王崇志
(宿州職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系 安徽·宿州 234101)
財務(wù)管理是企業(yè)日常運營中必不可少的工作內(nèi)容,其管理成效對企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生較為直接的影響。 大數(shù)據(jù)技術(shù)通過事前預(yù)警、過程控制、精準(zhǔn)分析和智能管理等多種功能,能夠為企業(yè)財務(wù)管理工作提供全新的革新方向,同時使該項工作變得更加全面、專業(yè)和高效,令其管理效果明顯改善,有效促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。 現(xiàn)根據(jù)大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)財務(wù)管理營造的機(jī)遇,結(jié)合該背景下企業(yè)財務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn),淺談一下大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新思路和具體方法。
在企業(yè)財務(wù)管理工作中的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用,主要是通過構(gòu)建云系統(tǒng)的方式,全面搜集企業(yè)內(nèi)部和外部的所有數(shù)據(jù)信息,同時利用智能化的數(shù)據(jù)處理功能,對客戶需求變化趨勢、客戶消費變化趨勢、產(chǎn)品銷量變化趨勢等信息內(nèi)容進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測與深入分析,以此為產(chǎn)品的生產(chǎn)、運輸、存儲和營銷提供針對性的指導(dǎo)方向。 這能有效避免因產(chǎn)能過剩、產(chǎn)能不足、營銷方向錯誤、產(chǎn)品類型陳舊等問題出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷和財務(wù)風(fēng)險的情況,從而讓企業(yè)產(chǎn)品更加符合社會發(fā)展潮流,為企業(yè)的健康快速發(fā)展提供有力的保障[1]。 除此之外,借助企業(yè)云系統(tǒng)的智能化數(shù)據(jù)分析功能, 還可以實時監(jiān)測市場價格的波動情況,為預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建工作提供信息參考。 一旦數(shù)據(jù)波動幅度過大或超出設(shè)定閾值后,財務(wù)管理系統(tǒng)即可發(fā)出相應(yīng)的預(yù)警報告,以此引起管理人員的關(guān)注和重視, 進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對能力的作用,使企業(yè)成功規(guī)避運營過程中的高風(fēng)險問題,確保企業(yè)的正常發(fā)展。
傳統(tǒng)財務(wù)管理模式能夠在一定程度上為管理者提供企業(yè)自身的相關(guān)經(jīng)營信息內(nèi)容,但缺乏對各項會計信息的精準(zhǔn)分析,在項目決策方面往往難以發(fā)揮出大的作用。 而隨著市場競爭壓力的不斷增大,僅提供整理歸納后的數(shù)據(jù)信息,已無法滿足企業(yè)管理者的實際需求,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程也會產(chǎn)生不利的影響。 而應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅可以顯著提升財務(wù)管理系統(tǒng)對各項信息的處理效率,還可以精確展現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、庫存、人力資源等多個方面的數(shù)據(jù)內(nèi)容,使管理者不依靠財務(wù)報表也能夠?qū)崟r了解企業(yè)自身的運營情況,為企業(yè)后續(xù)的決策管理提供良好的幫助。 而且,大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理相融合,能夠依據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)內(nèi)容對企業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)估和規(guī)劃,從而實現(xiàn)各項資源的最優(yōu)配置,使整體工作效率得以改善,促進(jìn)企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展[2]。
企業(yè)財務(wù)管理人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析功能,可以在短時間內(nèi)全面了解目前客戶對產(chǎn)品類型的偏好情況, 以此針對性地優(yōu)化改進(jìn)產(chǎn)品配置,從而達(dá)到增加產(chǎn)品銷量和擴(kuò)大市場份額的良好效果。而且,企業(yè)員工在充分掌握客戶偏好信息和市場發(fā)展趨勢后,能夠在商業(yè)談判工作中占據(jù)更加有利的地位,進(jìn)而高效地完成業(yè)績?nèi)蝿?wù),為企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)異的經(jīng)濟(jì)效益。 基于現(xiàn)有的客戶資源,結(jié)合企業(yè)自身的運營現(xiàn)狀,參考大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢特點,構(gòu)建合作伙伴的數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng),能夠有效促進(jìn)規(guī)?;?jīng)濟(jì)的形成,保障企業(yè)財務(wù)收益持續(xù)實現(xiàn)正向增長。 除此之外,企業(yè)在開展財務(wù)管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),還可以依據(jù)客戶能力對資本投入和人員調(diào)度進(jìn)行合理優(yōu)化, 使各項資源達(dá)到最佳的配置狀態(tài),有效降低運營過程中的財務(wù)風(fēng)險,令企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗隨之提高,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的快速增長[3]。
員工是企業(yè)日常經(jīng)營中的核心力量,其工作質(zhì)量不僅與企業(yè)利潤存在著密切的關(guān)聯(lián),更與企業(yè)的整體發(fā)展進(jìn)程息息相關(guān)。 滿足員工需求能夠有效提升員工的工作質(zhì)量,讓員工對企業(yè)的忠誠度顯著增加,令企業(yè)自身的核心競爭力明顯改善。 在以往的運營過程中,企業(yè)管理者通常是根據(jù)員工的近期表現(xiàn)來推測相應(yīng)的需求情況。 該方法過于片面,且不夠精準(zhǔn),未能夠充分落實人性化的管理理念,使員工的需求難以得到及時滿足。 而在大數(shù)據(jù)時代應(yīng)用云計算等先進(jìn)技術(shù),可以借助財務(wù)應(yīng)用程序通過數(shù)字化的形式對員工期望進(jìn)行預(yù)測和跟蹤。 并以此為依據(jù)適時伸出援助之手,讓員工感受到企業(yè)的關(guān)懷與幫助, 從而實現(xiàn)管理者與員工之間的平等溝通,令企業(yè)內(nèi)聚力得以提升,為其今后參與激烈的市場競爭奠定堅實的基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展。
工作人員思想觀念陳舊落后是影響企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的一大因素,也是降低大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用水平的重要根源。 經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),目前企業(yè)財務(wù)人員不能熟練地利用大數(shù)據(jù)技術(shù),未能針對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入研究與分析。 進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)信息數(shù)據(jù)的使用價值不高,令財務(wù)管理工作也缺乏實用性,難以在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中起到顯著的幫助作用。 而且,陳舊落后的工作觀念會阻礙大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)管理工作的融合程度,對企業(yè)今后的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。 除此之外,財務(wù)人員在日常工作中缺乏自主性,也會降低該項工作的整體效率,難以對工作流程進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化,最終造成財務(wù)管理效果低于預(yù)期,令企業(yè)的市場競爭力受到明顯的干擾[4]。
盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中擁有諸多的優(yōu)勢,但該技術(shù)手段的應(yīng)用程度仍有待進(jìn)一步提升。 在信息大爆炸時代,對存儲空間的需求量日益增大。 企業(yè)在滿足存儲空間需求量的基礎(chǔ)下,還應(yīng)避免數(shù)據(jù)失真的情況,確保每條信息內(nèi)容都準(zhǔn)確無誤。 倘若存儲空間的需求量難以得到滿足,則無法為企業(yè)財務(wù)管理工作提供充足的數(shù)據(jù)信息,令大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果大打折扣。 而數(shù)據(jù)內(nèi)容在存儲過程中出現(xiàn)丟失情況,也會明顯影響后續(xù)的信息處理,對項目決策產(chǎn)生較大的干擾,甚至使企業(yè)面臨嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。 由此可見,做好存儲設(shè)備的優(yōu)化更新,是提升數(shù)據(jù)處理效果的有效舉措,也是加快大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理融合程度的重要方向。 除此之外,數(shù)據(jù)安全也是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理工作所面臨的一項挑戰(zhàn)。 由于企業(yè)財務(wù)管理工作所使用的數(shù)據(jù)是建立在真實可信的基礎(chǔ)上,所以一旦數(shù)據(jù)內(nèi)容被惡意篡改或某些信息存在錯誤,那么會直接影響企業(yè)財務(wù)管理的決策效果,對企業(yè)接下來的經(jīng)營發(fā)展造成較大的干擾[5]。 就目前的使用現(xiàn)狀來看,財務(wù)管理系統(tǒng)暫時難以準(zhǔn)確識別無效數(shù)據(jù)和錯誤信息,這種情況對大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用范圍產(chǎn)生了一定程度的阻礙。 而且,很多數(shù)據(jù)內(nèi)容都涉及客戶的隱私情況,如果未做好信息安全方面的防護(hù)工作,也會在大數(shù)據(jù)技術(shù)使用過程中產(chǎn)生較大的風(fēng)險隱患,令企業(yè)今后的經(jīng)營發(fā)展受到明顯的干擾。
盡管近些年經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn),為我國企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供了良好的幫助,但不少企業(yè)的財務(wù)管理模式仍是傳統(tǒng)模式,且在創(chuàng)新方面的認(rèn)知程度不夠。 該種情況不僅限制了企業(yè)財務(wù)管理工作的優(yōu)化與改革,也對大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)管理的融合應(yīng)用產(chǎn)生了一定的阻礙。 而且,部分企業(yè)財務(wù)管理的制度條例滯后, 難以滿足大數(shù)據(jù)時代的實際需求,無法達(dá)到與時俱進(jìn)的發(fā)展目的。 這種墨守成規(guī)的管理方式也會降低企業(yè)財務(wù)管理的工作積極性,令其整體管理水平無法得到較好的提升,對企業(yè)自身的合理化發(fā)展產(chǎn)生了明顯的制約效果[6]。 除此之外,專業(yè)人才的數(shù)量與企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量息息相關(guān)。 與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式相比,融入大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)管理模式更具專業(yè)化,需要該方面的諸多人才參與到建設(shè)管理中,從而高效便捷地完成各項數(shù)據(jù)信息的搜集、處理和分析工作,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供參考依據(jù)。 但從實際情況來看,各企業(yè)財務(wù)管理部門均存在不同程度的人才匱乏現(xiàn)象,致使大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣應(yīng)用受到較大的阻礙,難以在企業(yè)財務(wù)管理工作中發(fā)揮出應(yīng)有的效用,使財務(wù)管理的整體質(zhì)量無法實現(xiàn)顯著提升,對企業(yè)財務(wù)管理工作的建設(shè)發(fā)展造成了較大的制約效果。
若想在大數(shù)據(jù)時代提升企業(yè)財務(wù)管理水平,管理者應(yīng)先從思想觀念上進(jìn)行深度改變,通過多方面的學(xué)習(xí)增加自身對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)知程度,從而形成與之相關(guān)的管理理念,為新型財務(wù)管理方式的創(chuàng)設(shè)工作奠定堅實的基礎(chǔ)。 而作為一線的財務(wù)人員更應(yīng)通過加深技術(shù)認(rèn)知程度、 樹立風(fēng)險防范意識、完善風(fēng)險管理體系等措施,使企業(yè)運營發(fā)展過程中的各項財務(wù)風(fēng)險問題得到較好的預(yù)防與控制,為大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理的融合工作營造良好的環(huán)境和方向。 除此之外,企業(yè)管理者還應(yīng)對財務(wù)部門各崗位的職責(zé)內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)化與明確,使每個財務(wù)人員都能夠意識到自身工作的重要性,以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢與相關(guān)挑戰(zhàn),從而推動企業(yè)財務(wù)管理工作朝著更加專業(yè)的方向邁進(jìn)。
基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢和相關(guān)挑戰(zhàn),結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展方向,建立健全一整套專業(yè)系統(tǒng)的財務(wù)管理信息平臺,不僅能夠有效提升各項數(shù)據(jù)信息的處理效率,令企業(yè)財務(wù)管理能力得以提高,還可以防止信息泄露、數(shù)據(jù)失真和財務(wù)風(fēng)險等問題發(fā)生,為企業(yè)的日常運營提供良好的技術(shù)保障。 而在建立該平臺的過程中應(yīng)融入數(shù)據(jù)信息集成化處理的思想理念,避免多個平行財務(wù)管理系統(tǒng)造成數(shù)據(jù)流通不暢的現(xiàn)象,使數(shù)據(jù)信息達(dá)到高速處理、快速篩選、多方位對比的良好效果,為企業(yè)財務(wù)管理工作提供更多的幫助。 通過設(shè)置訪問權(quán)限的方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的內(nèi)部共享,既能夠滿足不同使用者的各項需求,也可以防止數(shù)據(jù)丟失的情況,令大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中發(fā)揮出更大的實用性。 除此之外,企業(yè)還應(yīng)對內(nèi)部數(shù)據(jù)建立專項的安全系統(tǒng),并采取編碼命名等方式進(jìn)一步增強(qiáng)信息內(nèi)容的傳輸安全性, 確保數(shù)據(jù)資料的穩(wěn)定可靠,讓其在企業(yè)財務(wù)管理工作中起到積極的幫助作用。
在大數(shù)據(jù)時代下,專業(yè)人才成了實施大數(shù)據(jù)技術(shù)和改進(jìn)財務(wù)管理模式的前提與基礎(chǔ),而這使各行各業(yè)對人才的競爭程度也愈加激烈。 企業(yè)一方面應(yīng)增大專業(yè)人才的引進(jìn)力度,從素質(zhì)與能力兩個方面對工作人員進(jìn)行綜合考核,為企業(yè)自身打造一支專業(yè)技術(shù)高超的團(tuán)隊,從而更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代帶來的各種挑戰(zhàn);另一方面,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的培養(yǎng)與管理,使其能夠熟練運用大數(shù)據(jù)技術(shù)完成各項日常操作, 進(jìn)而提升財務(wù)管理的整體業(yè)務(wù)能力,為企業(yè)今后的決策投資提供有利的信息參考。 除此之外,企業(yè)還應(yīng)通過健全管理體系、落實崗位責(zé)任制和貫徹動態(tài)化財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃等措施,對財務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)范、完善和創(chuàng)新,讓其內(nèi)部條件能夠充分滿足大數(shù)據(jù)時代的各項應(yīng)用需求,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的持續(xù)提升。
綜上所述, 大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理相融合,可以發(fā)揮出事前預(yù)警、全面管理和智能高效管理客戶信息等多項效應(yīng)。 面對企業(yè)目前存在的思想觀念陳舊落后、管理水平相對較低、創(chuàng)新能力薄弱和專業(yè)人才不足等問題, 通過更新改變思想觀念、完善相關(guān)管理系統(tǒng)、強(qiáng)化人才培養(yǎng)力度、健全管理體系、落實崗位責(zé)任制和貫徹動態(tài)化財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃等措施,能夠使大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理達(dá)到更好融合,讓其管理質(zhì)量顯著提高,為企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供積極幫助。