文/中海油田服務(wù)股份有限公司 胡海穎

信息化背景下，各個(gè)行業(yè)工作信息化轉(zhuǎn)變成為主旋律，油田企業(yè)檔案工作也是如此。為了提升企業(yè)內(nèi)檔案管理工作的價(jià)值，促使檔案利用水平的持續(xù)攀升，就必須持續(xù)推進(jìn)油田企業(yè)檔案管理信息化的建設(shè)進(jìn)程[1]。重點(diǎn)是搭建完善的檔案信息化管理體系，做好安全標(biāo)準(zhǔn)化管理、配套專業(yè)的人才隊(duì)伍、健全的管理制度規(guī)范，在此基礎(chǔ)上針對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深度發(fā)掘，達(dá)成檔案信息的共享傳輸，促使企業(yè)內(nèi)對檔案資源的充分利用，真正發(fā)揮出檔案管理工作的應(yīng)有價(jià)值。

一、信息化背景下油田企業(yè)檔案工作的目標(biāo)

（一）實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化存儲(chǔ)。數(shù)字化存儲(chǔ)是現(xiàn)代化油田企業(yè)檔案信息管理的重要手段，對于油田企業(yè)檔案信息化管理來說，數(shù)字化存儲(chǔ)能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案信息的集中管理、科學(xué)合理的分類整合，以及相對便捷的網(wǎng)絡(luò)化傳輸。采集備案資料時(shí)，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)更加準(zhǔn)確的內(nèi)容核實(shí)與分類存儲(chǔ)。

（二）實(shí)現(xiàn)檔案虛擬化管理。檔案信息化管理的發(fā)展，需要融合最新的信息技術(shù)，在當(dāng)前的信息化時(shí)代，虛擬技術(shù)的發(fā)展逐步趨于成熟，虛擬檔案管理成為油田檔案管理的發(fā)展趨勢。通過虛擬化的技術(shù)手段，能夠?qū)崿F(xiàn)更加高效的信息管理和更加智能化的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)[2]。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化傳輸。檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸已經(jīng)成為油田企業(yè)檔案管理工作采取的重要手段，通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程調(diào)用數(shù)字化檔案，能夠方便地實(shí)現(xiàn)信息的快速傳輸和共享。如何提高網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男剩怯吞锲髽I(yè)檔案管理信息化建設(shè)升級的重要環(huán)節(jié)，需要有一定的預(yù)見性，在此基礎(chǔ)上持續(xù)做好對檔案管理信息化建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)工作。

（四）實(shí)現(xiàn)檔案的安全應(yīng)用。檔案信息化管理中最大的難點(diǎn)是安全問題。因?yàn)殡娮訖n案的有效期限需要結(jié)合存儲(chǔ)介質(zhì)和電子信息技術(shù)的不斷更新來保障其長期使用和保存。此外，油田企業(yè)需要建立安全防火墻來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全措施，保護(hù)企業(yè)內(nèi)部文件安全應(yīng)用，避免外部入侵和文件信息泄露等意外安全事故的發(fā)生[3]。只有這樣，才能確保信息檔案的傳遞、提供和利用工作的安全性，避免因?yàn)闄n案信息安全問題而影響油田企業(yè)本身的發(fā)展。

二、信息化背景下油田企業(yè)檔案工作的優(yōu)勢

（一）提高檔案工作資源整合能力。信息化能夠提高油田企業(yè)檔案工作的資源整合能力。在過去，油田企業(yè)的檔案工作缺乏有效的信息整合方式，檔案信息往往是分散、零散、信息不對等的，這影響了工作效率和前后端工作的協(xié)同，難以滿足業(yè)務(wù)的快速變更需求。而現(xiàn)在，隨著數(shù)字技術(shù)的加速發(fā)展，油田企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)得以相互連接與整合，這為檔案資源的統(tǒng)一打包、有序管理和進(jìn)一步地利用提供了良好的數(shù)據(jù)支撐[4]。

（二）提高檔案工作的效率水平。信息化能夠提高油田企業(yè)檔案工作的工作效率。信息化手段可以幫助油田企業(yè)檔案工作加速利用數(shù)字技術(shù)完成各項(xiàng)工作，包括檔案數(shù)字化建設(shè)、信息化系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析等，以及提高勘探和開發(fā)工作的輔助和效率。例如，采用數(shù)字檔案發(fā)放系統(tǒng)、數(shù)字檔案評價(jià)工具，及時(shí)地發(fā)放檔案，進(jìn)行數(shù)字化處理，從而提供了高效率的檔案工作方式。

（三）提高檔案工作決策支持能力。信息化讓油田企業(yè)檔案工作更具有決策支持能力。油田企業(yè)內(nèi)部數(shù)量龐大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行有序、規(guī)范的整理與處理，以便更有序地管理各項(xiàng)檔案工作。通過數(shù)據(jù)化的管理方式，油田企業(yè)可以清晰了解各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況，以及查看各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)的變化情況，從而有針對性地針對不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，以支持實(shí)時(shí)的具體工作和管理決策。隨著信息化的高速發(fā)展，油田企業(yè)檔案工作也將逐漸在數(shù)字化的環(huán)境里，不斷參與到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，為油田企業(yè)的大運(yùn)營提供幫助。

三、信息化背景下油田企業(yè)檔案工作開展存在的問題

（一）檔案工作與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)難以協(xié)同。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，油田企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間相輔相成，構(gòu)成了一個(gè)互相依存、協(xié)調(diào)一致的整體。然而，油田企業(yè)檔案工作在這個(gè)整體中的位置相對較低，與其他系統(tǒng)往往缺乏密切的協(xié)同，難以與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫連接，相互之間的信息無法實(shí)時(shí)傳遞與共享。檔案管理工作是油田企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的重要前置工作，也是支撐業(yè)務(wù)運(yùn)作的重要紐帶，缺乏協(xié)作會(huì)導(dǎo)致油田企業(yè)缺少效率和發(fā)展的后勁[5]。例如，開發(fā)、勘探等業(yè)務(wù)單位需要從檔案中索取關(guān)鍵信息，以便進(jìn)行預(yù)算、調(diào)配、管控等活動(dòng)，如果檔案工作不能及時(shí)跟進(jìn)或檔案信息不準(zhǔn)確，就會(huì)極大地影響其正常工作流程。

（二）信息安全風(fēng)險(xiǎn)和管理難題的加劇。信息化背景下油田企業(yè)檔案工作信息安全風(fēng)險(xiǎn)和管理難題的加劇。信息化背景下，檔案信息被數(shù)字化、電子化處理后，它的管理和安全防護(hù)成為一個(gè)非常復(fù)雜的管理難題，必須把脈內(nèi)部員工、外部威脅源和其他外在干擾因素，完善內(nèi)部安全管理機(jī)制，建立獨(dú)立的安全機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)對信息安全的全過程監(jiān)管，保證檔案信息的完整性、保密性、可控性。否則檔案信息的丟失、泄露、被篡改等風(fēng)險(xiǎn)將給油田企業(yè)帶來巨大的損失。如黑客攻擊、病毒感染、人為刪除、誤操作或自然災(zāi)害等，這些風(fēng)險(xiǎn)都可能導(dǎo)致檔案信息的泄露和破壞，進(jìn)而使油田企業(yè)的業(yè)務(wù)受到極大的影響。

（三）信息化軟件標(biāo)準(zhǔn)化不統(tǒng)一。在油田企業(yè)檔案工作中，各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化需求不同，就會(huì)形成一些硬件、軟件和場面上要求上的不同，而這些差異會(huì)導(dǎo)致油田企業(yè)各部門之間信息的共享比較困難，檔案信息的權(quán)威性受到了很多質(zhì)疑，難以達(dá)到現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和一致化的目標(biāo)，因此，建議人們在設(shè)計(jì)信息化軟件方案時(shí)應(yīng)考慮到油田企業(yè)內(nèi)部的特殊要求，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化，提高軟件應(yīng)用效果，有效提高工作質(zhì)量。因此，信息化軟件標(biāo)準(zhǔn)化的不統(tǒng)一對于油田企業(yè)檔案工作產(chǎn)生了很大的影響。由于每個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化軟件需求不同，油田企業(yè)內(nèi)部的軟件標(biāo)準(zhǔn)化不統(tǒng)一，導(dǎo)致各部門之間信息共享困難，檔案信息的權(quán)威性受到了質(zhì)疑。此外，標(biāo)準(zhǔn)化不夠，也難以實(shí)現(xiàn)信息化的現(xiàn)代化、高效化和一致化目標(biāo)，同時(shí)給油田企業(yè)帶來很多的不穩(wěn)定因素。

（四）信息人才不足以滿足工作需求。隨著油田企業(yè)檔案工作的信息化發(fā)展，對員工個(gè)人的能力素質(zhì)有了更高的要求。但是，目前油田企業(yè)在數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化方面的專業(yè)技術(shù)人才相對較少，油田企業(yè)檔案員工的全面素質(zhì)建設(shè)也存在不足，缺乏空間、機(jī)會(huì)和平臺(tái)，以及持續(xù)學(xué)習(xí)、提高自身素質(zhì)和能力的意識(shí)，這將嚴(yán)重影響油田企業(yè)檔案工作的質(zhì)量和效率。隨著油田企業(yè)信息化的發(fā)展，油田企業(yè)檔案工作對員工能力素質(zhì)的要求也越來越高。然而，當(dāng)前數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化等專業(yè)技術(shù)人才在油田企業(yè)內(nèi)部仍相對稀缺，油田企業(yè)檔案員工的全面素質(zhì)建設(shè)也存在較大缺陷。由于缺乏足夠的創(chuàng)新空間和持續(xù)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，以及缺乏提高自身素質(zhì)和能力的意識(shí)，油田企業(yè)檔案工作的質(zhì)量和效率難以得到保障。為此，油田企業(yè)應(yīng)提高對檔案人才的重視度和投入，注重員工培訓(xùn)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作，吸納更多專業(yè)人才，為油田企業(yè)檔案的信息化工作提供更完善的技術(shù)支持和服務(wù)。

四、信息化背景下油田企業(yè)檔案工作開展策略

（一）搭建檔案管理平臺(tái)，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化管理。1.針對傳統(tǒng)的檔案管理方式難以融入信息系統(tǒng)的情況，需要針對業(yè)務(wù)系統(tǒng)特點(diǎn)設(shè)計(jì)合適的應(yīng)用架構(gòu)和開放式接口。建立統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案平臺(tái)信息互聯(lián)互通，可以取得以下優(yōu)勢：一是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的數(shù)據(jù)處理方式，縮減數(shù)據(jù)冗余和瓶頸，節(jié)省空間和減少人力資源的浪費(fèi)；二是實(shí)現(xiàn)高效的業(yè)務(wù)處理方式，優(yōu)化油田企業(yè)內(nèi)部的資源配置，提高業(yè)務(wù)效率。這樣，在業(yè)務(wù)流程中就能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享和處理，油田企業(yè)檔案信息與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的協(xié)同能力得到提高。2.健全檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。隨著油田企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，信息化水平的不斷提升，油田企業(yè)檔案工作的復(fù)雜度也相應(yīng)增加，其管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范也需要不斷發(fā)展和完善。因此，油田企業(yè)檔案工作需要強(qiáng)化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以實(shí)現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（二）多措并舉，全面增強(qiáng)企業(yè)檔案工作安全管理。油田企業(yè)要采取多種措施，加強(qiáng)信息安全管理，應(yīng)對信息安全風(fēng)險(xiǎn)和管理難題。解決這個(gè)問題可以從以下幾個(gè)方面入手：1.加強(qiáng)平臺(tái)和系統(tǒng)安全控制。油田企業(yè)必須加強(qiáng)平臺(tái)和系統(tǒng)的安全性管理，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全運(yùn)行和信息安全的保障。企業(yè)可以采用網(wǎng)絡(luò)隔離、數(shù)據(jù)加密、訪問權(quán)限控制等措施，保證平臺(tái)安全可靠。同時(shí)，企業(yè)需要對嚴(yán)重的安全事件進(jìn)行排查和追蹤，及時(shí)制定并執(zhí)行詳細(xì)的修復(fù)措施。2.實(shí)施多層級數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施。油田企業(yè)檔案工作的信息安全保護(hù)需要采用多層級數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施，從物理層、應(yīng)用層、網(wǎng)絡(luò)層等多個(gè)層面進(jìn)行保護(hù)?？梢圆捎眉用芗夹g(shù)、防火墻、安全審計(jì)、數(shù)據(jù)備份等方法，確保數(shù)據(jù)在傳輸和使用過程中的安全性。3.強(qiáng)化信息安全管理機(jī)制。油田企業(yè)檔案工作的信息安全需要建立完善的信息安全管理體系和機(jī)制，運(yùn)用有效的監(jiān)控手段和管理工具，加強(qiáng)對企業(yè)信息安全的監(jiān)管和管理。

（三）建立軟件技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化體系，共建共享平臺(tái)。1.積極參與、推動(dòng)軟件標(biāo)準(zhǔn)化工作。油田企業(yè)檔案工作信息化軟件標(biāo)準(zhǔn)化需要積極參與和推動(dòng)，不斷關(guān)注并參與國內(nèi)外有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的制定和推廣工作。企業(yè)要參與標(biāo)準(zhǔn)制定的相關(guān)工作組，積極參與有關(guān)會(huì)議和研討，并提供必要的專業(yè)意見和建議，以推動(dòng)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定和完善。2.依托標(biāo)準(zhǔn)化組織進(jìn)行軟件標(biāo)準(zhǔn)化管理。油田企業(yè)可以依托有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化組織，通過加入行業(yè)協(xié)會(huì)/聯(lián)盟、參與標(biāo)準(zhǔn)化工作組等方式，積極參與標(biāo)準(zhǔn)化工作，以實(shí)現(xiàn)信息化軟件標(biāo)準(zhǔn)化的有效管理。3.建立企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。針對企業(yè)內(nèi)部的信息化軟件標(biāo)準(zhǔn)化問題，油田企業(yè)需要在內(nèi)部建立企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。該標(biāo)準(zhǔn)體系依據(jù)油田企業(yè)實(shí)際情況，制定符合企業(yè)需求和管理要求的信息化軟件標(biāo)準(zhǔn)，包括軟件開發(fā)、測試和運(yùn)行等各個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)信息化軟件標(biāo)準(zhǔn)化的有效管理。4.加強(qiáng)內(nèi)外部合作、共建共享平臺(tái)。油田企業(yè)在信息化軟件標(biāo)準(zhǔn)化工作中需要更加有效的內(nèi)外部合作，通過共建共享平臺(tái)推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施。企業(yè)可以與外界的科研機(jī)構(gòu)、高校、軟件開發(fā)公司等進(jìn)行合作，共同研究和探索信息化軟件標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)問題。

（四）做好信息人才的引進(jìn)、培養(yǎng)及創(chuàng)新發(fā)展工作。1.加強(qiáng)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。可以通過加強(qiáng)人才引進(jìn)和培養(yǎng)，強(qiáng)化招聘和人才利用的工作來解決信息人才不足的問題。此外，還可以通過完善人才評價(jià)和激勵(lì)體系，提高相關(guān)崗位的吸引力，加快專業(yè)人才向檔案工作領(lǐng)域轉(zhuǎn)入。2.搭建人才培養(yǎng)平臺(tái)。為了滿足油田企業(yè)檔案工作的人才需求，還可以搭建相應(yīng)的人才培養(yǎng)平臺(tái)，加快相關(guān)人才的培訓(xùn)、晉升和發(fā)展。可以針對不同類型的崗位開設(shè)相應(yīng)的人才培養(yǎng)項(xiàng)目，以滿足企業(yè)的信息化技術(shù)發(fā)展需求。3.創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式。為了培養(yǎng)油田企業(yè)檔案工作的信息人才，還可以創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，強(qiáng)化線上和線下的人才培訓(xùn)機(jī)制。通過線上學(xué)習(xí)平臺(tái)和資料庫，讓員工能夠在業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)擴(kuò)展自己的知識(shí)面，同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、知識(shí)分享，比如內(nèi)部的線下干部培訓(xùn)、行業(yè)展會(huì)等活動(dòng)，通過提高工作人員的信息化素養(yǎng)，培訓(xùn)新的信息化工作人員、消化新的信息化技術(shù)。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，油田企業(yè)檔案工作需要不斷深入探索，制定完善的信息化工作方案，結(jié)合企業(yè)文化和戰(zhàn)略規(guī)劃，明確建設(shè)方向。引進(jìn)和應(yīng)用現(xiàn)代化智能技術(shù)和應(yīng)用軟件，通過智能化硬件和系統(tǒng)集成優(yōu)化，提升公司檔案管理和存儲(chǔ)的效率和安全性。要重視檔案專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)，積極尋找和分享優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)，不斷提高油田企業(yè)檔案信息化的水平。此外，需要持續(xù)推進(jìn)和完善信息化建設(shè)工作，深入挖掘和應(yīng)用全新的信息技術(shù)手段，提高人員技能與素質(zhì)水平，大力推進(jìn)企業(yè)信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以適應(yīng)未來工作的需求。