龔娜欣
(河北金怡化纖有限公司,河北 石家莊 051530)
大數(shù)據(jù)技術(shù)、云技術(shù)等新興技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)支持,企業(yè)為了提高財務(wù)管理效率推進(jìn)了財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。實際上,疫情在一定程度上推動了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程,很多傳統(tǒng)行業(yè)在疫情之后看到了數(shù)字化的價值,都紛紛選擇轉(zhuǎn)型升級,現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,打造智慧企業(yè)創(chuàng)造新的價值是企業(yè)的重點工作內(nèi)容。
從企業(yè)整體運(yùn)營來說,財務(wù)的數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化的切入點,企業(yè)推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅可以優(yōu)化運(yùn)營,提升財務(wù)管理的質(zhì)量,還可以為企業(yè)經(jīng)營者提供決策信息,促使企業(yè)可以持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性,不斷加強(qiáng)人才培養(yǎng),健全內(nèi)部管理機(jī)制,對企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和部署,使企業(yè)的運(yùn)營效率更加高效。
財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指企業(yè)應(yīng)用新興技術(shù)支持企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)的一種戰(zhàn)略思想。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)都面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的缺失,財務(wù)部門是企業(yè)較為重要的管理部門,需要對企業(yè)的財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果等數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考。而財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以提升財務(wù)人員在數(shù)據(jù)整合、分析以及處理方面的精準(zhǔn)度和效率,同時還可以使企業(yè)各部門之間可以高效配合。
傳統(tǒng)企業(yè)在信息技術(shù)的沖擊和影響下,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行改革與轉(zhuǎn)型,而財務(wù)數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵點,財務(wù)數(shù)字化可以實現(xiàn)財務(wù)管理的優(yōu)化,可以使財務(wù)處理流程標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、智能化,提高財務(wù)信息的價值[1]。
企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化進(jìn)程中,需要明確數(shù)據(jù)的價值,嘗試新的技術(shù)應(yīng)用,并且加強(qiáng)自身的研發(fā)、整合,同時還應(yīng)當(dāng)搭建與企業(yè)業(yè)務(wù)、產(chǎn)業(yè)鏈相適應(yīng)的財務(wù)共享平臺,圍繞企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)資源,將自身掌握的數(shù)據(jù)優(yōu)勢與先進(jìn)的管理模型、工具以及方法相融合,挖掘出數(shù)據(jù)的價值,充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)字化的優(yōu)勢,促使企業(yè)可以開展精細(xì)化管理,提升自身的經(jīng)濟(jì)價值[2]。
1.企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級。企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型由內(nèi)部管理需求驅(qū)動,以新一輪產(chǎn)業(yè)升級為前提,以政府政策為催化劑,以技術(shù)變革為實現(xiàn)的基礎(chǔ)。而且客戶的需求在不斷變化,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的滲透,一系列新零售、新服務(wù)平臺成為新一代用戶群體的接觸點,為了迎合用戶的個性化需求,企業(yè)需要依靠數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過大數(shù)據(jù)和營銷理念向客戶提供定制化的產(chǎn)品,當(dāng)客戶習(xí)慣了數(shù)字化的生活方式,需求會隨之發(fā)生變化,企業(yè)必須順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,才可以立足于市場。
同時數(shù)字技術(shù)的出現(xiàn)正在推動產(chǎn)業(yè)重構(gòu),企業(yè)應(yīng)當(dāng)捕獲新的市場機(jī)會,嘗試新的商業(yè)模式,才可以在未來的商業(yè)市場中提前占位。隨著數(shù)字化浪潮的到來,客戶感知價值最大化成為導(dǎo)向,從根本上改變了傳統(tǒng)以生產(chǎn)為主導(dǎo)的商業(yè)經(jīng)濟(jì)模式,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,具備開展技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新的能力,加快工業(yè)生產(chǎn)向智能化服務(wù)化轉(zhuǎn)變,推進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)長久發(fā)展[3]。
2.企業(yè)信息化發(fā)展的產(chǎn)物。我國企業(yè)信息化發(fā)展經(jīng)歷了幾個階段歷程,現(xiàn)階段很多企業(yè)都較為重視信息化建設(shè),尤其是構(gòu)建了財務(wù)信息化管理系統(tǒng),結(jié)合信息技術(shù)的優(yōu)勢將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程固化,利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展經(jīng)營活動。
企業(yè)在實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程信息化的基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)推進(jìn)業(yè)務(wù)和管理的數(shù)字化,應(yīng)用數(shù)字技術(shù),整合企業(yè)的采購、生產(chǎn)和營銷環(huán)節(jié)的信息,全面提升執(zhí)行力,企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程中的必要環(huán)節(jié),可以使企業(yè)獲得持久的競爭力。
3.企業(yè)外部環(huán)境的變化。企業(yè)所面臨的外部環(huán)境很多,其中最重要的就是市場環(huán)境和政策環(huán)境。供給側(cè)改革方針政策的頒布實施,主要是為了改善不良產(chǎn)能,扭轉(zhuǎn)低端供給,調(diào)整供給結(jié)構(gòu),這一政策的實施,促使企業(yè)財務(wù)管理理念發(fā)生了變化,低端產(chǎn)能過剩的現(xiàn)狀迫使企業(yè)不得不放棄投資的單一模式,探索創(chuàng)新道路,使得企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化、財務(wù)風(fēng)險全程管控等方面轉(zhuǎn)型。
而財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型就可以對企業(yè)財務(wù)管理的全過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,并且可以應(yīng)用信息化技術(shù)對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行事前、事中和事后全流程的管控,降低了財務(wù)資源占用,加強(qiáng)了成本控制,推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化與智能化。
而且企業(yè)管理需求也拉動了管理會計創(chuàng)新,企業(yè)在面臨復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境時,管理精細(xì)化和優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),將管理會計應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理,使企業(yè)財務(wù)管理部門的職能發(fā)生了巨大變化,財務(wù)處理過后才能標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、自動化,可以推進(jìn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型。
1.財務(wù)管理的內(nèi)涵與職能發(fā)生變化。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,企業(yè)財務(wù)工作人員的管理理念還沿用著傳統(tǒng)的觀念,工作重心也放在數(shù)據(jù)的核算以及編制報表等環(huán)節(jié)中,對企業(yè)經(jīng)營決策和管理活動參與度不足。
而隨著財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入,企業(yè)財務(wù)工作人員的管理觀念發(fā)生了變化,樹立和更新了財務(wù)管理理念,同時企業(yè)財務(wù)工作范圍也逐步擴(kuò)大,財務(wù)工作人員的工作重心從核算等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變了經(jīng)營決策的服務(wù)。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)所面臨的財務(wù)數(shù)據(jù)資料是較多的,企業(yè)需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和分析,這些單單依靠人力是無法完成的,而數(shù)字化技術(shù)恰好可以為企業(yè)的數(shù)據(jù)整合和加工提供技術(shù)服務(wù),推動企業(yè)財務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變。
2.降低財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)不僅需要對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行管理,還應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)的不利影響,加強(qiáng)內(nèi)部控制,進(jìn)而對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行管控,降低財務(wù)風(fēng)險。而企業(yè)在開展財務(wù)防范與管控的過程中,不僅需要健全財務(wù)管理機(jī)制,完善財務(wù)管理的流程,還應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用信息技術(shù)的優(yōu)勢,將財務(wù)管理活動納入監(jiān)控系統(tǒng)中,引導(dǎo)決策者和管理者可以對財務(wù)實現(xiàn)有效的監(jiān)控,對企業(yè)的發(fā)展做出科學(xué)的規(guī)劃,并實現(xiàn)有意義的轉(zhuǎn)型。
而且隨著行業(yè)的變化,企業(yè)也在不斷探索創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式,產(chǎn)品或者渠道的外包,合作伙伴的選擇,創(chuàng)新的支付模式等都伴隨著不確定性,企業(yè)在經(jīng)營中所面臨和承擔(dān)的風(fēng)險類型較多,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)要積極跟蹤和管控這些風(fēng)險,要確保風(fēng)險在企業(yè)的可控范圍內(nèi)。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,企業(yè)不僅可以運(yùn)用移動支付等手段完成資金的支付,還可以制定風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和管理模式,全面降低風(fēng)險的影響范圍。
3.有助于企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合。在傳統(tǒng)會計背景下,企業(yè)各部門之間的獨立性較強(qiáng),各部門圍繞自身的經(jīng)營活動目標(biāo)開展業(yè)務(wù)活動,各部門之間難以形成有效聯(lián)動。而財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的變革趨勢下,財務(wù)與業(yè)務(wù)的分割給企業(yè)的經(jīng)營帶來了諸多問題,財務(wù)需要借助數(shù)字化系統(tǒng)從記賬、報銷等事務(wù)中解脫出來,同時隨著財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變,財務(wù)人員需要站在運(yùn)營管理的高度考慮企業(yè)整體的發(fā)展,挖掘數(shù)據(jù)價值。
企業(yè)通過信息化管理平臺,將企業(yè)的供應(yīng)鏈從采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)通過一體化的流程集成在ERP體系中,當(dāng)供應(yīng)鏈有業(yè)務(wù)發(fā)生,業(yè)務(wù)信息一旦錄入系統(tǒng)便可以實時觸發(fā)財務(wù)信息并在系統(tǒng)中形成相關(guān)的財務(wù)記錄。財務(wù)部門通過信息化交流管理平臺可以加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通,同時還可以強(qiáng)化財務(wù)部對業(yè)務(wù)的管控,來幫助企業(yè)提高決策的速度和精度。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財務(wù)共享平臺,明確財務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略目標(biāo)、運(yùn)營模式以及戰(zhàn)略結(jié)構(gòu),同時還要進(jìn)一步明確財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)整體架構(gòu)中的具體位置,根據(jù)實際需要重新構(gòu)建財務(wù)組織,成立財務(wù)共享中心和管理會計中心,通過規(guī)范化、體系化的財務(wù)組織與流程重組,提高企業(yè)的財務(wù)服務(wù)水平[4]。而且企業(yè)還應(yīng)當(dāng)需要進(jìn)行流程梳理,將相似業(yè)務(wù)按照標(biāo)準(zhǔn)化和一體化的思路進(jìn)行匯總和歸類,并且統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制與管理。
其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完成系統(tǒng)搭建任務(wù),一個集中、完善的信息系統(tǒng)平臺是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享的基礎(chǔ)和保障,企業(yè)將財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成對接,各項業(yè)務(wù)能夠通過對應(yīng)的接口連通數(shù)據(jù),由業(yè)務(wù)端按照標(biāo)準(zhǔn)的口徑推送業(yè)務(wù)流的數(shù)據(jù)至財務(wù)共享系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)財融合。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)開發(fā)線上稅務(wù)管理系統(tǒng),系統(tǒng)可以自動識別和提取增值稅發(fā)票的相關(guān)信息,使企業(yè)可以告別煩瑣的手工計算,還可以幫助企業(yè)合理納稅,規(guī)避風(fēng)險,推進(jìn)企業(yè)業(yè)財稅一體化發(fā)展。
再次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè),系統(tǒng)集成,企業(yè)要將各個信息化管理軟件通過統(tǒng)一的接口進(jìn)行連接,實施統(tǒng)一的信息化管理流程,選用兼容性較強(qiáng)的信息化管理系統(tǒng),逐步實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對接,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,提高企業(yè)各部門的溝通效率。
最后,業(yè)財融合不僅是業(yè)務(wù)和財務(wù)的簡單融合,而是要打通企業(yè)全場景的供應(yīng)鏈,需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)、流程和系統(tǒng)的全面共享融合。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將業(yè)財融合的流程穿透到企業(yè)上下游的供應(yīng)商和客戶,穿透到整個產(chǎn)業(yè)鏈,企業(yè)還需要構(gòu)建一個中臺系統(tǒng),對組織和流程的融合形成很好的助力,從而實現(xiàn)業(yè)財一體化,推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
財務(wù)管理轉(zhuǎn)型對于財務(wù)工作人員來說既是機(jī)會又是挑戰(zhàn),財務(wù)人員不僅要更新自身的財務(wù)管理觀念,調(diào)整自身的知識結(jié)構(gòu),還應(yīng)當(dāng)推進(jìn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型,從核算型人才向管理型人才發(fā)展,這樣才可以勝任新的角色。
第一,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)財務(wù)轉(zhuǎn)型的要求樹立正確的財務(wù)管理理念,增強(qiáng)全局意識、培養(yǎng)戰(zhàn)略思維,積極主動地了解企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和模式,并對影響企業(yè)經(jīng)營管理的外部環(huán)境和條件進(jìn)行分析,增強(qiáng)對企業(yè)外部環(huán)境的敏感度。以企業(yè)的全局和未來發(fā)展需要為出發(fā)點,開展各項財務(wù)管理工作。除此之外,財務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)戰(zhàn)略管理、工資治理以及營銷管理等方面的知識,完善自身的知識結(jié)構(gòu),更好地適應(yīng)財務(wù)轉(zhuǎn)型要求。
第二,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)主動適應(yīng)業(yè)財融合的發(fā)展趨勢,成為業(yè)務(wù)的合作伙伴,了解和掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程以及產(chǎn)品的市場情況,主動參與到業(yè)務(wù)價值創(chuàng)造與監(jiān)督控制。財務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)主動從業(yè)務(wù)前端介入,在各個業(yè)務(wù)流程點加強(qiáng)與業(yè)務(wù)的溝通和合作,這樣就可以全面掌握企業(yè)的經(jīng)營信息,從而可以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更好的服務(wù)。
第一,企業(yè)在推進(jìn)信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)當(dāng)重視信息化系統(tǒng)的安全建設(shè)與管理,企業(yè)要建立網(wǎng)絡(luò)用戶使用網(wǎng)絡(luò)資源的規(guī)章制度,對每個崗位工作人員的使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的劃分,還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格設(shè)定各種信息資源和設(shè)備資源的使用權(quán)限[5]。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定時備份,防止網(wǎng)絡(luò)崩潰,對于企業(yè)的關(guān)鍵信息的傳輸應(yīng)當(dāng)采用端到端的專用加密工具。同時企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視網(wǎng)絡(luò)安全,增強(qiáng)信息化應(yīng)用過程中人員的安全意識,針對企業(yè)全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),完善認(rèn)證授權(quán)和授權(quán)的技術(shù)控制手段,充分保證網(wǎng)絡(luò)的安全性,維護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全。
第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險的防范與管控,設(shè)置財務(wù)風(fēng)險預(yù)警與評估機(jī)制,利用信息化技術(shù)對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行識別和分析,及時對企業(yè)所面臨的風(fēng)險進(jìn)行管理。而且企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制體系的建設(shè),建立長期的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),結(jié)合企業(yè)的具體目標(biāo),編制現(xiàn)金流預(yù)算,建立財務(wù)分析指標(biāo)體系,對企業(yè)風(fēng)險信號進(jìn)行監(jiān)控,并根據(jù)財務(wù)風(fēng)險形成的原因和過程,制定出切實可行的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理策略[6]。企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,還需要加強(qiáng)籌資、投資和資金回收等財務(wù)風(fēng)險管理,不斷優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),降低財務(wù)風(fēng)險的影響范圍。
綜上所述,財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,要重視人才、數(shù)據(jù)、組織等無形資產(chǎn)的重要性,加強(qiáng)人才培養(yǎng),促使財務(wù)工作人員可以向管理型轉(zhuǎn)變,財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)借助數(shù)字化的管理工具,打通業(yè)務(wù)與財務(wù)、資源與資產(chǎn)之間的邊界,打通各個軟件的功能板塊,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,可以推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合的實施。而在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)作為重要的工作內(nèi)容,整合數(shù)據(jù)資源,在企業(yè)各個業(yè)務(wù)端普遍開展數(shù)字化應(yīng)用,企業(yè)可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,有助于企業(yè)精細(xì)化管理的實施。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視信息化安全管理,采取有效的安全措施,加強(qiáng)全過程的財務(wù)風(fēng)險管理,財務(wù)人員可以對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行識別,并對企業(yè)的經(jīng)營管理提供科學(xué)的建議,實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的目標(biāo)。