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高校全面預(yù)算績效管理思考

2023-03-04 20:12印夢云
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2023年24期
關(guān)鍵詞:績效評(píng)價(jià)高質(zhì)量部門

□文/程 瑩 印夢云

(常州大學(xué) 江蘇·常州)

[提要] 新時(shí)期經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展對(duì)高校財(cái)務(wù)管理提出更高的要求,為助推高校高質(zhì)量發(fā)展,探討高校全面預(yù)算績效管理具有十分重要的意義。本文面對(duì)高質(zhì)量發(fā)展背景下高校發(fā)展理念、優(yōu)化資源配置兩個(gè)方面的需求,針對(duì)當(dāng)前高校全面預(yù)算績效管理現(xiàn)狀,提出高校在高質(zhì)量發(fā)展階段全面預(yù)算績效管理應(yīng)采取的措施,希望為高校全面預(yù)算績效管理提供有益參考。

在經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展時(shí)代,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作提出更高的要求,意味著在高校財(cái)務(wù)管理中只有把高質(zhì)量發(fā)展擺在更突出的位置,把高質(zhì)量發(fā)展要求體現(xiàn)到各項(xiàng)工作中,才能推動(dòng)高校高質(zhì)量發(fā)展取得新突破。高質(zhì)量發(fā)展,意味著高質(zhì)量的需求、高質(zhì)量的供給、高質(zhì)量的配置、高質(zhì)量的投入產(chǎn)出等。高校如何在發(fā)展理念、優(yōu)化資源配置兩個(gè)方面的需求下,提供高質(zhì)量全面預(yù)算績效管理,助推高校內(nèi)涵式高質(zhì)量發(fā)展,是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理面臨的重要問題。

一、高質(zhì)量發(fā)展背景下高校全面預(yù)算績效管理的需求

(一)高校發(fā)展理念的需求。近年來,高校發(fā)展理念已經(jīng)由追求高速發(fā)展轉(zhuǎn)向內(nèi)涵式高質(zhì)量發(fā)展,建設(shè)“高水平”“雙一流”高校已經(jīng)成為大多數(shù)高校的發(fā)展目標(biāo)。高校的基本職能也不再是單一的“人才培養(yǎng)”,開始多元化發(fā)展,轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭瞬排囵B(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承和創(chuàng)新”等多職能。因此,國家對(duì)高校財(cái)政資金投入不斷增加的同時(shí),資金投入的側(cè)重點(diǎn)和方向也發(fā)生了改變,對(duì)科學(xué)研究、國際交流等多方面進(jìn)行資金投入。在高校資金使用的過程中,高校只有圍繞這些職能,制定發(fā)展目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上對(duì)這些資金進(jìn)行預(yù)算績效管理,做到統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)、科學(xué)規(guī)范地使用預(yù)算資金,才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵式高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。

(二)優(yōu)化資源配置的需求。近年來,國內(nèi)外形勢嚴(yán)峻,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨巨大挑戰(zhàn),高校財(cái)政撥款增長趨緩。而在高質(zhì)量發(fā)展背景下,國內(nèi)很多高校通過一流專業(yè)建設(shè)、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)等重點(diǎn)項(xiàng)目的投入來促進(jìn)內(nèi)涵發(fā)展,資金需求不斷增加。在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)短缺、資金需求不斷增加的同時(shí),高校還存在著資源配置不合理、資金使用效率低下的情況,高校面臨很大的壓力和挑戰(zhàn)。財(cái)政部門也更加注重資金的使用效率,強(qiáng)調(diào)預(yù)算績效管理的重要性,不斷加強(qiáng)資金管理力度,因此高校財(cái)務(wù)管理也面臨著更高的管理需求,如何優(yōu)化配置和利用資源是高校必須著力解決的問題。對(duì)于高校來說,只有實(shí)施全面預(yù)算績效管理,注重結(jié)果導(dǎo)向,避免資源浪費(fèi),提升財(cái)政資金的使用效益,把有限的資金用在“刀刃”上,讓有限的資源發(fā)揮出更大的效益,產(chǎn)生最大的績效,才能提高學(xué)校的治理水平和辦學(xué)質(zhì)量,最終實(shí)現(xiàn)高??沙掷m(xù)發(fā)展。

二、高校全面預(yù)算績效管理現(xiàn)狀及問題

自中共中央、國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》(中發(fā)[2018]34 號(hào))以來,各高校認(rèn)真貫徹落實(shí)中央決策部署,結(jié)合自身實(shí)際情況,已經(jīng)進(jìn)行了很多探索和實(shí)踐,績效目標(biāo)設(shè)定、績效評(píng)價(jià)、績效管理信息化建設(shè)等多個(gè)方面已初顯成效。但與全面實(shí)施預(yù)算績效管理的總體要求和具體任務(wù)相比,在體制機(jī)制和具體實(shí)施層面仍存在一些不足和薄弱環(huán)節(jié),全面預(yù)算績效理念尚未牢固建立、全面預(yù)算績效管理機(jī)制不健全、預(yù)算績效評(píng)價(jià)質(zhì)量差和缺少結(jié)果再應(yīng)用、全面預(yù)算績效管理信息系統(tǒng)不完善,已成為了高校財(cái)務(wù)管理高質(zhì)量發(fā)展中的突出問題。

(一)全面預(yù)算績效理念尚未牢固建立。自中共中央、國務(wù)院做出重要部署以來,國內(nèi)大部分高校已經(jīng)積極開展了全面預(yù)算績效管理工作,但目前仍處于探索階段,大部分高校尚未牢固樹立全面預(yù)算績效理念。由于學(xué)校的非營利性質(zhì),高校對(duì)全面預(yù)算績效管理的認(rèn)識(shí)不充分,還未形成全校參與實(shí)施預(yù)算績效管理的局面,重投入輕管理、重支出輕績效現(xiàn)象依然存在。一方面學(xué)校管理層和預(yù)算部門普遍認(rèn)為預(yù)算績效管理是財(cái)務(wù)部門的工作,管理層更多考慮學(xué)校的發(fā)展,而職能部門和二級(jí)學(xué)院在預(yù)算申報(bào)時(shí)也盡可能多的爭取資金,未與預(yù)算績效目標(biāo)掛鉤,缺乏預(yù)算績效管理實(shí)施的主體意識(shí);另一方面高校財(cái)務(wù)部門實(shí)施預(yù)算績效管理缺乏主動(dòng)性,只是按照上級(jí)管理部門的要求進(jìn)行預(yù)算績效指標(biāo)設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)工作,并沒有產(chǎn)生實(shí)際性的效果,績效的激勵(lì)和約束作用不強(qiáng),未將績效評(píng)價(jià)結(jié)果和下一年度的預(yù)算安排掛鉤。并且在缺少預(yù)算部門配合的情況下,預(yù)算績效實(shí)施效果差。

(二)全面預(yù)算績效管理機(jī)制不健全?!兑庖姟钒l(fā)布以來,高校對(duì)全面預(yù)算績效管理進(jìn)行了很多探索,一些高校根據(jù)自身情況已經(jīng)建立了相關(guān)的管理辦法和實(shí)施方案,但是全面預(yù)算績效管理的實(shí)施并不是一個(gè)制度或者一套方案可以完成的,實(shí)施方案的落地實(shí)施需要建立一套完善的全面預(yù)算績效管理機(jī)制。當(dāng)前,大部分高校尚未建立適合自身的全面預(yù)算績效管理機(jī)制。一是人員配備不充分,績效工作一般由預(yù)算管理科的工作人員完成,未設(shè)立單獨(dú)的預(yù)算績效管理科室,沒有配備專業(yè)的預(yù)算績效管理工作人員。二是缺乏科學(xué)合理的績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,有些高??冃е笜?biāo)的制定由各職能部門自行設(shè)定,用來衡量各院系部門對(duì)績效目標(biāo)的完成情況,各指標(biāo)沒有相互結(jié)合起來,碎片化和片面化現(xiàn)象比較嚴(yán)重,缺乏對(duì)高校整體目標(biāo)的考慮,缺乏客觀性和合理性,不能反映出高校的整體情況;另外,績效指標(biāo)中定性指標(biāo)較多,定量指標(biāo)少,難以對(duì)預(yù)算支出的資金使用效率做出客觀、合理的評(píng)價(jià)。

(三)預(yù)算績效評(píng)價(jià)質(zhì)量差和缺少結(jié)果再應(yīng)用。目前,大部分高校開展了績效評(píng)價(jià)工作,但僅針對(duì)部門整體績效和重大項(xiàng)目績效進(jìn)行評(píng)價(jià),尚未做到項(xiàng)目全覆蓋。單位整體績效評(píng)價(jià)主要通過自評(píng)的評(píng)價(jià)模式開展,自評(píng)主觀性大,不能確保評(píng)價(jià)的客觀性,自評(píng)的結(jié)果也缺乏參考價(jià)值,難以反映單位真實(shí)情況。預(yù)算項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)目前也只針對(duì)重大項(xiàng)目或者預(yù)算資金量大的項(xiàng)目開展績效評(píng)價(jià),大部分預(yù)算項(xiàng)目并未納入績效評(píng)價(jià)中來,這樣所產(chǎn)生的評(píng)價(jià)效果很有限。另外,績效評(píng)價(jià)結(jié)果缺少再應(yīng)用。從實(shí)際情況來看,預(yù)算績效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用是高校全面預(yù)算績效管理過程中最薄弱的環(huán)節(jié)。雖然很多高校已經(jīng)開展整體自評(píng)和項(xiàng)目評(píng)價(jià)工作,但是績效評(píng)價(jià)結(jié)果缺少再應(yīng)用,并沒有將其評(píng)價(jià)結(jié)果反饋并再應(yīng)用到下一年度預(yù)算績效管理工作中去,只是為了完成上級(jí)部門的任務(wù)安排,項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)的結(jié)果和下一年度項(xiàng)目申請及預(yù)算資金的安排并沒有掛鉤,預(yù)算績效評(píng)價(jià)工作也就難以引起相關(guān)部門的重視,所以對(duì)預(yù)算申請部門沒有起到激勵(lì)和約束作用,績效評(píng)價(jià)也無法達(dá)到預(yù)期效果。高校還應(yīng)不斷探索,強(qiáng)化績效評(píng)價(jià)結(jié)果的再應(yīng)用。

(四)全面預(yù)算績效管理信息系統(tǒng)不完善。構(gòu)建完善的全面預(yù)算績效管理體系,信息化建設(shè)是不可或缺的技術(shù)保障。近年來,高校積極推進(jìn)信息化建設(shè),信息化水平越來越高,但高校目前的預(yù)算績效管理信息化水平相對(duì)較偏,尚不能滿足高校實(shí)施全面預(yù)算績效管理的需求。一是雖然高校各個(gè)職能部門都建立了相應(yīng)的信息管理系統(tǒng),但是很多部門之間信息系統(tǒng)沒有對(duì)接,相互獨(dú)立,沒有實(shí)現(xiàn)資源共享、數(shù)據(jù)交換等功能,不利于分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息之間的關(guān)聯(lián)性。二是高校缺乏覆蓋全面預(yù)算績效管理全過程的預(yù)算績效管理系統(tǒng)。高?,F(xiàn)有預(yù)算管理系統(tǒng)主要功能為預(yù)算編制、預(yù)算下?lián)艿阮A(yù)算管理功能,而缺乏對(duì)預(yù)算績效目標(biāo)編制、績效評(píng)價(jià)、績效監(jiān)控等績效管理功能要求,難以滿足現(xiàn)階段全面預(yù)算績效管理的需求。

三、高質(zhì)量發(fā)展背景下高校全面預(yù)算績效管理優(yōu)化建議

(一)牢固樹立預(yù)算績效管理理念,夯實(shí)工作基礎(chǔ)。高校實(shí)施全面預(yù)算績效管理的前提是牢固樹立預(yù)算績效管理理念,將預(yù)算績效管理理念貫穿于各個(gè)工作中。首先,學(xué)校管理層重視并推動(dòng)全面預(yù)算績效管理工作的開展,在學(xué)校范圍內(nèi)開展自上而下的全面預(yù)算績效管理的宣傳工作,政策宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合,提高各部門及教職工對(duì)績效管理工作必要性和重要性的重視程度,增強(qiáng)預(yù)算績效責(zé)任意識(shí),做到全員參與、共同負(fù)責(zé)。其次,成立全面預(yù)算績效管理部門,優(yōu)化隊(duì)伍建設(shè)。構(gòu)建獨(dú)立的全面預(yù)算績效管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,而不是由財(cái)務(wù)處的某個(gè)科室來完成預(yù)算績效管理工作??梢杂蓪W(xué)校總會(huì)計(jì)師擔(dān)任小組長,對(duì)全面預(yù)算績效管理總負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)處作為牽頭部門,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個(gè)預(yù)算執(zhí)行部門;審計(jì)處和紀(jì)檢部門作為監(jiān)督部門,對(duì)預(yù)算績效管理的全過程進(jìn)行監(jiān)督;從各職能管理部門挑選人員成立專業(yè)的全面預(yù)算管理隊(duì)伍,成立工作小組,完成預(yù)算績效管理的各項(xiàng)具體工作。同時(shí),加強(qiáng)預(yù)算績效管理人才隊(duì)伍的培養(yǎng),打造高水平專業(yè)化的預(yù)算績效管理隊(duì)伍。

(二)明確全面預(yù)算績效目標(biāo),構(gòu)建績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。全面預(yù)算績效管理的前提是明確預(yù)算績效目標(biāo),而預(yù)算績效目標(biāo)的確定應(yīng)緊緊圍繞高校高質(zhì)量發(fā)展的背景,與高校自身發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,先確定學(xué)校整體的績效目標(biāo),然后細(xì)化各項(xiàng)具體工作,根據(jù)各部門的實(shí)際情況,科學(xué)合理地設(shè)定各學(xué)院和部門的具體目標(biāo)。高校在不同的發(fā)展時(shí)期,學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)不同,績效也應(yīng)隨著實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整。預(yù)算績效目標(biāo)應(yīng)該與學(xué)校的預(yù)算管理要求相適應(yīng),客觀可行,能夠在規(guī)定的期限內(nèi)完成。全面預(yù)算績效管理目標(biāo)的確定,不應(yīng)由某個(gè)部門或科室簡單的設(shè)定,應(yīng)由學(xué)校全面預(yù)算績效管理工作小組,并聘請校外專家進(jìn)行共同決策,從而提高預(yù)算績效目標(biāo)設(shè)定的科學(xué)性、合理性和準(zhǔn)確性。

高校還應(yīng)結(jié)合預(yù)算績效目標(biāo)來構(gòu)建績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,將預(yù)算績效目標(biāo)指標(biāo)化,對(duì)預(yù)算績效目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,出臺(tái)一套符合高校實(shí)際情況的全面預(yù)算績效指標(biāo)體系。全面預(yù)算績效指標(biāo)體系應(yīng)做到三個(gè)方面:一是績效指標(biāo)全覆蓋,覆蓋所有預(yù)算資金,包括財(cái)政性資金和非財(cái)政性資金,既包括基本支出,又包括項(xiàng)目支出;二是績效指標(biāo)全過程,參與預(yù)算事前、事中、事后所有環(huán)節(jié);三是績效指標(biāo)全方位,從預(yù)算資金投入、預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控以及結(jié)果反饋與應(yīng)用全方位設(shè)計(jì)。對(duì)于具體的績效指標(biāo),應(yīng)做到設(shè)置科學(xué)合理,財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,涵蓋產(chǎn)出、效益和滿意度等多方面,同時(shí)隨著高校績效目標(biāo)的不斷調(diào)整,也應(yīng)對(duì)績效指標(biāo)做出相應(yīng)的調(diào)整。

(三)預(yù)算績效評(píng)價(jià)方式多元化,提高預(yù)算績效評(píng)價(jià)質(zhì)量。在全面預(yù)算績效管理中,績效評(píng)價(jià)是最重要的環(huán)節(jié)。在績效評(píng)價(jià)方式的選擇上,高校目前更多的是選擇自評(píng)的方式。通過自評(píng)的方式來開展績效評(píng)價(jià)工作,忽略了績效評(píng)價(jià)的客觀性和公平性。高??梢酝ㄟ^引入第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)來提高績效評(píng)價(jià)的客觀性和公平性。在人力不足的情況下,學(xué)??梢云刚堄匈Y質(zhì)的第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)來參與績效評(píng)價(jià),有效地提高預(yù)算績效評(píng)價(jià)的質(zhì)量。由學(xué)校全面預(yù)算績效管理工作小組與第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)共同展開績效評(píng)價(jià)工作,全面預(yù)算績效管理工作小組負(fù)責(zé)主導(dǎo)和監(jiān)督,第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)提供人力和技術(shù)上的支持,既解決了學(xué)??冃I(yè)人員不足的問題,又有效提升績效評(píng)價(jià)的質(zhì)量。

(四)強(qiáng)化績效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用,提升預(yù)算績效管理水平??冃гu(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用是預(yù)算績效管理過程中重要的環(huán)節(jié),也是提升預(yù)算績效管理水平的突破口。預(yù)算績效評(píng)價(jià)只是一種方式,而績效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用才是最終目的。學(xué)校應(yīng)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行深入分析,將評(píng)價(jià)結(jié)果與下一年度的預(yù)算安排、部門考核和人員考核相掛鉤,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制。對(duì)績效評(píng)價(jià)結(jié)果好的項(xiàng)目,優(yōu)先考慮或相應(yīng)提高預(yù)算額度;對(duì)于績效評(píng)價(jià)結(jié)果一般的項(xiàng)目,分析原因并提出改進(jìn)意見,督促其進(jìn)行改進(jìn)或?qū)?xiàng)目予以調(diào)整;對(duì)于績效評(píng)價(jià)結(jié)果差的項(xiàng)目,削減或暫停下一年度預(yù)算資金的下?lián)堋M瑫r(shí),基于“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé),強(qiáng)化各部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識(shí)和績效理念,從根本上轉(zhuǎn)變各部門管理者被動(dòng)進(jìn)行預(yù)算績效管理的局面,樹立“用錢必問效、無效必問責(zé)”的理念。另外,要公開績效評(píng)價(jià)結(jié)果,通過績效評(píng)價(jià)結(jié)果的公開,接受校內(nèi)監(jiān)督,也是倒逼全面實(shí)施績效管理的有效途徑,有利于促進(jìn)全校預(yù)算績效管理意識(shí)的形成。

(五)以大數(shù)據(jù)平臺(tái)為支撐,構(gòu)建全面預(yù)算績效管理系統(tǒng)。預(yù)算績效管理的主要目的是利用績效數(shù)據(jù)的測量、分析和評(píng)價(jià),將結(jié)果反饋到業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理等工作流程中去。若缺少大數(shù)據(jù)平臺(tái)的支持和保障,就不能滿足學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展的需求。首先,應(yīng)推進(jìn)信息化平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)各職能部門和二級(jí)學(xué)院之間業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等之間的信息共享,打破信息孤島,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,將各類數(shù)據(jù)有效整合起來,共享預(yù)算績效管理的每個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息,給預(yù)算績效管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為開展全面預(yù)算績效管理提供更多的支持。其次,高校應(yīng)該以大數(shù)據(jù)平臺(tái)為支撐,構(gòu)建預(yù)算績效管理系統(tǒng),將預(yù)算管理和績效管理全面納入系統(tǒng)中去,包括績效目標(biāo)的設(shè)定、績效評(píng)價(jià)和監(jiān)督等全過程,實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)控,實(shí)時(shí)反映、及時(shí)糾正偏差,并對(duì)預(yù)算資金產(chǎn)生的效益進(jìn)行全方面的評(píng)價(jià)和分析,提高全面預(yù)算績效管理的科學(xué)性和有效性,為高校的高質(zhì)量發(fā)展提供有力的保障。

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