□文/吳釗平
(德州市委黨校 山東·德州)
[提要] 本文主要探討企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的邏輯和路徑,并分析數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中面臨的挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)注重技術(shù)創(chuàng)新和人才培養(yǎng),同時(shí)加強(qiáng)管理和文化融合,才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理順利轉(zhuǎn)型。
在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為不可避免的趨勢(shì)。作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展具有重要意義。然而,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,企業(yè)也面臨著技術(shù)、人才、文化等方面的挑戰(zhàn)。因此,本文旨在探討企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的邏輯和路徑,并分析數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中可能面臨的挑戰(zhàn),以期為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有益的參考。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分,也是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和工作效率的重要手段。國(guó)內(nèi)外學(xué)者和業(yè)界人士已經(jīng)開(kāi)展了一系列研究,探討財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的各方面問(wèn)題,并提出一些有價(jià)值的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
國(guó)外研究從不同視角探討了財(cái)務(wù)數(shù)字化的影響。例如,F(xiàn)eghali 等(2022)調(diào)查了中東和北非地區(qū)新冠肺炎疫情爆發(fā)后會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型水平及其對(duì)會(huì)計(jì)行為的影響;Murodovich 和Ziyadullaevna(2022)論證了在會(huì)計(jì)領(lǐng)域引入數(shù)字化的必要性,確定會(huì)計(jì)中的主要數(shù)字技術(shù)及其優(yōu)缺點(diǎn);Yigitbasioglu 等(2023)探討了會(huì)計(jì)師在專業(yè)服務(wù)公司擔(dān)任顧問(wèn)的角色,并研究了數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)會(huì)計(jì)師在專業(yè)服務(wù)公司擔(dān)任顧問(wèn)的工作、知識(shí)和技能的影響。國(guó)內(nèi)研究主要關(guān)注了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的特征與路徑、對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效的影響,以及存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題等。例如,徐玉德和董木欣(2021)探討了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的邏輯、框架與路徑;尹夏楠等(2022)以2015~2020 年制造業(yè)上市公司為樣本實(shí)證檢驗(yàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效的影響及其作用機(jī)理;郭毅(2023)與其他專家都關(guān)注到數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)必不可少的選擇。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)效率和準(zhǔn)確性,還能夠提供更好的決策支持和數(shù)據(jù)分析能力,從而為企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值。
(一)挖掘財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價(jià)值。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)效率和準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式往往需要大量的人力物力投入,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差和漏洞。而數(shù)字化財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)、自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和實(shí)施等手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化和智能化,減少人工干預(yù),提高工作效率和準(zhǔn)確性。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型還可以提供更好的決策支持和數(shù)據(jù)分析能力。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理可以讓企業(yè)更加精細(xì)化地管理財(cái)務(wù),通過(guò)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析和決策支持,提高企業(yè)的決策質(zhì)量和效率。企業(yè)可以根據(jù)數(shù)字化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè),制定更加科學(xué)、準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。
(二)明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和路徑。企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,需要明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和路徑。企業(yè)需要對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行整體規(guī)劃和有序推進(jìn),制定符合自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型計(jì)劃。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,同時(shí)考慮到市場(chǎng)需求和未來(lái)趨勢(shì),制定相應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑和實(shí)施步驟。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑應(yīng)該是系統(tǒng)性、漸進(jìn)式的,企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況和市場(chǎng)需求,逐步推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。同時(shí),數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要重視溝通和協(xié)作,加強(qiáng)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的宣傳和推廣,推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在企業(yè)文化中的根植和深入。
(三)提升數(shù)字化財(cái)務(wù)管理能力。首先,企業(yè)需要建設(shè)適合自身的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面數(shù)字化和自動(dòng)化處理。其次,企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),將數(shù)據(jù)流程中的人工干預(yù)降至最低,并將重點(diǎn)放在自動(dòng)化流程和數(shù)字化決策支持上。這不僅可以提高工作效率,還可以減少錯(cuò)誤率和不必要的成本。同時(shí),企業(yè)需要提高數(shù)字化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和決策支持能力。在數(shù)據(jù)分析方面,企業(yè)需要運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的有價(jià)值信息,例如客戶利潤(rùn)和成本分析等。在決策支持方面,企業(yè)需要借助數(shù)據(jù)分析和可視化工具,支持管理層進(jìn)行快速?zèng)Q策,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理。
除了技術(shù)能力的提升,人才培養(yǎng)和管理也是數(shù)字化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中不可忽視的方面。企業(yè)需要招聘并培養(yǎng)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)人才,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供人才保障。同時(shí),企業(yè)需要制定完善的人才管理計(jì)劃,加強(qiáng)人才激勵(lì)和培訓(xùn),提高數(shù)字化財(cái)務(wù)管理人才的素質(zhì)和能力。
(四)深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型的文化融合。數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要深化企業(yè)的文化融合,促進(jìn)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的落地和實(shí)施。這需要企業(yè)注重溝通和協(xié)作,加強(qiáng)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的宣傳和推廣,推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在企業(yè)文化中的根植和深入。企業(yè)需要積極培育數(shù)字化文化氛圍,鼓勵(lì)員工創(chuàng)新和擁抱數(shù)字化財(cái)務(wù)管理。同時(shí),企業(yè)還需要加強(qiáng)與各方合作伙伴和外部專家的交流和合作,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的互惠共贏。
(一)智能化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。智能化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。它可以自動(dòng)采集、處理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高工作效率和準(zhǔn)確性。此外,它還可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,為企業(yè)提供更好的數(shù)據(jù)分析和決策支持。企業(yè)可以采用ERP 系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理軟件和數(shù)據(jù)分析平臺(tái)等技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化和智能化管理。
(二)自動(dòng)化的財(cái)務(wù)流程。自動(dòng)化的財(cái)務(wù)流程是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的另一個(gè)關(guān)鍵要素。它可以將財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,并實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這不僅可以提高財(cái)務(wù)工作效率,還可以降低錯(cuò)誤率和減少人力成本。企業(yè)可以采用電子發(fā)票、電子支付和自動(dòng)化記賬等技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化和數(shù)字化管理。
(三)數(shù)據(jù)分析和決策支持。數(shù)據(jù)分析和決策支持是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要目標(biāo)之一。通過(guò)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和決策支持功能,企業(yè)可以更好地把握經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)趨勢(shì),提高預(yù)測(cè)能力和決策質(zhì)量。企業(yè)可以采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),將海量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整合和分析,提取有用的信息,為企業(yè)提供更好的業(yè)務(wù)洞察和決策支持。
(四)人才培養(yǎng)和管理。人才培養(yǎng)和管理是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。企業(yè)需要注重人才培養(yǎng)和管理,以提升數(shù)字化財(cái)務(wù)管理能力和水平。企業(yè)可以通過(guò)引進(jìn)優(yōu)秀的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理人才、組建數(shù)字化財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)、加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)和外部交流等方式,提高數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的人才隊(duì)伍和管理水平。
(五)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)施步驟。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施步驟需要企業(yè)按照一定的規(guī)范來(lái)進(jìn)行,以確保轉(zhuǎn)型的順利和成功。以下是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施步驟:第一步,分析業(yè)務(wù)需求和現(xiàn)狀。企業(yè)需要分析自身業(yè)務(wù)需求和現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀,確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)和方向。第二步,選擇適合的技術(shù)方案。企業(yè)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求和現(xiàn)狀選擇適合的數(shù)字化技術(shù)方案,例如ERP 系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理軟件和數(shù)據(jù)分析平臺(tái)等。第三步,設(shè)計(jì)數(shù)字化財(cái)務(wù)流程。企業(yè)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求和技術(shù)方案,設(shè)計(jì)數(shù)字化財(cái)務(wù)流程,包括數(shù)據(jù)采集、處理、分析和決策支持等方面。第四步,實(shí)施數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)需要按照設(shè)計(jì)的數(shù)字化財(cái)務(wù)流程,實(shí)施數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并進(jìn)行必要的測(cè)試和調(diào)試。第五步,人才培養(yǎng)和管理。企業(yè)需要注重?cái)?shù)字化財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)和管理,提高數(shù)字化財(cái)務(wù)管理能力和水平。第六步,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)。企業(yè)需要采取有效的措施,保障數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù),防止數(shù)據(jù)泄露和損壞。第七步,持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)。企業(yè)需要持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),根據(jù)業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì),不斷提高數(shù)字化財(cái)務(wù)管理水平和效率。
企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中也面臨著不少風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),國(guó)內(nèi)有關(guān)學(xué)者進(jìn)行了相關(guān)探討,包括技術(shù)、人才、管理、文化等方面。
(一)技術(shù)和人才問(wèn)題。數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要企業(yè)具備一定的技術(shù)和人才,包括財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)、自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和實(shí)施、數(shù)據(jù)分析和決策支持能力的提升等方面。但是,很多企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中面臨人才短缺和技術(shù)不足的問(wèn)題。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)人才培養(yǎng)和管理,提高數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的人才隊(duì)伍和管理水平。
(二)數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。在數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的安全性和可靠性方面,企業(yè)需要采取各種措施來(lái)保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和隱私。企業(yè)需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),防止黑客攻擊和網(wǎng)絡(luò)安全威脅。企業(yè)還需要制定數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)計(jì)劃,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。另外,企業(yè)需要實(shí)施數(shù)據(jù)加密和訪問(wèn)控制等安全措施,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性和安全性。
(三)系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)共享問(wèn)題。數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要企業(yè)將各個(gè)部門的系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同處理。但是,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,企業(yè)往往會(huì)面臨系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)共享的問(wèn)題。不同的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)格式之間存在著差異,企業(yè)需要將這些差異進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的協(xié)同和數(shù)據(jù)共享。
(四)文化和管理問(wèn)題。數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要企業(yè)深化文化融合,促進(jìn)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的落地和實(shí)施。但是,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,企業(yè)往往會(huì)面臨文化和管理問(wèn)題。數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要整體規(guī)劃和有序推進(jìn),企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況和市場(chǎng)需求,制定符合自己的數(shù)字化轉(zhuǎn)型計(jì)劃。同時(shí),企業(yè)還需要注重人才培養(yǎng)和管理,提高數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的人才隊(duì)伍和管理水平。
此外,企業(yè)還需要制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算、加強(qiáng)與外部合作伙伴的溝通和協(xié)作、擁有強(qiáng)大的組織協(xié)調(diào)和管理能力,以及具備較強(qiáng)的戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行能力等方面的措施,才能順利完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
綜上,數(shù)字經(jīng)濟(jì)擴(kuò)展了現(xiàn)代會(huì)計(jì)師的能力,提高了會(huì)計(jì)的質(zhì)量和效率,形成了整合各種類型會(huì)計(jì)的現(xiàn)代創(chuàng)新方法。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分,可以提高財(cái)務(wù)效率和準(zhǔn)確性,同時(shí)提供更好的決策支持和數(shù)據(jù)分析能力。企業(yè)可以通過(guò)建立智能化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、自動(dòng)化的財(cái)務(wù)流程、數(shù)據(jù)分析和決策支持、人才培養(yǎng)和管理等途徑,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理。雖然財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)了巨大的機(jī)遇,但也需要企業(yè)克服技術(shù)和人才、數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)共享、文化和管理等方面的問(wèn)題。只有直面財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn),通過(guò)不斷努力和創(chuàng)新,企業(yè)才可以逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo),提高數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的能力和水平。