尹萍

隨著一些企業(yè)規(guī)模的擴大，業(yè)務(wù)量逐漸增多，加上有的業(yè)務(wù)分布地區(qū)比較廣泛，在很大程度上增加了企業(yè)財務(wù)管控的難度。為了進一步提高企業(yè)財務(wù)價值的創(chuàng)造能力，企業(yè)要加強財務(wù)模式的轉(zhuǎn)型升級，及時發(fā)現(xiàn)并控制財務(wù)風險和經(jīng)營風險。

隨著我國國民經(jīng)濟技術(shù)水平的不斷提升，各企業(yè)所面對的市場環(huán)境越來越復(fù)雜，行業(yè)之間的競爭力逐漸增強，也在一定程度上增加了企業(yè)面臨的潛在風險。企業(yè)內(nèi)部控制水平的高低直接影響著自身在行業(yè)中的競爭力，同時還影響著自身的盈利能力。我國企業(yè)在財務(wù)共享模式方面的應(yīng)用起步比較晚，大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)共享模式應(yīng)用方面還缺乏有效的經(jīng)驗，使得我國企業(yè)財務(wù)共享模式方面的探索與應(yīng)用依然存在著一些難題。

我國出口貿(mào)易行業(yè)的快速發(fā)展對企業(yè)財務(wù)模式提出了更高的要求。面對經(jīng)濟全球化發(fā)展模式，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個行業(yè)中的應(yīng)用不斷成熟，多個行業(yè)中涌現(xiàn)出了共享模式。財務(wù)共享模式也是會計領(lǐng)域未來發(fā)展的新方向。財務(wù)共享模式的應(yīng)用，一方面降低了企業(yè)的經(jīng)營成本，另一方面還減少了企業(yè)審計和稅務(wù)方面存在的風險。新的財務(wù)共享模式給企業(yè)財務(wù)工作帶來了便利的同時，也給企業(yè)內(nèi)部控制工作帶來了新的挑戰(zhàn)，為了能夠保證財務(wù)共享模式的高效率運行，就需要一個相對比較成熟的內(nèi)部控制體系支撐財務(wù)共享模式的功能發(fā)揮。

一、企業(yè)內(nèi)部控制對財務(wù)共享模式的重要性

企業(yè)在運營發(fā)展的過程中實施內(nèi)部控制，一方面能夠?qū)\營的模式進行自我調(diào)整，另一方面還能對一些不規(guī)范的行為進行制約，內(nèi)部控制對企業(yè)的運營發(fā)展發(fā)揮著極其重要的作用。企業(yè)要根據(jù)自身實際情況建立完善的內(nèi)部控制體系，在提高企業(yè)經(jīng)營效率的基礎(chǔ)上，保證企業(yè)高效運行。客觀和可信的財務(wù)報表也就顯得尤其重要。

近些年來，財務(wù)共享模式在多個企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，但是如果依舊采用原有的內(nèi)部控制機制，則無法滿足財務(wù)共享模式的應(yīng)用需求，不但起不到應(yīng)有的效果，甚至還會引發(fā)一些內(nèi)在風險。財務(wù)共享模式在企業(yè)中的應(yīng)用主要反映的是信息交流方面的風險和系統(tǒng)出錯方面的風險，這是因為各個企業(yè)之間依靠信息系統(tǒng)進行交流，在進行信息傳遞的過程中，如果未能加強對傳遞信息的控制，很有可能引發(fā)信息安全風險。在系統(tǒng)出錯風險方面，財務(wù)共享模式的應(yīng)用會在一定程度上增加企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)所面臨的難題，比如一個企業(yè)在日常經(jīng)營管理的過程中可能會使用到多項不同的系統(tǒng)，當其中的某一個系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，則會影響此系統(tǒng)所承擔的范圍內(nèi)業(yè)務(wù)量的正常進行。要想進一步提高財務(wù)共享模式在企業(yè)中的應(yīng)用效果，就要從多個方面加強企業(yè)的內(nèi)部控制。

二、財務(wù)共享模式在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用

（一）提高財務(wù)工作效率

財務(wù)共享模式在企業(yè)中的應(yīng)用一方面有效地減少了財務(wù)人員的工作量，另一方面還保證了財務(wù)信息的高效流通和共享。在財務(wù)共享模式的支持下，財務(wù)人員首先要對信息化在財務(wù)工作中應(yīng)用的優(yōu)勢充分重視起來，在提高工作效率的同時保證財務(wù)工作質(zhì)量。比如，財務(wù)人員可以根據(jù)財務(wù)共享模式下的工作重要程度對處理工作的時間進行合理的分配，保證各項工作高效和快速地完成。

會計信息共享中心包括記賬、結(jié)賬、報表和審計等一些比較基礎(chǔ)的工作任務(wù)，這樣能夠有效保證各部門之間工作的自動化和獨立性，財務(wù)共享模式體現(xiàn)出來的專業(yè)性更強，有效地減少了人為操作過程中一些因素造成的準確率過低的情況，保證了財務(wù)工作的效率。財務(wù)共享模式中所提供的相關(guān)財務(wù)信息準確率更高，時效性更強，企業(yè)管理層還可以根據(jù)財務(wù)共享中心提供的相關(guān)信息，對企業(yè)的戰(zhàn)略方向進行適當?shù)恼{(diào)整，制定更加有效的財務(wù)決策，減少管理層決策的時間。財務(wù)共享模式的應(yīng)用還在一定程度上提高了財務(wù)工作的規(guī)范化和高效性，保證各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息得到更加精準的傳遞。

（二）降低內(nèi)部控制成本

財務(wù)共享模式的應(yīng)用還在很大程度上降低了企業(yè)內(nèi)控的成本，比如企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享系統(tǒng)以后，會對一些崗位和人力等資源進行整合，整個企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)處理標準實現(xiàn)了統(tǒng)一化，降低了企業(yè)運營的成本，并且企業(yè)員工對財務(wù)共享模式的應(yīng)用滿意度更高。比如，企業(yè)財務(wù)活動的發(fā)起需要在線下進行財務(wù)憑證的手工操作，然后采用人工的方式對紙質(zhì)的財務(wù)報告進行審核。但是，財務(wù)共享模式的應(yīng)用則將這些人工審核的方式全部搬在了線上，通過線上操作省去了很多中間步驟。會計可通過自動化錄入和智能技術(shù)對各項財務(wù)憑證進行整理，極大地降低了內(nèi)控的成本支出。

（三）提高企業(yè)核心競爭力

在新形勢下，各企業(yè)所面臨的市場環(huán)境越來越復(fù)雜，所面對的競爭越來越激烈，企業(yè)管理人員要根據(jù)市場發(fā)展的情況對自身發(fā)展戰(zhàn)略進行適當?shù)恼{(diào)整，保證企業(yè)經(jīng)營決策的有效性，對企業(yè)各項經(jīng)營活動的支出進行合理的預(yù)算，有效地管理各項資金數(shù)據(jù)，利用共享財務(wù)模式對企業(yè)一些非核心業(yè)務(wù)進行整合，尤其可將一些非核心業(yè)務(wù)通過財務(wù)共享中心進行統(tǒng)一處理，利用財務(wù)共享中心著重處理企業(yè)財務(wù)相關(guān)事宜，提高企業(yè)在行業(yè)中的競爭力，另外還能有效降低企業(yè)在財務(wù)人員方面的成本支出。

（四）保證會計信息的時效性

企業(yè)在進行信息傳遞時，傳統(tǒng)的財務(wù)模式主要依靠各部門之間人工進行傳遞，依賴的是人工操作，不但速度比較慢，并且不同的層級之間溝通的難度比較高，過程中信息丟失風險也比較高，甚至部分財務(wù)人員不能對偽造的憑證進行有效的識別。財務(wù)共享模式的應(yīng)用，可通過共享平臺對各個部門會計核算業(yè)務(wù)進行集中處理，通過業(yè)務(wù)模塊進行數(shù)據(jù)傳輸，可直接進行報賬單以及原始票據(jù)的掃描審核，通過圖像上傳，轉(zhuǎn)變了票據(jù)流轉(zhuǎn)的模式，為相關(guān)信息的采集、交互和處理提供了極大的便捷，與此同時還有效避免了信息丟失的風險，對信息的傳輸流程進行了不斷優(yōu)化。企業(yè)中的各級工作人員也能夠通過信息共享中心與財務(wù)進行數(shù)據(jù)對接，保證了財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準確性和真實性，加快了財務(wù)信息的傳輸速度。

三、財務(wù)共享模式下提高企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的具體策略

（一）建立完善的風險評估機制

企業(yè)在運營的過程中，風險評估發(fā)揮著極其重要的作用，通過風險評估能夠為企業(yè)的良性發(fā)展提供可靠的保障，企業(yè)應(yīng)用共享財務(wù)模式，在對公司內(nèi)控風險進行評價時，由于財務(wù)共享服務(wù)中心的工作量比較大，如果缺乏完善的風險評估體系和監(jiān)督體系，很容易造成無人負責或者多人重復(fù)負責，財務(wù)人員職責不清。加上財務(wù)共享中心的信息來源不確定性特征比較明顯，所以信息失誤帶來的風險危機也直接影響著財務(wù)共享模式的應(yīng)用效果。

各企業(yè)在運營的過程中，一定要及時建立完善的風險評估機制，以便能夠?qū)ぷ鬟^程中的一些風險進行預(yù)警，通過建立風險控制團隊，能夠及時識別財務(wù)共享模式下企業(yè)所面臨的一些潛在風險。比如，企業(yè)將內(nèi)部控制目標作為主要任務(wù)之一，在此基礎(chǔ)上對風險進行分級和分類，構(gòu)建風險數(shù)據(jù)庫，等數(shù)據(jù)超過預(yù)設(shè)警戒值時會向管理者發(fā)出報警信號，幫助財務(wù)管理人員對財務(wù)共享服務(wù)中心面臨的一些風險進行準確識別，避免企業(yè)陷入財務(wù)危機。在此過程中，可應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，將風險評估預(yù)警系統(tǒng)的優(yōu)勢重點發(fā)揮出來，并且能夠出具風險評估報告，綜合性分析引發(fā)風險的因素，幫助企業(yè)財務(wù)管理人員對企業(yè)可能遇到的潛在風險進行預(yù)測。

（二）建立完善的信息系統(tǒng)

在對目前我國財務(wù)信息技術(shù)的應(yīng)用情況來看，我國財務(wù)信息技術(shù)有明顯提升，這也在一定程度上為財務(wù)共享平臺的構(gòu)建打好了基礎(chǔ)。但是在具體應(yīng)用的過程中，由于缺乏完善的風險預(yù)警系統(tǒng)和風險控制系統(tǒng)，極易導(dǎo)致出現(xiàn)一些風險危機。加上在企業(yè)會計人員中有一大部分并不能對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)存在的風險進行識別，在進行內(nèi)部控制條款制定時也忽略了財務(wù)風險的核心屬性，導(dǎo)致所建立的信息系統(tǒng)與財務(wù)共享模式的基本屬性出現(xiàn)了偏差。還有一些企業(yè)忽略了對防火墻以及病毒查殺系統(tǒng)的升級及優(yōu)化，對存在的一些風險預(yù)警能力較弱，導(dǎo)致在財務(wù)信息傳達的過程中面對著一些潛在的風險，企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量降低。

各企業(yè)要加強對信息系統(tǒng)的完善，為各項財務(wù)信息的安全傳輸提供保障。企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式，也就是要求信息化要覆蓋全業(yè)務(wù)流程。在落實內(nèi)控方案時，就要對信息技術(shù)系統(tǒng)的多維度效應(yīng)進行適當?shù)恼{(diào)整，保證其能夠?qū)ζ髽I(yè)運營過程中面對的風險以及安全隱患進行及時梳理，促進財務(wù)共享模式價值的最大化發(fā)揮。在此項工作中，要定期對財務(wù)軟件的應(yīng)用情況進行分析，全面研究財務(wù)人員的工作屬性，科學(xué)制定財務(wù)信息處理決策，不斷提高財務(wù)人員的管理水平，建立完善的信息技術(shù)系統(tǒng)，促進財務(wù)數(shù)據(jù)的高效轉(zhuǎn)化。

（三）促進企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的融合

企業(yè)在運營的過程中，財務(wù)人員的專業(yè)化程度在很大程度上直接決定著企業(yè)財務(wù)管理的水平，在財務(wù)共享模式下依然如此。比如，還未實施財務(wù)共享管理模式之前，企業(yè)自身財務(wù)管理組織架構(gòu)比較全面，但是實施財務(wù)共享模式后，財務(wù)部門甚至整個企業(yè)的財務(wù)權(quán)限重新分配，一些經(jīng)紀業(yè)務(wù)需要進行提前審核。在實際操作中，可能由于財務(wù)人員與其他業(yè)務(wù)部門之間缺乏有效的溝通及交流，導(dǎo)致相關(guān)信息無法在短時間內(nèi)收集完全，在審核時只能對一些憑證的合規(guī)性進行審核，如果信息審核人員缺乏專業(yè)技術(shù)能力，則會引發(fā)財務(wù)風險。

企業(yè)財務(wù)部門要加強與其他業(yè)務(wù)部門之間的融合及溝通，不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控環(huán)境。企業(yè)在內(nèi)部實施財務(wù)共享模式，實際上也可以認為是一種業(yè)務(wù)形式的變革，對業(yè)務(wù)的處理流程進行了全面的變革，所以要求專業(yè)的會計人員在具備高素質(zhì)水平的基礎(chǔ)上促進財務(wù)共享模式的順利實施。要對企業(yè)財務(wù)人員進行財務(wù)共享模式、公司整體財務(wù)狀況以及各項規(guī)章制度相關(guān)知識的培訓(xùn)學(xué)習，使其能夠清晰地認識和了解企業(yè)預(yù)算管理和日常經(jīng)濟活動，在工作之余不斷學(xué)習專業(yè)技能以及信息技術(shù)，保證財務(wù)信息的準確性，降低業(yè)態(tài)分離對企業(yè)發(fā)展造成的影響。

（四）建立完善的考核和激勵機制

企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式后，在進行財務(wù)核算工作的過程中也就有著比較標準的流程，比如，在進行任何一項經(jīng)濟活動的處理過程中，其流程都是固定的，憑證審核、報表制作以及相關(guān)資金的結(jié)算處理等等，都有著固定的流程，分工比較明細。在這種模式下進行財務(wù)活動業(yè)務(wù)處理的過程中，單個員工是無法完成的，需要各職責人員負責不同的環(huán)節(jié)，比如會涉及原始憑證掃描崗位、掃描件與原始憑證的核對崗位、票據(jù)處理崗位及行政管理崗位等等，每一個崗位工作人員都需要按照一定的規(guī)則與流程落實各項工作。但是長此以往，企業(yè)會計人員會出現(xiàn)疲憊感和乏味感，企業(yè)忽略了對財務(wù)人員個人素養(yǎng)的培養(yǎng)，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員缺乏職業(yè)生涯規(guī)劃，從而對自身工作質(zhì)量造成了較大的影響。

企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展的實際情況建立完善的考核機制和激勵機制，從多個方面提高企業(yè)財務(wù)會計人員對自身工作的積極性和熱情。企業(yè)還可以制定員工輪崗制度，讓每一位會計人員都能夠熟悉財務(wù)共享模式下各項財務(wù)業(yè)務(wù)處理的整體流程，并且能夠接觸到一些數(shù)據(jù)資料，在進行財務(wù)數(shù)據(jù)處理的同時還能進行數(shù)據(jù)分析。財務(wù)共享模式信息化特征比較明顯，要求企業(yè)財務(wù)人員在掌握財務(wù)專業(yè)知識的基礎(chǔ)上還要不斷學(xué)習計算機技術(shù)，能夠應(yīng)用計算機技術(shù)對大量的數(shù)據(jù)進行分析。

結(jié)語：

財務(wù)共享模式在我國企業(yè)中的應(yīng)用有著很大的發(fā)展空間，尤其是近些年來在國家相關(guān)政策的鼓勵下，財務(wù)共享模式受到了企業(yè)管理人員的一致認可，企業(yè)在發(fā)展的過程中構(gòu)建財務(wù)共享模式也就成了必然趨勢。企業(yè)一定要結(jié)合自身實際情況，準確識別企業(yè)發(fā)展過程中可能面對的風險，制定完善的風險防范策略，不斷提高財務(wù)共享模式的應(yīng)用效果，結(jié)合情況制定符合自身發(fā)展的內(nèi)控制度，利用好財務(wù)共享模式，使其能夠更好地促進企業(yè)的發(fā)展。

（作者單位：中國重汽集團濟南動力有限公司）