劉 云

（靖江市宏達(dá)不銹鋼制品廠，江蘇 靖江 214500）

隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)程度的加劇，市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制的變革優(yōu)化，企業(yè)應(yīng)在市場(chǎng)的不斷發(fā)展過程中，發(fā)揮企業(yè)自身發(fā)展優(yōu)勢(shì)、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，提高資產(chǎn)的配置效率，使企業(yè)資產(chǎn)能夠創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)提高資產(chǎn)管理的理念，重視資產(chǎn)管理的過程和效率。

一、資產(chǎn)管理的重要性

企業(yè)資產(chǎn)的類別分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)，管理者需要根據(jù)各類資產(chǎn)的特點(diǎn)，分別進(jìn)行不同的管理措施：1.提高流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，如加快應(yīng)收賬款的收回和庫存物品的周轉(zhuǎn)，減少資金占用的時(shí)間，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理效率和運(yùn)營(yíng)能力。2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理配置各種資產(chǎn)，減少資產(chǎn)的重復(fù)投資，盡量盤活企業(yè)的閑置資產(chǎn)，加強(qiáng)現(xiàn)有資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)的使用效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最大優(yōu)化。在企業(yè)資產(chǎn)管理過程中，企業(yè)根據(jù)制定的發(fā)展戰(zhàn)略和現(xiàn)有市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)需求，做好資產(chǎn)配置的預(yù)期規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的最大化，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

（一）資產(chǎn)管理制度不健全，管理職責(zé)不清晰

企業(yè)缺乏資產(chǎn)管理體系的建設(shè)，運(yùn)營(yíng)過程中涉及的管理流程沒有詳細(xì)的制度條款，配套的操作細(xì)則和權(quán)限設(shè)置不能及時(shí)跟進(jìn)。具體實(shí)施過程中，違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。例如：采購(gòu)人在沒有了解實(shí)際庫存的情況下，未經(jīng)審核流程，盲目購(gòu)置，造成庫存積壓。但是，由于技術(shù)不斷地進(jìn)步，生產(chǎn)產(chǎn)品的更新?lián)Q代，部分庫存物資可能長(zhǎng)期無法使用，只能低價(jià)變賣處理，造成資產(chǎn)的使用效率降低，形成資源的浪費(fèi)。

資產(chǎn)管理人員的職責(zé)設(shè)置不清晰，特別是對(duì)于公用資產(chǎn)的責(zé)任主體沒有做明確的規(guī)定，一旦出現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)，造成企業(yè)損失，管理部門無法落實(shí)具體人員責(zé)任?；蛘吖芾聿块T之間存在互相推諉的現(xiàn)象，影響企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作，造成資產(chǎn)管理的滯后和缺失。

（二）資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格

企業(yè)雖建立資產(chǎn)核算、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理制度，但是缺少良好的執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制、嚴(yán)格的考核指標(biāo)體系，執(zhí)行過程往往存在很大的偏差，不能達(dá)到預(yù)期的使用效果，也不能杜絕產(chǎn)生錯(cuò)誤的因素。例如：相關(guān)人員沒有負(fù)起責(zé)任心，導(dǎo)致資產(chǎn)盤點(diǎn)不及時(shí)或者存在其他舞弊行為，管理者不能掌握資產(chǎn)的真實(shí)狀況，使得資產(chǎn)實(shí)物和賬簿存在差異；或者資產(chǎn)管理人員日常調(diào)動(dòng)以及資產(chǎn)使用的頻繁調(diào)整，沒有按照規(guī)定履行具體的交接手續(xù)，相關(guān)人員簽字確認(rèn)，使得資產(chǎn)使用與資產(chǎn)管理脫節(jié)，可能造成資產(chǎn)的閑置和流失風(fēng)險(xiǎn)。

（三）資產(chǎn)管理的信息化程度不高

現(xiàn)代企業(yè)的信息管理意識(shí)薄弱，管理信息化程度相對(duì)較低，從而也降低了管理數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和準(zhǔn)確性。一般企業(yè)的管理職能部門都是單獨(dú)記錄信息，例如：財(cái)務(wù)部門通過軟件來進(jìn)行記賬，生成各類報(bào)表；倉庫單獨(dú)記錄每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生的出庫和入庫數(shù)量；銷售部門訂單后，往往只有本部門人員來記錄貨物發(fā)出到銷售開票執(zhí)行的進(jìn)度。這種模式下管理者想要了解、使用相關(guān)信息，數(shù)據(jù)已經(jīng)滯后很長(zhǎng)時(shí)間了，大多時(shí)候已經(jīng)造成了資產(chǎn)的積壓、流失，以及應(yīng)收賬款的減少。這些運(yùn)營(yíng)信息的不對(duì)稱，增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，也影響了管理者的正確判斷和決策。

企業(yè)在建立信息化平臺(tái)時(shí)，對(duì)企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)模式、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理人員能力缺乏了解，往往套用其他企業(yè)的信息化建設(shè)模式、制度，對(duì)企業(yè)自身管理要求沒有做合適的定位，前期數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過完整的搜集、整理和規(guī)劃，對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)不能起到很好的資源整合和利用。這樣的信息化建設(shè)無法滿足較高的資產(chǎn)管理要求，在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)沒有起到更好的促進(jìn)作用。

（四）合同管理不嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致合同資產(chǎn)的流失

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大形勢(shì)下，企業(yè)管理者大多重視市場(chǎng)銷售情況，為了取得優(yōu)異的銷售成績(jī)，對(duì)客戶的前期調(diào)查工作不夠細(xì)致；為了提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率，不注重客戶的信用情況。例如：銷售合同未經(jīng)專業(yè)人員和相關(guān)流程審核，條款項(xiàng)目和內(nèi)容可能缺失、責(zé)任缺乏公平性，銷售人員對(duì)合同中的隱性風(fēng)險(xiǎn)不能做到很好的防范和規(guī)避，后期會(huì)增加應(yīng)收賬款的回收難度，影響雙方責(zé)任的追溯。企業(yè)資產(chǎn)的流失，會(huì)導(dǎo)致貨款大量的壞賬損失。企業(yè)如果要解決合同糾紛需要付出更多的時(shí)間，支付高昂的費(fèi)用。

（五）資產(chǎn)管理人員專業(yè)技能不足

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，技術(shù)也不斷更新替換，很多企業(yè)資產(chǎn)管理人員專用知識(shí)、業(yè)務(wù)能力跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐。企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的管理不夠重視，管理人員專業(yè)水平低下。管理人員對(duì)新設(shè)備的性能不夠了解，企業(yè)在使用設(shè)備時(shí)大多關(guān)注產(chǎn)量，對(duì)設(shè)備卻沒有做好合適的保養(yǎng)維護(hù)，導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂，資產(chǎn)使用沒有達(dá)到預(yù)期的效率和壽命，不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

三、制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的對(duì)策

（一）完善資產(chǎn)管理制度

企業(yè)要按照資產(chǎn)管理相關(guān)部門或者人員的崗位，制定完善的管理制度。

1.固定資產(chǎn)、存貨管理

（1）購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)：按照制定的采購(gòu)流程和規(guī)范，首先派專業(yè)人員進(jìn)行產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研，掌握資產(chǎn)的技術(shù)參數(shù)、采購(gòu)價(jià)格，其次采購(gòu)部聯(lián)合其他部門進(jìn)行相關(guān)信息的比較、權(quán)衡，最終采納合適的資產(chǎn)質(zhì)量和價(jià)格。質(zhì)量部門嚴(yán)格按照提供的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收產(chǎn)品，合格率以下的產(chǎn)品一律采取強(qiáng)硬的措施改正。庫房進(jìn)行數(shù)量的核準(zhǔn)，保證單據(jù)和實(shí)物的數(shù)量吻合。

（2）出庫環(huán)節(jié)：制定嚴(yán)格的領(lǐng)用制度，生產(chǎn)部門根據(jù)實(shí)際計(jì)劃，確認(rèn)領(lǐng)用材料數(shù)量，并履行正常的流程；銷售部門發(fā)貨履行規(guī)定的審批手續(xù)，按照制定的流程出庫、銷售。領(lǐng)用和出庫數(shù)量不能超出審批范圍，特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)后才可以執(zhí)行。

（3）資產(chǎn)維護(hù)、盤點(diǎn)環(huán)節(jié)：企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)需要分配到人或者相關(guān)部門，在使用期內(nèi)按照規(guī)定的期限和保養(yǎng)守則，及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)，保證資產(chǎn)的正常使用和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的運(yùn)作。企業(yè)應(yīng)該定期進(jìn)行資產(chǎn)的全面盤點(diǎn)，核對(duì)賬面和實(shí)物的數(shù)量。盤虧的數(shù)量上報(bào)相應(yīng)的管理部門，批準(zhǔn)進(jìn)行資產(chǎn)損失的賬務(wù)處理，并分析盤虧的原因以及追究相應(yīng)人員的責(zé)任。報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)流程批準(zhǔn)后及時(shí)處理，并減少相應(yīng)的資產(chǎn)。

2.應(yīng)收賬款管理

銷售部門做好應(yīng)收賬款的登記、錄入等管理工作，從合同訂單為起點(diǎn)，負(fù)責(zé)每個(gè)合同的執(zhí)行情況。企業(yè)要規(guī)范銷售過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程，明確流轉(zhuǎn)的程序以及原則。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該對(duì)客戶應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析、銷售回款情況、逾期記錄進(jìn)行充分溝通。建立客戶回訪制度，隨時(shí)關(guān)注客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況等。分別對(duì)不同客戶采取針對(duì)性的銷售政策以及催款形式，合理降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3.現(xiàn)金、銀行、支票管理

企業(yè)需要建立嚴(yán)格的現(xiàn)金、銀行、支票日常管理制度，對(duì)日常工作詳細(xì)的規(guī)定流程和管理程序。定期對(duì)現(xiàn)金、銀行的賬務(wù)和實(shí)物進(jìn)行稽核，審查支出的規(guī)范性和合理性、賬面余額的真實(shí)性。保管支票的人員和保管印章的人員必須分開，執(zhí)行內(nèi)部控制的不相容職務(wù)要求分離的制度。

資產(chǎn)管理部門嚴(yán)格按照相應(yīng)的制度，在資產(chǎn)日常管理中隨時(shí)關(guān)注資產(chǎn)的使用狀態(tài)，流轉(zhuǎn)過程，各部門之間定期交換數(shù)據(jù)，溝通分析資產(chǎn)的各項(xiàng)異常指標(biāo)。各個(gè)部門也要不斷完善資產(chǎn)管理制度和提升資產(chǎn)管理的意識(shí)，保證企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展助力。

（二）建立資產(chǎn)預(yù)算管理體系，強(qiáng)化監(jiān)督考核功能

預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略過程中的重要組成部分，企業(yè)要通過預(yù)算控制管理來評(píng)估資產(chǎn)使用的合理性和因此而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相互作用，有效結(jié)合，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)高度發(fā)展的保障，高度重視資產(chǎn)預(yù)算管理工作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)不斷優(yōu)化的內(nèi)在要求。資產(chǎn)管理預(yù)算要充分考慮企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的需要，創(chuàng)新資產(chǎn)管理手段，提升企業(yè)的綜合實(shí)力。

企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略計(jì)劃，將企業(yè)預(yù)算分為月度、季度、年度不同階段進(jìn)行管理，日常的管理過程中需要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃，遇到超預(yù)算或者預(yù)算變更，必須按照規(guī)定的制度履行審批手續(xù)。相關(guān)人員將實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)通過差異分析、對(duì)比分析等方法，比較預(yù)算執(zhí)行的情況。企業(yè)的預(yù)算計(jì)劃可以根據(jù)不同階段的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，盡量切合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。企業(yè)還需要將資產(chǎn)預(yù)算管理納入公司績(jī)效管理體系。內(nèi)部審計(jì)部門需要定時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)管理的考核，對(duì)于資產(chǎn)管理的過程是否存在操作流程錯(cuò)誤、主觀舞弊行為、超權(quán)限審批等進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于資產(chǎn)管理執(zhí)行的情況，企業(yè)需要設(shè)立合適的獎(jiǎng)懲措施，將資產(chǎn)管理結(jié)果與相關(guān)人員的薪酬掛鉤。

（三）利用先進(jìn)的管理工具，加強(qiáng)資產(chǎn)信息化管理

企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況和使用要求，采用先進(jìn)的信息化系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)購(gòu)入、使用、維護(hù)、報(bào)廢整個(gè)生命周期的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄、分析，實(shí)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的無縫銜接，避免資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)漏洞。

企業(yè)可以借助一些ERP 管理軟件，將資產(chǎn)使用和資產(chǎn)管理有效結(jié)合起來，建立一套適合自身發(fā)展的資產(chǎn)管理共享平臺(tái)。首先，資產(chǎn)管理需要建立一套完整的數(shù)據(jù)庫，企業(yè)提前整理各種資產(chǎn)的原始數(shù)據(jù)，按照資產(chǎn)的類別以及使用部門分別設(shè)立相應(yīng)的管理流程。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，每個(gè)環(huán)節(jié)按照設(shè)定的流程進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入，實(shí)時(shí)記錄資產(chǎn)使用、流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)信息，定期提供資產(chǎn)管理的報(bào)告，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。監(jiān)督部門定期對(duì)實(shí)物和賬面價(jià)值進(jìn)行核對(duì)，實(shí)行全面監(jiān)控，使資產(chǎn)信息更加公開、透明。為管理者進(jìn)行優(yōu)化資產(chǎn)配置、重大經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。其次，資產(chǎn)管理過程中需要定期比較數(shù)據(jù)的差異，找到數(shù)據(jù)差異形成的具體部門、項(xiàng)目、產(chǎn)品，并分析差異形成的具體原因。重大差異需要追究相關(guān)人員的責(zé)任，后續(xù)資產(chǎn)管理流程進(jìn)行重點(diǎn)完善，防范差異形成的各種風(fēng)險(xiǎn)。最后，依據(jù)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享。通過信息管理軟件可以構(gòu)建完整的信息系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)男?。同時(shí)，信息化軟件的使用也減少了人為操作的環(huán)節(jié)，避免了管理過程中的一些問題的出現(xiàn)。通過這一共享平臺(tái)，管理部門可以快速查詢資產(chǎn)的數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)重復(fù)記錄、分析的工作。

（四）加強(qiáng)資產(chǎn)合同管理，完善合同條款

企業(yè)的不斷成長(zhǎng)，離不開先進(jìn)的管理理念。企業(yè)資產(chǎn)管理過程中的控制措施，要貫穿于合同管理的全部整個(gè)環(huán)節(jié)，包括合同前的信用調(diào)查、合同文本的規(guī)范以及合同執(zhí)行中的監(jiān)督過程。

企業(yè)必須成立單獨(dú)的客戶信用管理機(jī)構(gòu)，配備專職管理人員，將現(xiàn)有客戶的企業(yè)規(guī)模、行業(yè)情況、付款賬期、償債能力等進(jìn)行等級(jí)區(qū)分，對(duì)客戶實(shí)行不同等級(jí)分類管理的制度。完善信用管理政策，將貨物賒銷從制度上進(jìn)行把控。對(duì)新客戶采用信用銷售時(shí)，不能為了搶占市場(chǎng)，盲目地簽訂合同，前期必須進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)客戶的信用狀況、支付能力做詳細(xì)了解。合同是資產(chǎn)管理的起點(diǎn)，企業(yè)需要制定適合發(fā)展的合同制度，建立規(guī)范的合同模板，合同條款需聯(lián)合財(cái)務(wù)、法律專家等專業(yè)人員評(píng)估，從多個(gè)角度對(duì)貨物明細(xì)、保險(xiǎn)責(zé)任、付款條件、違約責(zé)任等條款進(jìn)行分析、完善。

資產(chǎn)的全過程管理，離不開合同的約束規(guī)范。企業(yè)要將資產(chǎn)的購(gòu)入、維保、處置報(bào)廢等環(huán)節(jié)納入合同范圍。資產(chǎn)管理部門對(duì)合同必須進(jìn)行嚴(yán)格審核，識(shí)別合同中的各種風(fēng)險(xiǎn)，將不利條款進(jìn)行規(guī)避，把企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和損失控制在合理范圍。

企業(yè)要對(duì)資產(chǎn)的合同執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督，針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防控方案，避免合同過程中主體風(fēng)險(xiǎn)、條款風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，解決資產(chǎn)管理過程中存在的問題，提高企業(yè)合同管理的能力，更好地維護(hù)企業(yè)自身的權(quán)益。

（五）增強(qiáng)資產(chǎn)管理意識(shí)，提高資產(chǎn)管理人員水平

近年來，隨著國(guó)家政策的支持和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，制造業(yè)企業(yè)也得到了快速的發(fā)展，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。企業(yè)為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和戰(zhàn)略管理的新要求，需要不斷提高自身的管理水平。資產(chǎn)管理建設(shè)需要嚴(yán)格的資產(chǎn)管理制度，企業(yè)要強(qiáng)化管理部門和管理人員的責(zé)任意識(shí)，重視資產(chǎn)管理的必要性，資產(chǎn)的日常管理需要具體落實(shí)資產(chǎn)相關(guān)部門的職責(zé)和責(zé)任人要求。企業(yè)根據(jù)不同的資產(chǎn)管理要求，設(shè)置相應(yīng)的崗位，配備專職人員，管理人員的選擇，充分考慮具備責(zé)任心、有擔(dān)當(dāng)，具備法律、管理和財(cái)務(wù)等知識(shí)的復(fù)合型人才，適應(yīng)企業(yè)各類資產(chǎn)管理的需求。

企業(yè)要做好資產(chǎn)管理人員的崗前培訓(xùn)，定期組織在崗管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)能力，同時(shí)需要注重職業(yè)道德的培養(yǎng)，加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的責(zé)任心。相關(guān)人員要掌握資產(chǎn)的不同特征，對(duì)各類資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)、維修要求做到詳細(xì)了解，提高資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。管理人員要掌握目前行業(yè)的資產(chǎn)管理法律法規(guī)，對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、報(bào)廢等管理過程中發(fā)現(xiàn)的隱性風(fēng)險(xiǎn)，采取合理的方式加以規(guī)避，保證資產(chǎn)管理的安全性。管理人員嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度，提升資產(chǎn)管理素質(zhì)、職業(yè)判斷能力，帶動(dòng)企業(yè)進(jìn)行有效的資產(chǎn)管理，不斷提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。

四、結(jié)束語

企業(yè)的資產(chǎn)管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展要求，不斷創(chuàng)新發(fā)展思路。企業(yè)要通過引進(jìn)先進(jìn)的資產(chǎn)管理模式，采用標(biāo)準(zhǔn)的管理工作體系，提高企業(yè)資產(chǎn)管理的效率。資產(chǎn)管理也離不開信息化系統(tǒng)的建設(shè)，先進(jìn)的信息化技術(shù)，能夠促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理更加科學(xué)、更加高效。企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取重要的行業(yè)地位，管理者必須充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性，健全資產(chǎn)管理制度，推動(dòng)發(fā)展企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。