譚小娟
(仁壽縣人民政府普寧街道辦事處,四川 仁壽 620500)
在信息化時(shí)代的今天,社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)收入的提高,對(duì)事業(yè)單位的服務(wù)內(nèi)容與管理環(huán)境有著巨大的影響,事業(yè)單位不同于其他的企業(yè)單位,對(duì)事業(yè)單位的資金管理進(jìn)行改革與完善,是為了更好地推動(dòng)事業(yè)單位服務(wù)社會(huì)的職責(zé)。資金是事業(yè)單位發(fā)揮自身職能、提供社會(huì)服務(wù)的基礎(chǔ),對(duì)事業(yè)單位的資金進(jìn)行優(yōu)化,保證資金的安全,合理的對(duì)資金進(jìn)行配給,不但是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是提高資金使用率的重要方式,在減少資金管理風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,確保事業(yè)單位資金的不流失,從而提高事業(yè)單位的服務(wù)水平,提供更優(yōu)質(zhì)的社會(huì)服務(wù)。
事業(yè)單位是指提供的服務(wù)具有公益性質(zhì),以非盈利為目的,在黨和國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)下充分發(fā)揮社會(huì)服務(wù)職能的部門,包括文化、教育、衛(wèi)生和科技等服務(wù),事業(yè)單位的資金來(lái)源有三種方式,分別是自支、差額以及全額。事業(yè)單位資金管理是指對(duì)資金使用行為進(jìn)行管理,以及對(duì)資金管理的相關(guān)制度進(jìn)行考核、監(jiān)督和調(diào)整的過(guò)程,確保資金得到科學(xué)合理的有效使用。
事業(yè)單位資金管理主要有三個(gè)方面的內(nèi)容,分別是人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)資金。首先,人員經(jīng)費(fèi)指的是事業(yè)單位對(duì)于員工的基本工資、崗位補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金、福利待遇及保險(xiǎn)保障等方面的成本支出;其次,公用經(jīng)費(fèi)是對(duì)公共事務(wù)方面的資金支出,包括公務(wù)費(fèi)、設(shè)備的購(gòu)買費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用、其他費(fèi)用等,是確保事業(yè)單位公務(wù)活動(dòng)、用于社會(huì)服務(wù)的設(shè)備的購(gòu)買和維護(hù)等服務(wù)行為的順利開展和執(zhí)行;最后,專項(xiàng)資金指的是由國(guó)家或政府撥發(fā)給事業(yè)單位并指定用途的資金,專項(xiàng)資金必須??顚S谩ⅹ?dú)立核算、不得用于其他的方面的支出,專項(xiàng)資金的來(lái)源有專項(xiàng)基金、專用撥款和專項(xiàng)借款三種方式,從性質(zhì)上來(lái)看專項(xiàng)資金包括個(gè)人專項(xiàng)資金和公用專項(xiàng)資金兩類,專項(xiàng)資金的用途有五種形式,分別是基本建設(shè)支出、專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用、專項(xiàng)購(gòu)置費(fèi)用、專項(xiàng)修葺費(fèi)用和其他專項(xiàng)費(fèi)用。
1.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制
事業(yè)單位的資金主要應(yīng)用在單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)項(xiàng)目中,是事業(yè)單位各項(xiàng)工作順利開展的前提和基礎(chǔ),忽視事業(yè)單位資金管理的價(jià)值與作用,沒(méi)有對(duì)資金的使用進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃配置,將導(dǎo)致各項(xiàng)社會(huì)公共服務(wù)無(wú)法正常開展,嚴(yán)重的將導(dǎo)致事業(yè)單位的資金發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。因此重視事業(yè)單位資金管理,對(duì)資金進(jìn)行優(yōu)化配置,確保資金的用途的同時(shí)提高資金的使用效率,對(duì)資金使用的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,有效的降低和減少財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn),更好的推進(jìn)事業(yè)單位運(yùn)行發(fā)展。
2.有利于完善公共財(cái)政體系
因?yàn)槭聵I(yè)單位的性質(zhì),國(guó)家或地方政府的財(cái)政撥款是其主要的資金來(lái)源渠道,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位資金管理,建立多方位的監(jiān)督管理機(jī)制,確保每一筆資金的安全和使用,追責(zé)和管理,減少資金的流失率,提高資金的使用率,對(duì)資金的使用方式和使用途徑進(jìn)行優(yōu)化,充分發(fā)揮資金的使用價(jià)值。在減輕我國(guó)財(cái)政負(fù)擔(dān)的同時(shí),進(jìn)一步對(duì)公共財(cái)政體系進(jìn)行完善。
3.有利于提高事業(yè)單位資金的使用效益
事業(yè)單位資金在使用的過(guò)程中需要以全面統(tǒng)籌、兼顧各方、勤儉節(jié)約、績(jī)效收支平衡等原則為指導(dǎo),對(duì)資金使用加強(qiáng)監(jiān)督管理,明確每一筆資金的使用情況和經(jīng)濟(jì)效益,最大限度的發(fā)揮資金的使用效益,建立公正透明的資金使用流程,方便各方對(duì)事業(yè)單位資金的用途進(jìn)行監(jiān)管,防止資金的無(wú)效使用,提高資金的使用效益,發(fā)揮事業(yè)單位資金的使用價(jià)值。
部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)資金管理意識(shí)薄弱,忽視了資金管理的重要性與意義,沒(méi)有建立科學(xué)高效的資金管理制度,對(duì)資金的使用和監(jiān)管不到位,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理人員只需要做好賬、報(bào)好稅就可以了,缺乏對(duì)資金的精細(xì)化管理。對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視不夠,投入不足,沒(méi)有科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理制度,缺乏引進(jìn)和培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的意識(shí)等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立性不強(qiáng),權(quán)威性大為削弱,易受到外部因素的影響,不利于資金的合理利用。
事業(yè)單位的資金管理雖然取得了初步成效,但是還是存在著事業(yè)單位資金管理制度不完善的情況,對(duì)資金管理制度生搬硬套,沒(méi)有根據(jù)單位的實(shí)際情況建立符合單位發(fā)展需求的管理制度,未能更進(jìn)一步推動(dòng)和落實(shí)資金管理制度的流程化要求,導(dǎo)致事業(yè)單位資金管理制度流于表面,管理職責(zé)劃分不明確、資金管理混亂、沒(méi)有規(guī)范化的資金使用流程標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)楣芾碇贫鹊牟煌晟?,?duì)資金的監(jiān)管和人員的考核評(píng)價(jià)機(jī)制難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
事業(yè)單位資金管理的關(guān)鍵核心點(diǎn)在于對(duì)資金的預(yù)算管理,在資金管理體系中,預(yù)算管理占據(jù)了相當(dāng)大的比例。但是因?yàn)椴糠质聵I(yè)單位未實(shí)施資金精細(xì)化管理,致使單位的項(xiàng)目預(yù)算不夠細(xì)致,預(yù)算編制內(nèi)容不夠全面,導(dǎo)致資金管理人員在執(zhí)行項(xiàng)目資金預(yù)算時(shí),沒(méi)有準(zhǔn)確的依據(jù)用來(lái)參考,呈現(xiàn)出的項(xiàng)目資金預(yù)算信息不明確,很難為單位領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。另外,在編制項(xiàng)目資金預(yù)算時(shí),各部門缺乏有效溝通,未能結(jié)合單位和各部門的實(shí)際情況進(jìn)行項(xiàng)目資金預(yù)算的科學(xué)合理的編制,造成單位各項(xiàng)活動(dòng)在開展過(guò)程中難以有序順利的進(jìn)行。
在我國(guó)的事業(yè)單位發(fā)展中,還是有一部分單位會(huì)受到傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)理念的影響,盲目性與片面性還是會(huì)存在于資金管理中。對(duì)資金的追求過(guò)于最大化,在對(duì)單位資金的分配過(guò)程中,對(duì)固定資產(chǎn)常常是進(jìn)行重復(fù)購(gòu)買或盲目購(gòu)買,造成了大量的閑置資產(chǎn),背離了事業(yè)單位資金使用的初衷,浪費(fèi)了單位資金的使用效能。還有一部分事業(yè)單位則將自身部門的利益當(dāng)做工作目的,為單位積極的爭(zhēng)取最大額度的資金,既浪費(fèi)了財(cái)政資金的使用,又為自身所在的單位造成了資金的沉淀,嚴(yán)重制約了資金的使用效率。
沒(méi)有明確的事業(yè)單位資金監(jiān)管機(jī)制,對(duì)資金的整個(gè)使用流程缺乏有效的監(jiān)督管理,資金管理職責(zé)不清晰,資金管理流程混亂,對(duì)違法違紀(jì)的行為沒(méi)有及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行處理,事后也難以追究責(zé)任,沒(méi)有形成有效的追責(zé)問(wèn)責(zé)機(jī)制,致使資金流失嚴(yán)重,資金被占用、挪用,降低了資金的使用效能,不利于事業(yè)單位職能的實(shí)施,造成嚴(yán)重的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)。
第一,事業(yè)單位的部分財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德偏低,在長(zhǎng)時(shí)間的資金管理中,思想被腐蝕,未能堅(jiān)守心中的職業(yè)道德,監(jiān)守自盜,導(dǎo)致資金被侵占挪用等行為的發(fā)生;第二,缺乏專業(yè)能力強(qiáng)悍的資金管理人員,資金管理工作的專業(yè)性較強(qiáng),需要具備高能力的財(cái)務(wù)知識(shí)的人才,但是目前大多數(shù)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不足,對(duì)國(guó)家和政府的政策制度不夠了解,不能熟練的運(yùn)用信息化技術(shù),為自己管理帶來(lái)了困難。
1.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的信息化意識(shí)不強(qiáng)。被傳統(tǒng)的資金管理方式所束縛,在面對(duì)現(xiàn)代化的技術(shù)手段時(shí),對(duì)其安全性充滿了疑惑,在心里上排斥財(cái)務(wù)信息化管理方式的構(gòu)建,在行為上拒絕使用現(xiàn)代化技術(shù)手段進(jìn)行資金活動(dòng),增加了財(cái)務(wù)管理難度,帶來(lái)了資金風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),降低了財(cái)務(wù)資金管理的工作效率。
2.部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理盡管建立了信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的選擇并沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一,導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件之間存在著信息孤島,信息數(shù)據(jù)的共享依然存在著壁壘,加重了財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān),降低了使用信息化技術(shù)的熱情,對(duì)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏動(dòng)力。
事業(yè)單位整體都需要加強(qiáng)對(duì)資金管理意識(shí)的重視,充分理解資金管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要推動(dòng)作用,切實(shí)落實(shí)和推進(jìn)資金管理工作,為人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)的社會(huì)公共服務(wù)。單位領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,充分營(yíng)造資金管理制度的良好的運(yùn)行環(huán)境。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè),提高工作效率,提升工作成果;加大對(duì)財(cái)務(wù)人員能力和素質(zhì)的培養(yǎng),學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)和指導(dǎo)文件,提升其職業(yè)能力和道德素養(yǎng);建立行之有效的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)管機(jī)制,規(guī)范資金預(yù)算計(jì)劃和審批流程,最大限度的發(fā)揮資金的使用效能,提高財(cái)務(wù)人員的福利待遇,建立追責(zé)問(wèn)責(zé)機(jī)制,確保資金的使用途徑和使用效果。
事業(yè)單位資金管理的效果如何取決于是否有完善的資金管理制度。建立和完善資金管理制度,首先要提高對(duì)資金管理的認(rèn)知,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想,結(jié)合單位的實(shí)際情況和發(fā)展需求建立合適的管理制度,并在運(yùn)行過(guò)程中不斷的進(jìn)行完善。其次,建立和完善單位內(nèi)部管控制度,對(duì)資金的預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的編制和審批,將資金管理制度流程化深入到財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,劃分崗位職責(zé),進(jìn)行科學(xué)合理的分工,將資金管理工作細(xì)化,不同的崗位負(fù)責(zé)不同的管理工作。再次,對(duì)資金管理的日常收付工作制度及流程進(jìn)行完善,在單位財(cái)務(wù)部門實(shí)施收支兩條線的管理規(guī)定,防止出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn),杜絕侵占挪用等行為的發(fā)生。最后,則是對(duì)資金進(jìn)行定期或不定期的清點(diǎn),包括單位庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款及資金收支明顯,務(wù)必做到賬賬相符,對(duì)票據(jù)、印鑒、銀行密碼等進(jìn)行分開保管,確保資金安全。
對(duì)事業(yè)單位資金實(shí)施預(yù)算管控,首先要對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目、專項(xiàng)資金進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管,對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行精細(xì)化管理,提高對(duì)項(xiàng)目資金的使用監(jiān)督,提升項(xiàng)目資金的利用率。其次,對(duì)單位的預(yù)算管理中,要建立和完善預(yù)算編制考核工作,將預(yù)算編制納入到日常評(píng)價(jià)當(dāng)中,建立獎(jiǎng)懲制度,提高各部門的工作積極性,加強(qiáng)對(duì)資金的管控能力,減少預(yù)算編制過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。最后,充分發(fā)揮單位領(lǐng)導(dǎo)在預(yù)算編制中的帶頭作用,徹底推進(jìn)預(yù)算編制工作流程,盡量杜絕預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的差異化的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金最佳的管理效果。
針對(duì)事業(yè)單位資金閑置和沉淀的現(xiàn)狀,需要提高資金管理的運(yùn)營(yíng)增強(qiáng),充分發(fā)揮資金的使用效率。第一,對(duì)事業(yè)單位的資金籌集效率進(jìn)行加強(qiáng),減少在資金籌集中的支出成本。第二,嚴(yán)控采購(gòu)資金的支出,對(duì)需要采購(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管與分享,防止重復(fù)采購(gòu)和無(wú)效采購(gòu)行為的出現(xiàn)。第三,規(guī)范專項(xiàng)資金的使用及審批流程,對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行獨(dú)立的監(jiān)控管理,嚴(yán)格執(zhí)行專款專用的標(biāo)準(zhǔn)和原則,防止轉(zhuǎn)型資金被挪用、占用等行為的發(fā)生。第四,集中核算事業(yè)單位財(cái)政資金,對(duì)資金進(jìn)行優(yōu)化整合,最大限度的提高資金的使用效率,杜絕資金閑置和沉淀現(xiàn)象的發(fā)生。
首先,建立科學(xué)合理的監(jiān)管機(jī)制,充分發(fā)揮資金集中支付的優(yōu)勢(shì),利用現(xiàn)代化的技術(shù),對(duì)資金的使用全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保資金的流向明確,確保資金的使用效能,嚴(yán)格管控資金的申請(qǐng)審批流程,對(duì)資金的用途進(jìn)行科學(xué)的分析,嚴(yán)禁資金使用的無(wú)效性或用途不明確,確保資金得到科學(xué)合理的運(yùn)用。其次,完善資金支付的手段,建立全方位多角度的監(jiān)控方式,規(guī)范資金審核過(guò)程和支付方式,對(duì)授權(quán)支付的行為實(shí)施更為嚴(yán)格的審核標(biāo)準(zhǔn)。最后,建立崗位責(zé)任制度,規(guī)范追責(zé)問(wèn)責(zé)管理制度,確保在資金管理中有法可依、有責(zé)可追,從源頭上杜絕違法違紀(jì)行為的發(fā)生。
第一,選擇優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員定期的參加資金管理知識(shí)的培訓(xùn)活動(dòng),學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)的相關(guān)知識(shí)與技能,提高業(yè)務(wù)能力,在財(cái)務(wù)資金管理實(shí)踐中充分運(yùn)用先進(jìn)的管理知識(shí),推動(dòng)資金管理向著更好的方向發(fā)展。第二,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)的培養(yǎng),樹立正確的職業(yè)道德觀念,不忘初心,恪守本心,杜絕在資金管理中出現(xiàn)虛報(bào)、瞞報(bào)、侵占挪用、內(nèi)外勾結(jié)等不法行為的產(chǎn)生,規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員工作過(guò)程中的行為。第三,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員在工作中的積極性,建立有效的上下級(jí)溝通渠道,注重對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的心理建設(shè),營(yíng)造輕松良好的工作氛圍,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的使命感和責(zé)任感,從而發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值,推動(dòng)資金管理的有序發(fā)展。
1.加強(qiáng)事業(yè)單位資金管理的信息化建設(shè),必須要對(duì)傳統(tǒng)的資金管理觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,對(duì)新事物要敢于接受并嘗試;加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的宣傳,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知,了解和掌握各種現(xiàn)代化的支付方式;鼓勵(lì)并引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員自主學(xué)習(xí)及職稱申報(bào)評(píng)定,提高其福利待遇;舉辦各種信息化財(cái)務(wù)知識(shí)比賽,在比賽中加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的宣傳,為財(cái)務(wù)管理人員營(yíng)造良好的信息化建設(shè)氛圍;建立財(cái)務(wù)管理人員的信息化交流活動(dòng),在相互探討中共同學(xué)習(xí)進(jìn)步。
2.在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行優(yōu)化整合,對(duì)軟件數(shù)量進(jìn)行精簡(jiǎn),對(duì)軟件功能進(jìn)行優(yōu)化,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件平臺(tái),打破信息孤島的存在,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,提高資金的安全性和使用效能。