褚洪歡
目前我國煤礦企業(yè)正處于改革轉型的重要階段,做好財務管理工作十分重要?;ㄆ诘拿旱V項目工程較多,會計核算工作復雜,所以基建期的會計核算工作存在著許多問題,例如,財務管理制度不夠完善,會計科目設置不夠準確、人員綜合素質有待提升等,這些問題都直接影響著基建期的會計核算質量。煤礦企業(yè)做好基建期的會計核算工作,對于提高企業(yè)的管理水平起著重要的作用。
會計核算是企業(yè)財務管理的基礎工作,也是關鍵工作,會計核算的質量直接影響了財務管理的質量,因此應當正確認識到會計核算工作的重要性。會計核算工作的開展,是以貨幣作為計量工具,并通過事后核算方式來將企業(yè)的生產經營情況客觀地反映出來,為企業(yè)的決策制定提供準確的會計信息。煤礦企業(yè)的生產規(guī)模較大,所需的建設時間較長,涉及的管理內容較多,因此不僅項目管理內容復雜,會計核算的內容也較為繁雜,工作難度較大。煤礦企業(yè)做好會計核算工作,不僅可以準確真實地反映出當前項目的會計信息,還能幫助企業(yè)更好地開展稅務籌劃工作,幫助企業(yè)及時發(fā)現項目建設存在的問題,并制定解決對策,推動企業(yè)更好發(fā)展。因此,煤礦企業(yè)要重視會計核算工作的開展,特別是要重視基建期財務會計工作的實施,認真分析基建期會計核算存在的問題,并結合企業(yè)實際情況來制定具體的解決措施,進而更好地提升基建期的會計核算質量。
一、煤礦基建期做好會計核算工作的重要性
(一)能夠真實地反映出基建期的會計信息
煤礦基建期做好會計核算工作,對于推動煤礦企業(yè)的發(fā)展起到了十分重要的作用。在基建期,會計核算的主要內容是財務人員通過結合當前企業(yè)在該階段的經營發(fā)展情況,將企業(yè)的財務情況全面準確地反映出來,使得企業(yè)負責人能夠清晰地認識到當前項目的盈利情況以及存在的風險情況,從而為企業(yè)決策的制定提供重要依據。所以,做好會計核算,能夠將煤礦企業(yè)在基建期的會計信息更加準確真實地反映出來。企業(yè)財務人員要正確認識基建期的項目情況,嚴格按照相關的規(guī)范和要求來開展會計核算工作,保證會計信息和基建期其他信息之間的一致性,嚴格遵守會計行業(yè)規(guī)范的要求,保證會計信息的全面性和真實性,為煤礦企業(yè)提供更加真實有效的參考數據。
(二)能夠推動煤礦企業(yè)稅務籌劃工作的開展
煤礦企業(yè)做好基建期會計核算,能夠有效地推動稅務籌劃工作的開展。稅務會計的開展需要會計核算作為基礎,所以通過做好基建期的會計核算工作,能夠有效地推動煤礦企業(yè)稅務籌劃工作的開展,進一步保證稅務籌劃的合法性和規(guī)范性。此外,在開展會計核算工作時,財務人員嚴格遵守相關的法律法規(guī),并且在法律允許的范圍內減少企業(yè)的稅負,進而減少企業(yè)的經營成本,提高企業(yè)的經營效益。
(三)能夠提升企業(yè)的經營水平
煤礦企業(yè)基建期做好會計核算工作,也有利于提高企業(yè)整體的經營水平。因為在開展會計核算過程中,財務人員進一步整理了相關的原始憑證,進而形成了系統(tǒng)化的會計信息,為管理人員提供了重要的參考數據,管理人員能夠借助這些會計信息來分辨出煤礦企業(yè)在基建期存在的經營問題,并結合實際采取恰當的解決措施,從而保證企業(yè)的經營質量。而且會計核算的職能范圍較廣,不僅包含有決策職能,還包含了預測等職能,所以加強會計核算工作,也有利于提高煤礦企業(yè)的管理質量。例如,通過開展會計核算,企業(yè)能夠進行事前核算、事中核算以及事后核算,能夠對整個基建項目進行全過程的跟蹤和核算,進而更好地規(guī)避項目風險,提高項目的管理質量,更好地提升企業(yè)的經營水平。
二、煤礦基建期財務管理制度會計核算工作存在的問題
(一)財務管理制度不夠完善
當前煤礦基建期的財務管理制度還不夠完善,進而影響會計核算的準確性。煤礦企業(yè)在基建期,往往會更加注重項目的審批進度和施工進度,容易忽略一些制度的制定和完善,導致在開展會計核算中,缺乏恰當的工作依據,影響核算的質量。由于缺乏完善的財務管理制度,財務監(jiān)督約束的作用難以發(fā)揮出來,許多財務會計工作都沒有嚴格按照相關的規(guī)范和要求來開展,容易產生一些腐敗行為,不僅影響會計核算的質量,也會給煤礦企業(yè)帶來經濟損失。由于財務管理制度和會計核算制度不夠完善,所以在核算過程中,會出現各種不規(guī)范、不準確的現象,影響了煤礦基建期的財務管理質量。
(二)會計核算思維呈現出機械化現象
煤礦企業(yè)在基建期開展的會計核算工作,存在思維機械化的問題。因為在基建期,尚未形成完善的財務管理制度和會計核算制度,導致財務人員工作缺乏一定的依據,對于基建期會計核算工作的認知也不夠全面,例如,部分財務人員在核算時,會認為基建期是不能產生利潤的,利潤必須要在項目竣工后實現了財務決算后才能產生。部分人員認為基建期所產生的與項目建設無關的成本都一致確認為待攤投資,而且在試運轉期間的產品不進行產品成本核算等,這些認知都是傳統(tǒng)慣性的認知,是錯誤的,違背了會計核算的基本準則,進而影響基建期會計核算的質量。會計核算不夠嚴謹和準確,會導致企業(yè)產生不必要的稅收風險,甚至還會造成其他更加嚴重的后果,例如出現巨額的超概算現象。
(三)會計核算不夠準確
煤礦企業(yè)財務人員在開展基建期的會計核算時,會存在著各種問題,導致會計核算不夠準確,影響了會計核算作用的發(fā)揮。第一,財務人員在設置基建期會計科目時,會存在設置不規(guī)范的問題。而會計核算的基礎是會計科目的準確設置,如果不能確保會計科目設置的準確性,將會直接影響核算的質量。由于部分財務人員缺乏基建期的財務管理經驗,所掌握的煤礦基建知識并不多,所以在設置會計科目時會出現專業(yè)性不足、可參考模式不足等問題,導致會計科目的設置不夠合理和準確,影響后續(xù)的會計核算質量。第二,在進行工程名稱設置時,存在名稱不統(tǒng)一的問題,同一個單項工程,常常會出現多個相似名字,導致財務人員在會計核算時,會誤認為是多個項目,從而對同一個項目設置了多個輔助核算名稱,導致項目核算信息和概算信息出現不對應的問題。
(四)缺乏復合型專業(yè)人才
煤礦企業(yè)基建期的項目內容復雜多樣,在開展會計核算工作時,不僅工作量大,難度也較大,所以對于財務人員的素質要求比較高,要求財務人員不僅要掌握專業(yè)的會計知識,例如經濟法知識、稅法知識,還要掌握其他相關的知識,例如計算機知識、工程造價知識等,才能確保煤礦基建期會計核算的準確性。但是實際上,許多煤礦企業(yè)財務人員的綜合素質都有待提升,會計核算的工作常常只是停留在發(fā)票、單據的審核上,關于項目的預算制定、項目管理、竣工決算等,財務人員的參與性并不高,導致財務工作和項目管理存在相分離的現象。由于財務人員缺乏良好的綜合素質,不能參與到煤礦基建期的各個管理環(huán)節(jié)中,導致財務人員對于項目的了解不全面,無法保證會計核算的準確性。
三、煤礦基建期財務管理制度會計核算工作的具體實施策略
(一)完善財務管理制度
要提高煤礦基建期財務管理質量和會計核算質量,煤礦企業(yè)要進一步完善基建期的財務管理制度。因為科學的、合理的財務管理制度是確保會計核算各項工作有效推進的重要保障,也是保證會計科目設置合理的重要前提,因此煤礦企業(yè)要注重完善財務管理制度。在設計財務管理制度內容時,工作人員要先了解當前企業(yè)在基建期的項目情況,結合實際情況來設置能夠覆蓋整個項目過程的財務管理制度,例如,制度內容要包含有預算管理內容、資金管理內容、會計核算內容、資產管理內容、決算管理內容等,確保財務人員在開展各項管理工作時都能夠有據可依,并且嚴格執(zhí)行制度的要求,進而保證會計核算工作的合法性和規(guī)范性,確保會計核算的質量,進而為煤礦企業(yè)提供更加精準的會計信息。
(二)準確掌握會計準則
要提高煤礦基建期的會計核算質量,提高企業(yè)整體的財務管理水平,財務人員要準確地掌握會計準則,嚴格按照會計法規(guī)的要求來開展工作,避免思維機械化。在開展會計核算工作時,工作人員要學習新的會計知識,熟練運用各項會計核算準則來設計會計核算科目,掌握好會計核算的內容、方法,資金結轉的方法等,確保會計核算的準確性。此外,在開展會計核算時,財務人員必須要明確地認識到不同性質的投資支出,然后分別進行會計核算,確保會計核算和項目概算之間的一致性。為了更好地提高會計核算的質量,財務人員還應當結合項目概算的情況來設置準確的輔助賬以及明細賬,對整個基建期項目進行全面的監(jiān)控,切實保證項目財務信息的真實性和有效性。此外,財務人員要制定合理規(guī)范的竣工決算方法,借助恰當的核算方式來將基建期的項目資金使用和投入情況準確地反映出來。
(三)提高會計核算的準確性
要提高煤礦基建期會計核算的準確性和有效性,財務人員要認真分析存在的問題,結合問題來制定針對性的解決辦法,更好地保證會計核算的準確性。第一,財務人員要確保會計科目設置的準確性。財務人員要嚴格按照相關的制度規(guī)范以及管理要求來建立會計科目,特別是“在建工程”科目,在設置二級科目時,要結合項目的概算情況來設置,例如要設置二級科目“通風系統(tǒng)”“供電系統(tǒng)”等,此外,財務人員還要結合實際情況來設置三級科目以及四級科目,確保各個科目之間的對應性,進而保證工程核算的準確性。第二,工作人員要對單項工程給予唯一名稱,不能賦予多個名稱,避免影響會計核算的準確性。在項目的概算階段,工作人員在招標階段以及簽訂合同階段,就要對單項工程進行唯一名稱的設置,單項工程的輔助項目也要以主體工程為名稱,方便財務人員開展準確的會計核算工作,例如,在進行設備和材料命名時,應當命名為“鍋爐房設備”“鍋爐脫硫脫硝設備”,方便財務人員確認工程。在工程結算階段,工作人員要認真審核工程名稱書寫的準確性,確保工程的名稱和概算、合同上的名稱相一致。如果出現不一致的情況,則要及時溝通,進一步明確單項工程的名稱,從而開展準確的工程核算。
(四)加強對高素質人才的培養(yǎng)
要提升煤礦企業(yè)基建期的會計核算質量,企業(yè)要注重對高素質財務人員的培養(yǎng),加強引進更多高素質的復合型人才,構建高素質的財務人員隊伍。煤礦企業(yè)可以通過內部培訓以及對外引進方式來提高財務人員的綜合素質,通過定期開展專業(yè)知識的培訓,例如加強會計知識培訓、工程造價知識培訓,提高財務人員對于煤礦基建期會計核算的專業(yè)認知,保證核算的準確性。此外,在招聘財務人員時,要提高招聘的標準,明確招聘要求,特別是明確對招聘人員的計算機技術水平、煤礦工程知識等相關的要求,從而引進更多高素質的復合型人才。作為煤礦企業(yè)的財務人員,應當提高自身對于基建期的會計知識水平,能夠熟練地掌握基建期的會計核算準則,能夠準確地處理基建期的費用攤銷工作、成本結轉工作、財務決算工作等,能夠高效地處理各項復雜的業(yè)務,確保會計核算的準確性,進而提升整體的財務管理水平。為了更好地提高會計核算的準確性,財務人員要積極地參與各基建期的各項項目管理環(huán)節(jié),并且要以初步設計概算作為指導,深入到項目的預算制定、資金管理等各個管理環(huán)節(jié)中,及時和項目管理人員進行溝通,及時掌握項目的最新情況,避免財務管理和項目管理之間存在相分離的現象,加強財務管理和項目管理之間的密切聯(lián)系,從而更好地確保會計核算的準確性。
總的來說,煤礦基建期的會計核算結果,是企業(yè)日常經營管理成果的重要反映,因此會計核算的質量,也直接影響了企業(yè)負責人對于企業(yè)經營管理的掌握情況,進而影響企業(yè)的決策制定。財務人員要為企業(yè)提供全面準確的會計信息,確保企業(yè)決策制定的科學性和有效性。作為煤礦企業(yè)的財務人員,應當正確地認識到基建期會計核算的重要性,認識到會計核算存在的問題,結合問題來制定針對性的解決措施,進而更好地提升會計核算的質量,提高企業(yè)的財務管理水平。
(作者單位:新疆明基能源有限公司)