張耀珍
本文以提高政府審計能力為前提,探討大數(shù)據(jù)審計在政府審計中的應用??偨Y政府審計模式存在的問題,并提出切實增強大數(shù)據(jù)審計的思想、深化財政審計數(shù)據(jù)運用的深度與廣度、進一步加大大數(shù)據(jù)審計復合型人才的培養(yǎng)力度三點解決建議。大數(shù)據(jù)技術和政府審計工作的結合,將加快實現(xiàn)審計工作創(chuàng)新與轉型,并能夠為今后政府審計工作的有序開展指明方向。
信息技術在時代環(huán)境的作用下不斷升級與進步,其中便包括大數(shù)據(jù)技術,并逐漸進入大數(shù)據(jù)時代,推動了政府審計的轉型與創(chuàng)新。處于大數(shù)據(jù)時代下,政府審計作為政府審計監(jiān)督全覆蓋的重要手段,也切實滿足了國家治理的需求。為此,國家出臺了相應的政策,為政府審計工作提供支持?,F(xiàn)階段大數(shù)據(jù)審計成為政府審計的一個重要方法,同時根據(jù)2015年國務院頒布的《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》以及《關于完善審計制度若干重大問題的框架意見》,大數(shù)據(jù)更是政府審計的重要技術支持,需要全面采用大數(shù)據(jù)審計模式,達到加強政府審計能力與質(zhì)量的目標。基于此,本文圍繞政府審計工作中大數(shù)據(jù)審計的應用展開分析,指出政府審計模式存在的問題,總結應用大數(shù)據(jù)審計的要點,旨在進一步地開展政府審計,為審計監(jiān)督提供保障。
一、政府審計模式問題
(一)大數(shù)據(jù)信息平臺還不夠普及
大數(shù)據(jù)審計的基礎在于大數(shù)據(jù)信息平臺,在平臺中處理所有政府審計數(shù)據(jù),自動生成表格。近年來隨著審計工作信息化的深入,大數(shù)據(jù)技術在政府審計中也得到了廣泛應用,但即便如此,很多單位為了能夠?qū)崿F(xiàn)審計工作信息化、數(shù)字化,也開始構建面向?qū)徲嫷拇髷?shù)據(jù)信息平臺,但平臺的實際應用依然比較有限,且并未在政府審計工作中得到完全普及。
首先,很多單位開展政府審計工作,雖然主觀層面認識到需要應用大數(shù)據(jù)技術,審計人員也能夠掌握大數(shù)據(jù)審計的一些要點,但實際上對于大數(shù)據(jù)信息平臺還缺乏重視。很多審計工作還是采用計算機系統(tǒng)和計算機軟件,反而對大數(shù)據(jù)信息平臺不夠關注。其次,部分單位內(nèi)部還沒有形成構建大數(shù)據(jù)信息平臺的基礎條件,如軟硬件設施不足、大數(shù)據(jù)信息平臺功能不能滿足政府審計要求等。這樣一來便會限制大數(shù)據(jù)信息平臺的應用,無法在政府審計工作中得到普及。最后,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的政府審計工作,必須要有大量數(shù)據(jù)對審計重點進行支撐,例如數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)儲存等。現(xiàn)階段建構數(shù)據(jù)庫核心點以關系型為主,而非關系型數(shù)據(jù)庫的應用還比較有限。這樣便會使審計人員僅采集與財務報表相同的結構性數(shù)據(jù),增加了非結構性數(shù)據(jù)的處理難度,這也是大數(shù)據(jù)信息存儲平臺沒有得到普及的關鍵原因之一。數(shù)據(jù)存儲欠缺集中性,也不能在政府審計工作中得到有效應用,不利于政府審計工作的有序展開。
(二)審計組織模式還未能適應大數(shù)據(jù)審計
審計機關開始相應的審計工作之后,其中應注意的是,相關科室往往按照審計類別開展對應的政府審計業(yè)務,該審計模式是在一直以來的審計工作中逐漸形成,但是已經(jīng)逐漸地與大數(shù)據(jù)時代脫節(jié)。進入新時代環(huán)境下,政府審計工作中的審計項目往往更具復雜性,而且數(shù)據(jù)規(guī)模也比較大,審計程序增多。各個科室之間務必做好配合,合理配置資源,才能防范審計風險。但實際上卻存在審計組織模式和大數(shù)據(jù)審計不相符的現(xiàn)象,該問題的存在不僅會降低政府審計效率,還無法真正體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)審計優(yōu)勢,從而對審計質(zhì)量與效果造成影響。
(三)政府大數(shù)據(jù)審計隊伍需要切實加強
當前我國審計工作范疇顯著拓寬,外延也呈持續(xù)擴展趨勢。作為審計人員,當其已經(jīng)完成了審計工作的目標任務,通常很難再有精力投入到后續(xù)的數(shù)據(jù)深層次分析、數(shù)據(jù)挖掘中。另外,現(xiàn)有的審計團隊人員數(shù)量少,尤其表現(xiàn)在數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析這兩個環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)分析的工作人員多是參與單位計算機工作人員組成,具有臨時性。這種臨時組織數(shù)據(jù)分析隊伍的工作模式不利于提升數(shù)據(jù)分析質(zhì)量,特別表現(xiàn)在宏觀分析、政策的落實中。臨時組建的數(shù)據(jù)分析隊伍還會受到一些因素的干擾,如軟硬件、人員知識與專業(yè)性等,無法更加高效且系統(tǒng)地完成政府審計工作。
二、大數(shù)據(jù)審計在政府審計中應用要點
(一)切實增強大數(shù)據(jù)審計的思想
1.轉變主觀意識
審計工作信息化是如今該項工作的主要發(fā)展趨勢,同時也是促使審計人員進入大數(shù)據(jù)時代的推力。實際上很多審計人員沒有真正地了解大數(shù)據(jù)審計,以及大數(shù)據(jù)審計在財務審計工作中的應用方法與要點,很多時候還是受傳統(tǒng)思維的影響,認為審計網(wǎng)站系統(tǒng)僅需瀏覽電子賬戶,并將賬戶當作基礎,樹立會計憑證概念。因為財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)的分析始終比較表面,所以大數(shù)據(jù)審計在應用中也并未真正體現(xiàn)出優(yōu)勢。當然認識到這一問題后,審計人員從自身的思想觀念著手做出創(chuàng)新。一方面樹立大數(shù)據(jù)審計思想,另一方面積極參加大數(shù)據(jù)審計為主題的培訓,掌握審計平臺的操作要領。開展政府審計過程中進行分類審核,在大數(shù)據(jù)審計的幫助下及時發(fā)現(xiàn)問題,提出解決對策,使大數(shù)據(jù)分析理念在實踐審計過程中得到鞏固,其間還可以積累經(jīng)驗,基于已有的審計項目探索多元化大數(shù)據(jù)審計模式,能夠真正突破部門、行業(yè)之間存在的界限,真正建立全局化理念,通過大數(shù)據(jù)審計思想的改變,實現(xiàn)審計資源整合,并發(fā)揮大數(shù)據(jù)審計作用,提高政府審計工作效率。
2.創(chuàng)新大數(shù)據(jù)審計方法
要想進一步加強大數(shù)據(jù)審計思想,創(chuàng)新大數(shù)據(jù)審計方法非常重要,可以積極有效地應對政府審計風險,提高審計工作效率。為此提出兩點建議:第一,始終結合大數(shù)據(jù)審計思想,對電子政務系統(tǒng)做出優(yōu)化與升級,保證系統(tǒng)運行安全。建議參考國外在此方面的一些成功經(jīng)驗,建立電子政務系統(tǒng)管理制度,尤其要與審計現(xiàn)狀相結合,使電子政務審計的基本結構與內(nèi)容得到完善,發(fā)揮審計指南的指導作用,加強電子政務審計規(guī)范性,保證審計工作與人們信息需求相符。另外,電子政務系統(tǒng)還需具備實操性,按照電子政務系統(tǒng)構建國標定期安排系統(tǒng)運營維護,將運維期間發(fā)現(xiàn)的故障與問題及時上報,作為審計工作開展依據(jù)。參考《信息系統(tǒng)安全等級保護基本要求》,真正重視電子政務審計安全,一方面為電子政務審計系統(tǒng)創(chuàng)建安全的環(huán)境,另一方面也能夠加強大數(shù)據(jù)審計思想。第二,建議應用多維分析法和數(shù)據(jù)挖掘法,其間可以采用數(shù)據(jù)審計分析模塊,將歷史數(shù)據(jù)加以整合,篩選出關鍵審計數(shù)據(jù)做出綜合分析研判,創(chuàng)新審計方法的同時,還可以從原來的映射過去過渡到風險評估以及對今后的預測。
3.更新大數(shù)據(jù)審計流程
以往政府審計包括準備、調(diào)查、實施、報告這四個流程,但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,為了增強大數(shù)據(jù)審計意識,需要對政府審計流程進行更新,采取大數(shù)據(jù)式審計,每個審計階段均應體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)審計的作用。第一,大數(shù)據(jù)應滲透到各個審計流程中,采集數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)應用網(wǎng)絡爬蟲技術,以智能識別的形式采集被審計對象非結構化數(shù)據(jù),采集到的數(shù)據(jù)轉換成為審計數(shù)據(jù),可以使采集非結構化數(shù)據(jù)的過程效率得到提升。數(shù)據(jù)處理以及儲存這兩個環(huán)節(jié),建議應用大數(shù)據(jù)處理平臺,處理各個渠道采集到的被審計數(shù)據(jù),包括審計信息篩選、清洗、消除冗余,只保留有實際應用價值的審計數(shù)據(jù),可以提高數(shù)據(jù)分析、存儲的實操效率。數(shù)據(jù)分析過程中一方面可以采用比較基礎的查詢分析、多維分析、關聯(lián)分析等方法,另一方面還可以應用大數(shù)據(jù)技術,如統(tǒng)計分析、大數(shù)據(jù)挖掘以及數(shù)據(jù)可視化等,保證審計結果準確,并對可能發(fā)生的風險做出預判。第二,構建云審計體系,該體系應在政府的主導下,選擇第三方服務商提供技術指導與服務,基于原有的政府審計流程,創(chuàng)建云審計業(yè)務流程,按照審計分析云收集審計分析環(huán)境提出的要求,參考數(shù)據(jù)、系統(tǒng)目錄發(fā)出申請,傳送至審計分析一體機,并發(fā)送到下級審計機關。這種云審計體系既可以保證云審計監(jiān)管的有效實施,還真正實現(xiàn)了審計數(shù)據(jù)的整合,幫助規(guī)避審計風險,增強大數(shù)據(jù)審計意識。
(二)深化財政審計數(shù)據(jù)運用的深度與廣度
1.創(chuàng)建財務審計信息平臺
實際上在財務審計的過程中,部分審計人員會將多層次數(shù)據(jù)、部門數(shù)據(jù)分析當作財務審計工作開展的平臺,直接套用已經(jīng)成熟的審計模型、審計方法,將其與數(shù)據(jù)平臺整合,搭建財務審計信息平臺。已經(jīng)創(chuàng)建了財務審計信息平臺基礎上,將其與政府數(shù)據(jù)平臺相結合,整合所有審計信息。
稅務大數(shù)據(jù)審計期間,一般會對比地稅部門、房地產(chǎn)部門的相關數(shù)據(jù),可以從中分析判斷是否有欠繳欠稅等現(xiàn)象存在。建議應用收回欺詐性資金、納稅等方法,可以提高政府財政資金績效,幫助增加財政收入,也為問責制度的落地創(chuàng)造了條件。鑒于此,政府審計工作中應用大數(shù)據(jù)審計,必須全面拓寬財政審計數(shù)據(jù)在應用中的深度、廣度,以此來提高政府審計實力。
2.應用大數(shù)據(jù)進行財務審計
大數(shù)據(jù)與政府審計的結合,對于傳統(tǒng)政府審計而言無疑是一種沖擊,必須創(chuàng)新審計技術,才能夠推動政府審計的進步。第一,財務審計可以采用云解決方案,縮短審計過程,也可以保證審計結構、大數(shù)據(jù)變化之間實現(xiàn)同步,重點體現(xiàn)審計的持續(xù)性和實效性。第二,利用大數(shù)據(jù)挖掘技術,開展財務審計數(shù)據(jù)的收集與篩選,將質(zhì)量與應用價值低的審計數(shù)據(jù)剔除,剩余數(shù)據(jù)則進行大數(shù)據(jù)處理分析,使財務審計數(shù)據(jù)實現(xiàn)“提純”,提高數(shù)據(jù)分析效率。第三,基于已有的財務數(shù)據(jù)庫,可以創(chuàng)建云數(shù)據(jù)系統(tǒng),系統(tǒng)中儲存所有渠道采集的財務審計數(shù)據(jù),支持財務審計資源共享,保證大數(shù)據(jù)財務審計工作能夠有充足的數(shù)據(jù)資源支持。
(三)進一步加大大數(shù)據(jù)審計復合型人才的培養(yǎng)力度
1.提高審計人員專業(yè)水平
政府審計中運用大數(shù)據(jù)技術,對于審計人員而言務必具備綜合能力?,F(xiàn)階段審計工作團隊均能夠熟練應用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等先進技術,然而審計機構內(nèi)仍然不乏年齡較大的工作人員,積累的審計知識長期沒有更新,對于大數(shù)據(jù)審計的操作并不熟練,審計專業(yè)水平也需要進一步提升。審計人員作為信息處理的關鍵性因素,為了進一步提高政府審計水平,需要針對這些專業(yè)技術力量展開培訓。
建議安排財務人員參加計算機高級培訓,其間引入考試機制,幫助財務人員真正了解大數(shù)據(jù)審計,提高大數(shù)據(jù)審計的操作水平與熟練度。再如計算機人員可以與財務審計師展開合作,應用大數(shù)據(jù)信息技術進行政府審計。在大數(shù)據(jù)基礎上構建面向財務審計業(yè)務的復合型審計隊伍,吸引大量專業(yè)人才處理政府審計業(yè)務,既能夠熟練應用大數(shù)據(jù)審計,又能夠提高政府審計效率,在復合型審計團隊的支持下,顯著提高財務大數(shù)據(jù)審計實力,滿足現(xiàn)階段對于政府審計工作的專業(yè)性要求。綜上,開展政府審計工作期間,應該重視大數(shù)據(jù)審計復合型人才培養(yǎng),并在此方面投入精力、時間以及資源,確保政府審計工作質(zhì)量和效果。
2.提出對審計人員的專業(yè)要求
大數(shù)據(jù)審計在政府審計中應用,對審計人才要求非常高,而且審計人員掌握的專業(yè)知識、實操能力,更是大數(shù)據(jù)審計實際應用效果的關鍵影響因素。那么培養(yǎng)大數(shù)據(jù)審計復合型人才,便需要著重提高審計人員專業(yè)素質(zhì),組建一支符合大數(shù)據(jù)審計的專業(yè)團隊。
第一,建立審計人才甄別機制,控制審計人員選拔的標準,尤其應該以專業(yè)素質(zhì)與綜合實力高的審計人才為首選。第二,優(yōu)化審計人員結構,主觀層面應該更加重視審計人才培養(yǎng),定期安排大數(shù)據(jù)和政府審計的學習與實踐,可以采取分階段培訓和崗位輪班制等形式,達到加強審計人員綜合實力的目的,審計人員還可以在學習、實踐中掌握問題核查、大數(shù)據(jù)審計實操與分析等多個領域的知識、技術。第三,重點提高大數(shù)據(jù)審計人員的技術水平,如大數(shù)據(jù)分析能力和數(shù)據(jù)信息化能力。信息專家講解、案例分析、理論實踐融合等均可得到應用,幫助審計人員真正熟練掌握大數(shù)據(jù)技術以及理論,解決政府審計中的問題。第四,審計人員應具備獨立性,特別是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,針對每一名審計人員設置數(shù)據(jù)終端審計信息權限,對審計人員進行約束,使其可以始終秉持著謹慎、客觀的原則,對審計數(shù)據(jù)做出分析,提高審計結果精準性。第四,審計機關可以和高校展開合作,例如在高校中增設大數(shù)據(jù)審計相關的專業(yè)或課程,并為高校提供專項研究資金,培養(yǎng)滿足需求的復合型審計人才。
結語:
政府審計工作在信息化時代不斷創(chuàng)新,大力應用大數(shù)據(jù)技術,并提出了大數(shù)據(jù)審計這種全新的形式。政府審計中應用大數(shù)據(jù),不僅可以提高審計效率,還能夠借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,深度分析、挖掘有實際應用價值的審計信息,從而明確審計工作思路,促進政府審計工作的信息化、數(shù)字化、智能化發(fā)展。
(作者單位:山東東營廣饒縣審計調(diào)查中心)