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論新預(yù)算法下行政事業(yè)單位財政資金的監(jiān)管

2023-03-09 04:42:23張煉
時代商家 2023年4期
關(guān)鍵詞:預(yù)算法財政資金行政

張煉

(廣東省揭陽市揭西縣審計局,廣東 揭陽 515400)

一、新預(yù)算法和財政資金監(jiān)管內(nèi)涵概述

新預(yù)算法是指由2014年第12次全國人大常委會第十次全體會議投票通過的《全國人大常委會關(guān)于修改預(yù)算法的決定》。新預(yù)算法對政府機關(guān)財務(wù)的運行具有較強的科學(xué)化、民主化、法治化等方面要求。與此同時,新預(yù)算法還對行政事業(yè)單位財政預(yù)算監(jiān)管方案制定方式進(jìn)行了全面改革。新預(yù)算法不僅建立了跨年度預(yù)算方案,還在原有預(yù)算方案制定方式基礎(chǔ)上,將預(yù)算審查的重心由資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)移到促進(jìn)收支平衡和科學(xué)配置財政支出兩個方面。新預(yù)算法提出的“跨年度預(yù)算案”財政收支平衡制度是根據(jù)國家有關(guān)的最新政策設(shè)立的致力于促進(jìn)行政單位財政收支穩(wěn)定的方法。其主要用于對年度預(yù)算資金短缺進(jìn)行補充,并以此實現(xiàn)跨年度預(yù)算平衡??傮w來說,新預(yù)算法屬于調(diào)整年度資金盈缺的重要工具。其次,新預(yù)算方案可以著重對專項轉(zhuǎn)移支付進(jìn)行規(guī)范。例如,地方政府可支配部分規(guī)模不大、特殊用途等方面的財政項目,為了防止行政事業(yè)單位出現(xiàn)資金監(jiān)管方面的問題,還可以對其支出項目做出一定的規(guī)定與限制,在法律層面上有效解決地方政府債務(wù)如何借、如何還的問題。

財政資金監(jiān)管內(nèi)容:行政事業(yè)單位財政資金監(jiān)管工作主要是指行政事業(yè)單位對內(nèi)部出現(xiàn)的資金活動問題進(jìn)行監(jiān)管。這種監(jiān)管過程不同于普通企業(yè)的監(jiān)管,行政事業(yè)單位在進(jìn)行監(jiān)管時,應(yīng)當(dāng)重點結(jié)合不同環(huán)節(jié)開展針對性的監(jiān)管工作。例如,重點檢查資金交流合同的內(nèi)容以及遞交手續(xù)等。對單位內(nèi)部財政資金不同環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,其目的也是為了提升事業(yè)單位財政資金使用的規(guī)范性和科學(xué)性,避免事業(yè)單位出現(xiàn)內(nèi)部腐敗現(xiàn)象。完善行政事業(yè)單位財政資金監(jiān)管措施,以提高管理水平,推動單位順利發(fā)展。

二、新預(yù)算法下行政事業(yè)單位財政資金監(jiān)管的意義

新預(yù)算法下行政事業(yè)單位進(jìn)行財政資金監(jiān)管,不僅是為了促使專項資金得到其應(yīng)有用途,為完善我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供重要推動力,更是為了防止行政事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)貪污腐敗等情況,以保障我國行政事業(yè)單位的社會公信力和工作效率[2]。除此之外,監(jiān)管行政事業(yè)單位預(yù)算內(nèi)外資金也是工作開展重要內(nèi)容,強化此方面監(jiān)管,目的是確保財政資金預(yù)算編制的可行性,促使資金得以安全規(guī)范應(yīng)用。針對追加預(yù)算資金部分,需要完成有效監(jiān)管,以確保資金應(yīng)用規(guī)范性,避免過程中產(chǎn)生違法行為。監(jiān)管預(yù)算內(nèi)外資金過程中,需要將重點放在資金控制力上,確保資金管理以及使用與國家相關(guān)法律規(guī)定相契合。行政事業(yè)單位在進(jìn)行財政資金監(jiān)管的過程中,應(yīng)當(dāng)注重對國有資產(chǎn)進(jìn)行重點管理。由于國有資產(chǎn)是國家進(jìn)行社會基礎(chǔ)建設(shè)的啟動資金,因此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重點監(jiān)管這部分資金的實際數(shù)目以及使用狀況,嚴(yán)防單位內(nèi)部出現(xiàn)違規(guī)挪用、非法貪污等情況。同時,要對已經(jīng)出現(xiàn)的貪污腐敗現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)厲打擊,并通過上述措施確保國有資產(chǎn)安全性。

三、行政事業(yè)單位財政資金監(jiān)管現(xiàn)狀

(一)監(jiān)督機制不完善

行政事業(yè)單位財政資金監(jiān)管工作比較重要的步驟是內(nèi)部控制。內(nèi)部控制工作完善與否對財政資金監(jiān)管水平產(chǎn)生直接影響。在實際工作中,多數(shù)地方政府存在傳統(tǒng)的思想,不夠重視兼顧責(zé)任意識,排斥心理較重。行政事業(yè)單位會計人員其人事管理也隸屬其中,基于上級行政壓力,資金監(jiān)管工作本身會造成會計人員壓力,因此監(jiān)管工作開展效果較差,極有可能產(chǎn)生虛假支出等問題。另外,行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理上制度缺乏有效性,固定資產(chǎn)核算工作部分單位直接不計提折舊,未進(jìn)行定期盤點清查,固定資產(chǎn)管理上也不具備規(guī)范性要求。本質(zhì)內(nèi)容上,其屬于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制抑或是由內(nèi)部管理制度缺乏完善性造成的,上述問題會對財政資金安全性造成影響。

(二)審計監(jiān)督效果弱和整改重視程度不高

行政事業(yè)單位資金主要來源是國家財政撥款,在資金來源上不具備壓力,部分員工在資金認(rèn)識上不夠正確,忽視資金使用有效性。對于上述問題,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)成立會計結(jié)算中心,并以其分析出的資金使用數(shù)據(jù)對日后單位財政資金使用途徑進(jìn)行嚴(yán)格管理,以此提升資金的使用效率。雖然會計結(jié)算中心能夠提升資金使用效率,但其在運行過程中也存在著一定的不足。因此,行政事業(yè)單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定時對會計結(jié)算中心工作進(jìn)行反思,并結(jié)合其不足之處進(jìn)行彌補。除此之外,行政事業(yè)單位還要加強以監(jiān)管為基礎(chǔ)的“監(jiān)管制度建設(shè)”,并通過上下級責(zé)任負(fù)責(zé)制,將監(jiān)管工作深化到底,以此彌補當(dāng)前行政事業(yè)單位財政資金監(jiān)管效果弱化、浮于形式等不足。

(三)資產(chǎn)基礎(chǔ)管理不扎實,固定資產(chǎn)管理不當(dāng)

強化固定資產(chǎn)日常管理,積極落實資產(chǎn)管理責(zé)任,避免國有資產(chǎn)流失,資產(chǎn)管理需要嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)以及本單位固定資產(chǎn)管理制度,完善實物記賬,全程管理各項固定資產(chǎn)購置、贈與以及置換等,強化固定資產(chǎn)日常監(jiān)管效果,定期或者是不定期進(jìn)行清查盤點,避免國有資產(chǎn)流失,摸清家底,保證賬、卡、物信息相符。但在實際工作中,針對盤盈盤虧的資產(chǎn),原因不能調(diào)查清楚,責(zé)任劃分不清,處理時效長。未重視執(zhí)法檢查以及監(jiān)督力度,相關(guān)部門需要將資產(chǎn)真實完整以及保值增值作為重要監(jiān)督內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,分析問題,有效解決問題,實現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部管理效果提高,內(nèi)控制度得以完善,構(gòu)建完善自我約束機制,但實際工作開展卻與其背道而馳,效果不明顯。需要強化會計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),業(yè)務(wù)素質(zhì)提高,賬務(wù)處理得以規(guī)范。會計人員不重視業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及學(xué)習(xí),自身業(yè)務(wù)素質(zhì)遲遲得不到提高,執(zhí)行相關(guān)財經(jīng)法規(guī)不合理,賬務(wù)處理不規(guī)范,固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)較差,就難以保證賬賬相符、賬實相符。

(四)預(yù)算管理落實不到實處

由于行政事業(yè)單位內(nèi)的財政資金監(jiān)管工作往往是“整體工作”,因此財政部門在進(jìn)行監(jiān)管的過程當(dāng)中,往往需要其他部門的配合。但由于行政事業(yè)單位內(nèi)部工作的性質(zhì)以及其他因素,財政部門進(jìn)行的資金監(jiān)管工作往往不能得到各部門的充分配合,這也會導(dǎo)致單位預(yù)算管理工作不能落到實處。除此之外,財務(wù)部門工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高,也是導(dǎo)致其預(yù)算管理工作難以切實執(zhí)行的重要原因。例如,部分工作人員在羅列資金使用項目表之時,極易出現(xiàn)缺失、錯誤、假報等情況,這直接導(dǎo)致當(dāng)前預(yù)算編制工作浮于形式、難以深化。再者,由于制度建設(shè)屬于資金監(jiān)管工作落實的基礎(chǔ),因此,行政事業(yè)單位也需要注重制度建設(shè),并以制度建設(shè)促進(jìn)預(yù)算管理工作落到實處。但就實際情況而言,當(dāng)前我國部分行政事業(yè)單位還存在預(yù)算管理制度建設(shè)不完善、不科學(xué)等情況,這也會直接導(dǎo)致行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作滯后性,進(jìn)而對事業(yè)單位整體發(fā)展產(chǎn)生影響。

四、新預(yù)算法下行政事業(yè)單位財政資金的監(jiān)管措施

(一)提升預(yù)算管理地位,強化預(yù)算管理意識

依據(jù)新預(yù)算法相應(yīng)要求,行政事業(yè)單位的所有資金收入以及支出均需要納入部門預(yù)算中完成管理?;诖?,行政事業(yè)單位需要取消預(yù)算外資金,將其作為基礎(chǔ),所有財務(wù)收支均可納入單位預(yù)算管理中,通過此種方式避免預(yù)算外資金在體制外循環(huán),幫助清理其小金庫以及避免資金腐敗。與此同時,需要不斷完善預(yù)算管理體制機制,滿足財政體制改革需求,基于新預(yù)算法背景下行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作,原有的國有資產(chǎn)出借出租收入以及利息收入等均納入部門單位預(yù)算管理中。與此同時,需要將不同類型結(jié)轉(zhuǎn)資金以及科研經(jīng)費收入等納入部門單位預(yù)算管理中,結(jié)合全面預(yù)算管理要求管理上述資金類型,契合單位資金整體預(yù)算指標(biāo)。

在新預(yù)算法背景下,行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員需要樹立跨年度預(yù)算平衡理念,全面推行預(yù)算管理,樹立財務(wù)預(yù)算觀念,在預(yù)算管理過程中需要依據(jù)年度資金預(yù)算,聯(lián)合日后年度資金使用情況,重視單位財務(wù)預(yù)算,兼顧債務(wù)預(yù)算、資金收支預(yù)算以及其他相關(guān)資金收支預(yù)算。首先,單位管理人員需要重視部門預(yù)算管理工作,承擔(dān)預(yù)算管理主體責(zé)任,部門預(yù)算真實性、準(zhǔn)確性以及合理性均得到提高,在預(yù)算編制過程中,需要從基層單位開始,保證部門預(yù)算編制準(zhǔn)確性得到提高。其次,提高全面預(yù)算管理重視程度,基于預(yù)算編制基礎(chǔ),可將單位所有資金收支納入預(yù)算管理中,在預(yù)算管理基礎(chǔ)上監(jiān)管預(yù)算資金全過程,流程化管理預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算調(diào)整等,內(nèi)部控制得到強化,確定崗位責(zé)任,增加財政資金使用效率以及使用效益。

(二)加強單位經(jīng)費使用監(jiān)管力度,建立系統(tǒng)預(yù)算編制方法體系

新預(yù)算法中,預(yù)算資金績效管理起著重要作用,在資金使用過程中其凸顯著相應(yīng)管理理念。例如用錢必問責(zé),花錢必問效,需要將財政資金使用績效放在顯著位置。依據(jù)新預(yù)算法資金管理思路,單位需要不斷改進(jìn)預(yù)算支出管控,以優(yōu)化財政資金配置,確保財政預(yù)算資金使用效益增加。新預(yù)算法要求在單位預(yù)算績效管理中納入所有財政預(yù)算,開展合理科學(xué)的績效評價管理。因此。行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員需要基于新預(yù)算法要求樹立科學(xué)化的財政預(yù)算管理目標(biāo),全過程監(jiān)督管理財政資金預(yù)算,以科學(xué)評價預(yù)算管理結(jié)果[1]。

(三)強化預(yù)算執(zhí)行管理,保證預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)肅性

基于新預(yù)算法背景,行政事業(yè)單位預(yù)算管理在預(yù)算執(zhí)行階段存在多方面內(nèi)容,分別如下:首先,行政單位要對年度預(yù)算工作進(jìn)行“量化”。量化即事業(yè)將年度預(yù)算目標(biāo)“分解”,并根據(jù)分解后的目標(biāo)確定各個部門的主體責(zé)任,從而保證行政事業(yè)單位首腦對基層工作的全面監(jiān)管,也能保證行政事業(yè)單位基層工作人員的工作效率以及工作質(zhì)量。其次,行政事業(yè)單位要加強對資金監(jiān)管工作的反思,確定工作中的問題并進(jìn)行糾正和完善,保證部門單位預(yù)算執(zhí)行效果。最后,行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員需要依據(jù)新預(yù)算法要求,并結(jié)合行政事業(yè)單位的實際情況,設(shè)置較為完善的考核評價機制。例如,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部信息化設(shè)備的配備情況構(gòu)建相應(yīng)考核評價機制。若單位內(nèi)部信息化考核設(shè)備較為先進(jìn),則行政事業(yè)單位管理人員應(yīng)當(dāng)適當(dāng)提升對工作準(zhǔn)確性的要求;若單位信息化考核設(shè)備配備較為不足,則管理人員應(yīng)當(dāng)適當(dāng)提升對工作成本和執(zhí)行方面等要求,并在落實預(yù)算管理制度后管控收支過程??茖W(xué)化編制預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行,依據(jù)新預(yù)算法調(diào)整部分預(yù)算工作,基于此,行政事業(yè)單位需要調(diào)整編制,開展預(yù)算執(zhí)行工作,在細(xì)化預(yù)算編制過程中,首先是優(yōu)化編制,充分分析單位不同階段的發(fā)展情況,強化預(yù)算編制完整性。其次是規(guī)范會計核算,確保支出與核算相符合。預(yù)算執(zhí)行過程中,嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行費用支出,嚴(yán)格遵守預(yù)算不支出規(guī)則,按照批復(fù)執(zhí)行預(yù)算。強化預(yù)算績效管理是新預(yù)算法中的重要內(nèi)容,基于此,行政事業(yè)單位也需要重視這一點,編制以及執(zhí)行預(yù)算的不同階段落實新預(yù)算法政策,提高預(yù)算管理水平。

(四)加強預(yù)算收入支出考核,建立完善的監(jiān)管考核機制

例如,某市GDP增幅達(dá)到12.3%,地方財政收入增幅達(dá)到12.9%,經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢良好,但由于財政支出面廣,財政缺口問題并沒有伴隨經(jīng)濟快速增長有效緩解。基于增支壓力影響,財政缺口比較嚴(yán)重,因此提高財政資金使用效率、解決財政資金缺口是當(dāng)前亟須解決的問題。相關(guān)部門需要對行政事業(yè)單位財政資金使用情況進(jìn)行檢查調(diào)研,發(fā)現(xiàn)其中的問題。例如財政資金監(jiān)督制度運行較差,財政資金使用隨意,等等。因此需要完善財務(wù)管理機制,行政事業(yè)單位財務(wù)管理監(jiān)督機制完善是確保預(yù)算管理公開透明的重要方式,凸顯在以下方面:及時構(gòu)建財務(wù)管理監(jiān)督機制以及可行性的約束機制;資金應(yīng)用需要嚴(yán)格按照預(yù)算安排進(jìn)行支出,保障行政職能履行;構(gòu)建資產(chǎn)管理制度,合理利用國有資產(chǎn),與此同時,需要保證國有資產(chǎn)的安全性和完整性;加強內(nèi)部監(jiān)督審查力度,針對重大問題需要集體審議決策。提高財務(wù)管理人員的隊伍整體素質(zhì),行政事業(yè)單位需要在以下幾點提高財務(wù)管理人員整體素質(zhì),改變財務(wù)管理人員的理財觀念,強化管理意識:定期舉行職業(yè)道德以及專業(yè)知識培訓(xùn)活動;建立競爭機制,提高工作人員的責(zé)任感以及危機感;建立獎懲機制,表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,表現(xiàn)不合格的員工給予懲罰,與此同時將工資和考核結(jié)果聯(lián)系到一起[2]。

五、結(jié)束語

新時期背景下,強化行政事業(yè)單位財政資金監(jiān)管力度,可滿足我國公共財政體制改革需求,同時提高管理水平以及規(guī)范性?,F(xiàn)階段,行政事業(yè)單位資金監(jiān)管存在一定問題,例如資金監(jiān)管意識較差以及專項資金管理不合理等,此種問題會對事業(yè)單位資金應(yīng)用產(chǎn)生嚴(yán)重影響。為有效監(jiān)管資金,需要積極發(fā)揮財務(wù)管理核算監(jiān)督作用,構(gòu)建科學(xué)化的預(yù)算監(jiān)督機制,提高管理人員培訓(xùn)效果,等等?;诖?,財政資金使用效率也會同比提高,確保行政事業(yè)單位穩(wěn)定地發(fā)展。

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