劉玲玲
高級(jí)會(huì)計(jì)師在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用,是新時(shí)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中不可或缺的人才,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著重要的作用。在新時(shí)代發(fā)展背景下,信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理,如何提升高級(jí)會(huì)計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)能力,已成為提升企業(yè)管理研討的重要方向。本文結(jié)合新時(shí)期高級(jí)會(huì)計(jì)師做好財(cái)務(wù)管理工作的重要性,探討了新時(shí)期高級(jí)會(huì)計(jì)師在工作中存在的問(wèn)題,并提出了相關(guān)的應(yīng)對(duì)策略。
財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行計(jì)量、報(bào)告和預(yù)測(cè),為企業(yè)的管理決策提供重要的依據(jù),同時(shí)也是對(duì)財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)控。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為確保財(cái)務(wù)管理的有效性,需要推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)高級(jí)會(huì)計(jì)師的培養(yǎng),是開(kāi)展財(cái)務(wù)管理和確保業(yè)務(wù)順利運(yùn)行的重要保障。
一、新時(shí)代下高級(jí)會(huì)計(jì)人員做好財(cái)務(wù)管理的意義
高級(jí)會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用,基于新時(shí)代發(fā)展,高級(jí)會(huì)計(jì)師在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理中,需要依靠最新技術(shù),對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)流程信息進(jìn)行整合和預(yù)測(cè),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加可靠,保證企業(yè)業(yè)務(wù)的良好運(yùn)作。高級(jí)會(huì)計(jì)師除了具備處理財(cái)務(wù)工作能力以外,還要具備良好的管理、規(guī)劃、調(diào)度和溝通協(xié)作等方面的能力。因此,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,必須全面培養(yǎng)高級(jí)會(huì)計(jì)人才,為企業(yè)儲(chǔ)備具有專業(yè)實(shí)力的人力資源。
二、高級(jí)會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息不共享
新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相結(jié)合提出了更高要求,但部分財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)滯后,尚未將大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入財(cái)務(wù)管理中,導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息滯后,一方面降低了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,另一方面降低了財(cái)務(wù)工作效率。
(二)內(nèi)部控制制度不完善
內(nèi)部控制制度的健全是財(cái)務(wù)管理和其他相關(guān)事項(xiàng)有序開(kāi)展的保障,是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。但是,目前有些企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,有些崗位缺乏必要的牽制,一些規(guī)章制度的實(shí)際落實(shí)過(guò)程流于形式,與具體業(yè)務(wù)的銜接不到位。有些財(cái)務(wù)管理存在一定的不合理性,沒(méi)有建立起風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判,一旦出現(xiàn)問(wèn)題難以從容應(yīng)對(duì)。
(三)管理意識(shí)有待提高
高級(jí)會(huì)計(jì)師在財(cái)務(wù)管理中的意識(shí)有待提高,由于財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算有很大的區(qū)別。如果管理僅以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),工作就會(huì)流于會(huì)計(jì)核算,企業(yè)管理就會(huì)薄弱。因此,高級(jí)會(huì)計(jì)要做好財(cái)務(wù)管理工作,需要對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的收集與分析,從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的層面深入挖掘數(shù)據(jù),以提取有重要價(jià)值的數(shù)據(jù),以便高效地執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作。
三、新時(shí)代下高級(jí)會(huì)計(jì)人員做好財(cái)務(wù)管理的策略
(一)實(shí)施多元化財(cái)務(wù)管理保障
通過(guò)完善業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),提升企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)管理水平、建設(shè)信息系統(tǒng)是當(dāng)前企業(yè)改革的重點(diǎn)。建設(shè)要以分析為重點(diǎn),實(shí)施全面的數(shù)據(jù)分析,實(shí)施核算、預(yù)測(cè)和管控一體化功能,形成有效的應(yīng)用管理模式,解決傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息不對(duì)稱的問(wèn)題,為企業(yè)的發(fā)展決策提供可靠的依據(jù)。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)試運(yùn)行期間,在日常運(yùn)維管理中,與軟件開(kāi)發(fā)商溝通,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)適合企業(yè)的服務(wù)與功能模塊,提高對(duì)系統(tǒng)的使用效率,以便更好地管理財(cái)務(wù)工作。由于財(cái)務(wù)管理是動(dòng)態(tài)的過(guò)程,應(yīng)明確發(fā)展的要求,按照戰(zhàn)略實(shí)施財(cái)務(wù)管理。目前,在財(cái)務(wù)管理規(guī)劃方面,需要提高高級(jí)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和能力。高級(jí)會(huì)計(jì)要轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立正確的發(fā)展及服務(wù)意識(shí),以高質(zhì)量為目標(biāo),從自己的角度出發(fā),確保財(cái)務(wù)管理可以結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展。
高級(jí)會(huì)計(jì)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理中,需要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值和經(jīng)營(yíng)杠桿等知識(shí),減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)投資,增加資產(chǎn)的合理使用。此外,高級(jí)會(huì)計(jì)應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)技能的提升,積極參與終身學(xué)習(xí),使自己的知識(shí)不斷更新、拓展和提高。企業(yè)可以組織技能大賽,通過(guò)考核高級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)能力來(lái)檢驗(yàn)專業(yè)基礎(chǔ)。同時(shí),還可以開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)納入定性評(píng)價(jià)體系,提高高級(jí)會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí)意識(shí)。
(二)完善財(cái)務(wù)工作流程
實(shí)施高級(jí)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變,建立科學(xué)的管理模式,結(jié)合企業(yè)綜合治理結(jié)構(gòu),完善財(cái)務(wù)組織架構(gòu)。完善財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)中心對(duì)資金的集中管理和配置,打造資金財(cái)務(wù)結(jié)算中心,提高資金的使用及運(yùn)營(yíng)效率。通過(guò)創(chuàng)建融資中心,降低投資和外部融資成本,降低了財(cái)務(wù)成本。創(chuàng)建和完善晉升制度,激勵(lì)高級(jí)會(huì)計(jì)繼續(xù)深造,使財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相接軌。在高級(jí)會(huì)計(jì)師工作過(guò)程中,需要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)完善財(cái)務(wù)工作流程,以此來(lái)提高高級(jí)會(huì)計(jì)師工作效率。
完善工作流程的方式比較多,主要可以從建立會(huì)計(jì)制度、明確勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)、完善票據(jù)核對(duì)和落實(shí)工作責(zé)任四個(gè)方面來(lái)進(jìn)行。在建立會(huì)計(jì)制度方面,高級(jí)會(huì)計(jì)師需要嚴(yán)格遵守企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)制度,依照企業(yè)程序不斷解決財(cái)務(wù)問(wèn)題,并時(shí)刻遵循企業(yè)工作原則,最大化發(fā)揮高級(jí)會(huì)計(jì)師的能動(dòng)性,不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)制度的合理性,并結(jié)合財(cái)務(wù)工作在實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)和案例,進(jìn)一步完善企業(yè)管理工作,為完善企業(yè)會(huì)計(jì)制度提供一定的基礎(chǔ)保障,促進(jìn)企業(yè)健康成長(zhǎng)。在工作改進(jìn)方面,需要培養(yǎng)優(yōu)秀的員工,以便進(jìn)一步掌握有效的工作方法,將日常工作進(jìn)行轉(zhuǎn)換,制定明確和合理的任務(wù)。作為高級(jí)會(huì)計(jì)師,要對(duì)財(cái)務(wù)工作的整體內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化分析,明確每個(gè)工作環(huán)節(jié)措施,確保財(cái)務(wù)工作的完整性,減少工作遺漏。在賬務(wù)核對(duì)方面,高級(jí)會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容是賬務(wù)核對(duì)、定期盤(pán)點(diǎn)和編制財(cái)務(wù)報(bào)表。因此,完善工作流程,對(duì)提高財(cái)務(wù)工作效率非常重要。
(三)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理完善信息化建設(shè),建立企業(yè)信息交流平臺(tái),促進(jìn)內(nèi)部和外部的信息交流,提升企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
首先,將企業(yè)相關(guān)信息進(jìn)行整合,尤其是財(cái)務(wù)信息與其他業(yè)務(wù)信息,并將整合的數(shù)據(jù)融入到信息系統(tǒng)中,使信息系統(tǒng)更加全面和透明。同時(shí),需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集、分析和處理方法,便于企業(yè)后續(xù)發(fā)展的查看。
其次,建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理體系,明確企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,選用合理的管理模式,開(kāi)發(fā)適合企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)軟件,以進(jìn)一步收集、處理和分析信息數(shù)據(jù),利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),拓展財(cái)務(wù)信息化能力,為建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)提供基礎(chǔ)保障。在不斷完善電子商業(yè)匯票系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用功能中,應(yīng)積極完善自有電子商業(yè)匯票系統(tǒng)的功能,增加系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。不斷完善客戶端界面,解決不同電子商業(yè)匯票存在的過(guò)大差異,應(yīng)主動(dòng)與行業(yè)合作,研究并消除差異。借鑒成熟的財(cái)務(wù)管理,結(jié)合客戶分析和成本分析,優(yōu)化電子商業(yè)匯票管理效率。
最后,實(shí)施項(xiàng)目信息化管理,實(shí)施在線項(xiàng)目管理,提高操作系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性,防范數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。電子系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí),建立響應(yīng)和恢復(fù)機(jī)制,減少對(duì)電子商業(yè)發(fā)票系統(tǒng)的影響,促進(jìn)系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠運(yùn)行。開(kāi)發(fā)在線系統(tǒng)審批功能,可以在客戶端提交信息,高效便捷的審批有助于高效地處理電子商業(yè)匯票。通過(guò)對(duì)話框,實(shí)現(xiàn)登錄通知功能,減少對(duì)第三方通信軟件的依賴,提高系統(tǒng)信息的連通性。通過(guò)快速及時(shí)的業(yè)務(wù),可以合理地分配資源,人工智能有效地節(jié)省了工作時(shí)間,保證了全線電子化發(fā)送,提高了業(yè)務(wù)運(yùn)作及管理的效率。建立管理系統(tǒng)版塊,實(shí)現(xiàn)商業(yè)銀行利率實(shí)時(shí)查詢功能,進(jìn)一步做好賬務(wù)管理。根據(jù)資金狀況,提高電子商業(yè)匯票系統(tǒng)的實(shí)時(shí)管理,提高了財(cái)務(wù)管理工作的整體水平。電子系統(tǒng)通過(guò)測(cè)試,為跟蹤模塊優(yōu)化提供支持。組建研發(fā)團(tuán)隊(duì),并在部門(mén)間進(jìn)行更新,形成全過(guò)程的研發(fā)體系。技術(shù)是主要生產(chǎn)力,信息化是電子商業(yè)匯票業(yè)務(wù)創(chuàng)新不斷發(fā)展的核心,充足的資金和基礎(chǔ)設(shè)施的支持,可以更好地保障系統(tǒng)的高效工作,更好地支持戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施。在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,財(cái)務(wù)管理信息化程度越高,越有利于提升電子商業(yè)匯票的管理優(yōu)勢(shì),體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的效率。因此,應(yīng)建立信息化管理制度,注重信息化體系的建設(shè),進(jìn)一步確保業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的有效管控。
(四)信貸業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范
信貸業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)包括信用風(fēng)險(xiǎn)和利率風(fēng)險(xiǎn)。信用風(fēng)險(xiǎn)是面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)。為降低信貸業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需要建立可靠的信貸風(fēng)險(xiǎn)管理體系。創(chuàng)建信用管理系統(tǒng),其中一些模塊需要控制關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展情況,完善各項(xiàng)信貸業(yè)務(wù)體系。在授信前對(duì)信用等級(jí)進(jìn)行評(píng)估,關(guān)注信貸的使用是否與當(dāng)前的政策相一致,是否與企業(yè)的戰(zhàn)略相一致。在管理體系中,應(yīng)區(qū)分授信驗(yàn)證和貸后管理,并確定審計(jì)的時(shí)間、內(nèi)容、方法和范圍。完善風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)制度,明確風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的檢查周期和范圍。為了有效分散和轉(zhuǎn)移信貸風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步降低信用風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)著眼于分散信用風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)分散和轉(zhuǎn)移信用風(fēng)險(xiǎn)。加大信貸投資多個(gè)行業(yè),積極推動(dòng)轉(zhuǎn)型,降低同一經(jīng)濟(jì)事件導(dǎo)致的信用風(fēng)險(xiǎn)。調(diào)整貸款結(jié)構(gòu),避免流動(dòng)資金過(guò)度集中,降低信用風(fēng)險(xiǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。因此,高級(jí)會(huì)計(jì)必須進(jìn)行定性和定量分析,監(jiān)測(cè)評(píng)估工作情況,加強(qiáng)貸后管理,進(jìn)一步防范信用風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)一步規(guī)范貸前、貸中和貸后業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)真正的貸前征信、授信管控和貸后管理,全面了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的信用風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
企業(yè)在處理財(cái)務(wù)信用風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí),需要對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)量化和監(jiān)測(cè),以完善信用風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,為重大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、重大事件應(yīng)對(duì)、重大決策、信息報(bào)告和信用應(yīng)急系統(tǒng)提供一定的基礎(chǔ)保障。此外,還要強(qiáng)化管控活動(dòng),對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行職責(zé)分配,明確不同部門(mén)人員的責(zé)任管控考核,落實(shí)負(fù)責(zé)人的日常工作任務(wù)。保障從業(yè)人員日常工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。同時(shí),還有要完善的決策機(jī)制和審批制度,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行層層把關(guān),建立高度電子化的信貸風(fēng)險(xiǎn)管理體系,確保財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率,并構(gòu)建企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)管理體系,實(shí)現(xiàn)信用風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和運(yùn)行共同發(fā)展,提高管理機(jī)制的執(zhí)行力。除了要完善的制度和程序以外,還要加大執(zhí)行力度,如果缺乏執(zhí)行力,最終會(huì)影響財(cái)務(wù)管理。
(五)完善內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度建設(shè)是經(jīng)濟(jì)工作的核心,完善內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié)內(nèi)部控制。財(cái)務(wù)工作需要以審計(jì)監(jiān)督作為保障,要完善監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督的范圍要涵蓋所有的財(cái)務(wù)管理工作,才能做到進(jìn)行全面的監(jiān)督。為了更好地加大監(jiān)督力度,可以對(duì)監(jiān)督崗位實(shí)行輪換制,并且完善崗位追查制度,優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制。管理人員是否具備較強(qiáng)的管理意識(shí),直接影響到內(nèi)控管理工作質(zhì)量。通過(guò)組織開(kāi)展各種專題講座,加強(qiáng)工作人員對(duì)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí),讓每個(gè)人員都能掌握專業(yè)知識(shí),在單位內(nèi)部創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,為內(nèi)控管理工作順利開(kāi)展提供支持。
由于內(nèi)控管理效果和管理體系建設(shè)有直接的關(guān)聯(lián)。在實(shí)際工作中,需要督促全體工作人員參與內(nèi)控管理,增強(qiáng)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防控和內(nèi)控管理意識(shí),創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,引導(dǎo)各部門(mén)主動(dòng)參與管理活動(dòng),提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。在內(nèi)控管理中,管理人員應(yīng)發(fā)揮帶頭作用,高級(jí)會(huì)計(jì)師帶領(lǐng)所有人員主動(dòng)參與內(nèi)控管理,加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息交流,實(shí)時(shí)了解財(cái)務(wù)管理狀況,將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作落實(shí)到位。高級(jí)會(huì)計(jì)師需要結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo),制訂內(nèi)控管理計(jì)劃,完善相應(yīng)的工作體系,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤檢查。
(六)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督力度
要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效監(jiān)管,需要構(gòu)建完善的監(jiān)督管理體系,成立獨(dú)立的監(jiān)督管理部門(mén),對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)管。為了加強(qiáng)內(nèi)控管理,需要對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查和分析,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),高級(jí)會(huì)計(jì)師要具備主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí),提高專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)。同時(shí),加強(qiáng)各部門(mén)的交流合作,形成管理合力,保證財(cái)務(wù)管理工作有序落實(shí),從而實(shí)現(xiàn)良好的管理目標(biāo)。
結(jié)語(yǔ):
新時(shí)代的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求越來(lái)越高。高級(jí)會(huì)計(jì)不僅要將具體的財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)在核算方面,還要基于企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作。高級(jí)會(huì)計(jì)要明確企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn),積極轉(zhuǎn)變思想觀念,提高財(cái)務(wù)管理意識(shí),完善企業(yè)賬務(wù)管理制度,提高企業(yè)管理水平。在財(cái)務(wù)管理中,高級(jí)會(huì)計(jì)需要與時(shí)俱進(jìn),提升信息技術(shù)的應(yīng)用能力,基于業(yè)務(wù)的發(fā)展加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,從管理角度挖掘內(nèi)在價(jià)值,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力的保障,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,讓企業(yè)在市場(chǎng)中不斷擴(kuò)大份額,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
(作者單位:中國(guó)鐵建財(cái)務(wù)有限公司)