羅振宇
豐田的“流水線”,嚴格地說,這不是“線”,而是個“生產(chǎn)島”。
過去,很多工業(yè)企業(yè)提倡學習日本的豐田汽車。為什么呢?因為豐田有一些很酷的做法。比如授權一線員工,只要在生產(chǎn)線上發(fā)現(xiàn)有問題,可以隨時叫停流水線,請注意,不是管理人員,而是一線員工。
別的公司也跟著去學,也去給一線員工授權,一個環(huán)節(jié)有問題,就停掉整個流水線。但是你想,這一套方法要是學得不到位會產(chǎn)生什么結(jié)果?反而會導致效率降低、資源浪費。
流水線是一條線,環(huán)環(huán)相扣。某個環(huán)節(jié)突然一停,不就是我們俗稱的“掉鏈子”嗎?當然整個工廠的效率都會下降。
那問題來了,同樣一個做法,為什么其他人不行,偏偏就豐田行呢?
其實,豐田的這個制度有個名字,叫“安燈制度”。就是在流水線上安裝一些工作燈,公司告訴員工,不管你在流水線的哪個位置,只要你發(fā)現(xiàn)自己的工作站有問題,馬上按一個按鈕,或者拉下燈繩,燈就亮了,面前的流水線會慢慢停下來。這么做的目的很明顯,是為了控制產(chǎn)品質(zhì)量,不讓這個環(huán)節(jié)的瑕疵品流動到下一個環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)的問題就在這里解決了。
別的公司學豐田,學到這兒就完了。經(jīng)常是一個環(huán)節(jié)停下來,整條流水線就停了,甚至整個工廠都停下來,等這個環(huán)節(jié)的問題解決,肯定效率低。
而豐田的安燈系統(tǒng)可沒這么簡單。它有這么幾個關鍵控制點:
第一,黃燈不停,紅燈才停。員工按了按鈕,亮的是黃燈,流水線不會馬上停,而是有一個15~30秒的反應時間。如果這段時間里問題沒解決,紅燈亮,流水線停下來。這個好學。
第二,緩沖空間。豐田會把流水線分成幾段,每段之間會有7~10輛車。這樣一個工作站停了,下一個工作站還能正常工作7~10分鐘。這就基本上不會發(fā)生整個工廠停工的情況。這聽起來也好學,沒什么技術含量。
第三,團隊支持。流水線上黃燈一亮,留給員工的反應時間是很短的。但是現(xiàn)場有一個隨時待命的角色,就是小組領班。領班平時就在流水線旁邊巡視,只要亮起黃燈,領班馬上就會沖上去,幫助員工解決問題。
第四,也是最重要的,員工主動解決問題的能力是豐田公司非??粗氐?。流水線停下來,誰最著急呢?不是一般我們理解的,員工按了燈,然后在那里等領導來解決問題。其實是按下按鈕的那個員工最著急。他不是偷懶,怕受到懲罰,而是發(fā)現(xiàn)了問題,想趕緊解決這個問題。
光有緊迫感還不夠,他還會在平時的工作里,主動去了解流水線上其他位置的工作都是什么,這樣每一個員工,其實都具備了系統(tǒng)思維。豐田企業(yè)也支持員工這么干。所以,一般的問題,員工也能快速找到原因,快速解決。
但是其他的汽車公司,他們學豐田,照搬了安燈系統(tǒng)。但是到了生產(chǎn)現(xiàn)場,員工一旦有事,按下安燈按鈕,然后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場沒人,員工也是干著急,找領導,領導都去辦公室里抽煙玩牌了。等找到領導,按照正常流程匯報,領導再出來解決問題,那現(xiàn)場的效率當然都完蛋了。
豐田的車間,說起來是“流水線”,但是這線上的每一個點都不是孤立的,甚至它的聯(lián)系也不是單一的。任何一個點,都會得到其他的點的響應和支持。嚴格地說,這不是“線”,而是個“生產(chǎn)島”。任何一個點有事,馬上有八方支援。
這個“生產(chǎn)島”的效應,其實比看上去還要深刻。
比如在遇到一個問題的時候,豐田公司會讓基層員工連續(xù)問5個為什么,挖出產(chǎn)生這個問題的根本原因。舉個例子,你在工廠車間看到地上漏了一大片油,常規(guī)的處理方式就是先清理地上的油,最多再檢查一下機器哪個部位漏油,換掉有問題的零件就好了。
但是按照豐田的思路,會引導員工繼續(xù)追問:“為什么地上會有油?因為機器漏油了。為什么機器會漏油?因為一個零件老化,磨損嚴重,導致漏油。為什么零件會磨損嚴重?因為質(zhì)量不好。為什么要用質(zhì)量不好的零件?因為采購成本低。為什么要控制采購成本?因為節(jié)省短期成本,是采購部門的績效考核標準?!?/p>
問了5個為什么,漏油的根本原因就找到了。所以改變這個問題的根本方法,是公司改變對采購部門的績效考核標準,才能防止以后發(fā)生類似問題。
這個一連串問下去的過程,最終形成的,其實也是一個“生產(chǎn)島”效應。所有的工人都建立了一個概念,我可不是孤立的一個點,我是在一個島上,我對整個島的系統(tǒng)都負有責任。在我這個點上出的任何問題,其實都可以由我發(fā)起追問,來追責到這個系統(tǒng)上任何一個環(huán)節(jié)。反過來,我這個點上出的任何問題,也都可以呼叫整個系統(tǒng)的資源來支持。
這下知道其他汽車公司為什么學不會豐田的方法了吧!在他們眼里,只有分兵把口、精細分工的生產(chǎn)線,而沒有整體協(xié)作、系統(tǒng)賦能的生產(chǎn)島。
這其實是我們?nèi)祟悓τ谡J知過程的一個誤解。我們總以為,認知過程是一個線性過程。比如說做數(shù)學題,我們覺得這個過程很簡單啊,對于大腦來說,就是輸入題目,然后在大腦里面運算,得出結(jié)果寫在紙上,就是這么個線性過程。
但是實驗證明,同樣的幾個人做一道費腦子的數(shù)學題,得分和答題的速度會出現(xiàn)完全不一樣的結(jié)果,而這個結(jié)果只跟一個小到微不足道的因素有關:房間使用的是頭頂燈還是臺燈。在臺燈下,人們答題的效率、正確的概率要明顯高于頂燈照明。
只要牽涉到人,其實就不存在線性的活動,一個人就是一個島,一個人在任何時間點上都會受到非常復雜的身體體驗、心理狀態(tài)和環(huán)境因素的影響。
雖然身處一個精細分工的社會,但其實每個人還是像生活在孤島上的魯濱孫一樣,本人既是漁夫又是農(nóng)夫,既是獵人還是士兵,甚至是老師。在同一時刻,魯濱孫可能同時扮演多種角色。這種對人類認知的理解,我們稱為“具身認知”。從字面意思理解,就是所有的認知活動,都不只是腦子的事,它是整個身體的事。
舉個更能說明問題的例子。比如你去游樂園的鬼屋,明知道那些東西都是有意做的效果,是一個表演,明知道是很安全的,但你還是會覺得很恐懼、很刺激。為什么?這也在說明,人類的大腦不是一臺從輸入到輸出的線性設備,大腦的想法自己也做不了主,也控制不了,它也會受到多重因素的影響。大腦是一個四面透風的島。
回到汽車生產(chǎn)線的話題,自從福特公司發(fā)明了流水線,從企業(yè)管理的角度,就越來越傾向于把工人看成是線上的一個點,把工人和生產(chǎn)看成是一條線。能想到的優(yōu)化方式,就是不斷提高這個點的工作效率。尤其是泰勒制工作法——所謂的科學管理興起之后,這個趨勢就更明顯。
而豐田管理模式的意義,就是逆轉(zhuǎn)了這個局勢。人家也是生產(chǎn)汽車,也是精細分工,也是流水線,仍然是在管工廠,但豐田把整個體系倒了過來,不是把人嵌入系統(tǒng),而是讓系統(tǒng)為個人賦能。
有一則關于福特汽車的著名故事。老福特說,我明明只雇了一雙手,怎么卻來了一個人呢?這是老福特那一代對于工業(yè)流水線的觀點。但今天,也許我們可以幫這個故事補足下半段。老福特說,我明明只雇了一雙手,怎么卻來了一個人呢?而豐田管理方式,其實就是在說,我不是雇用你這雙手,我要用的其實是你整個的人。
(摘自《羅輯思維》)