趙英平 浙江普洛家園藥業(yè)有限公司
從國(guó)內(nèi)工業(yè)企業(yè)整體現(xiàn)狀來(lái)看,當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中還處于較為穩(wěn)定的上升趨勢(shì),然而隨著這幾年國(guó)民經(jīng)濟(jì)的下行,工業(yè)行業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)依舊十分激烈,很多企業(yè)的利潤(rùn)空間受到不斷擠壓,而為確保企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作和發(fā)展,做好成本管理、提高盈利能力、增強(qiáng)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力始終是當(dāng)前工業(yè)企業(yè)的關(guān)鍵任務(wù)。唯有如此,企業(yè)才能從提高成本控制能效著手,切實(shí)增強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,達(dá)到穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的目的。
所謂“成本管理”指的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行核算、分析、決策以及控制等經(jīng)營(yíng)管理行為的總和[1]。工業(yè)企業(yè)成本管理即是利用一些行之有效的措施提高企業(yè)成本消耗的分析和控制能力,盡可能減少一切非必要性的成本耗出,而此處所指的工業(yè)企業(yè)耗出成本項(xiàng)目眾多,比如工業(yè)產(chǎn)業(yè)制作過(guò)程中的人工、原材料、燃料、易耗品、固定資產(chǎn)折舊以及人員管理費(fèi)等等。
綜上可知,成本管理是工業(yè)企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的重要一部分,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展而言不僅意義重大且影響深遠(yuǎn),它將是企業(yè)得以健康穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)、長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的必然前提之一。
1.成本管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的基石
企業(yè)所得收入與成本支出的差額即為利潤(rùn),而只有合理控制好企業(yè)的各項(xiàng)支出成本,才能確保企業(yè)在收入不變的情況下獲得利潤(rùn)的最大化[2]。由此可知,通過(guò)成本管理工作做好成本控制,才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化經(jīng)濟(jì)效益的基本保障。
2.成本管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心要害
如果說(shuō)財(cái)務(wù)部是一個(gè)企業(yè)的心臟,那么財(cái)務(wù)管理則是一個(gè)企業(yè)的要害,而成本管理作為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)部分更是企業(yè)的核心要害。與工業(yè)企業(yè)而言,其日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的最大特點(diǎn)就是企業(yè)流動(dòng)資金過(guò)大且又異常分散化,大量資金都被積壓在各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)之中。因此,只有合理節(jié)約成本,增強(qiáng)企業(yè)投資效率;重視投入產(chǎn)能,突出資金使用效率,才能真正做好企業(yè)成本控制,幫助企業(yè)加快生產(chǎn)進(jìn)度,確保生產(chǎn)質(zhì)量,提高投資回報(bào)率[3]。
3.成本管理是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最大因素
成本是企業(yè)實(shí)施產(chǎn)品定價(jià)的前提依據(jù),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的影響力極大,同一產(chǎn)品在同等質(zhì)量和性能條件下,哪家企業(yè)產(chǎn)品定價(jià)更低,哪家就有更大的市場(chǎng)取勝權(quán)。然而價(jià)格的確定主要取決于成本的高低,假如成本過(guò)高而定價(jià)走低,必然會(huì)讓企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)虧損的局面。所以,工業(yè)企業(yè)要想提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,則必須加強(qiáng)成本管理水平,合理控制成本、減少成本支出,繼而降低產(chǎn)品定價(jià),獲得低成本競(jìng)爭(zhēng)的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。
當(dāng)前從工業(yè)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀來(lái)看,大多數(shù)企業(yè)依舊在成本管理理念上體現(xiàn)出思想的落后性,一味地將控制成本、降低成本作為成本管理的關(guān)鍵要素,并沒(méi)有權(quán)衡考慮產(chǎn)品質(zhì)量的下降問(wèn)題。但在現(xiàn)代成本管理理念下,成本管理的本質(zhì)是利用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備、行之有效的管理機(jī)制與工藝規(guī)范等,以科學(xué)的手段對(duì)企業(yè)各項(xiàng)成本進(jìn)行合理化控制,從而達(dá)到有效降低總體成本的目的。由于大多數(shù)工業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理者不具備先進(jìn)的成本管理理念,僅僅從降低成本的角度來(lái)考慮擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益,從而也就忽視了企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展效益。
為迎合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理者的工作需求,財(cái)務(wù)人員通常都會(huì)根據(jù)報(bào)表來(lái)提供領(lǐng)導(dǎo)想要的數(shù)據(jù)信息,比如領(lǐng)導(dǎo)為考核某個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)線(xiàn)或某個(gè)車(chē)間班組,則需要會(huì)計(jì)人員提供一份精準(zhǔn)詳細(xì)的成本核算數(shù)據(jù)。但其實(shí)這僅僅只是對(duì)已產(chǎn)生費(fèi)用的核算,并不能對(duì)支出費(fèi)用再進(jìn)行追溯并控制,也就是對(duì)過(guò)程成本的控制根本毫無(wú)意義可言。其次,對(duì)于成本核算數(shù)據(jù)的處理手段也較為落后,盡管有些工業(yè)企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了信息化管理,但在財(cái)務(wù)工作上依舊停留在原始的記賬核算階段,未能全面發(fā)揮出分析軟件、工具模塊的作用,無(wú)法對(duì)成本的歸總及分配進(jìn)行精確核算、全面分析[4]。
當(dāng)前,工業(yè)企業(yè)成本管理主體缺失的問(wèn)題也十分普遍,很多人都片面的認(rèn)為成本管理無(wú)非就是財(cái)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)管理者的所屬專(zhuān)利,所謂的降低成本、擴(kuò)大效益也應(yīng)由他們來(lái)全權(quán)負(fù)責(zé),而企業(yè)其他各部門(mén)、各車(chē)間、各人員等只需負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)即可,這使得工業(yè)企業(yè)中管理與技術(shù)完全分家,懂管理的完全不懂技術(shù),而懂技術(shù)的又不懂財(cái)務(wù),員工并不關(guān)心成本管理的實(shí)際問(wèn)題,更不會(huì)考慮如何去為企業(yè)控制成本,其成本觀念十分淡薄。很多員工都會(huì)認(rèn)為做完自己分內(nèi)之事就行,他們完全感受不到市場(chǎng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)壓力,而成本控制的積極意識(shí)全無(wú),物資、原材料等浪費(fèi)問(wèn)題較突出。如此,工業(yè)企業(yè)成本管理也就不具備上下貫通的群體效應(yīng),最終成本管理效果也就難以顯現(xiàn)出來(lái)。
工業(yè)企業(yè)成本管理中,成本核算側(cè)重于人工、材料、生產(chǎn)等費(fèi)用,然而卻忽視了現(xiàn)代化企業(yè)在前期產(chǎn)品研發(fā)、中期試驗(yàn)試制以及后期銷(xiāo)售服務(wù)等方面的投入,這使得最終的產(chǎn)品成本構(gòu)成缺乏全面化和有效性。其次成本核算的方式也存在欠妥性,如今工業(yè)企業(yè)的機(jī)械化程度明顯提高,這使得人工經(jīng)濟(jì)成本比例大幅降低,但反之制造成本卻有很大提升,而一些企業(yè)卻仍以工時(shí)、工資比例法分配計(jì)算制造成本,使得成本信息缺乏真實(shí)可靠性。還有,一些人為不計(jì)成本或少計(jì)成本的問(wèn)題也較多,令成本無(wú)法真實(shí)反映出資金耗費(fèi)的實(shí)際出入,從而造成企業(yè)潛在虧損的現(xiàn)象。
當(dāng)前,很多工業(yè)企業(yè)內(nèi)部部門(mén)和職能存在重疊性,導(dǎo)致人員工作效率偏低而人工成本增高,使得勞動(dòng)力成本占據(jù)總成本的多數(shù),從而在很大程度上影響企業(yè)生產(chǎn)效益,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的降低。甚至有些企業(yè)還會(huì)成立新部門(mén)招聘大量技術(shù)領(lǐng)域人員,給出的薪資條件優(yōu)厚,然而他們的大量工作都與其研發(fā)部產(chǎn)生重合沖突。此外,還有制定合同與新部門(mén)采購(gòu)人員的工作也存在交疊,造成工作重復(fù)性強(qiáng)、員工主動(dòng)性差,使得勞動(dòng)力成本有增無(wú)減而企業(yè)價(jià)值卻未能真正獲得提升。
工業(yè)企業(yè)要切實(shí)做好成本管理工作,成本管理者起到關(guān)鍵性影響作用。當(dāng)前,很多企業(yè)成本管理者的綜合素養(yǎng)缺失,不具備足夠先進(jìn)的成本管理理念和能力,而只有相對(duì)健全的成本管理隊(duì)伍才能提高企業(yè)成本管理的現(xiàn)代化水平,這也是企業(yè)得以健康持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要前提。然而工業(yè)企業(yè)內(nèi)部成本組織目標(biāo)不清、責(zé)任不明,成本管理混亂,上下聯(lián)系不緊密,各部門(mén)之間在成本管理工作配合上不協(xié)調(diào)。
成本管理應(yīng)是整個(gè)企業(yè)從上到下所有員工的事情,要將先進(jìn)的成本管理理念刻在每個(gè)員工的腦子里,強(qiáng)化所有人的成本管理意識(shí),而這也是解決成本管理問(wèn)題的首要之需。要讓每個(gè)員工都具備主人翁意識(shí),每個(gè)崗位都有節(jié)約觀念,促使成本管理意識(shí)深入到員工的實(shí)際行動(dòng)之中,通過(guò)全體員工的協(xié)同努力實(shí)現(xiàn)成本的最大限度降低,讓成本管理可與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略相統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化[5]。此外,企業(yè)還應(yīng)組織從領(lǐng)導(dǎo)管理者到一線(xiàn)員工的專(zhuān)項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),幫助他們加強(qiáng)對(duì)成本管理理論的了解,掌握先進(jìn)的成本管理方法,進(jìn)一步提高自身業(yè)務(wù)水平。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,工業(yè)企業(yè)必須樹(shù)立先進(jìn)的成本管理理念,將成本管理工作看做是一項(xiàng)系統(tǒng)化的全面工程,突出管理的全局性。探究不同成本管理方法在全新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的適應(yīng)性,構(gòu)建一套健全的成本管理方法和體系,形成完善的成本管理思路,遵循產(chǎn)品市場(chǎng)需求對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行規(guī)劃,不以節(jié)約作為成本控制的主要方式,而是充分結(jié)合產(chǎn)品市場(chǎng)定位,達(dá)到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、產(chǎn)品售后等各個(gè)環(huán)節(jié)的全程控制,繼而有效加快資金周轉(zhuǎn)率,降低生產(chǎn)流程中存在的冗余成本,提高生產(chǎn)效能,實(shí)現(xiàn)單位產(chǎn)品實(shí)際成本的合理化降低[6]。其次,企業(yè)還可通過(guò)改良產(chǎn)品技術(shù)、縮短產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)等降低產(chǎn)品的綜合成本,達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的進(jìn)一步提高??傊I(yè)企業(yè)成本管理絕對(duì)不能以降低產(chǎn)品質(zhì)量為前提,而應(yīng)盡量增加產(chǎn)品的附加值,以此提高自身產(chǎn)品的有效競(jìng)爭(zhēng)力。
信息時(shí)代下,通過(guò)構(gòu)建軟件系統(tǒng)幫助工業(yè)企業(yè)提供并處理有效數(shù)據(jù),這是降低產(chǎn)品成本的最直接的途徑[7]。為解決數(shù)據(jù)落后所帶來(lái)的成本管理無(wú)效問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)引入先進(jìn)的ERP系統(tǒng),也就是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)可在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建以數(shù)據(jù)為核心的管理系統(tǒng),這不僅可提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、精準(zhǔn)性和完整性,還能借助生產(chǎn)自動(dòng)化而降低人工成本;尤其是企業(yè)通過(guò)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,可及時(shí)優(yōu)化調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),促進(jìn)產(chǎn)品革新?lián)Q代,以此更好地迎合市場(chǎng)需求,搶占市場(chǎng)份額,幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主導(dǎo)地位。
責(zé)任成本指的是以具體責(zé)任主體為對(duì)象,以對(duì)應(yīng)主體所承擔(dān)的責(zé)任作為的歸集成本,換言之即為特定責(zé)任中心的所有可控成本[8]。工業(yè)企業(yè)通過(guò)構(gòu)建以責(zé)任成本為中心的事前分析、事中控制、事后考核的成本核算體系,從而促使企業(yè)各部門(mén)可遵循責(zé)任成本核算相關(guān)內(nèi)容、體制規(guī)范和定性標(biāo)準(zhǔn),秉著誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的基本原則,將企業(yè)各個(gè)責(zé)任指標(biāo)都合理細(xì)化到各相關(guān)職能部門(mén)、生產(chǎn)班組乃至個(gè)人頭上,繼而切實(shí)做得到權(quán)責(zé)明確,有效監(jiān)督成本控制,完善經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程,全面提升經(jīng)濟(jì)效益。
工業(yè)企業(yè)的現(xiàn)有工作體制雖然有適應(yīng)現(xiàn)代化的部分,但也存在較多不適性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理者應(yīng)酌情分析并加以改進(jìn),要及時(shí)調(diào)整內(nèi)部工作職能,強(qiáng)化各部門(mén)工作效率,合理優(yōu)化人力資源,有效減少勞動(dòng)力成本的支出;其次,工業(yè)企業(yè)還應(yīng)充分結(jié)合市場(chǎng)分析自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),確立企業(yè)核心任務(wù),從而減少某些不相干環(huán)節(jié)及不必要層級(jí),切實(shí)提高部門(mén)及人員的工作能效。
工業(yè)企業(yè)成本管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)的作用尤為重要,財(cái)務(wù)人員在成本管理中起到關(guān)鍵主導(dǎo)性作用。因此作為財(cái)務(wù)部門(mén),首先要加強(qiáng)企業(yè)投資監(jiān)管,引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理者擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的渠道;其次要加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)管,避免資產(chǎn)的無(wú)故流失及鋪張浪費(fèi);再有要加強(qiáng)資金監(jiān)管,幫助企業(yè)科學(xué)合理的降低資金使用成本;最后還要提高消費(fèi)監(jiān)管,推進(jìn)企業(yè)有效控制人工勞力成本等?;诖耍I(yè)企業(yè)還需要充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的崗位責(zé)任意識(shí)和工作積極能動(dòng)性,全面發(fā)揮財(cái)務(wù)管理者、內(nèi)部審計(jì)者的職能作用,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,保證企業(yè)成本管理目標(biāo)的達(dá)成。
人才是決定企業(yè)發(fā)展的基石,企業(yè)能否健康穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,達(dá)到盈利的最終目的,這主要還得依靠?jī)?yōu)秀人才與先進(jìn)技術(shù)的支撐。規(guī)范與制度是企業(yè)各項(xiàng)工作得以執(zhí)行的前提基礎(chǔ),所以企業(yè)在構(gòu)建成本管理機(jī)制的同時(shí)還需要高素質(zhì)人才來(lái)加以執(zhí)行。成本管理能力與企業(yè)管理者的素養(yǎng)高低有著直接聯(lián)系,成本管理者在很大程度上決定了企業(yè)成本管理工作的深廣度,隨之也決定了企業(yè)的生產(chǎn)能力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力等等,所以必須構(gòu)建一支優(yōu)秀的成本管理隊(duì)伍,提高成本管理者的綜合素養(yǎng),才能促使他們?cè)诼毮芊秶鷥?nèi)充分發(fā)揮其管理作用。
總而言之,低價(jià)成本始終才是企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素,企業(yè)利潤(rùn)高低往往取決于自身所投入成本的大小,換言之企業(yè)能降低多少成本,其利潤(rùn)也就可增加多少。由此可見(jiàn),成本管理即是企業(yè)的效益之源。綜上,工業(yè)企業(yè)現(xiàn)有的成本管理體制已然難以迎合當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理者必須主動(dòng)革新成本管理理念,并將先進(jìn)的成本管理觀念灌輸?shù)矫總€(gè)部門(mén)和員工身上,積極優(yōu)化成本管理方式,促進(jìn)成本管理理論與實(shí)踐形成有機(jī)結(jié)合,構(gòu)建自上而下全面的成本控制意識(shí),突出成本控制的顯性效果。此外,還應(yīng)充分發(fā)揮信息技術(shù)、高新工藝技術(shù)等在工業(yè)企業(yè)成本管理中的優(yōu)勢(shì),建立高度符合自身成本管理的保障措施,把成本管理整體納入企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升軌道中來(lái),從而更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢(shì)需求。