周天堯 羅治中
國(guó)有資產(chǎn)績(jī)效管理旨在促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)規(guī)范管理化水平,保障資產(chǎn)的安全完整,本著既能降低運(yùn)行成本,又能提高國(guó)有資產(chǎn)使用效益,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)既節(jié)約又保值增值的資產(chǎn)管理目標(biāo)。資產(chǎn)績(jī)效管理不僅僅存在于績(jī)效評(píng)價(jià)一個(gè)環(huán)節(jié),而是存在于資產(chǎn)管理的全過程之中。本文主要通過分析高校資產(chǎn)績(jī)效管理的現(xiàn)狀,指出了資產(chǎn)績(jī)效管理的必要性,設(shè)定了資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并提出實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)績(jī)效管理的路徑和措施。
2006年財(cái)政部頒布《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第36號(hào)),2015年財(cái)政部頒布《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的指導(dǎo)意見》,各地方政府和財(cái)政部門、教育部門也發(fā)布了一系列政策指導(dǎo)性文件,均指出要研究建立國(guó)有資產(chǎn)安全性、完整性和使用有效性的評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)機(jī)制,科學(xué)設(shè)立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,客觀公正地評(píng)價(jià)資產(chǎn)管理水平,同時(shí)作為資產(chǎn)配置的重要依據(jù)。因此,包括高校在內(nèi)的各行政事業(yè)單位均開始注重資產(chǎn)績(jī)效管理機(jī)制建立與健全,資產(chǎn)管理也越加規(guī)范科學(xué)。
一、高校資產(chǎn)績(jī)效管理的現(xiàn)狀
高校資產(chǎn)績(jī)效管理的目的是為加強(qiáng)學(xué)校的國(guó)有資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用國(guó)有資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效益,既保證學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展,又防止閑置浪費(fèi)。高校所擁有的國(guó)有資產(chǎn)是指屬于國(guó)家所有和高校占有使用,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總稱。包括國(guó)家撥付給學(xué)校的資產(chǎn),學(xué)校按照國(guó)家政策規(guī)定組織收入形成的資產(chǎn),以及接受捐贈(zèng)和其他經(jīng)法律確認(rèn)為國(guó)家所有的資產(chǎn)。高校通常會(huì)專設(shè)部門負(fù)責(zé)國(guó)有資產(chǎn)管理,也有將資產(chǎn)管理并入財(cái)務(wù)或后勤部門的情況存在。目前,高校注重的還是資產(chǎn)的配置,也僅僅是針對(duì)學(xué)校的發(fā)展配置需要的資源,對(duì)于前期的購(gòu)置論證把關(guān)不嚴(yán),對(duì)于同一地區(qū)相同資產(chǎn)的保有情況了解不夠,導(dǎo)致資產(chǎn)或多或少存在閑置浪費(fèi),降低了資產(chǎn)的利用率,使得資產(chǎn)的使用效益發(fā)揮不足。對(duì)于資產(chǎn)使用過程中管理監(jiān)管不嚴(yán)或不到位,責(zé)任追究力度不夠,使用的資產(chǎn)安全完整不能得到有效保證。在資產(chǎn)的績(jī)效評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),也僅僅局限于評(píng)價(jià),尚不能夠通過評(píng)價(jià)倒逼前期資源的有效配置與利用。
二、加強(qiáng)資產(chǎn)績(jī)效管理的必要性
高校目前基本都用信息化的手段進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)的管理,有些高校已推進(jìn)到無形資產(chǎn)等其他資產(chǎn)的管理。資產(chǎn)績(jī)效管理是指以國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),在年度資產(chǎn)全面盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)地抽查方法,根據(jù)部門日常管理相關(guān)情況,對(duì)部門占有使用的資產(chǎn)進(jìn)行量化考核和綜合評(píng)價(jià),客觀反映被評(píng)價(jià)部門國(guó)有資產(chǎn)安全性、完整性和使用有效性的活動(dòng)。資產(chǎn)績(jī)效管理主要是考核各資產(chǎn)使用單位的資產(chǎn)使用及管理狀況。隨著國(guó)家對(duì)資產(chǎn)管理的愈加重視,作為資產(chǎn)管理最終環(huán)節(jié)的資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)往往與資產(chǎn)管理使用單位或部門考核相掛鉤,為了不影響考核結(jié)果,資產(chǎn)管理和使用單位會(huì)想盡辦法加強(qiáng)資產(chǎn)管理,并取得相應(yīng)的績(jī)效,從而保證考核不失分,從而體現(xiàn)了資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)較強(qiáng)的倒逼作用。另外,資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果也可以作為國(guó)有資產(chǎn)管理部門下一年度資產(chǎn)配置的依據(jù),從而使單位的資產(chǎn)中長(zhǎng)期配置規(guī)劃更加科學(xué)有效。因此,資產(chǎn)績(jī)效管理在資產(chǎn)的全生命周期中起著不可或缺的作用,它促進(jìn)了資產(chǎn)管理的有效閉環(huán),在整個(gè)資產(chǎn)管理過程中是非常必要的。
三、資產(chǎn)績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)
切實(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)的績(jī)效管理,充分發(fā)揮管理效益,要有一套完整的資產(chǎn)績(jī)效管理體系為保障。完整的資產(chǎn)績(jī)效管理體系包括相關(guān)資產(chǎn)管理制度、分層次的實(shí)際資產(chǎn)管理人及資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系等。資產(chǎn)績(jī)效管理體系中的資產(chǎn)管理制度包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、低值資產(chǎn)、易耗品和大型儀器設(shè)備等與資產(chǎn)相關(guān)的管理制度。資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系包括資產(chǎn)管理員考核評(píng)價(jià)制度、大型儀器設(shè)備績(jī)效評(píng)價(jià)、資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)制度等。資產(chǎn)績(jī)效管理要以堅(jiān)持“分級(jí)管理、責(zé)任到人”的原則,資產(chǎn)管理的責(zé)任切實(shí)落實(shí)到人,且資產(chǎn)管理績(jī)效深入到資產(chǎn)日常使用的方方面面。通常借用信息化的手段,跟蹤資產(chǎn)日常使用效率,收集日常運(yùn)行信息數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析手段,為資產(chǎn)的年度運(yùn)行狀況畫像,形成資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),并在此基礎(chǔ)上考核評(píng)分。
四、資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
高校國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)通常要充分考核年初預(yù)算的科學(xué)性與可執(zhí)行性,并與資產(chǎn)管理緊密結(jié)合。在資產(chǎn)績(jī)效管理過程中,還要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度與程序,充分發(fā)揮實(shí)物資產(chǎn)管理職能,注重資產(chǎn)的價(jià)值管理,保證資產(chǎn)不流失和不貶值,而且還要做到促進(jìn)資產(chǎn)的保值與增值。資產(chǎn)績(jī)效管理的主要目標(biāo)是服務(wù)于學(xué)校的發(fā)展建設(shè),所以要把保障功能放在重要的位置,對(duì)于所購(gòu)置的資產(chǎn)要充分發(fā)揮使用效益。資產(chǎn)績(jī)效管理應(yīng)堅(jiān)持客觀公正、嚴(yán)格規(guī)范、注重實(shí)效和公開透明的原則。國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)通常以預(yù)算年度為周期,對(duì)一個(gè)完整年度的資產(chǎn)管理績(jī)效實(shí)施評(píng)價(jià)。高校國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)旨在促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)規(guī)范管理化水平,保障資產(chǎn)的安全完整,本著既能降低運(yùn)行成本,又能提高國(guó)有資產(chǎn)使用效益,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)建設(shè)節(jié)約型校園的資產(chǎn)管理目標(biāo)。
(一)資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)成
國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系由一級(jí)指標(biāo)和二級(jí)指標(biāo)組成,同時(shí)對(duì)應(yīng)不同的指標(biāo)賦予相對(duì)應(yīng)的權(quán)重。一級(jí)指標(biāo)包括基礎(chǔ)管理指標(biāo)、日常管理指標(biāo)、公用房與無形資產(chǎn)管理指標(biāo)和績(jī)效指標(biāo)。二級(jí)指標(biāo)是對(duì)一級(jí)指標(biāo)的進(jìn)一步細(xì)分。
1.基礎(chǔ)管理指標(biāo)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)重視、兼職資產(chǎn)管理崗位設(shè)置、制度建設(shè)及執(zhí)行情況、檔案管理及學(xué)習(xí)交流情況等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià),重點(diǎn)評(píng)價(jià)國(guó)有資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作的規(guī)范性。
2.日常管理指標(biāo)。對(duì)資產(chǎn)配置、自用管理、資產(chǎn)處置和信息管理等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià),重點(diǎn)評(píng)價(jià)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的合規(guī)性。
3.公用房與無形資產(chǎn)管理指標(biāo)。對(duì)單位房產(chǎn)使用效率及利用公房管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化管理效果和無形資產(chǎn)管理規(guī)范性等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4.績(jī)效指標(biāo)。對(duì)大型儀器設(shè)備的管理使用及面向外部開放共享及使用情況和學(xué)習(xí)交流情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(二)資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)
1.國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效總體評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)(如表1)
2.儀器設(shè)備績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)(如表2)
五、加強(qiáng)資產(chǎn)績(jī)效管理的措施
加強(qiáng)資產(chǎn)績(jī)效管理必須不僅僅只注重最終的績(jī)效評(píng)價(jià)一個(gè)環(huán)節(jié),而是要通盤考慮資產(chǎn)管理的整個(gè)環(huán)節(jié)。細(xì)化并周到考慮資產(chǎn)管理的各個(gè)層面,做到全員參與,逐級(jí)落實(shí),切實(shí)做到責(zé)任到人。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視是資產(chǎn)管理的主要保障
單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)管理工作的重視是資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)效益化的關(guān)鍵因素。這里所指的領(lǐng)導(dǎo)不僅僅是指單位的領(lǐng)導(dǎo),還包括各項(xiàng)業(yè)務(wù)和部門的分管領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)。分層級(jí)對(duì)有簽字和監(jiān)管權(quán)的事項(xiàng)要足夠重視,加大監(jiān)管力度。監(jiān)管不僅僅局限于購(gòu)置階段,還要嚴(yán)把前期論證關(guān)和后期的資產(chǎn)管理關(guān)。
(二)制度健全是資產(chǎn)管理的有力保證
制度的建立健全是加強(qiáng)資產(chǎn)績(jī)效管理的有力保障,只有健全了制度,才能使得資產(chǎn)績(jī)效管理有章可循。資產(chǎn)績(jī)效管理的相關(guān)制度包括資產(chǎn)管理員培訓(xùn)考核制度、實(shí)物資產(chǎn)管理制度、低值易耗品管理制度和各類房屋管理制度。各種制度的相輔相成,對(duì)資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤管理,從而使得績(jī)效管理更加有效。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)是資產(chǎn)績(jī)效管理的主要手段
參與資產(chǎn)績(jī)效管理的人員最好要有相關(guān)管理、財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)、法律或工程等專業(yè)背景,并經(jīng)常有針對(duì)性地組織培訓(xùn)與交流,及時(shí)答疑解惑,更重要的是要提高資產(chǎn)管理人員的主觀能動(dòng)性與責(zé)任感,切實(shí)做到能管、敢管、愿意管和主動(dòng)管,這樣才能促進(jìn)資產(chǎn)績(jī)效管理效益發(fā)揮。
(四)推進(jìn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督是推進(jìn)資產(chǎn)管理規(guī)范化的有力措施
資產(chǎn)管理部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,暢通溝通渠道,及時(shí)監(jiān)管到位,定期和不定期對(duì)所在單位所屬各部門的資產(chǎn)現(xiàn)狀及使用情況進(jìn)行管理與監(jiān)督,對(duì)存在的問題及時(shí)指出,并監(jiān)督整改,堵住有可能造成損失浪費(fèi)的漏洞,健全并嚴(yán)格執(zhí)行問責(zé)機(jī)制。
(五)以評(píng)價(jià)倒逼資產(chǎn)管理規(guī)范是資產(chǎn)績(jī)效管理發(fā)揮效率的有效途徑
建立行之有效的資產(chǎn)績(jī)效管理評(píng)價(jià)機(jī)制,是倒逼資產(chǎn)管理規(guī)范化的有效途徑。資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)定,要充分考慮資產(chǎn)績(jī)效管理的方方面面,結(jié)合預(yù)算的制定與執(zhí)行、資產(chǎn)的實(shí)物與價(jià)值管理等方面,通過運(yùn)行過程中各種數(shù)據(jù)的收集,系統(tǒng)分析資產(chǎn)管理使用效益及經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮,以評(píng)價(jià)結(jié)果倒逼資產(chǎn)管理的規(guī)范化推進(jìn)。
(六)以信息化的手段進(jìn)行資產(chǎn)績(jī)效管理能發(fā)揮更大的資產(chǎn)管理效益
高校的資產(chǎn)績(jī)效管理是要借助信息化的手段推進(jìn)的,以智能化的平臺(tái)時(shí)時(shí)跟蹤資產(chǎn)運(yùn)行情況,及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集及整理,并根據(jù)預(yù)先設(shè)定的指標(biāo)體系綜合分析各種指標(biāo)的達(dá)成度,最終評(píng)價(jià)當(dāng)年度資產(chǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,勢(shì)必將促使資產(chǎn)績(jī)效管理發(fā)揮較大的功能。
結(jié)語(yǔ):
資產(chǎn)績(jī)效管理是一項(xiàng)非常重要且復(fù)雜的工作,它是資產(chǎn)全生命周期狀況的表述及改進(jìn)、配置和加強(qiáng)使用管理的重要環(huán)節(jié)。資產(chǎn)管理單位一定要足夠重視資產(chǎn)管理工作,像管理資金一樣管理資產(chǎn),真正促進(jìn)資產(chǎn)的保值增值,使資產(chǎn)發(fā)揮最大的使用效益。
(作者單位:1.上海立達(dá)學(xué)院;2.徐州華頓國(guó)際學(xué)校)
基金項(xiàng)目:本論文用于“基于大數(shù)據(jù)與云平臺(tái)的國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制研究”課題研究,課題編號(hào):XGY2022B030。