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淺談財(cái)務(wù)共享服務(wù)在廣電行業(yè)的運(yùn)用

2023-03-08 20:18:03陳樹華
關(guān)鍵詞:廣電財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)

陳樹華

廈門廣播電視集團(tuán)

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的含義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是近年來出現(xiàn)并流行起來的新的財(cái)務(wù)管理模式,主要是因經(jīng)濟(jì)全球化下跨區(qū)域、跨行業(yè)的大型企業(yè)集團(tuán)為適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn),將企業(yè)集中式管理模式應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理上,其目的在于通過財(cái)務(wù)管理模式的變革來解決會(huì)計(jì)處理效率低下、會(huì)計(jì)信息失真、會(huì)計(jì)處理成本高企、集團(tuán)管控力度下降等突出問題。

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步為財(cái)務(wù)共享提供了基礎(chǔ)條件和實(shí)施方案,我國(guó)相關(guān)政府部門積極推動(dòng)財(cái)務(wù)共享實(shí)踐,國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)于2011年下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的通知》,財(cái)政部分別于2013年印發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》、2014年頒布《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,均鼓勵(lì)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)從集團(tuán)層面利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),加快財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變和財(cái)務(wù)管理變革,逐步建立財(cái)務(wù)共享中心以應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不斷擴(kuò)張和日益復(fù)雜化給財(cái)務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)。

二、廣電行業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

作為黨的喉舌,廣電行業(yè)承擔(dān)著政府宣傳職能,同時(shí)也出于生存和發(fā)展需要,需要面對(duì)市場(chǎng)爭(zhēng)取營(yíng)收。經(jīng)過多年的廣電體制改革,廣電行業(yè)逐步將事業(yè)與產(chǎn)業(yè)(企業(yè))相分離,以筆者所任職XM廣電為例,事業(yè)集團(tuán)整合了原有的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)業(yè)于2014年成立企業(yè)集團(tuán),賦于企業(yè)集團(tuán)更多的人財(cái)物自主權(quán)。經(jīng)過近10年多元化戰(zhàn)略探索,產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)拓展面較寬、業(yè)務(wù)擴(kuò)張較快,但是從整體的運(yùn)營(yíng)成效來看,運(yùn)營(yíng)質(zhì)量并不高、經(jīng)營(yíng)效果不理想,在三年疫情沖擊下,事業(yè)集團(tuán)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)不得不進(jìn)行重現(xiàn)調(diào)整、部署,并逐步關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)多家企業(yè)。筆者總結(jié)過去事業(yè)集團(tuán)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式,認(rèn)為主要存在著如下四個(gè)方面的問題:

(一)出資人管理缺位

在事業(yè)與產(chǎn)業(yè)分離的情況下,作為出資人,事業(yè)集團(tuán)層面為了鼓勵(lì)企業(yè)集團(tuán)做強(qiáng)做大,給予了企業(yè)集團(tuán)人、財(cái)、物較大的自主權(quán)。由于給予企業(yè)集團(tuán)的自主權(quán)過度,管控力度下降,事業(yè)層面僅僅對(duì)企業(yè)集團(tuán)投資或籌資2000萬元以上的項(xiàng)目進(jìn)行決策,對(duì)于其他項(xiàng)目均未進(jìn)行管控,導(dǎo)致信息不對(duì)稱,代理人成本高企。隨著企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)多元化開展,子公司及分支機(jī)構(gòu)迅猛發(fā)展,人員數(shù)量膨脹、成本費(fèi)用高企。新擴(kuò)張的業(yè)務(wù)并未如投資決策預(yù)期,經(jīng)營(yíng)效率效果表現(xiàn)不佳,缺乏有效的投資后評(píng)價(jià),未有相關(guān)人員為投資決策承擔(dān)責(zé)任。企業(yè)集團(tuán)自主權(quán)增強(qiáng)并未帶來積極的作用,反而導(dǎo)致了出資人管控力下降,產(chǎn)業(yè)成本高企、經(jīng)濟(jì)效益長(zhǎng)期低下,事業(yè)產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展停滯不前,企業(yè)規(guī)模利潤(rùn)逐年下降,產(chǎn)業(yè)反哺事業(yè)的目標(biāo)不僅未能實(shí)現(xiàn),反而還需事業(yè)給予更多資源傾斜,增加了事業(yè)與企業(yè)的矛盾。

(二)財(cái)務(wù)監(jiān)管出現(xiàn)真空

頂層設(shè)計(jì)的初衷是增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的自主性、激發(fā)積極性,企業(yè)集團(tuán)具有較強(qiáng)的獨(dú)立自主性,對(duì)于財(cái)務(wù)有較大自主權(quán)利,事業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部未能對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效管控。雙方財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不存在上下級(jí)關(guān)系、未有相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告制度,除了年度預(yù)算及決算績(jī)效考核上報(bào)數(shù)據(jù)外,日常相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)均不需事業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理,信息存在較大不對(duì)稱性。因而,事業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門未能有效依托授權(quán)代理人的身份對(duì)企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管,難以及時(shí)掌握、管控企業(yè)財(cái)務(wù)信息,指導(dǎo)企業(yè)投融資管理、控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。作為出資人的事業(yè)集團(tuán)對(duì)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展過程中長(zhǎng)期缺乏有效的財(cái)務(wù)管理服務(wù)以及監(jiān)督管理作用,存在明顯管理缺位的情況。

(三)財(cái)務(wù)統(tǒng)一規(guī)范缺失

廣電行業(yè)事業(yè)本部屬于事業(yè)單位性質(zhì),在《政府會(huì)計(jì)制度—行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》執(zhí)行前,遵循《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,2019年1月1日行政事業(yè)單位開始執(zhí)行《政府會(huì)計(jì)制度—行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》,建構(gòu)了預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)適度分離又相互銜接的會(huì)計(jì)核算模式,雙體系、雙基礎(chǔ)、雙報(bào)告共同反映了主體的預(yù)算執(zhí)行信息和財(cái)務(wù)信息;企業(yè)集團(tuán)屬于市場(chǎng)化現(xiàn)代企業(yè),遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。政府會(huì)計(jì)制度的改革為事業(yè)集團(tuán)和企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)及規(guī)范統(tǒng)一提供了基礎(chǔ),但雙方至今未有統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)核算和管理制度,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)未有具體改革創(chuàng)新,例如,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合并分析方面仍需通過財(cái)務(wù)人員進(jìn)行大量的內(nèi)部抵消、數(shù)據(jù)核對(duì)進(jìn)行整理,數(shù)據(jù)信息滯后、準(zhǔn)確性有待提高,所屬各家單位核算體系獨(dú)立自主,信息無法共享等,雙方仍舊停留在原有財(cái)務(wù)管理模式。

(四)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)配置存在問題

一是,隨著廣電行業(yè)機(jī)制體制改革的推進(jìn),經(jīng)營(yíng)屬性分離后自主性增強(qiáng),企業(yè)集團(tuán)因業(yè)務(wù)發(fā)展、新設(shè)公司或新建立分支機(jī)構(gòu)都需要配備2-3名財(cái)務(wù)人員,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員疊加上升、成本上升;二是,由于事業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門近年來未被賦予履行出資人監(jiān)管的財(cái)務(wù)職能,熟悉了解企業(yè)集團(tuán)及其子公司業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員較少,部門所需的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員反而稀缺;三是,未建立起委派財(cái)務(wù)人員管理制度,企業(yè)集團(tuán)及其所屬子公司財(cái)務(wù)人員均由企業(yè)集團(tuán)層面招聘、委派、考核等管理,事業(yè)財(cái)務(wù)部門與下屬企業(yè)財(cái)務(wù)未建立有效聯(lián)動(dòng)機(jī)制和人員管理機(jī)制。因此,事業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門缺乏充分統(tǒng)籌事業(yè)、企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)配置的能力,從管理上看,無法發(fā)揮財(cái)務(wù)人員監(jiān)督、服務(wù)、反饋的作用,難以及時(shí)、準(zhǔn)確掌握整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息、資源情況,無法對(duì)事業(yè)集團(tuán)的決策提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息支持。

三、廣電行業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必要性

近年來,新媒體技術(shù)迅速發(fā)展,其信息覆蓋面更廣泛,傳播速度更快捷,突破了時(shí)間和空間的限制,并占據(jù)了媒體行業(yè)的主導(dǎo)位置。面對(duì)新媒體的沖擊,廣播電視行業(yè)亟需進(jìn)行“守正創(chuàng)新,融合發(fā)展”,強(qiáng)化自身、謀取生存空間,抓緊時(shí)機(jī)改革發(fā)展,探索一條與新媒體融合發(fā)展的道路,滿足社會(huì)群眾信息多元化的要求。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是集團(tuán)的財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái),是各單位部門的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)作中心、財(cái)務(wù)中心以及服務(wù)中心,能夠有效地支撐集團(tuán)制度的標(biāo)準(zhǔn)化、流程的科學(xué)化和精簡(jiǎn)化,減少各層級(jí)間的多余步驟和流程,減少信息不對(duì)稱,給予高質(zhì)量的財(cái)務(wù)服務(wù),消除原有的規(guī)則造成的信息死角,實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效率、強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部控制的目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享發(fā)展而產(chǎn)生地新模式,能夠有效的對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中存在的不足、缺陷進(jìn)行了有效補(bǔ)充。

(一)能夠提升管控力度,支持集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略

通過頂層設(shè)計(jì),捋順投資管理關(guān)系,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)事業(yè)集團(tuán)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的人、財(cái)、物管理,提升管控力度,為集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)管理提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持。有利于促進(jìn)事業(yè)集團(tuán)與企業(yè)集團(tuán)梳理、整合原有資源,充分發(fā)揮廣電行業(yè)自身獨(dú)特資源優(yōu)勢(shì)及現(xiàn)有企業(yè)品牌優(yōu)勢(shì),不斷降低事業(yè)與企業(yè)運(yùn)行成本,提高經(jīng)營(yíng)管理效率,進(jìn)而增強(qiáng)廣電行業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為核心業(yè)務(wù)發(fā)展保駕護(hù)航。

(二)能夠提升財(cái)務(wù)管理水平及效率

引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,有利于推進(jìn)財(cái)務(wù)政策制度、工作流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的完全統(tǒng)一??偛繉?duì)分子公司實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理,有利于財(cái)務(wù)處理口徑和尺度的統(tǒng)一,更容易做到整個(gè)集團(tuán)數(shù)據(jù)資源的匯總、分析、分享,及時(shí)掌握了解所有內(nèi)部單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為集團(tuán)層面提供決策依據(jù)。與此同時(shí),在財(cái)務(wù)共享模式下,經(jīng)過組織結(jié)構(gòu)、人員、業(yè)務(wù)流程的再造調(diào)整,解決了財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端,有效降低成本。依托服務(wù)中心將財(cái)務(wù)人員從繁瑣事務(wù)中解脫出來,讓財(cái)務(wù)人員更多參與到集團(tuán)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)層面以及深入業(yè)務(wù)層面,提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才的發(fā)展,提高財(cái)務(wù)管理服務(wù)專業(yè)化水平和工作效率。

(三)能夠發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督與服務(wù)作用

通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,以信息技術(shù)為依托,經(jīng)過流程再造,以更加標(biāo)準(zhǔn)化的形式集中進(jìn)行核算,有效地加強(qiáng)了集團(tuán)層面對(duì)所屬各單位財(cái)務(wù)的集中監(jiān)管,提高了財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生速度,有利于進(jìn)一步解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息及時(shí)性等問題,降低會(huì)計(jì)處理成本,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中存在的缺陷進(jìn)行了一系列優(yōu)化補(bǔ)充,如加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力、提升了風(fēng)險(xiǎn)管控水平、極大強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理的效率與效果。同時(shí),引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)財(cái)務(wù)管理模式后,可以將財(cái)務(wù)集中規(guī)?;幚?,財(cái)務(wù)職能支撐作用更加突出,有利于集團(tuán)更快地建立新業(yè)務(wù),不必為新建企業(yè)設(shè)立財(cái)務(wù)部門,直接將新建企業(yè)接入集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心即可實(shí)現(xiàn)新建企業(yè)的財(cái)務(wù)職能支撐,為后續(xù)集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)張?zhí)峁?qiáng)有力的財(cái)務(wù)支持。

四、廣電行業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式選擇

財(cái)務(wù)共享服務(wù)按照技術(shù)路徑可分為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享模式和新型財(cái)務(wù)共享模式。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)核心思想是在人力成本低的地方設(shè)置財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,會(huì)計(jì)人員通過專業(yè)化分工提高處理效率,在技術(shù)路徑上主要依靠掃描和影像系統(tǒng)解決會(huì)計(jì)憑證的異地傳遞問題,是早期財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)普遍采用的模式;新型財(cái)務(wù)共享服務(wù)是采用云平臺(tái)軟件等近年來出現(xiàn)的新型技術(shù)手段解決財(cái)務(wù)處理的跨地城限制和自動(dòng)化問題,通過虛擬的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來完成工作。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)按照運(yùn)作模式劃分,可以分為基本模式,即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心只是企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)成本中心,僅為各分子公司提供財(cái)務(wù)服務(wù),不收取服務(wù)費(fèi)用;市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)模式,即僅對(duì)內(nèi)部提供服務(wù),模擬市場(chǎng)交易,各分子公司需付費(fèi),是一個(gè)模擬的利潤(rùn)中心;高級(jí)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)模式,即不僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部客戶提供收費(fèi)財(cái)務(wù)服務(wù),同時(shí)為企業(yè)外部其他企業(yè)提供收費(fèi),是一個(gè)有來自企業(yè)內(nèi)外部收入的利潤(rùn)中心;獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式,即從集團(tuán)企業(yè)中獨(dú)立出來,依靠其專業(yè)技能和優(yōu)質(zhì)服務(wù)在市場(chǎng)上立足,收費(fèi)也由市場(chǎng)決定,成為獨(dú)立自主經(jīng)營(yíng)的公司。

在國(guó)內(nèi),廣播電視臺(tái)實(shí)行四級(jí)辦臺(tái),即中央、省、地、縣四級(jí)辦電視等級(jí)結(jié)構(gòu),主要就是為了展現(xiàn)更重要的電視臺(tái)節(jié)目,因此,廣電行業(yè)的業(yè)務(wù)更多為在一定區(qū)域范圍內(nèi)開展,屬于當(dāng)?shù)刂匾幕笫聵I(yè)單位。針對(duì)行業(yè)特點(diǎn),廣電行業(yè)可以在集團(tuán)內(nèi)部建立全范圍內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過打破原有財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),并將財(cái)務(wù)人員集中,解決人員配置問題,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效統(tǒng)一管理,完成事業(yè)集團(tuán)和企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算。通過市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)模式,由各單位承擔(dān)相應(yīng)財(cái)務(wù)人員及技術(shù)服務(wù)費(fèi)用,解決財(cái)務(wù)人員成本費(fèi)用問題,又確保財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性,更好發(fā)揮財(cái)務(wù)服務(wù)與監(jiān)督的作用。與此同時(shí),將原有信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,既要利用原有傳統(tǒng)信息技術(shù),也要跟進(jìn)諸如云平臺(tái)軟件等新型技術(shù),運(yùn)用新技術(shù)手段解決財(cái)務(wù)處理的跨區(qū)域限制和自動(dòng)化問題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)踐也為后續(xù)廣電行業(yè)突破區(qū)域性發(fā)展提供了便利,能夠?yàn)樾聵I(yè)務(wù)、新領(lǐng)域提供足夠的財(cái)務(wù)職能支出。

五、廣電行業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的措施

首先,做好頂層設(shè)計(jì),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。財(cái)務(wù)管理模式的變革是從整個(gè)集團(tuán)戰(zhàn)略上進(jìn)行自身管理變革,需對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)做好戰(zhàn)略定位。財(cái)務(wù)管理模式的改變必然會(huì)引起相關(guān)利益的摩擦,因此取得集團(tuán)管理層面的支持尤為重要??捎韶?cái)務(wù)部門牽頭實(shí)施,通過調(diào)研、分析實(shí)際情況,確定實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)及計(jì)劃、明確運(yùn)營(yíng)模式,擬定財(cái)務(wù)職能設(shè)置及功能分配方案,以確保流程再造工作任務(wù)落地見效。

其次,加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督職能,提升工作成效。財(cái)務(wù)共享中心作為集團(tuán)處理財(cái)務(wù)的主陣地,須將其獨(dú)立出來并且要保證財(cái)務(wù)共享中心在集團(tuán)內(nèi)的地位。從上至下,推進(jìn)財(cái)會(huì)監(jiān)督法制建設(shè),健全財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,完善內(nèi)部控制體系,通過優(yōu)化監(jiān)督模式與方式方法,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和管理有機(jī)統(tǒng)一。

第三,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),落實(shí)管理新理念。為了把財(cái)務(wù)共享中心新的財(cái)務(wù)管理概念和措施落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中,就必須改變管理層和財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)的管理思想,加強(qiáng)宣傳解讀和引導(dǎo),需與各集體單位、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行多層級(jí)溝通協(xié)調(diào),闡明建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目的,充分調(diào)動(dòng)各方面積極性,營(yíng)造良好的實(shí)施環(huán)境。

第四,優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)。財(cái)務(wù)共享中心的建立與實(shí)施會(huì)引起組織結(jié)構(gòu)、人員配置、處理流程、信息系統(tǒng)等各方面的調(diào)整和業(yè)務(wù)流程再造,需統(tǒng)籌規(guī)劃現(xiàn)有事業(yè)集團(tuán)與企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、人員安置。強(qiáng)化財(cái)務(wù)組織及人員管理,配備與財(cái)務(wù)共享中心職能任務(wù)相匹配的人員力量,完善人才梯隊(duì)體系,加強(qiáng)培訓(xùn)教育,提升專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。

第五,統(tǒng)籌推進(jìn)信息化建設(shè),提高效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為新型的財(cái)務(wù)管理模式,需要一整套信息系統(tǒng)作為支撐才能實(shí)現(xiàn),基于“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)督”為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心創(chuàng)建統(tǒng)一的IT技術(shù)系統(tǒng)平臺(tái)、ERP系統(tǒng),制定好統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)規(guī)章制度、核算方法和業(yè)務(wù)操作流程,把標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)處理流程制度放在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,將業(yè)務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)固化于信息系統(tǒng),強(qiáng)化內(nèi)部控制,做到事前、事中控制,事后,有效降低風(fēng)險(xiǎn)。優(yōu)先建立信息系統(tǒng)構(gòu)架,具體主要包括電子影像系統(tǒng)、網(wǎng)上保障系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、合并報(bào)表系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、預(yù)算控制系統(tǒng)和稅務(wù)管理系統(tǒng)等子系統(tǒng),在成本效益原則下,考慮引入新型技術(shù),如SaaS云軟件等用于新型財(cái)務(wù)共享模式。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,利用信息系統(tǒng)平臺(tái)的強(qiáng)控制,有效推進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯聚融合和共享共用,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。

六、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享中心作為新的財(cái)務(wù)管理模式,在跨過公司和大型集團(tuán)公司中興起與推廣的較多,在金融企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、通訊服務(wù)業(yè)、連鎖企業(yè)運(yùn)用的較多。但是作為一種新型管理理念,筆者認(rèn)為同樣適用于廣電行業(yè)。財(cái)務(wù)共享的建立使得集團(tuán)財(cái)務(wù)管理得以流程再造,實(shí)現(xiàn)技術(shù)和資源整合,促進(jìn)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的高效簡(jiǎn)潔,并以一種新型管理方式給予廣電行業(yè)帶來創(chuàng)新改革。財(cái)務(wù)共享讓財(cái)務(wù)職能部門逐漸成為集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策的支持中心,讓財(cái)務(wù)職能作用真正發(fā)揮其價(jià)值。在廣電行業(yè)亟待改革創(chuàng)新發(fā)展、事業(yè)集團(tuán)與企業(yè)集團(tuán)分離情況下,更需要通過財(cái)務(wù)共享模式來形成監(jiān)督與管理的統(tǒng)一,找準(zhǔn)、弄清自身的優(yōu)勢(shì)與短板,揚(yáng)長(zhǎng)避短、整合資源、扎實(shí)推進(jìn),實(shí)現(xiàn)事業(yè)產(chǎn)業(yè)共同發(fā)展。

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