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財務(wù)共享模式下施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型探析
——以A 集團(tuán)為例

2023-02-24 15:22:30
時代商家 2023年2期
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員轉(zhuǎn)型財務(wù)

胡 健

(中鐵二十四局集團(tuán)有限公司,江西 南昌 330026)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)和國內(nèi)新基建的快速發(fā)展,近些年國內(nèi)建筑企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)大,紛紛建立了財務(wù)共享中心,大大提高了會計信息處理效率和財務(wù)控制能力,使得財務(wù)人員有更多精力和時間轉(zhuǎn)而從事高附加值的財務(wù)管理和管理會計工作。另一方面,施工行業(yè)競爭加劇、財稅改革深入,如何充分發(fā)揮財務(wù)工作的價值,為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐,創(chuàng)造價值顯得尤為重要。在此背景下,財務(wù)職能轉(zhuǎn)變迫在眉睫。本文以A 集團(tuán)為例,基于財務(wù)共享模式研究如何推進(jìn)施工企業(yè)加快財務(wù)轉(zhuǎn)型步伐。

一、財務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵

目前學(xué)術(shù)界所說的財務(wù)轉(zhuǎn)型,是指由財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計,財務(wù)職能由以核算型為主轉(zhuǎn)為以管理型為主。A 集團(tuán)對現(xiàn)有財務(wù)職能進(jìn)行重新定位,其財務(wù)轉(zhuǎn)型本質(zhì)上是將原來的核算型、管控型為主財務(wù)管理模式,轉(zhuǎn)換為以管理型為主的財務(wù)管理模式,具體地是指由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)榧婢哳A(yù)算管理、資金管理、稅務(wù)管理、風(fēng)險管理四大管理體系的管理型模式。中興通訊作為財務(wù)共享服務(wù)領(lǐng)域的實踐者,在2005 年建立了中國第一家財務(wù)共享中心,2006 年第一個提出“戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)”財經(jīng)管理模式,形成財務(wù)管理專業(yè)化、財務(wù)核算共享化、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的格局。[1]A 集團(tuán)在借鑒中興通訊優(yōu)秀經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實際,引入新的財務(wù)管理理念,將傳統(tǒng)財務(wù)角色重新細(xì)化定位為戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)和專家團(tuán)隊,著力構(gòu)建以“穩(wěn)健型、創(chuàng)新型、價值型”為導(dǎo)向的新型財務(wù)管理體系,順應(yīng)財務(wù)變革,全面提升財務(wù)管理水平和管控能力。

(一)戰(zhàn)略財務(wù)

戰(zhàn)略財務(wù)是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定者,需要對企業(yè)財務(wù)活動進(jìn)行整體性決策,戰(zhàn)略財務(wù)還需評估企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量,建立健全財務(wù)管理體系,綜合運用相關(guān)數(shù)據(jù)信息,合理配置企業(yè)資源,加強(qiáng)財務(wù)人員隊伍建設(shè)等。戰(zhàn)略財務(wù)主要著眼于企業(yè)未來,需要把握企業(yè)財務(wù)發(fā)展方向,同時將財務(wù)風(fēng)險控制在可承受范圍內(nèi),需要對企業(yè)作出全局性、長期性、導(dǎo)向性和風(fēng)險性的謀劃。

(二)共享財務(wù)

共享財務(wù)對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型起支撐作用。共享財務(wù)的職能主要是服務(wù)與管控,包括承接會計基礎(chǔ)作業(yè),對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行過程管控和預(yù)警,成為企業(yè)數(shù)據(jù)處理中心,為戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析提供支撐等。共享財務(wù)依托信息化技術(shù)平臺,按照統(tǒng)一規(guī)范的會計制度審核,統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程,提供財務(wù)核算、合同管理、稅務(wù)管理、預(yù)算管理、資金管理、報表數(shù)據(jù)提取等會計基礎(chǔ)工作服務(wù),強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督能力,完善企業(yè)內(nèi)控制度,為管理決策提供支持。

(三)業(yè)務(wù)財務(wù)

業(yè)務(wù)財務(wù)是業(yè)務(wù)管理的主要參與者。業(yè)務(wù)財務(wù)主要是項目終端的管理會計,其職能主要是執(zhí)行與控制,包括執(zhí)行本企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度,如實反映本單位財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,全過程參與項目經(jīng)營活動分析,深度參與合同管理、收入確認(rèn)、成本管理、資產(chǎn)管理等經(jīng)濟(jì)事項,致力于成為業(yè)務(wù)的最佳合作伙伴。業(yè)務(wù)財務(wù)需要深入業(yè)務(wù)前端,全過程參與項目生產(chǎn)經(jīng)營活動,搭建業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的橋梁,促進(jìn)項目財務(wù)管理水平的提高。

(四)專家團(tuán)隊

專家團(tuán)隊其職能主要是研究與參謀,包括對相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、稅務(wù)、財務(wù)管理、信息化等領(lǐng)域前沿動態(tài)進(jìn)行跟蹤研究,對標(biāo)行業(yè)先進(jìn)水平,參與課題研究,促進(jìn)研究成果轉(zhuǎn)化落地。深入一線項目調(diào)研,解決財務(wù)管理過程中遇到的實際問題,為戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)提供智庫保障。[2]

二、施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性分析

(一)轉(zhuǎn)型源于企業(yè)自身發(fā)展的迫切需要

由于市場競爭日趨激烈,施工企業(yè)利潤被不斷壓縮,使得企業(yè)必須轉(zhuǎn)而向內(nèi)部管理要效益,提高內(nèi)部管理水平和決策能力,這一轉(zhuǎn)變需要財務(wù)人員用財務(wù)思維梳理企業(yè)經(jīng)營活動,發(fā)現(xiàn)價值增長點,為管理和決策提供有價值的信息,因此對于企業(yè)而言,轉(zhuǎn)型是其內(nèi)在需求。傳統(tǒng)財務(wù)工作體現(xiàn)更多的是核算和管控功能,主要滿足外部檢查的需要,具有一定滯后性。對于企業(yè)內(nèi)部管理而言,更需要財務(wù)人員關(guān)注企業(yè)的資產(chǎn)效率和經(jīng)營風(fēng)險,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和決策提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持、流程優(yōu)化、效率提升等高附加值的工作。A 集團(tuán)目前面臨著財務(wù)管理體系不完善、職能定位不清晰、業(yè)財融合不緊密、復(fù)合型人才缺乏等諸多問題。為全面提升企業(yè)財務(wù)管理水平,A 集團(tuán)堅持“穩(wěn)健型、創(chuàng)新型、價值型”的財務(wù)發(fā)展理念,以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量為中心,以“依法合規(guī)、服務(wù)主業(yè)、防控風(fēng)險、價值創(chuàng)造”為主線,加快形成以戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)和專家團(tuán)隊為支撐,職責(zé)定位清晰的新型財務(wù)管理模式,實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

(二)信息技術(shù)發(fā)展為轉(zhuǎn)型提供了支持

隨著信息化技術(shù)和產(chǎn)業(yè)變革的深入發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等一連串的技術(shù)使得財務(wù)工作的自動化成為了可能,其中很多重復(fù)性高、附加值低的工作將交給計算機(jī)完成,大量財務(wù)人員從繁瑣、重復(fù)的工作中解放出來,能把有限的時間和精力投入高附加值的工作中,比如參與企業(yè)項目管理、數(shù)據(jù)分析、流程控制、績效評估等工作,并為這些工作提供價值相關(guān)信息。信息技術(shù)的飛速發(fā)展使得財務(wù)人員向價值型、決策型轉(zhuǎn)變成為必然。[3]

(三)財務(wù)共享發(fā)展為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供了必要條件

從事管理會計工作時需要大數(shù)據(jù)支持,因而需要及時獲取信息,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享,而財務(wù)信息化(財務(wù)共享)為財務(wù)部門轉(zhuǎn)型從事管理會計工作提供了所需的各種信息,因此,人工智能在企業(yè)的廣泛應(yīng)用中為企業(yè)開展管理會計工作提供了條件。A 集團(tuán)于2103 年開始啟動財務(wù)共享中心的試點工作,從2013 年至今A 集團(tuán)財務(wù)共享中心已覆蓋集團(tuán)五大板塊32 家單位,在財務(wù)共享模式下,集團(tuán)逐步實現(xiàn)了財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一,并將會計核算、預(yù)算管理、資金結(jié)算、稅務(wù)管理、財務(wù)報表編制等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)納入業(yè)務(wù)范圍,發(fā)揮共享數(shù)據(jù)中心的作用,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部信息互通和數(shù)據(jù)整合,逐步實現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)向數(shù)據(jù)化、業(yè)務(wù)化、職能化的現(xiàn)代財務(wù)轉(zhuǎn)型。當(dāng)企業(yè)擁有強(qiáng)烈的變革意愿同時又具備轉(zhuǎn)型的客觀條件時,財務(wù)轉(zhuǎn)型也就成為必然。

三、財務(wù)轉(zhuǎn)型推進(jìn)過程中存在的問題

(一)戰(zhàn)略財務(wù)價值創(chuàng)造功能不足

財務(wù)共享模式是對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式的變革,然而會計職能并未隨新財務(wù)系統(tǒng)的建立自動改變。機(jī)關(guān)財務(wù)作為戰(zhàn)略財務(wù)的實施主體,并未從基礎(chǔ)性、重復(fù)性的工作中完成剝離出來,工作內(nèi)容和實施共享前后并沒有很大變化,無法分流出管理人員參與企業(yè)決策和數(shù)據(jù)分析工作。此外,傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略財務(wù)需要一定時間,當(dāng)前具有全局視野,高效組織策劃能力、專業(yè)判斷能力和綜合決策能力的戰(zhàn)略財務(wù)團(tuán)隊人才儲備不足,這些都會影響戰(zhàn)略財務(wù)的價值創(chuàng)造功能的實現(xiàn)。

(二)共享財務(wù)未充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值

財務(wù)共享中心作為企業(yè)的業(yè)務(wù)處理中心,積累了一定的內(nèi)外部數(shù)據(jù)。其中內(nèi)部數(shù)據(jù)包含企業(yè)員工、客戶及供應(yīng)商三大利益相關(guān)者的往來明細(xì)、交易情況,以及企業(yè)的資產(chǎn)、稅務(wù)、資金、合同、投融資數(shù)據(jù)等,外部數(shù)據(jù)主要包含業(yè)主、客戶、供應(yīng)商、銀行、債權(quán)人等外部利益相關(guān)者財務(wù)數(shù)據(jù)以及工商信息等非財務(wù)數(shù)據(jù),也包含宏觀市場經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,這些數(shù)據(jù)如果運用得當(dāng),對于支持企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動和經(jīng)營分析預(yù)測有著很大的幫助,然而受制于人員數(shù)量、知識結(jié)構(gòu)等方面因素的制約,對海量數(shù)據(jù)的加工處理能力不足,未充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值。[4]

(三)復(fù)合型業(yè)務(wù)財務(wù)人才缺乏

業(yè)務(wù)財務(wù)作為生產(chǎn)經(jīng)營前端的管理會計,全程參與企業(yè)的經(jīng)營活動,這要求財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,配合對接部門提供所需財務(wù)數(shù)據(jù),做好經(jīng)營分析工作。然而由于業(yè)務(wù)財務(wù)大部分都是由傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型而來,其日常工作普遍局限于會計工作,對其他業(yè)務(wù)了解和涉及很少,突然要求傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)財務(wù),其工作難度和業(yè)務(wù)量都會大幅增加,這要求財務(wù)人員重新學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識,短時期內(nèi)已有的知識技能可能將無法面臨新的工作要求,勢必造成目前分析的數(shù)據(jù)仍局限于傳統(tǒng)的財務(wù)分析,無法為企業(yè)經(jīng)營管理提供業(yè)財融合支持,成為真正的業(yè)務(wù)伙伴。

四、財務(wù)共享模式下推進(jìn)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的對策

(一)推進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,重塑財務(wù)組織結(jié)構(gòu)

以財務(wù)共享中心建設(shè)為基礎(chǔ),按照新的財務(wù)職能定位,全面梳理和完善現(xiàn)有的財務(wù)政策和各項規(guī)章制度,依據(jù)戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)及專家團(tuán)隊的職能劃分,對現(xiàn)有財務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行自上而下的改革,重新定位崗位職責(zé)。戰(zhàn)略財務(wù)強(qiáng)化決策與管理職能,共享財務(wù)強(qiáng)化服務(wù)于管控職能,業(yè)務(wù)財務(wù)強(qiáng)化執(zhí)行與控制職能,專家團(tuán)隊做好智庫支持等??茖W(xué)合理設(shè)置財務(wù)機(jī)構(gòu),著手推進(jìn)各級會計機(jī)構(gòu)改革,如剝離總部財務(wù)非戰(zhàn)略事務(wù)性工作,將基礎(chǔ)性、重復(fù)性的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移至財務(wù)共享中心,全面提高戰(zhàn)略引領(lǐng)和資源配置等能力,實現(xiàn)總部財務(wù)向戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)型;共享中心主動承接基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)、重復(fù)性業(yè)務(wù)等,做好服務(wù)于管控工作,成為會計基礎(chǔ)工作服務(wù)實施主體;業(yè)務(wù)財務(wù)需要強(qiáng)化執(zhí)行與控制職能,深入業(yè)務(wù)前端,主動融入業(yè)務(wù)參與項目管理,做好與各業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)工作;專家團(tuán)隊要以解決實際問題為目標(biāo),做好相關(guān)課題研究與轉(zhuǎn)化工作。通過各級財務(wù)的協(xié)同配合,逐步構(gòu)建“穩(wěn)健型、創(chuàng)新型、價值型”財務(wù)管理體系。

(二)推進(jìn)財務(wù)共享數(shù)字化進(jìn)程

首先,通過推進(jìn)“大智移云”等信息技術(shù)的應(yīng)用,提升企業(yè)數(shù)字化運營水平,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。大智移云是大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算四者的簡稱,其作為一種協(xié)同企業(yè)數(shù)據(jù)和外部信息的新型會計信息化模式,能夠為施工企業(yè)成本控制提供有效的技術(shù)支持,實現(xiàn)對項目的全過程成本控制。[5]其次,不斷優(yōu)化共享服務(wù)平臺,建立與用戶的溝通反饋機(jī)制,滿足現(xiàn)場管理需要,提升用戶滿意度的同時做好管控工作。具體包括共享平臺單據(jù)及流程優(yōu)化,實現(xiàn)賬表一體化,包括報表自動取數(shù);完善稅務(wù)管理模塊,實現(xiàn)稅務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,搭建稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警模型,提高風(fēng)險預(yù)警能力,強(qiáng)化納稅申報、統(tǒng)計分析等功能,實現(xiàn)稅務(wù)管理價值最大化;完善應(yīng)收管理模塊,加強(qiáng)債權(quán)管理,設(shè)立明確合理的考核指標(biāo),綜合運用保函置換、資產(chǎn)證券化等手段,強(qiáng)化清收清欠功能;建立以智慧報賬機(jī)器人為依托的智慧報賬系統(tǒng),結(jié)合OCR 識別技術(shù),實現(xiàn)報銷單據(jù)的智能填制、票據(jù)自動查重及驗真,實現(xiàn)報銷業(yè)務(wù)自動化;加強(qiáng)RPA 流程自動化應(yīng)用,將重復(fù)性、流程化程度高的會計工作,逐步通過RPA 機(jī)器人進(jìn)行處理,減少會計人員的工作量和工作成本,提高工作效率,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和流程一體化,降低差錯率。此外,建立企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)中心,應(yīng)基于管理者的決策需求,依據(jù)分析對象和分析維度,通過應(yīng)用先進(jìn)算法及模型,對數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉,并通過分析建模工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,重點呈現(xiàn)對使用者有效信息,深層挖掘數(shù)據(jù)價值,助力企業(yè)決策和業(yè)務(wù)活動。數(shù)據(jù)不是核心,數(shù)據(jù)反映的行為才是核心,利用數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值才是企業(yè)創(chuàng)新的根本驅(qū)動力。以資產(chǎn)分類統(tǒng)計為例,通過共享資產(chǎn)管理系統(tǒng),能夠幫助管理層及時了解資產(chǎn)的分類統(tǒng)計情況,從而有效進(jìn)行預(yù)算控制和資源優(yōu)化配置。以物資供應(yīng)商分析為例,可以利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合各類物資供應(yīng)商地理分布、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品質(zhì)量、結(jié)算情況等,獲取采購物資價格變動信息,從而提高企業(yè)議價談判能力,降低采購成本;設(shè)立企業(yè)客商黑名單制度,對供應(yīng)商進(jìn)行分類考核,篩選出合格供應(yīng)商,供物資部門參考使用,降低采購風(fēng)險,從而為企業(yè)創(chuàng)造價值。

(三)培養(yǎng)業(yè)財融合的復(fù)合型人才

培養(yǎng)復(fù)合型人才,首先需要改變財務(wù)人員的意識,財務(wù)人員要主動接受變化,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,更積極的參與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,接觸工程、計價和物資等各個環(huán)節(jié),主動尋找財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門結(jié)合點,做好經(jīng)營分析工作,為業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)支持,真正成為業(yè)務(wù)伙伴。其次,還需建立財務(wù)融入業(yè)務(wù)的機(jī)制,打通業(yè)財融合通道,賦予業(yè)務(wù)財務(wù)參與全流程管控的權(quán)限,為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供制度保障。此外,企業(yè)還可以直接從市場上雇傭?qū)I(yè)性強(qiáng)、具有豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗的財務(wù)人員,提升企業(yè)招聘要求,向其提供有競爭力的薪酬,吸引外部人才的加入,建立財務(wù)輪崗機(jī)制,利用鯰魚效應(yīng)激活財務(wù)人員的競爭意識等,促進(jìn)業(yè)財融合的工作的順利進(jìn)行。

五、結(jié)束語

本文以財務(wù)共享背景下我國施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型為出發(fā)點,研究了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢下,如何構(gòu)建新型財務(wù)管理體系,促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級。本文通過對A 集團(tuán)財務(wù)轉(zhuǎn)型研究,以財務(wù)共享中心建設(shè)為基礎(chǔ),圍繞企業(yè)預(yù)算管理、資金管理、稅務(wù)管理及風(fēng)險管理四大管理體系,構(gòu)建了以戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)和專家團(tuán)隊為架構(gòu)的新型財務(wù)管理模式,有助于集團(tuán)推動財務(wù)職能由核算型、管控型向價值型、決策型轉(zhuǎn)變,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下實現(xiàn)企業(yè)的價值創(chuàng)造。

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