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保險公司內(nèi)部審計措施探析

2023-03-12 19:04:39朱治霖
時代商家 2023年8期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計保險公司措施

朱治霖

摘要:人們保險意識的增強(qiáng),推動了保險行業(yè)的發(fā)展。行業(yè)競爭、投資管理等各種因素的影響,使得保險行業(yè)面臨嚴(yán)峻的發(fā)展形勢。內(nèi)部審計作為公司的第三道防線,對公司內(nèi)部治理、發(fā)展起著重要的推動作用,能夠發(fā)現(xiàn)公司的薄弱環(huán)節(jié),檢查保險業(yè)務(wù)的合法與否,識別潛在的風(fēng)險,以保證公司的正常運(yùn)營。但是,在保險公司內(nèi)部審計中,存在審計程序缺乏規(guī)范性、審計機(jī)制不完善、人員專業(yè)素養(yǎng)較低等各種問題。因此,應(yīng)該通過采取多元化的優(yōu)化措施,為保險公司內(nèi)部審計工作的開展提供相應(yīng)的參考?;诖耍疚年U述了內(nèi)部審計的內(nèi)涵以及保險公司內(nèi)部審計的重要性,分析了保險公司內(nèi)部審計的現(xiàn)狀和問題,并對其多元化措施展開探究。

關(guān)鍵詞:保險公司;內(nèi)部審計;問題;措施

中圖分類號:F239

引言

內(nèi)部審計作為當(dāng)前社會關(guān)注的重點(diǎn)話題,有利于公司開展監(jiān)管工作,對公司的穩(wěn)定發(fā)展起著推動作用。內(nèi)部審計的出現(xiàn)時間比較早,隨著人們對管理認(rèn)知逐漸加深,它也經(jīng)過了較長的發(fā)展過程。近些年來,內(nèi)部審計活動的不斷開展使其得到較多關(guān)注,并推動內(nèi)部審計向前發(fā)展。保險業(yè)作為金融體系中的重要部分,對經(jīng)濟(jì)社會以及國家金融安全有著較大的影響,因此做好保險公司內(nèi)部審計工作尤為重要。保險業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險管理有著密切的聯(lián)系,基于保險業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),決定了內(nèi)部審計在保險公司的重要程度,不僅能夠化解風(fēng)險,提高保險公司風(fēng)險防范能力,還能夠促進(jìn)保險公司管理水平的提升。因此,通過對保險公司內(nèi)部審計的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并針對具體問題采取相應(yīng)的措施,能夠推動保險公司的穩(wěn)定發(fā)展。

一、內(nèi)部審計的內(nèi)涵

內(nèi)部審計屬于一種客觀性的咨詢活動,是指使用系統(tǒng)化的方法對業(yè)務(wù)活動、風(fēng)險管理的有效性進(jìn)行審查與評價,從而完善治理,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。內(nèi)部審計是相對外部審計而言的,完善的內(nèi)部審計管理制度能夠?yàn)橥獠繉徲嬏峁┯行У馁Y料支撐,在一定程度上減少其具體的工作量。內(nèi)部審計具有獨(dú)立性特點(diǎn),這也是其客觀評價的重要前提,保持獨(dú)立主要是確保結(jié)果的客觀、真實(shí),為公司進(jìn)步、發(fā)展提供保障;內(nèi)部審計具有客觀性特點(diǎn),審計人員在工作中需要堅持公正、公平的原則,對于各項審計相關(guān)的信息,在核查時應(yīng)保證內(nèi)容的客觀性,應(yīng)從客觀基礎(chǔ)出發(fā)進(jìn)行判斷。

二、保險公司內(nèi)部審計的重要性

保險行業(yè)較為特殊,經(jīng)營風(fēng)險比較大。市場環(huán)境風(fēng)險因素越來越復(fù)雜,大多數(shù)保險公司依然采取注重提升保費(fèi)規(guī)模的老舊經(jīng)營管理模式,在銷售管理、核保核賠方面缺乏合規(guī)性,從而給保險公司帶來較大的風(fēng)險問題。為了保證保險公司更好地適應(yīng)當(dāng)前社會環(huán)境,就需要提高對內(nèi)部審計的重視程度。在我國的審計體系中,內(nèi)部審計起著重要的作用,而保險公司內(nèi)部審計對公司內(nèi)部發(fā)展起到一定的約束作用,對保險事業(yè)的發(fā)展有著積極的作用[1]。

三、保險公司內(nèi)部審計的現(xiàn)狀和問題

(一)保險公司內(nèi)部審計的現(xiàn)狀

內(nèi)部審計的發(fā)展與公司發(fā)展要求相適應(yīng),在企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)建成后,基于企業(yè)所有者對經(jīng)營管理人員的監(jiān)督需求,從客觀層面使得公司對內(nèi)部審計工作的需求增加。我國內(nèi)部審計是從立法層面發(fā)展起來的,為了使企業(yè)與國際發(fā)展形勢相適應(yīng),通過加強(qiáng)內(nèi)部管控,做好風(fēng)險管理工作,設(shè)置內(nèi)部審計部門,從而有效促進(jìn)公司風(fēng)險防范能力的提升。隨著國家對保險行業(yè)的支持和人民群眾日益增長的保險需要,保險行業(yè)得到了長足發(fā)展,保險公司主要精力放在提升保費(fèi)規(guī)模、搶占市場份額上,對于內(nèi)部審計的重視程度不夠。甚至有一些公司只是做面子工程,設(shè)置的內(nèi)部審計框架結(jié)構(gòu)僅為應(yīng)付監(jiān)管部門的檢查,并沒有真正踐行,設(shè)置的內(nèi)部審計部門也沒有真正發(fā)揮作用。在這樣的情況下,內(nèi)部審計工作人員的整體素養(yǎng)亦有待提升,無法從根本上優(yōu)化內(nèi)部審計機(jī)制,更無法起到改善公司經(jīng)營管理的作用。由此可見,保險公司的內(nèi)部審計工作還需要不斷完善。

(二)保險公司內(nèi)部審計的問題

在保險行業(yè)不斷發(fā)展過程中,保險公司的規(guī)模、業(yè)務(wù)不斷增加,在一定程度上加大了內(nèi)部審計的難度,也逐漸凸顯出一些問題。首先,內(nèi)部審計程序缺乏規(guī)范性。在保險公司內(nèi)部審計工作的開展中,大多為內(nèi)部審計人員根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)而實(shí)施,沒有結(jié)合規(guī)范的內(nèi)部審計程序開展工作,而是結(jié)合自身對內(nèi)部審計工作的熟悉程度,自行開展相應(yīng)的審計工作。同時,保險公司的內(nèi)部審計制度對內(nèi)部審計人員缺乏有效的約束作用,從而導(dǎo)致審計工作質(zhì)量較低。其次,內(nèi)部審計人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升,對于業(yè)務(wù)知識缺乏深入了解。由于我國審計的概念引入比較晚,相應(yīng)的審計人員無法滿足實(shí)際社會需求。保險公司內(nèi)部審計人員大多從社會審計機(jī)構(gòu)跳槽而來,或者是公司內(nèi)部人事調(diào)動、公司招聘引入人才。在具體的內(nèi)部審計工作中,內(nèi)部審計人員缺乏主動性,很少主動學(xué)習(xí)專業(yè)的審計知識以及業(yè)務(wù)知識,且公司在內(nèi)部審計人才的培養(yǎng)上不夠重視,導(dǎo)致現(xiàn)有內(nèi)部審計人才與實(shí)際工作需求不相符[2]。

四、保險公司內(nèi)部審計應(yīng)采取的多元措施

(一)優(yōu)化審計程序

內(nèi)部審計在保險公司發(fā)揮著重要的作用,為了解決其工作中存在的問題,就需要優(yōu)化程序,促進(jìn)審計技術(shù)的提升。首先,準(zhǔn)備階段。在內(nèi)部審計前期做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,先制定合理的內(nèi)部審計計劃,確定具體的對象、目標(biāo)、審計內(nèi)容、審計方向。保險公司內(nèi)部審計的主體涵蓋大量業(yè)務(wù),審計人員需要處理的數(shù)據(jù)量非常大,所以要掌握其核心要素,設(shè)計合理的內(nèi)部審計方案,并將內(nèi)部審計資源向重點(diǎn)業(yè)務(wù)以及風(fēng)險較高的領(lǐng)域傾斜。其次,執(zhí)行階段。在具體執(zhí)行環(huán)節(jié),應(yīng)提高對所有風(fēng)險點(diǎn)控制情況的重視程度,基于定性、定量研究工具,合理展開評估,并依據(jù)實(shí)際的風(fēng)險情況,明確具體的風(fēng)險類型以及風(fēng)險等級[3]。依據(jù)不同層次的風(fēng)險,合理選擇對應(yīng)的審計方法。針對風(fēng)險點(diǎn)中的業(yè)務(wù)程序、崗位分配等進(jìn)行全面分析,在了解風(fēng)險具體成因的基礎(chǔ)上,促進(jìn)內(nèi)部審計工作的有效進(jìn)行。最后,報告階段、審計追蹤。保險公司內(nèi)部審計結(jié)果需要保證格式一致,對于報告的內(nèi)容應(yīng)做到凝練,將內(nèi)部審計中找到的風(fēng)險點(diǎn)及對策及時向管理層反映。針對風(fēng)險整改的進(jìn)度,由專門的人員負(fù)責(zé)追蹤,并建立良好的溝通體系,注重問題的溝通反饋,從而有效提升問題整改效率。

(二)強(qiáng)化風(fēng)險控制

在保險公司內(nèi)部審計過程中,應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險控制。首先,合理評估內(nèi)部審計風(fēng)險。內(nèi)部審計風(fēng)險指的是在內(nèi)部審計期間沒有察覺出具體錯誤的風(fēng)險,由于各種不確定因素,對被審計對象發(fā)出錯誤結(jié)論,造成嚴(yán)重的后果,對此,審計部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。內(nèi)部審計風(fēng)險主要分為兩種,一種是檢查風(fēng)險,另一種是重大錯誤風(fēng)險,后者包括固有、控制風(fēng)險。檢查風(fēng)險指的是,若存在某一錯報,該錯報單獨(dú)或者連同其他錯報可能是重大的,會計人員為了降低審計風(fēng)險實(shí)施程序后未發(fā)現(xiàn)該錯報的風(fēng)險。固有風(fēng)險指的是,公司內(nèi)部在缺乏控制的情況下出現(xiàn)重大錯誤風(fēng)險,風(fēng)險的程度和行業(yè)環(huán)境有較大的關(guān)系??刂骑L(fēng)險指的是,某類交易的某一認(rèn)定發(fā)生錯報,錯報單獨(dú)或者連同其他錯報是重大的,但并未被內(nèi)部控制及時發(fā)現(xiàn)、糾正的可能性。檢查風(fēng)險是內(nèi)部審計人員能夠有效控制的,而重大錯誤風(fēng)險則無法控制。對于保險公司來說,審計風(fēng)險在5%范圍之內(nèi)是可以接受的。在內(nèi)部審計初期,對于重大錯誤風(fēng)險應(yīng)進(jìn)行評估,評估之后若將重大錯誤風(fēng)險認(rèn)定為25%,那么,內(nèi)部審計人員就需要將檢查風(fēng)險控制在20%之內(nèi)。其次,在財務(wù)共享平臺基礎(chǔ)上,依據(jù)內(nèi)部審計的結(jié)果,建立風(fēng)險警示共享平臺,加強(qiáng)風(fēng)險控制,有效促進(jìn)保險公司內(nèi)部審計管理水平的提升,避免風(fēng)險嚴(yán)重化,并提高對風(fēng)險的重視程度。最后,保證合規(guī)審計做到位。合規(guī)審計是在審計依據(jù)的基礎(chǔ)上,判斷有沒有存在問題。從以往的觀點(diǎn)來看,內(nèi)部審計工作是通過對照審計依據(jù)和特定事項,來明確具體的偏差。不過,若審計工作只包含這些,無法發(fā)揮其真實(shí)作用。內(nèi)部審計工作的開展不僅要注重風(fēng)險,還應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險防范,對風(fēng)險問題進(jìn)行分析,從而揭露事實(shí)本質(zhì)。

(三)加強(qiáng)隊伍管理

優(yōu)秀的內(nèi)部審計人才隊伍能對保險公司內(nèi)部審計工作的開展提供人才保障,并有效降低內(nèi)部審計風(fēng)險。因此,應(yīng)重視保險公司內(nèi)部審計人才隊伍的建設(shè)和管理。首先,明確審計人員的選拔標(biāo)準(zhǔn),把好審計人才的入職第一關(guān),從工作人員的專業(yè)、證書、經(jīng)驗(yàn)等方面進(jìn)行考察。人員入職之后,在審計任務(wù)分配方面,應(yīng)結(jié)合具體任務(wù)特點(diǎn)以及人才特點(diǎn),有效組合審計人員。保險公司在招聘人才時盡可能聘用一些經(jīng)驗(yàn)豐富的人員,為內(nèi)部審計工作的開展提供人才保障,并且還能夠帶動公司其他內(nèi)部審計人員,促進(jìn)審計工作的有序進(jìn)行。其次,制定合理的人才培訓(xùn)計劃。針對保險公司內(nèi)部審計人員專業(yè)水平有待提升這一現(xiàn)狀,應(yīng)積極開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)機(jī)制的制定需要考慮初入職人員的情況,做好在職人員的繼續(xù)教育工作,并組織內(nèi)部審計人員積極進(jìn)行交流學(xué)習(xí),熟悉保險業(yè)務(wù)及流程,以審計思維開展工作,確保與公司發(fā)展理念相符。同時,在培訓(xùn)結(jié)束后還應(yīng)加強(qiáng)考核,通過進(jìn)行階段性的考核,對審計人員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行評價,判斷其是否適合該崗位,查看其有沒有遵守公司規(guī)章制度。最后,注重提升內(nèi)部審計人員的工作積極性,使其能夠投入到審計工作中。由于內(nèi)部審計工作人員需要處理多項工作,涉及的內(nèi)容較多,保險公司可以從辦公環(huán)境的改善著手,提供專門的員工休息室、活動室,使其在工作之余能夠釋放壓力,以更好的狀態(tài)投入工作中。

(四)完善機(jī)制建設(shè)

完善的內(nèi)部審計機(jī)制對保險公司風(fēng)險控制起到強(qiáng)有力的保障作用,為了提升保險公司內(nèi)部審計工作水平,就需要加強(qiáng)機(jī)制建設(shè),制定合理的內(nèi)部審計工作規(guī)范以及準(zhǔn)則等制度,為工作的開展提供相應(yīng)的參考。一方面,制定完善的內(nèi)部審計工作制度。作為內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的立足點(diǎn),內(nèi)部審計制度規(guī)范水平對內(nèi)部審計實(shí)施有著較大的影響,保險公司內(nèi)部審計部門應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化流程實(shí)施,確定內(nèi)部審計人員的職責(zé)權(quán)力,從而有效提升內(nèi)部審計工作效率。在制定內(nèi)部審計制度時,應(yīng)從不同階段著手進(jìn)行合理建設(shè)。在項目立項中,明確內(nèi)部審計的準(zhǔn)備工作內(nèi)容,包括審計方案的制定、審核,編寫相應(yīng)的通知書;在計劃階段,對于通過審核的內(nèi)部審計計劃,應(yīng)及時錄入工作系統(tǒng),有效進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)部審計工作;在實(shí)施階段,開展底稿、報告編寫等工作;在歸檔階段,內(nèi)部審計所需資料留檔保存,并嚴(yán)格遵守相應(yīng)的借閱流程;在整改階段,及時跟進(jìn)具體的工作進(jìn)度,并做好相應(yīng)的反饋;在考核階段,對內(nèi)部審計人員的執(zhí)行情況進(jìn)行有效考核,并向有關(guān)部門反饋。通過制定完善的內(nèi)部審計機(jī)制,降低審計風(fēng)險,促進(jìn)內(nèi)部審計工作質(zhì)量的提升。另一方面,建立內(nèi)部審計問責(zé)制度。問責(zé)是為了促進(jìn)審計人員更好地完成工作,被審計單位積極配合審計人員開展工作,要明白他們并不是為了處罰或者追責(zé)而單純問責(zé)。問責(zé)需要依據(jù)相應(yīng)的制度,俗話說“沒有規(guī)矩不成方[HJ3.05mm]圓”,通過制定完善的制度,起到一定的警示作用,規(guī)范單位以及審計人員的行為,并對未按要求完成整改的單位和人員進(jìn)行追責(zé)。

四、結(jié)束語

隨著國家進(jìn)一步擴(kuò)大金融業(yè)對外開放,越來越多的外資保險公司進(jìn)入中國市場,外資保險公司在豐富國內(nèi)保險市場主體和產(chǎn)品的同時,也會使得國內(nèi)保險行業(yè)市場面臨的競爭越發(fā)激烈。內(nèi)部審計作為保險公司的重要組成部分,要想提升保險公司的市場競爭力,就需要提高對內(nèi)部審計的重視程度,強(qiáng)化風(fēng)險防范意識。內(nèi)部審計對保險公司經(jīng)營情況有一定的影響,只有解決保險公司內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險問題才能夠促進(jìn)保險公司的穩(wěn)定發(fā)展。伴隨著保險行業(yè)的不斷發(fā)展,以往的內(nèi)部審計程序很難適應(yīng)當(dāng)前的內(nèi)部審計需求,并在實(shí)際工作中出現(xiàn)各種問題,包括內(nèi)部審計程序不夠規(guī)范,審計人員專業(yè)水平偏低,等等。因此,從優(yōu)化審計程序、強(qiáng)化風(fēng)險控制、加強(qiáng)隊伍管理、完善機(jī)制建設(shè)、健全信息系統(tǒng)等幾個方面著手,采取針對性的措施,能有效提升保險公司內(nèi)部審計工作效率、質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

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