陳茂榮
(江蘇三開建設(shè)開發(fā)有限公司,江蘇 宿遷 223800)
為了貫徹落實(shí)財(cái)政部《財(cái)政信息化三年重點(diǎn)工作規(guī)劃》、《財(cái)政信息系統(tǒng)集中化推進(jìn)工作方案》,2021 年年初,國(guó)務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步深化預(yù)算管理制度改革的意見》,進(jìn)一步明確了各地區(qū)以省級(jí)財(cái)政為主體,加快建設(shè)覆蓋本地區(qū)的預(yù)算管理一體化系統(tǒng)。文件中要求各地要認(rèn)真貫徹落實(shí)黨中央的決策部署,按照建立現(xiàn)代財(cái)政制度的要求,系統(tǒng)整合預(yù)算管理全流程,制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)建設(shè)了“橫向一體化、縱向集中化”的全省大集中系統(tǒng)。
預(yù)算管理一體化是促進(jìn)現(xiàn)代化深化預(yù)算制度改革的主要方式,是把統(tǒng)一的預(yù)算管理規(guī)則嵌入預(yù)算一體化的系統(tǒng),把制度規(guī)范與核心業(yè)務(wù)相融合,經(jīng)過整個(gè)系統(tǒng)流程的整合梳理、分析、優(yōu)化,達(dá)到預(yù)算管理中的每個(gè)環(huán)節(jié)每項(xiàng)目業(yè)務(wù)之間形成了橫向到邊、縱向到底,從而實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。通過預(yù)算管理一體化,將財(cái)政預(yù)算編制和執(zhí)行信息數(shù)據(jù)逐一實(shí)時(shí)匯總致上級(jí)財(cái)政系統(tǒng),為科學(xué)研判經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)、精準(zhǔn)實(shí)施宏觀調(diào)控奠定了基礎(chǔ)。
預(yù)算管理一體化總體業(yè)務(wù)的主要流程:首先是基礎(chǔ)信息管理、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備、預(yù)算編制、通過用款計(jì)劃的申請(qǐng)、下達(dá)、執(zhí)行、系統(tǒng)模塊的核算、最后形成資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表及預(yù)算執(zhí)行情況等相關(guān)報(bào)告。
為了推動(dòng)落實(shí)政府過“緊日子”,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)政分配關(guān)系,提高財(cái)政保障能力,建立財(cái)政收入的穩(wěn)定增長(zhǎng)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、培植財(cái)源、增收節(jié)支的積極性,從源頭上實(shí)施監(jiān)督控制。首先加強(qiáng)深化預(yù)算制度改革,其次增強(qiáng)財(cái)政體制核算,實(shí)施預(yù)算管理一體化。
預(yù)算管理一體化的運(yùn)用有效的規(guī)范預(yù)算管理結(jié)構(gòu),規(guī)范支出模式,強(qiáng)化了業(yè)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),提高了自動(dòng)化管理水平,有利于更加全面地反映預(yù)算收支運(yùn)行情況,深化預(yù)算管理的強(qiáng)度,完善財(cái)政調(diào)控,提升財(cái)政政策效用。實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算管理的動(dòng)態(tài)反映和有效控制,規(guī)范各級(jí)預(yù)算管理,提高效能。
1.預(yù)算管理范圍不全面
財(cái)政基本支出預(yù)算編制的原則是:綜合預(yù)算、優(yōu)先保障、定額管理原則。預(yù)算單位存在著綜合預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng),沒有將非財(cái)政收入進(jìn)行歸總納入預(yù)算編制和管理,支出也并非是單位的全面支出,致使預(yù)算管理不能全面、真實(shí)的反映全年的實(shí)際收支情況。以單位基本支出預(yù)算管理為例,基本支出主要包括:保障機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的人員經(jīng)費(fèi)和為完成日常工作任務(wù)而發(fā)生的公用經(jīng)費(fèi)。鄉(xiāng)街道作為區(qū)級(jí)財(cái)政預(yù)算管理的一個(gè)下設(shè)部門,給予的基本支出優(yōu)先保障的口徑是,保障行政事業(yè)人員的工資、保險(xiǎn)、公積金的基本支出,不包括單位的其他工作人員的基本支出,并未做到全面的優(yōu)先保障,致使基本支出的預(yù)算編制最終大而化之。單位的聘用人員預(yù)算編制按照區(qū)組宣部核定的人員數(shù)量,僅保障一項(xiàng)基本工資,未做到綜合預(yù)算,預(yù)算指標(biāo)數(shù)量做不到實(shí)處。
比如:預(yù)算編制時(shí)行政事業(yè)人員基本支出中的基礎(chǔ)性績(jī)效,預(yù)算管理編制僅核定一半;單位實(shí)際聘用人員數(shù)量超出預(yù)算數(shù),超出的人員工資、保險(xiǎn)等支出均流離于預(yù)算管理之外。日常公用經(jīng)費(fèi)雖有相對(duì)的標(biāo)準(zhǔn),符合預(yù)算編制的定額管理原則,但核定的預(yù)算支出金額無法達(dá)到單位實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)的需求。
2.項(xiàng)目預(yù)算責(zé)任主體不明確,績(jī)效評(píng)價(jià)不高
業(yè)務(wù)部門對(duì)分管的項(xiàng)目缺乏規(guī)范、系統(tǒng)、長(zhǎng)遠(yuǎn)的主動(dòng)性謀劃,同時(shí)更缺少與財(cái)務(wù)部門積極主動(dòng)的配合。例如:區(qū)級(jí)業(yè)務(wù)部門把其中的一個(gè)項(xiàng)目委托下級(jí)單位實(shí)施,下級(jí)單位即是項(xiàng)目實(shí)施的主體部門,則下級(jí)單位財(cái)務(wù)就是項(xiàng)目預(yù)算追加的主體部門,及時(shí)對(duì)委托的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算追加。預(yù)算追加填報(bào)時(shí),項(xiàng)目的基本情況按照交辦內(nèi)容大致描述,但涉及項(xiàng)目的可行性、績(jī)效評(píng)價(jià)的情況卻不能完整的表述。業(yè)務(wù)部門以對(duì)委托項(xiàng)目具體的績(jī)效評(píng)價(jià)及可行性不了解為由推脫,把項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)當(dāng)成僅是財(cái)務(wù)的事。形成財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員不參與績(jī)效評(píng)價(jià),責(zé)任主體不明確導(dǎo)致整體項(xiàng)目的預(yù)算填報(bào)不充實(shí),不完整,填報(bào)的項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)嚴(yán)重影響項(xiàng)目的可行性。
3.預(yù)算管理缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)操作人員
財(cái)政預(yù)算管理是單位財(cái)政管理核心工作之一,必須具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí),具有豐富的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。要做好單位預(yù)算編制,首先要掌握單位的基本情況、人員性質(zhì),其次要對(duì)單位的各部門各條線的收支情況具備心中一本賬,才能達(dá)到全面的預(yù)算管理要求。單位的具體情況,基本構(gòu)架掌握不牢,財(cái)務(wù)知識(shí)欠缺,很難把預(yù)算做細(xì),做實(shí)。
近年來基層單位財(cái)務(wù)專業(yè)人員欠缺,主要是財(cái)政供養(yǎng)人員在財(cái)務(wù)崗位上工作剛滿2 年,上級(jí)財(cái)政因工作需要而被借調(diào),形成財(cái)務(wù)崗位嚴(yán)重空缺,讓不具備專業(yè)學(xué)術(shù)的財(cái)政供養(yǎng)人員肩負(fù)財(cái)務(wù)重要崗位,致使單位財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)不精湛,專業(yè)知識(shí)欠缺,工作經(jīng)驗(yàn)不足。
1.未建立完善的管理制度
預(yù)算管理一體化系統(tǒng)雖然已在行政事業(yè)單位中運(yùn)用,但大多單位沒及時(shí)建立健全相關(guān)的管理機(jī)制,涉及的崗位是否到崗在位,監(jiān)管力度是否達(dá)到,將嚴(yán)重影響工作效率和核算質(zhì)量的提升,很可能促使實(shí)際執(zhí)行的預(yù)算將偏離軌跡。基層單位的資金來源多半由上級(jí)財(cái)政定期撥付,未建立完善的預(yù)算管理體系,撥入的資金得不到規(guī)劃統(tǒng)籌調(diào)配,達(dá)不到預(yù)算管理的效果。
2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
在預(yù)算管理體系中,單位大多重視資金的申請(qǐng),卻忽視了資金的使用過程及效果,在預(yù)算管理執(zhí)行中,沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,因一體化績(jī)效目標(biāo)考評(píng)監(jiān)管、監(jiān)控不力產(chǎn)生預(yù)算收支偏差;涉及項(xiàng)目周期長(zhǎng),跨距年度時(shí)間多,形成專項(xiàng)資金支付延續(xù)到次年,不能在當(dāng)年進(jìn)行整體評(píng)價(jià),導(dǎo)致專項(xiàng)資金支出偏離預(yù)算績(jī)效目標(biāo)而存在的偏差;爭(zhēng)取來的上級(jí)配套資金,后期因政策變動(dòng)而影響完成情況也會(huì)產(chǎn)生預(yù)算偏差;不合規(guī)未制約的支出產(chǎn)生的偏差。一系列的偏差匯集后促使最終的決算報(bào)出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
3.系統(tǒng)支付功能不完善
國(guó)庫集中支付是以國(guó)庫單一的賬戶體系作為基礎(chǔ),通過一體化系統(tǒng)匯同銀行間的實(shí)時(shí)清算系統(tǒng)為依托,在支付款項(xiàng)前,通過一體化的系統(tǒng)來提出申請(qǐng),經(jīng)過校驗(yàn)和審核后,資金在通過零余額賬戶而支付給收款人。因經(jīng)費(fèi)支出涉及的業(yè)務(wù)多、內(nèi)容雜,在款項(xiàng)支付時(shí),每支付一筆款項(xiàng)需要把相應(yīng)的收款人戶名、賬號(hào)、開戶銀行行等相關(guān)的信息逐一錄入,當(dāng)報(bào)銷的業(yè)務(wù)量增大時(shí),一對(duì)一的信息錄入很可能增加財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。例如:2021 年第六屆人大換屆選舉,因區(qū)域大選區(qū)多最終產(chǎn)生的費(fèi)用由人大辦牽頭統(tǒng)一報(bào)銷,已近年關(guān)清算,加之報(bào)費(fèi)用涉及種類多,財(cái)務(wù)人員通過一一仔細(xì)核對(duì)后錄入,涉及的款項(xiàng)均已支付成功。最后發(fā)現(xiàn)其中一筆費(fèi)用退回,核查收款賬號(hào)與收款人戶名均一致,與銀行對(duì)接后發(fā)現(xiàn)因收款賬號(hào)為久懸所致。若支付系統(tǒng)具備甄別功能,能識(shí)別收款賬戶異常,便可減少支付退回。
1.規(guī)范預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)全面綜合預(yù)算
伴隨著預(yù)算管理模式的改革,預(yù)算管理一體化的實(shí)施,建立健全預(yù)算管理體系,實(shí)現(xiàn)全面綜合預(yù)算。將行政事業(yè)單位的所有收入,包括財(cái)政預(yù)算收入、單位非稅收入、對(duì)企業(yè)管理的經(jīng)營(yíng)收入等納入預(yù)算管理。相應(yīng)的預(yù)算單位的支出也將統(tǒng)一納入預(yù)算管理一體化,達(dá)到綜合全面預(yù)算的效果。單位的基本支出以全口徑納入預(yù)算管理,人員支出預(yù)算管理不僅是行政事業(yè)人員工資、保險(xiǎn)、公積金,單位的聘用人員將全部納入一體化預(yù)算管理。原預(yù)算口徑下的行政、事業(yè)人員基礎(chǔ)性績(jī)效單位自負(fù)的一半不再流離在預(yù)算管理一體化之外,真正達(dá)到全面預(yù)算管理。
全面預(yù)算本著厲行勤儉節(jié)約,達(dá)到穩(wěn)妥可靠,遵循量力而行,講求績(jī)效,把握收支平衡的原則,嚴(yán)格控制三公經(jīng)費(fèi),削除虛無縹緲的宣傳支出,削減低效無效支出,達(dá)成一個(gè)全面的預(yù)算管理體系。通過全面規(guī)范的預(yù)算管理體系有效的實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,提升戰(zhàn)略管理,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策充當(dāng)好參謀。
2.抓好項(xiàng)目管理,明確項(xiàng)目主體,實(shí)施績(jī)效管理
預(yù)算管理一體化的應(yīng)用應(yīng)增強(qiáng)項(xiàng)目管理,明確項(xiàng)目主體,責(zé)任到人。首先要求業(yè)務(wù)部門必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目具有長(zhǎng)遠(yuǎn)謀劃的主動(dòng)性,既要提升專業(yè)能力還要特別加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)的通識(shí)能力。要積極主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算管理,要深入研究項(xiàng)目的可行性,調(diào)研項(xiàng)目的總體績(jī)效評(píng)價(jià),圍繞過“緊日子”,不差錢已成為過去,以后的日子是資金緊隨項(xiàng)目走。對(duì)于委托下級(jí)單位實(shí)施的項(xiàng)目,項(xiàng)目部首先要做好與下級(jí)單位項(xiàng)目對(duì)接工作,明確具體實(shí)施項(xiàng)目的主體責(zé)任部門、落實(shí)到個(gè)人。必須讓實(shí)施單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)人員能夠深入項(xiàng)目,全面掌握該項(xiàng)目的基本情況,構(gòu)建項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的核心指標(biāo)體系,實(shí)施績(jī)效管理,有效地提高資金使用效益。還應(yīng)提高業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)合規(guī)意識(shí),掌握財(cái)務(wù)規(guī)則目的。財(cái)務(wù)人員也應(yīng)主動(dòng)與項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員對(duì)接,掌握項(xiàng)目金額,并協(xié)助業(yè)務(wù)人員共同做好項(xiàng)目預(yù)算編制、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行及項(xiàng)目預(yù)算管理的總體績(jī)效評(píng)價(jià)工作。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)預(yù)算管理一體化的運(yùn)用
在當(dāng)今信息化的時(shí)代,要與時(shí)俱進(jìn),具備掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)。預(yù)算管理一體化是構(gòu)建在現(xiàn)代化信息技術(shù)條件下,是專業(yè)和技術(shù)的融合。作為財(cái)務(wù)人員必須具備一體化系統(tǒng)操作的駕馭能力。要不斷的認(rèn)真學(xué)習(xí)《實(shí)用教程》,深入預(yù)算管理一體化的流程、規(guī)則,能夠熟練的掌握并運(yùn)用系統(tǒng)中的每個(gè)功能模塊。單位還要定期加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓每一位財(cái)務(wù)人員都能具有預(yù)算管理核心業(yè)務(wù)的能力,預(yù)防因人員抽調(diào)崗位空缺導(dǎo)致預(yù)算管理工作空擋。
預(yù)算管理一體化的運(yùn)用同時(shí)還要認(rèn)真學(xué)習(xí)每年財(cái)政部印發(fā)的《收支分類科目》,按照更新后的收支科目分類進(jìn)行規(guī)范的會(huì)計(jì)核算。同時(shí)還要加強(qiáng)政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、預(yù)算管理、政府采購等專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),及時(shí)完成每年的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育,不斷的提升一體化系統(tǒng)平臺(tái)的操作水平,全面提升預(yù)算管理綜合能力。
1.深入管理,建立科學(xué)有效的預(yù)算管理制度
預(yù)算管理一體化不僅只是預(yù)算管理,還包含后期的績(jī)效考核和評(píng)價(jià)。要深入并加強(qiáng)管理,本著“有預(yù)算不超支,無預(yù)算不列支”的原則,建立嚴(yán)格規(guī)范的預(yù)算考核,健全科學(xué)有效的預(yù)算管理制度從而加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性。預(yù)算管理一體化的應(yīng)用,彰顯著績(jī)效考核的重要性,在預(yù)算執(zhí)行中對(duì)發(fā)現(xiàn)存在的問題及具體的執(zhí)行效果及時(shí)反饋。根據(jù)反饋來的預(yù)算執(zhí)行的效果而進(jìn)行新的資源配置,為改進(jìn)更加完善的預(yù)算管理體系提供依據(jù)。
建立科學(xué)有效的預(yù)算管理制度能夠凝聚調(diào)動(dòng)各部門的力量,有利于提升財(cái)務(wù)管理效率,合理有效地規(guī)避財(cái)政資金流失,從而提高財(cái)政資金的使用效率。各單位應(yīng)結(jié)合自身的具體實(shí)際情況,選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)算管理制度,將制度融入到行政事業(yè)單位的各項(xiàng)預(yù)算管理環(huán)節(jié),科學(xué)有效的預(yù)算編制,推動(dòng)預(yù)算管理一體化的可行性,更有助于單位發(fā)展。
2.重視預(yù)算調(diào)整、規(guī)避減少偏差
首先強(qiáng)化預(yù)算管理一體化績(jī)效監(jiān)控,同時(shí)對(duì)資金績(jī)效的實(shí)際情況進(jìn)行責(zé)任約束。針對(duì)因?qū)m?xiàng)資金與預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的支出產(chǎn)生的偏離,及時(shí)采取項(xiàng)目跟蹤提前做好有效的應(yīng)對(duì)措施,并予以項(xiàng)目規(guī)劃糾正。同時(shí)讓資金管理人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、具體經(jīng)辦人皆知,資金的緊缺性,應(yīng)該怎樣花,是否發(fā)在刀刃上,自已承擔(dān)什么責(zé)任,從而進(jìn)一步的規(guī)范專項(xiàng)資金使用績(jī)效。其次加強(qiáng)對(duì)資金使用效益進(jìn)行全面跟蹤回頭望,及時(shí)監(jiān)督反饋績(jī)效運(yùn)行情況,提前做好預(yù)防控制的效果,仔細(xì)核查資金在使用和管理過程中存在的不足之處,提出相應(yīng)的糾偏整改措施;同時(shí)對(duì)本年尚未啟用及剩余的預(yù)算資金及時(shí)給予收回,也應(yīng)加快資金撥付進(jìn)度,為利于后續(xù)績(jī)效目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn),而提供可靠支撐。還要不斷的創(chuàng)新預(yù)算管理方式,采納更為科學(xué)合理的手段進(jìn)行一體化預(yù)算管理,確保預(yù)算更加具備準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
3.增強(qiáng)信息技術(shù)建設(shè),完善預(yù)算一體化運(yùn)用
預(yù)算管理一體化的平臺(tái)運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)了付款信息實(shí)時(shí)共享效果。行政事業(yè)單位根據(jù)財(cái)政下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)各環(huán)節(jié)嚴(yán)格審核,通過預(yù)算單位的開戶銀行網(wǎng)點(diǎn)和人民銀行的審批處理后,以自助柜面的渠道形式支付到收款人賬戶。覆蓋了前期跑銀行的程序,實(shí)現(xiàn)了足不出戶就可以達(dá)到快速付款的目的。
行政事業(yè)單位的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)從財(cái)政下達(dá),通過各單位的申請(qǐng)審批,全程動(dòng)態(tài)的追蹤監(jiān)控和支付,經(jīng)過預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況的監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了財(cái)政支付的改革,公務(wù)卡的模塊優(yōu)化,能夠達(dá)到單位業(yè)務(wù)的正常支付,減少了因業(yè)務(wù)多、內(nèi)容雜或賬號(hào)異常退款的因素,從而提高工作效率。
預(yù)算管理一體化的運(yùn)用,更好地服務(wù)于預(yù)算管理。同時(shí)一體化預(yù)算管理也能使單位會(huì)計(jì)核算更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。改變了單位以前預(yù)算存在的閉環(huán),轉(zhuǎn)變了工作思路、方法,優(yōu)化了內(nèi)部資源合理配置,刪減了非急需和非必要的支出,真正的達(dá)到了政府過“緊日子”的效果。