■郭偉偉 吳 健 石家莊信息工程職業(yè)學院
引言:作為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標的管理手段,當代財務(wù)管理模式面臨新發(fā)展訴求,在原有資金核算基礎(chǔ)上,強調(diào)價值創(chuàng)造。即財務(wù)管理模式要融入全過程管理理念,向高站位層次來尋求發(fā)展,實現(xiàn)標準化、信息化、精細化的轉(zhuǎn)換,加強對業(yè)務(wù)決策的支持能力。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)都需要財務(wù)反映和調(diào)整,可以說,財務(wù)管理滲透于所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)之中。但以往將財務(wù)管理職能局限于財務(wù)核算,難以滿足企業(yè)經(jīng)營決策與戰(zhàn)略目標對財務(wù)數(shù)據(jù)的需求,因而要推動財務(wù)管理進行數(shù)字化升級,建設(shè)業(yè)財一體化管理模式,讓財務(wù)管理能夠與運營管理同步,財務(wù)數(shù)據(jù)開放共享,從而創(chuàng)造更大的管理價值,營造新的財務(wù)管理生態(tài)。本文以新型企業(yè)財務(wù)管理模式為主體,分析新型財務(wù)管理的建設(shè)思路,并提出具體的應用策略。
新型財務(wù)管理模式的構(gòu)建要有科學且完整的邏輯做支撐,以確保順利實施的同時產(chǎn)生實際效益。而建設(shè)的邏輯起點是立足自身在組織內(nèi)的功能定位,全面考慮政策法規(guī)與企業(yè)多方要求,統(tǒng)籌服務(wù),并妥善處理各方關(guān)系。從服務(wù)角度出發(fā),新型財務(wù)管理建設(shè)可以從三個方面著手:第一,為企業(yè)戰(zhàn)略目標踐行服務(wù),將財務(wù)管理融入企業(yè)戰(zhàn)略實施的整個過程,采用新技術(shù)支持財務(wù)管理深化改革,功能上促使資源拓展至全價值鏈上,通過有效的專業(yè)水平保障企業(yè)戰(zhàn)略目標落地并取得實質(zhì)成效。第二,加深業(yè)財融合策略,為業(yè)務(wù)精益管理進行服務(wù)。財務(wù)管理部門具有支持關(guān)鍵數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和價值管理的功能,基于此,新型財務(wù)管理模式要明確各部門需求,應用先進技術(shù)工具為其提供多維度的價值數(shù)據(jù),支持業(yè)務(wù)向精細投資與精細作業(yè)發(fā)展。第三,為企業(yè)共贏提供協(xié)作服務(wù),通過發(fā)揮潛在價值為業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展賦能。比如將所管理的財務(wù)數(shù)據(jù)與產(chǎn)業(yè)對接,支持財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享和價值服務(wù)共享。
由于財務(wù)管理牽涉多方利益關(guān)系,在構(gòu)建新管理模式時,妥善處理各方關(guān)系是邏輯起點。一方面應正確梳理風險和效率的關(guān)系,財務(wù)管理需在保證風險可控的基礎(chǔ)上關(guān)注效率,使兩者在平衡中推動企業(yè)向可持續(xù)方向發(fā)展;另一方面,正確應對內(nèi)外監(jiān)督管理和企業(yè)經(jīng)營的關(guān)系,財務(wù)管理需要主動來適應監(jiān)管制度,比如國家的稅收政策,從財務(wù)的專業(yè)角度進行規(guī)劃,監(jiān)管壓力靈活轉(zhuǎn)換,使其成為企業(yè)規(guī)范經(jīng)營的保障。最終通過專業(yè)的處理手段來提升財務(wù)管理的效率和效能;新型財務(wù)管理模式必然需要新技術(shù)實現(xiàn)操作流程的簡化,創(chuàng)建系統(tǒng)平臺來處理各種業(yè)財數(shù)據(jù),能夠推動財務(wù)處理方式在工具和技術(shù)上改進升級,但同時也要保證財務(wù)管理的價值形態(tài)和職能邊界有所拓展。
企業(yè)經(jīng)營管理模式轉(zhuǎn)變的背景下,以往采用的財務(wù)管理模式在價值管理、業(yè)務(wù)操作技術(shù)、財務(wù)制度等方面無法滿足現(xiàn)實需求,新財務(wù)管理模式呼之欲出。其建設(shè)要點體現(xiàn)在三個方面:第一,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能。近些年來,無論是外部環(huán)境還是企業(yè)自身運營環(huán)境,對財務(wù)信息的準確性、價值性和及時性都提出了更高要求,且要求財務(wù)數(shù)據(jù)在經(jīng)營決策中發(fā)揮作用。所以,重構(gòu)的財務(wù)管理模式開始在職能上進行拓展,財務(wù)操作內(nèi)容從后臺核算記賬向決策、管理支持轉(zhuǎn)變,強化與業(yè)務(wù)管理體系的聯(lián)系。因此,企業(yè)風險管控、戰(zhàn)略實施、預算管理等領(lǐng)域,財務(wù)管理的地位越來越重要。第二,與財務(wù)管理相關(guān)的組織架構(gòu)、操作流程與人員結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。比如財務(wù)人員方面,在原有會計核算職能上衍生出業(yè)務(wù)財務(wù)人員、戰(zhàn)略財務(wù)人員以及共享服務(wù)人員,他們可以從更加專業(yè)、精確、高效的角度為企業(yè)短期變化、長期戰(zhàn)略實施以及經(jīng)營管理決策提供不同程度的財務(wù)支持。第三,財務(wù)管理強調(diào)建設(shè)“業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略和共享”三位一體的模式。企業(yè)在新型的財務(wù)管理模式上尋求思維的突破,這一管理手段在職能上不能局限單項的財務(wù)信息處理,要將提供有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)信息作為立足點,讓處理的核算數(shù)據(jù)能夠嵌入業(yè)務(wù)運營過程,輔助管理者制定更有利的風險決策和業(yè)務(wù)處理規(guī)則。
創(chuàng)新體系與創(chuàng)新實踐將成為新型財務(wù)管理模式建設(shè)的目標,兩者共同推動財務(wù)管理工作業(yè)態(tài)升級,有力推動管理方式與管理手段轉(zhuǎn)型發(fā)展。在企業(yè)尋求新管理格局,并深受信息技術(shù)影響的今天,針對財務(wù)管理所處的地位,其建設(shè)的新模式追求協(xié)同效應、業(yè)財深度融合、數(shù)字化驅(qū)動管理以及服務(wù)升級。首先,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式以“資產(chǎn)管理”為核心內(nèi)容,職能狹窄,為企業(yè)所創(chuàng)造的價值較為有限,在新發(fā)展背景中,企業(yè)要求新財務(wù)管理模式在職能上更加全面,組織開展資金、預決算、財稅、風險管理、內(nèi)部控制等工作,和資本運營部門協(xié)作,在內(nèi)容上實現(xiàn)“管資本”的延展,在作用上向“創(chuàng)價值”升級,充分展現(xiàn)“大財務(wù)”管理系統(tǒng)的優(yōu)勢。其次,新型財務(wù)管理模式要追求業(yè)財深度融合,統(tǒng)籌企業(yè)整個經(jīng)營環(huán)境的資源配置,通過構(gòu)建智慧化的數(shù)據(jù)共享平臺,打開財務(wù)管理信息的應用邊界,為企業(yè)管理決策者提供專業(yè)化支持。另外,新型財務(wù)管理模式要追求服務(wù)升級,打造數(shù)據(jù)互聯(lián)、規(guī)則統(tǒng)一且操作智能的建設(shè)目標,即創(chuàng)造虛擬共享的運行生態(tài)。相比傳統(tǒng)以人力為主的財務(wù)管理共享方式,虛擬共享的承接載體更為便捷。系統(tǒng)資源進行云端部署,管理中共享的范圍從報表、報賬等重復性的核算轉(zhuǎn)換為流程、數(shù)據(jù)等企業(yè)全方位的資源共享,其共享的效率從原有人工操作升級為實時智能系統(tǒng)共享,由此開辟出財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新局面。因數(shù)字化驅(qū)動符合當代管理發(fā)展的要求,財務(wù)管理新模式的構(gòu)建必須重視先進信息技術(shù)的應用,讓多類財務(wù)數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)互聯(lián)互通、開放共享,真正意義上提升財務(wù)業(yè)務(wù)處理水平。
轉(zhuǎn)型升級企業(yè)管理的方方面面在數(shù)字經(jīng)濟時代是各組織無法避免的任務(wù),財務(wù)管理作為管理體系的一部分,構(gòu)建新型運行模式是應對未來發(fā)展的必然趨勢。但是,承擔財務(wù)管理模式構(gòu)建重任的財務(wù)人員尚未形成系統(tǒng)且先進的認知。如何構(gòu)建滿足使用價值、經(jīng)濟效益等多方需求的財務(wù)管理模式還處于探索階段,即新型財務(wù)管理模式的構(gòu)建條件并不成熟。在數(shù)字科技技術(shù)的作用下,智能財務(wù)通常是構(gòu)建新型財務(wù)管理模式的重要選擇,但它除了全面結(jié)合財務(wù)管理的應用場景外,還需和新技術(shù)進行匹配運用,其中包括人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等。這決定了新型財務(wù)管理模式的構(gòu)建需要凝聚多技術(shù)與多主體的力量。
除了技術(shù)和人才的加成,新型財務(wù)管理模式的構(gòu)建在平臺建設(shè)方面面臨一定挑戰(zhàn),財務(wù)數(shù)據(jù)信息的復雜以及當前共享信息的要求促使財務(wù)管理模式要增加諸多新功能,例如,除了設(shè)計財務(wù)制度、會計業(yè)務(wù)流程、財務(wù)組織規(guī)劃平臺外,還要形成共享平臺。特別是現(xiàn)代化的財務(wù)管理強調(diào)“業(yè)財融合”,那么新型財務(wù)管理模式的構(gòu)建一方面要完整梳理業(yè)務(wù)流程,另一方面還需開發(fā)和應用智能財務(wù)平臺,確??梢詫崿F(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動管理、管理規(guī)范業(yè)務(wù),以及業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)發(fā)展這三類目標。綜合而言,新型財務(wù)管理模式的構(gòu)建在技術(shù)操作、財務(wù)崗位界定、職責權(quán)限劃分、財務(wù)組織架構(gòu)等方面都會面臨多重考驗。
新型財務(wù)管理模式的應用需要運行機制支持,統(tǒng)籌企業(yè)各方要求,以理順財務(wù)內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)和財務(wù)間的關(guān)系,合理安排操作要素,協(xié)同促進財務(wù)和業(yè)務(wù)提升管理水平。從宏觀層面上,新型財務(wù)管理運行機制需把握當前經(jīng)濟發(fā)展的格局,行業(yè)發(fā)展的新形勢,全面了解國家財務(wù)稅收方面的政策法規(guī),重視管理發(fā)展與財務(wù)安全這兩件大事,科學制定財務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營投資的重點。微觀上,加強對企業(yè)資產(chǎn)、投資、成本、價格以及收入方面的管理能力,聚焦合規(guī)制度,從財務(wù)專業(yè)角度規(guī)劃投資,以此提升投資回報率。在新型財務(wù)管理模式應用中,需深入推動業(yè)財融合策略,使其提升價值創(chuàng)造效果。即采取多維度精益管理方式,順著業(yè)務(wù)數(shù)字化應用與會計管理改造的現(xiàn)實路徑,讓財務(wù)核算可以走到業(yè)務(wù)前端,分類、分步推動會計科目進行簡化,搭建更多應用場景。但新的財務(wù)管理機制不能脫離財務(wù)核心職能,需根據(jù)暢通的業(yè)財鏈條、規(guī)范的數(shù)據(jù)標準,打造業(yè)財信息集中共享平臺,讓財務(wù)擁有線上管理中心,對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營全過程進行可視化的管理,有效分配資源,控制財務(wù)風險,推動運營管理在整體上提質(zhì)增效,邁入現(xiàn)代化管理行列。
綜合而言,新型財務(wù)管理模式的運行機制要結(jié)合各方需求明確職能,比如核算、引導、控制、預警和服務(wù),進而對職能的實踐做出協(xié)調(diào),全過程實施管控。這要求財務(wù)管理人員改變傳統(tǒng)事后核算與監(jiān)督的思維定式,依據(jù)專業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行業(yè)務(wù)事前引導和預警,并在事中進行財務(wù)控制和服務(wù),始終圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標和持續(xù)發(fā)展來優(yōu)化財務(wù)管理手段。
數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)管理的模式不可避免地要進行轉(zhuǎn)型和升級,在數(shù)字技術(shù)驅(qū)動下,建設(shè)并應用智能化財務(wù)管理平臺是未來發(fā)展的必然趨勢。首先,智能化財務(wù)管理平臺的本質(zhì)是將新技術(shù)與財務(wù)智能場景需求進行匹配,對傳統(tǒng)財務(wù)工作加以延伸,提高工作效率,降低會計信息處理的成本,并增強價值創(chuàng)造能力。例如大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用,它可以快速采集、存儲并分析來源分散、數(shù)量巨大的信息數(shù)據(jù),并發(fā)現(xiàn)可利用的業(yè)務(wù),創(chuàng)造新的價值。新型財務(wù)管理模式可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)完成企業(yè)財務(wù)信息的存儲和計算需求,挖掘數(shù)據(jù)中隱藏的意義,為企業(yè)投資決策、資源配置提供支持。其次,智能財務(wù)管理模式應用,要建設(shè)運行平臺,設(shè)計新型財務(wù)制度、共享平臺、業(yè)務(wù)流程,并合理規(guī)劃財務(wù)組織。即新的管理模式不能獨立實施,要先梳理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,通過業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)進行升級,進而在財務(wù)崗位重新界定、重塑財務(wù)管理權(quán)限和組織架構(gòu)中,讓智能財務(wù)管理目標落地。最后,智能財務(wù)管理模式的應用要通過對傳統(tǒng)財務(wù)的模擬、延伸和拓展更好地服務(wù)業(yè)務(wù)與管理工作。比如智能平臺模擬傳統(tǒng)財務(wù)工作的操作流程,使部分環(huán)節(jié)和內(nèi)容進行智能化處理,包括財務(wù)核算、會計賬表自動生成,半自動形成財務(wù)分析報告,從而縮減財務(wù)管理的成本,提升財務(wù)核算效率。
新型財務(wù)管理模式是在傳統(tǒng)財務(wù)管理基礎(chǔ)上從不同的維度進行優(yōu)化,突破原有狹窄的功能范疇,從而開創(chuàng)財務(wù)管理工作的全新操作局面。在廣度上,企業(yè)要通過業(yè)財融合的角度來構(gòu)建財務(wù)管理的先進運行環(huán)境,業(yè)務(wù)部門需要懂得基礎(chǔ)財務(wù)知識,財務(wù)人員更要明確業(yè)務(wù)特征,讓二者的邊界進行拓展,在協(xié)作中確保財務(wù)管理模式能夠敏捷響應企業(yè)決策,靈活應對市場的變化。同時,依靠拓展職能領(lǐng)域的方式來推動財務(wù)管理發(fā)揮更大價值,如在內(nèi)部挖掘資金結(jié)構(gòu)的潛在價值,合理調(diào)整債務(wù)結(jié)構(gòu);將以往資金管理的角度從銀行存款、有形現(xiàn)金等內(nèi)容,延伸到加強應收應付等資金占用的管理。在深度上,新型財務(wù)管理模式的應用需精益求精,通過現(xiàn)象數(shù)據(jù)來分析本質(zhì),管理過程要發(fā)揮外化于行、內(nèi)化于心的效用。比如財務(wù)管理需將安全、風險作為生命線,結(jié)合企業(yè)特色創(chuàng)建“大財務(wù)”安全風險管理體系,人員的管理上明確財務(wù)崗位資質(zhì)管理規(guī)則與考核辦法,行為活動的管理上推動與當代市場符合的制度,明確各項職責,使新的財務(wù)管理工作有章可循,違章必究。在時間層面上,新型財務(wù)管理模式要兼顧企業(yè)長、中、短時間點的利益,在過程中對于財務(wù)引導、核算、預警、控制監(jiān)督和服務(wù)等職能的實施進行全程管理,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略提升管理應用效益。比如在財務(wù)預警方面,要針對部門職責和業(yè)務(wù)承擔內(nèi)容編制“成本和資產(chǎn)管理報告”,從專業(yè)層面預警有關(guān)部門需要重點改進的業(yè)務(wù)短板、成本管理等問題,協(xié)助企業(yè)各大部門優(yōu)化管理體系,向可持續(xù)方向進行發(fā)展。
新型財務(wù)管理模式的建設(shè)是行業(yè)結(jié)構(gòu)變化、技術(shù)深入發(fā)展的必然選擇,目的是優(yōu)化原有不足,升級財務(wù)管理系統(tǒng),使其更好發(fā)揮職能,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展做好服務(wù)。但新型財務(wù)管理模式的建設(shè)不應停留在使用新的財務(wù)軟件和技術(shù)上,需立足新的財務(wù)管理政策法規(guī)、新的戰(zhàn)略要求以及新的發(fā)展格局,強調(diào)統(tǒng)籌建設(shè)、頂層設(shè)計,要站在長遠視角和高階層次來定位當前的功能,并從更高質(zhì)量的發(fā)展層次來推動財務(wù)管理模式實現(xiàn)創(chuàng)新。為了能在后期形成穩(wěn)定且先進的運行模式,需在新型財務(wù)管理模式的運行機制、技術(shù)支持、功能范疇三方面做好優(yōu)化,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù),并運用更為專業(yè)的手段提高管理質(zhì)效,動態(tài)性優(yōu)化資源配置,從而增強現(xiàn)代財務(wù)管理的價值創(chuàng)造能力。