(wù)管理中的創(chuàng)新之舉,燃?xì)馄髽I(yè)通過創(chuàng)建業(yè)財(cái)融合模式,擴(kuò)大財(cái)務(wù)共享需求,因此,需要持續(xù)對(duì)其實(shí)踐路徑進(jìn)行一些優(yōu)化。結(jié)合上述分析可以看出,無論在市場競爭方向變化,還是業(yè)財(cái)融合制度下,此類企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的均具有充分理由。而且,需要將財(cái)務(wù)共享中心的初級(jí)信息管理,升級(jí)到數(shù)據(jù)管理水平。建議在在當(dāng)前業(yè)財(cái)融合高質(zhì)量實(shí)踐目標(biāo)下,制定一些有利于擴(kuò)大協(xié)同效應(yīng)、提升管理效率、擴(kuò)大人力資源優(yōu)勢(shì)的舉措,全面提升財(cái)務(wù)管理實(shí)踐水平。
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