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數(shù)據(jù)治理實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通
——以市政集團數(shù)據(jù)中臺升級項目為例

2023-03-07 03:17上海城建市政工程集團有限公司沈君華上海智能交通有限公司吳俊孟云海袁海莉
中國建設(shè)信息化 2023年3期
關(guān)鍵詞:主責(zé)中臺流程

文|上海城建市政工程(集團)有限公司 沈君華;上海智能交通有限公司 吳俊 孟云海 袁海莉

1.引言

1.1 背景

我國“十四五”期間,信息化發(fā)展步入快車道。在國務(wù)院國資委發(fā)布的《關(guān)于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》中提出,通過新一代信息技術(shù),探索搭建符合企業(yè)業(yè)務(wù)特色和發(fā)展需求的“數(shù)據(jù)中臺”,加快形成集團級數(shù)字技術(shù)賦能平臺的轉(zhuǎn)型方向。深化集團數(shù)據(jù)治理改革,健全業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)采集、傳輸和聚合體系,建立業(yè)務(wù)場景數(shù)據(jù)模型,優(yōu)化數(shù)據(jù)融合分析與共享機制,深入挖掘數(shù)據(jù)價值。

建筑行業(yè)是我國國民經(jīng)濟的支柱行業(yè)。但是建筑類行業(yè)信息化發(fā)展的總體水平較低,知名咨詢機構(gòu)麥肯錫公司在全球建筑類行業(yè)信息化的研討報告中提出:全球建筑行業(yè)在流程管理、財務(wù)管理、人力資源管理、事務(wù)管理等很多方面的信息化水平較低。因此,建筑行業(yè)的信息化發(fā)展之路任重而道遠,轉(zhuǎn)型升級也迫在眉睫。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是建筑行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的核心引擎,通過把工程環(huán)境數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、過程數(shù)據(jù)、要素數(shù)據(jù)進行采集、存儲、集成、共享、分析,使其成為信息的高價值資產(chǎn),幫助工程建造從經(jīng)驗驅(qū)動、向數(shù)據(jù)驅(qū)動轉(zhuǎn)變。

1.2 現(xiàn)狀

上海城建市政工程(集團)有限公司(以下簡稱“市政集團”)作為上海國資旗下隧道股份總承包業(yè)務(wù)子公司,順應(yīng)新時代國企信息化大潮,在人力資源、項目管理、財務(wù)管理等諸多方面進行了數(shù)字化轉(zhuǎn)型。為實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,在2019年下半年至2020年底,對接了人力資源、財務(wù)、項目等辦公系統(tǒng),設(shè)計并初步建立了小型數(shù)據(jù)倉庫來落地業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)主要是通過抽取-轉(zhuǎn)換-加載(以下簡稱ETL)方式抽取。在這個過程中,出現(xiàn)了一些難點,諸如:難以滿足后續(xù)數(shù)據(jù)種類以及歷史數(shù)據(jù)的不斷擴充、多系統(tǒng)體系下的信息孤島、數(shù)據(jù)質(zhì)量的差異導(dǎo)致融合困難、缺乏全環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理、對數(shù)據(jù)價值挖掘不足等問題。

因此,如何更好地實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)并解決上述難點,就成為了后續(xù)亟待研究的課題。建筑企業(yè)信息化升級,應(yīng)將信息技術(shù)與建筑企業(yè)日常各模塊的管理進行有機的結(jié)合。[1]一方面要從企業(yè)的管理需要這個實際出發(fā),另一方面也要結(jié)合當(dāng)前主流的信息化技術(shù),兩者缺一不可。

2.技術(shù)路線

面對上述幾個難點,數(shù)據(jù)中臺架構(gòu)體系可以很好的利用其技術(shù)特點來輔助解決。數(shù)據(jù)中臺是應(yīng)用系統(tǒng)的核心,其主要由數(shù)據(jù)感知、數(shù)據(jù)底座、數(shù)據(jù)服務(wù)三個部分組成。

數(shù)據(jù)感知是通過多種技術(shù)手段,實現(xiàn)對設(shè)備、應(yīng)用平臺的數(shù)據(jù)對接采集,隨著日積月累的多種設(shè)備和各類應(yīng)用平臺的接入,逐步建立數(shù)據(jù)感知的接入標(biāo)準(zhǔn)和資源知識庫,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)感知標(biāo)準(zhǔn)化的快速銜接,降低設(shè)備和平臺信息采集的復(fù)雜性。

同時,數(shù)據(jù)中臺的建設(shè)離不開各個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的聚合,數(shù)據(jù)聚合作為數(shù)據(jù)中臺建設(shè)的首個環(huán)節(jié),其主要目的是打破數(shù)據(jù)孤島,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,為后續(xù)挖掘數(shù)據(jù)價值提供原材料。

數(shù)據(jù)服務(wù)的核心意義在于:數(shù)據(jù)資產(chǎn)可持續(xù)利用,并將數(shù)據(jù)資產(chǎn)服務(wù)于業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)服務(wù)的功能讓數(shù)據(jù)中臺將自身已具備的數(shù)據(jù)資源和分析結(jié)果,通過服務(wù)的方式(例如:接口、圖形、鏈接等),可以提供不同業(yè)務(wù)、不同應(yīng)用平臺所需的數(shù)據(jù)呈現(xiàn),進而降低其開發(fā)成本、時間成本等。

數(shù)據(jù)中臺就是數(shù)據(jù)服務(wù)化,服務(wù)化的核心是數(shù)據(jù)模型化和服務(wù)組件化,通過數(shù)據(jù)中臺對中臺本身管理的數(shù)據(jù)進行分析封裝,形成數(shù)據(jù)視圖(如統(tǒng)計圖、報表),進而形成成熟的數(shù)據(jù)產(chǎn)品,為各數(shù)據(jù)請求方提供輕便、靈活、迅捷的數(shù)據(jù)服務(wù)。

依據(jù)上述架構(gòu)體系,在數(shù)據(jù)層面打破數(shù)據(jù)孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中化管理,服務(wù)各項業(yè)務(wù);在業(yè)務(wù)層面對各業(yè)務(wù)模塊去重和沉淀,提供數(shù)據(jù)共享模塊,為前臺業(yè)務(wù)提供快速上線和迭代試錯,服務(wù)更多場景,提升響應(yīng)能力;在技術(shù)層面減少重復(fù)開發(fā)工作,技術(shù)迭代升級更高效,可按需擴展服務(wù),讓技術(shù)架構(gòu)更開放、穩(wěn)定、可擴展。

圖1 數(shù)據(jù)中臺架構(gòu)總體概覽

3.數(shù)據(jù)治理

3.1 數(shù)據(jù)治理管理制度

對于數(shù)據(jù)治理工作,企業(yè)必須要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理制度出臺作為支撐。該管理制度包括:

(1)加強公司數(shù)據(jù)規(guī)范性管理,提高業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量,同時把控數(shù)據(jù)安全管理,防范敏感數(shù)據(jù)泄露等安全隱患,確保數(shù)據(jù)信息的真實、完整、可用和安全。

(2)明確數(shù)據(jù)治理所涉及的數(shù)據(jù)范圍,以及整個數(shù)據(jù)生命周期如何管,怎么管等方法要素。

(3)明確數(shù)據(jù)管理部門的職責(zé),同時也對數(shù)據(jù)來源部門和數(shù)據(jù)使用部門提出了相應(yīng)要求。

(4)強調(diào)數(shù)據(jù)安全的重要性,建立數(shù)據(jù)分類分級保護。

3.2 數(shù)據(jù)主責(zé)清單

圖2 數(shù)據(jù)主責(zé)清單

圖3 數(shù)據(jù)來源清單

圖4 數(shù)據(jù)應(yīng)用場景

3.2.1 數(shù)據(jù)主責(zé)細分到業(yè)務(wù)部門

企業(yè)的每一個數(shù)據(jù),都必須有對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門承擔(dān)管理責(zé)任,各業(yè)務(wù)部門是執(zhí)行規(guī)則、保證數(shù)據(jù)質(zhì)量、進而推動規(guī)則優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

對于接觸數(shù)據(jù)(尤其是關(guān)鍵數(shù)據(jù))的員工,如需要創(chuàng)建、更改、使用或以某種方式移動數(shù)據(jù),就必須了解自己的角色,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,維護好數(shù)據(jù)。

3.2.2 數(shù)據(jù)來源細分到系統(tǒng)模塊

每個數(shù)據(jù)的來源系統(tǒng)和所屬業(yè)務(wù)流程的梳理對于數(shù)據(jù)問題的溯源至關(guān)重要,數(shù)據(jù)伴隨著業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生,是業(yè)務(wù)流程的衍生物。

3.2.3 數(shù)據(jù)應(yīng)用細分到應(yīng)用場景

數(shù)據(jù)治理是數(shù)據(jù)應(yīng)用的基礎(chǔ),它的好壞直接影響在應(yīng)用過程中能否充分地發(fā)揮數(shù)據(jù)價值。數(shù)據(jù)的應(yīng)用既方便了數(shù)據(jù)主責(zé)的部門自己獲取數(shù)據(jù),也可以提供給其他部門人員,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。

運用SOM分析對吉林省春夏期的天氣模態(tài)進行分類,以白城站為例建立各天氣模態(tài)下逐日降水量的統(tǒng)計模型,對獨立檢驗期的日降水量進行預(yù)測分析和效果評估,并將該方法推廣到吉林其他站點,得到以下結(jié)論:

梳理數(shù)據(jù)的應(yīng)用場景也督促著主責(zé)部門對各自主責(zé)的數(shù)據(jù)負責(zé)。

3.3 數(shù)據(jù)互聯(lián)互通

3.3.1 多部門數(shù)據(jù)共享

數(shù)據(jù)治理使得各業(yè)務(wù)部門對數(shù)據(jù)的使用變得更加高效。數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)提供方的核心資產(chǎn),由數(shù)據(jù)提供方接入數(shù)據(jù)共享和交換平臺。[2]數(shù)據(jù)共享的部門主要有:市場發(fā)展部,工程管理部,安全管理部,合約管理部,人力資源部等。

其中數(shù)據(jù)共享的場景,如合約部需使用工程部的產(chǎn)值數(shù)據(jù)進行匯報,但工程部線下整理的文檔中無項目ID 信息,按照原先的工作流程,由工程部提供線下維護的產(chǎn)值記錄表給合約部,合約部通過項目名稱進行匹配數(shù)據(jù),即浪費時間還不能保證準(zhǔn)確性,而產(chǎn)值填報系統(tǒng)經(jīng)過一系列的數(shù)據(jù)治理、模塊設(shè)計、流程規(guī)劃上線后,不僅工程部可以直接查看各項目產(chǎn)值和營收等數(shù)據(jù),而且合約部也可在工程部數(shù)據(jù)線上確認(rèn)后直接從報表界面下載,而其他部門需要該數(shù)據(jù)時,向工程部申請后也可以獲得相應(yīng)權(quán)限,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時也提高了工作效率。

3.3.2 多平臺數(shù)據(jù)融合

中臺升級的數(shù)據(jù)治理涉及到多個系統(tǒng)平臺,主要有:協(xié)同門戶,綜合管理平臺,人力資源系統(tǒng),金蝶系統(tǒng)等。除了歸屬于市政集團的內(nèi)部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)外,數(shù)據(jù)治理還包含了外部數(shù)據(jù),例如隧道股份安全整改平臺的數(shù)據(jù),為簡化業(yè)務(wù)部門每周安全整改單的統(tǒng)計分析工作,在不影響隧道安全整改平臺正常使用的前提下,采用流程機器人技術(shù)抓取數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)記錄到數(shù)據(jù)中臺并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求進行分析處理,最終提供報表給業(yè)務(wù)部門,實現(xiàn)了自動化。

3.4 建立長效機制

企業(yè)數(shù)據(jù)治理不是一蹴而就的,需要建立長效的運營機制,不斷打磨數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)質(zhì)量。只有將數(shù)據(jù)治理變成一種機制、一種習(xí)慣,才能達到企業(yè)數(shù)據(jù)治理的“標(biāo)本同治”“長治久安”的目標(biāo)。

3.4.1 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)就是定義一套統(tǒng)一的規(guī)范,保證各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和使用者對數(shù)據(jù)的理解統(tǒng)一、對數(shù)據(jù)的使用口徑一致。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的難度在于管理,管理的難度在于對數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)定義。在中臺升級項目中,針對每個數(shù)據(jù)與相應(yīng)的信息管理專員進行逐條討論,從數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的合理性、數(shù)據(jù)說明與業(yè)務(wù)理解是否一致,是否敏感信息等多方面進行審核,最終確定標(biāo)準(zhǔn),并在數(shù)據(jù)主責(zé)清單中進行維護。

3.4.2 數(shù)據(jù)質(zhì)量管理

數(shù)據(jù)質(zhì)量管理是指對數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、獲取、存儲、共享、維護、應(yīng)用等數(shù)據(jù)全生命周期可能出現(xiàn)的各類數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,進行識別和預(yù)警,并處理的一系列管理活動。[3]

針對數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,在中臺升級項目中進行了以下管理:

事前預(yù)防控制:在數(shù)據(jù)產(chǎn)生的環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)質(zhì)量的把控,效率最高。通過建立數(shù)據(jù)主責(zé)管理清單,明確數(shù)據(jù)主責(zé)管理部門及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),在源頭提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,對于需人工錄入的數(shù)據(jù),盡可能地使用如下拉菜單、單復(fù)選框、時間控件等措施,必須文本輸入部分,進行必要的及時校驗和反饋。

事中過程監(jiān)控:在數(shù)據(jù)的使用過程中檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量。在對數(shù)據(jù)的采集加工環(huán)節(jié)進行控制,通過自動化郵件報警及時反映數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題。

事后監(jiān)督管理:在數(shù)據(jù)應(yīng)用時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題需找到數(shù)據(jù)主責(zé)管理部門,且在歷史快照中可以查看責(zé)任人以及錯誤數(shù)據(jù)產(chǎn)生的時間,以進行有效修復(fù)或說明。

4.應(yīng)用案例

4.1 運營看板

數(shù)據(jù)治理的首要目的是面向“業(yè)務(wù)價值”,即向管理者以及各業(yè)務(wù)部門展示公司各模塊的數(shù)據(jù),運營看板則是其展示方式。共計完成了9 個模塊的運營看板,包含“全面預(yù)算-三年考核”“經(jīng)營業(yè)績”“產(chǎn)值營收”等,幫助企業(yè)把這些數(shù)據(jù)都匯集到了領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙,以月度或季度的頻率更新。各看板的查看權(quán)限根據(jù)權(quán)限分組統(tǒng)一控制,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)了各模塊數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。

4.2 防疫應(yīng)用

2022年3月上海疫情爆發(fā)后,在數(shù)據(jù)治理的成果基礎(chǔ)上,通過1 個月時間,迅速開發(fā)并上線了“市政集團隨申碼應(yīng)用數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)”,該系統(tǒng)結(jié)合了數(shù)據(jù)中臺的人力資源信息與項目人員實名制信息以及大數(shù)據(jù)股份的防疫健康接口信息,是通過數(shù)據(jù)治理實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的典范。若無中臺數(shù)據(jù)治理的基礎(chǔ),則需要結(jié)合多方數(shù)據(jù)進行開發(fā),將大幅增加開發(fā)難度和開發(fā)周期。

該系統(tǒng)能滿足新冠防疫數(shù)據(jù)即時服務(wù)和定時批量統(tǒng)計的需要,并可視化企業(yè)各級組織日常防疫全景,為市政集團數(shù)字化防疫做好大數(shù)據(jù)支撐。通過在智慧工地整合“數(shù)字哨兵”組件,服務(wù)于市政集團總部、10+基層單位、100+項目部,為2w+人員累計提供400w+次防疫數(shù)據(jù)服務(wù)。

4.3 流程分析

流程分析看板收集了協(xié)同門戶和綜合管理系統(tǒng)的各流程節(jié)點審批信息,經(jīng)過數(shù)據(jù)治理,根據(jù)流程模塊進行分類,對流程平均節(jié)點、流程平均耗時、流程退回率等指標(biāo)進行統(tǒng)計,而且該看板的分析結(jié)果也間接影響到一些流程的使用,對于長時間無人使用的非重要流程,經(jīng)過相關(guān)部門審定后可優(yōu)化或關(guān)閉。且對于效率較低的流程,可以找到在具體哪個節(jié)點的效率較低,然后對該節(jié)點的審批人加以提醒,從而提升效率。例如公司印章使用審批、合同審批的流程,通過流程分析,幫助業(yè)務(wù)條線流程節(jié)點實現(xiàn)了優(yōu)化。

圖5 全面預(yù)算-三年考核

圖6 經(jīng)營業(yè)績

圖7 產(chǎn)值營收

圖8 新冠防疫數(shù)據(jù)即時服務(wù)

圖9 定時批量統(tǒng)計

5.管理價值

數(shù)據(jù)中臺升級項目的實施取得了初步成績,數(shù)據(jù)質(zhì)量得到了大幅提高,數(shù)據(jù)共享使得各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性得到保障,這些都對高效信息化管理提供了大力支撐,具體體現(xiàn)在:

(1)提升了建筑企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的速度和效率。

建筑企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型受限于數(shù)據(jù)的孤島。數(shù)據(jù)治理打破了數(shù)據(jù)孤島,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的可持續(xù)利用,也為建筑企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下了堅實的基礎(chǔ)。

(2)有助于管理者第一時間全方位了解企業(yè)運行數(shù)據(jù)和趨勢,準(zhǔn)確快速的做出企業(yè)決策。

數(shù)據(jù)治理為管理者提供了較為直觀的可視化報表,根據(jù)報表,管理者可以時刻關(guān)注企業(yè)運行數(shù)據(jù),把控指標(biāo)和完成進度,為企業(yè)決策提供參考。

(3)提升了企業(yè)內(nèi)部各部門之間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合。

數(shù)據(jù)治理將個業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)進行融合后再提供給更多的部門,數(shù)據(jù)治理實現(xiàn)了各平臺,各部門的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,數(shù)據(jù)資源的開放使用可以為更多的業(yè)務(wù)提供方便,極大的提高了各部門參與到數(shù)據(jù)治理中的積極性。

6.結(jié)語

綜上所述,以數(shù)據(jù)中臺為主要技術(shù)體系的數(shù)據(jù)治理,能很好的實現(xiàn)并滿足企業(yè)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的需求,為信息化工作進一步深化打好了基礎(chǔ)。在過去的一年中,數(shù)據(jù)治理的成果已經(jīng)體現(xiàn)出它的優(yōu)勢,得到了管理者和使用者的一致認(rèn)可。

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