文/深圳市寶安區(qū)翻身小學(xué)
流程化管理是指以流程為核心,以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和人性化為特點,通過優(yōu)化流程來提高管理效益的一種管理模式。學(xué)校流程化管理是將教育教學(xué)管理工作事項流向順序,包括實際工作過程的環(huán)節(jié)、步驟以及程序規(guī)范化設(shè)置,通過制定標(biāo)準(zhǔn)流程、明確責(zé)任、完善流程監(jiān)控機制等手段,實現(xiàn)學(xué)校管理合理配置和協(xié)調(diào),提高工作效率和教育教學(xué)質(zhì)量。
學(xué)校將教學(xué)活動分解為一系列有序的步驟,按照一定的規(guī)律和順序組織和實施,一方面可以提高教學(xué)效率,另一方面可以使教學(xué)過程更加規(guī)范化、有序化,從而提高教學(xué)效率。教師根據(jù)教學(xué)活動的流程,有針對性地進(jìn)行教學(xué),避免了教學(xué)過程中的冗余和重復(fù),從而節(jié)省了時間和精力。教學(xué)活動的流程化,更便于有針對性地進(jìn)行教學(xué),使學(xué)生更加容易理解和掌握知識,從而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。
實現(xiàn)教學(xué)活動流程化可分為以下環(huán)節(jié)。1.制定教學(xué)計劃:教師根據(jù)學(xué)生的實際情況和教學(xué)目標(biāo),制定詳細(xì)的教學(xué)計劃,明確教學(xué)過程中的每一個步驟和時間節(jié)點;2.分解教學(xué)活動:每個步驟應(yīng)該有明確的目標(biāo)和任務(wù),教師根據(jù)教學(xué)計劃,將教學(xué)活動分解為一系列有序的步驟,并明確每個步驟的目標(biāo)和任務(wù);3.制定教學(xué)活動流程圖:教學(xué)流程圖是教學(xué)活動流程化的重要工具,教師根據(jù)教學(xué)計劃和分解的教學(xué)活動,制定詳細(xì)的教學(xué)流程圖,明確每個步驟的順序和關(guān)系;4.實施教學(xué)活動:教師根據(jù)教學(xué)計劃和教學(xué)流程圖,有序地進(jìn)行教學(xué)活動,教師根據(jù)每個步驟的目標(biāo)和任務(wù),有針對性地開展教學(xué)活動,避免了教學(xué)過程中的冗余和重復(fù),從而提高了教學(xué)效率和質(zhì)量。
學(xué)生管理流程化是保障學(xué)生權(quán)益的重要手段,也是學(xué)校管理的重要內(nèi)容。學(xué)生管理涉及到習(xí)慣養(yǎng)成、安全管理、學(xué)生檔案管理等多個方面。通過流程化管理能使學(xué)校管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,減少管理中的人為因素,提高管理效率,流程化使學(xué)生在管理中逐漸形成自我管理的意識和能力,提高學(xué)生自我管理能力,促進(jìn)學(xué)生健康成長。
學(xué)生管理流程化的實施主要包括以下幾個方面:1.制定管理規(guī)章制度:學(xué)校通過制定一系列管理指引及制度,明確學(xué)生管理的各項工作內(nèi)容、程序和標(biāo)準(zhǔn),使學(xué)生管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;2.建立管理流程:學(xué)校建立完整的學(xué)生管理流程,明確學(xué)生管理工作的各個環(huán)節(jié)、責(zé)任人和時間節(jié)點,使學(xué)生管理工作更加科學(xué)、高效;3.利用強信息化完善學(xué)生信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)學(xué)生信息的全面管理和共享,提高學(xué)生管理工作的效率和準(zhǔn)確性;4.加強培訓(xùn)和指導(dǎo)。學(xué)校通過加強對學(xué)生管理人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高學(xué)生管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平,確保學(xué)生管理工作的質(zhì)量和效果。
行政流程化管理是指學(xué)校在人事管理、財務(wù)管理、后勤保障等方面采用流程化管理模式。流程化可以將學(xué)校行政管理的各項工作分解為不同的環(huán)節(jié),明確各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和任務(wù),使學(xué)校行政工作更加系統(tǒng)化、科學(xué)化和規(guī)范化,避免重復(fù)勞動和浪費時間,從而提高工作效率;同時,流程化可以將學(xué)校行政管理的各項工作公開化和透明化,從而提高工作透明度,促進(jìn)學(xué)校管理的科學(xué)、健康良性循環(huán)發(fā)展。
在學(xué)校行政工作流程化過程中,學(xué)校應(yīng)對目標(biāo)人員進(jìn)行深入指導(dǎo),讓相關(guān)工作人員明確流程化的目標(biāo)和意義,以便在流程制定和實施階段獲得全體教職員工理解和支持。學(xué)校行政管理工作繁瑣細(xì)碎,流程制定之初應(yīng)認(rèn)真分析各項工作,確定每個工作的流程和程序;不同的學(xué)校辦學(xué)理念與目標(biāo)各不相同,制定人應(yīng)根據(jù)學(xué)校實際確定不同的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,明確各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和任務(wù),避免重復(fù)勞動和浪費時間;流程制定或管理者需要對教職員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),并及時評估流程化的實施的情況及效果,及時發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn)不足,提高管理水平和工作質(zhì)量。