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企業(yè)資金管理與資金支付風險控制及防范策略

2023-03-12 19:04:39尤杰
時代商家 2023年8期
關(guān)鍵詞:資金管理風險企業(yè)

尤杰

摘要:為進一步提升企業(yè)資金管理與資金支付風險控制防范水平,這篇文章在簡單介紹了何為資金管理與資金支付后,討論了企業(yè)資金管理與資金支付風險控制的重要性,隨后對企業(yè)資金管理與資金支付風險成因進行了分析,最后提出了一些針對性防范應(yīng)對策略,希望能夠為相關(guān)研究提供一定的參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè);資金管理;資金支付;風險;防范控制

中圖分類號:F275

引言

隨著市場經(jīng)濟體制發(fā)展日益成熟,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也日益激烈。一旦出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈、資金鏈斷裂等問題,將會給企業(yè)經(jīng)營帶來毀滅性打擊。因此必須通過加強資金管理與資金支付風險控制與防范,有效提升企業(yè)資金利用率,降低企業(yè)財務(wù)風險,這對提升企業(yè)核心競爭力,推動企業(yè)經(jīng)營實現(xiàn)穩(wěn)定順利發(fā)展有著重要的意義。

一、企業(yè)資金管理與資金支付概述

資金是保障企業(yè)穩(wěn)定順利經(jīng)營的基石,所謂企業(yè)資金管理,即通過對企業(yè)資金的來源、使用、獲取等過程加強管理。比如針對資金的使用,需要結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況,做好科學合理的使用規(guī)劃,建立財務(wù)預算方案,確保企業(yè)資金使用分配的科學合理性。最終目的是提升企業(yè)資金使用的效率,避免資金閑置、浪費,最終為企業(yè)帶來更好的經(jīng)營收益。對企業(yè)而言,資金管理是財務(wù)管理的核心組成部分。在企業(yè)實際經(jīng)營過程中,包含了諸多資金管理內(nèi)容。比如企業(yè)固定資金管理、專項資金管理、流動資金管理等。資金管理貫穿企業(yè)整個經(jīng)營過程中,涉及多個部門,本身是一項非常重要且基礎(chǔ)的管理工作,在推動企業(yè)穩(wěn)定順利經(jīng)營發(fā)展方面起到了關(guān)鍵的作用。

二、企業(yè)資金管理與資金支付風險控制的重要性

企業(yè)資金管理與資金支付風險控制對企業(yè)來說非常重要。首先,面對競爭日益激烈的市場環(huán)境,企業(yè)在實際經(jīng)營過程中一旦出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈,將會對企業(yè)經(jīng)營活動順利展開造成毀滅性打擊,同時還會引發(fā)嚴重的財務(wù)風險,甚至會造成企業(yè)破產(chǎn)。因此必須通過規(guī)范資金管理,做好企業(yè)資金的科學合理分配,這樣才能確保企業(yè)資金能夠發(fā)揮出應(yīng)有的價值,推動企業(yè)經(jīng)營活動穩(wěn)定順利展開,更好地保證企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定安全性。不僅如此,通過企業(yè)資金管理結(jié)果,還能夠從側(cè)面反映出企業(yè)管理經(jīng)營活動的效果,有利于企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)其中的人為風險問題,及時采取有效措施加強防范,從而確保企業(yè)能夠得到預期的收益,不斷提升自身的核心競爭力。在企業(yè)資金支付的過程中,同樣面臨諸多風險問題,且上述問題多源自企業(yè)內(nèi)部。因此需要企業(yè)通過加強資金支付風險內(nèi)部控制,不斷規(guī)范企業(yè)支付流程,加強企業(yè)支付審計監(jiān)督,避免滋生腐敗問題,提升企業(yè)經(jīng)營收益。

三、企業(yè)資金管理與資金支付風險成因分析

(一)人員風險管控意識不強

企業(yè)資金管理與資金支付貫穿企業(yè)整個經(jīng)營過程,因此在相應(yīng)資金管理與支付風險防控方面,要求相關(guān)人員具有較強的風險防控意識。但從現(xiàn)實情況來看,企業(yè)一些人員僅僅是把注意力放在了如何申請下?lián)苁褂觅Y金、如何通過資金管理與支付獲得利益上面,自身的風險管控意識比較薄弱,在資金管理與支付監(jiān)控方面,整體力度不足,甚至出現(xiàn)了資金挪用、轉(zhuǎn)移等現(xiàn)象,給企業(yè)帶來了重大的經(jīng)濟損失。一些企業(yè)雖然相關(guān)人員有著一定的風險管控意識,但因為內(nèi)外部環(huán)境的特點影響,導致資金管理與資金支付風險防范措施沒有落實到位,相關(guān)效用價值沒有充分發(fā)揮出來。企業(yè)在資金管理方面,要求按照預算來支出資金,但在具體執(zhí)行方面,由于人員風險防范意識差,往往流于形式,缺乏強有力的手段來保障該項措施落實到位,最終給企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營帶來了嚴重的影響。

(二)管控防范制度需要完善

在當前,企業(yè)在資金管理與支付方面缺乏完善的管控制度,導致在資金管理方面存在清查不及時的問題。財務(wù)人員在實際開展工作時,缺乏完善的管控制度支持,導致資金管理與支付工作開展較為隨意。比如在進行資金管理與支付方面,本應(yīng)轉(zhuǎn)賬支付的卻采用了現(xiàn)金支付,導致一些大額現(xiàn)金支付無法及時兌現(xiàn)。在現(xiàn)金收支管理方面,資金收支流程不科學,缺乏完善的規(guī)范制度,導致資金支付與業(yè)務(wù)交易情況脫節(jié),沒有嚴格按照資金管理條例執(zhí)行相關(guān)的措施,直接由各部門收取,很容易滋生各種問題,造成資金收支混亂,增加企業(yè)財務(wù)風險。

(三)支付管理體系有待健全

在當前,針對資金支付管理,一些企業(yè)尚未建立完善的體系,最終限制了資金管理水平的提升。在實際進行資金支付管理的過程中,體系是否完善,將會直接影響資金收支等工作的精準度,完善的體系在實際進行管理過程中,能夠幫助及時識別風險。但在當前,很多企業(yè)尚未建立完善的支付管理體系,資金管理內(nèi)容相對分散,缺乏制度支持,存在各種各樣的問題,比如資金支付渠道管理問題等。由于缺乏完善的支付管理體系,企業(yè)在實際進行支付業(yè)務(wù)開展時,依然存在諸多問題。比如工作崗位設(shè)置無法滿足支付業(yè)務(wù)需要,相關(guān)職責設(shè)置不夠明確合理,難以落實到個人,在出現(xiàn)問題后,很容易出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。在支付管理過程中,不相容的崗位沒有完全分離,造成了一定的支付風險。企業(yè)相關(guān)的支出不符合相關(guān)的標準,支出理由較為隨意,超支的問題也是企業(yè)一直未解決的問題。由于缺乏完善的支付管理體系支持,企業(yè)支出不符合預算管理要求,甚至出現(xiàn)預算計劃之外的支出。在票據(jù)報銷方面,無法保證其真實性,報銷內(nèi)容不夠規(guī)范合理。針對支出票據(jù),缺乏防偽檢查,甚至存在虛開發(fā)票套取報銷款的現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)虛開發(fā)票現(xiàn)象,將會給企業(yè)營收帶來非常嚴重的影響。因此必須加強內(nèi)部控制監(jiān)督,建立完善支付管理體系,定期審查,才能杜絕這一現(xiàn)象,保證企業(yè)經(jīng)營效益。

四、企業(yè)資金管理與資金支付風險控制及防范措施

(一)強化人員風險管控意識

人員是企業(yè)運營的主體,同時也是企業(yè)資金管理制度的執(zhí)行者。因此必須強化人員風險管控意識,才能有效落實資金管理制度,保證資金支付的科學規(guī)范性。在提升人員風險管控意識的過程中,首先應(yīng)認識到風險管控意識的內(nèi)涵。風險管控意識不僅包括專業(yè)上的意識,還包括心理層面上的意識。因此必須強化相關(guān)人員的職業(yè)道德,從職業(yè)層面增強其防范意識。為實現(xiàn)上述目標,可以加強職業(yè)道德教育,使其認識到加強資金管理風險防范是其本職工作,必須提高其防范意識。面對資金管理與支付存在的風險,必須保持較高的敏銳性與關(guān)注度,并及時發(fā)現(xiàn)其中的風險原因,落實一定的防范措施,減少內(nèi)部風險帶來的影響。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)要求財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員進行良性溝通。一方面,可以強化企業(yè)業(yè)務(wù)人員的風險管控意識,使其也參與到資金風險管控過程中來;另一方面,還能夠有效降低資金管理風險發(fā)生概率?,F(xiàn)如今,企業(yè)開展的經(jīng)營活動越來越復雜,面臨的資金管理問題難度也越來越大。僅僅依靠人員專業(yè)知識,顯然無法滿足其風險管控要求。因此為了進一步強化風險管控意識,還應(yīng)不斷擴大自己的知識層面,在心理層面,增進對資金風險的認識,促使相關(guān)人員時刻保持對風險的警惕性。在強大的風險管控意識支持下,可以及時落實各種資金管理風險防控措施,降低企業(yè)因資金管理不當造成的風險。

(二)完善風險管控防范制度

首先,針對資金支付,必須建立完善的審批制度,確保資金支付的規(guī)范合理性。在這一過程中,企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身的實際經(jīng)營情況,從不同管理層出發(fā),明確相關(guān)人員職權(quán)范圍。以支付業(yè)務(wù)重要性、金額大小為依據(jù),明確授權(quán)批準層次以及部門職責范圍,落實相關(guān)的資金管理與支付責任,有效防止出現(xiàn)有權(quán)無責問題。其次,為降低資金支付風險,還應(yīng)建立保障性支付渠道,從而更好地把控資金流向,降低資金支付風險。在實際進行資金交易的過程中,必須提高對支付渠道安全的重視,建立完善的資金支付規(guī)范制度,還可以與第三方金融機構(gòu)合作,搭建安全支付通道,確保資金支付記錄的準確性。最后,還應(yīng)建立完善財務(wù)風險管理制度。要求相應(yīng)的制度盡可能全面地覆蓋企業(yè)活動的各個方面。比如企業(yè)的籌資、投資以及各種業(yè)務(wù)經(jīng)營活動。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)進一步細化制度內(nèi)容,促使資金風險防范能夠覆蓋企業(yè)所有部門與操作環(huán)節(jié),保證資金信息的真實性和完整性,降低資金管理支付風險發(fā)生的概率。

(三)健全資金支付管理體系

為了建立完善的資金支付管理體系,應(yīng)落實以下幾點工作:一是結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實際,建立完善的財務(wù)管理制度。在此基礎(chǔ)上,還需要參考企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù),明確收入支出業(yè)務(wù)范圍,建立規(guī)范的業(yè)務(wù)審批流程,不同流程環(huán)節(jié)需要設(shè)置明確的責任人以及具體的職責。二是在實際開展收支業(yè)務(wù)的過程中,應(yīng)配置專門的財務(wù)工作人員,保證業(yè)務(wù)開展的規(guī)范性。同時注意針對不相容崗位進行分離,為了達到不同人員相互制約的目的,還可以采用定期輪崗的方式。三是在開展資金支出管理時,還應(yīng)加強歸口管理,明確崗位職責。在這一過程中,必須嚴格落實“收支兩條線”管理措施,要求賬務(wù)明確,禁止“私設(shè)小金庫”。針對大額資金收支,必須事先經(jīng)過集體研究審批。確保在收支業(yè)務(wù)方面做到群策群力,避免出現(xiàn)“一言堂”現(xiàn)象。四是如果已經(jīng)簽訂了合同,相關(guān)業(yè)務(wù)的開展必須嚴格按照合同約定執(zhí)行。在此基礎(chǔ)上,還需要配置專業(yè)的人員,負責完成審核登記工作。在財務(wù)管理的過程中,合同問題是財務(wù)人員比較容易忽略的問題。一旦出現(xiàn)合同糾紛將很有可能將企業(yè)拉入“打官司”的泥潭,嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。五是結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)開展的實際情況,完善發(fā)票、支票等票據(jù)管理體系。與此同時,針對不同的票據(jù)還應(yīng)注意做好種類的區(qū)分,規(guī)范相應(yīng)的領(lǐng)用流程,明確審批權(quán)限,并進一步加強票據(jù)和印鑒管理,提升企業(yè)支出的規(guī)范合理性。六是企業(yè)還應(yīng)建立科學合理的資本結(jié)構(gòu),使得企業(yè)債務(wù)與股權(quán)的比例關(guān)系盡可能保持科學規(guī)范性。

(四)強化人員素養(yǎng)綜合提升

在企業(yè)資金與支付管理的過程中,人才處于主體地位。企業(yè)想要提升資金與支付管理工作的質(zhì)量水平,使各項制度能夠在企業(yè)內(nèi)部得到有效落實,必須重視財務(wù)人員隊伍建設(shè),加大培訓教育力度,不斷提升財務(wù)人員管理素質(zhì)水平。針對資金管理與支出相關(guān)人員,可以開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓。在培訓的過程中,財務(wù)部門領(lǐng)導者可以聘請外部專家或企業(yè)等專業(yè)會計人士做講座和授課,覆蓋所有企業(yè)人員;同時企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當重視相關(guān)培訓,聘請專業(yè)人士制定規(guī)范合理的培訓方案并定期組織內(nèi)部培訓,轉(zhuǎn)變資金管理人員的思維方式。采用講座、輪訓、上課等模式,不斷更新資金與支付管理方法和管理制度,同時還應(yīng)豐富相關(guān)的培訓內(nèi)容,包括財務(wù)基礎(chǔ)知識、職業(yè)道德及相關(guān)法律規(guī)范等。同時還應(yīng)增加資金管理人員的數(shù)量,重點培養(yǎng)日常工作能力強、專業(yè)素質(zhì)高的工作人員。為了激發(fā)工作人員參與培訓教育不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)的積極性,還可以遵循以精神激勵為主,物質(zhì)獎勵為輔的原則,開展專題考試競賽等活動。這樣做有利于在企業(yè)內(nèi)部形成良好的資金風險防范責任意識。針對資金管理人員,還應(yīng)完善激勵考核機制。一般情況下,資金管[HJ3.05mm]理人員職業(yè)道德的高低決定著資金管理工作質(zhì)量水平。一方面,要求資金人員必須具備基礎(chǔ)財務(wù)相關(guān)知識;另一方面,還可以將職業(yè)道德、誠信記錄、培訓教育成績等與資金管理人員工資績效考核、評優(yōu)、晉升進行掛鉤。最終在企業(yè)內(nèi)部建立包括職業(yè)道德、教育培訓、專業(yè)技術(shù)職稱的工作人員激勵考核機制,從各方面、各環(huán)節(jié)有序推進工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升,有效激發(fā)資金管理人員的學習主動性和工作積極性,提升企業(yè)資金管理質(zhì)量水平。

五、結(jié)束語

總而言之,資金管理與資金支付風險防控是企業(yè)經(jīng)營的重點內(nèi)容,對企業(yè)未來能否穩(wěn)定發(fā)展有著重要影響。因此必須提高對企業(yè)資金管理與資金支付風險防控的重視。一方面,應(yīng)深刻認識到資金管理與資金支付風險防控所發(fā)揮的作用,凸顯其在企業(yè)財務(wù)管理中的地位;另一方面,應(yīng)當充分認識到企業(yè)資金管理與支付存在的風險問題,并采取一系列應(yīng)對措施,有效降低資金管理與支付風險問題的發(fā)生概率,推動企業(yè)經(jīng)營實現(xiàn)穩(wěn)定順利的發(fā)展。

參考文獻:

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