聶玉瓊

（作者單位：湖南省南岳電視調(diào)頻發(fā)射臺）

在廣播電視臺的檔案管理工作中，專業(yè)素質(zhì)是指檔案管理人員所需的各類基本素質(zhì)、知識和技能的集合，他們需要有出色的專業(yè)問題分析和處理能力，掌握相關的專業(yè)技能和各類基礎知識[1]。檔案管理工作的質(zhì)量直接受到檔案管理人員自身綜合素質(zhì)的影響，因此，提高他們的素質(zhì)對于提升工作效能具有重要作用。為了能有效提升檔案管理工作效率，推動廣播電視臺的持續(xù)發(fā)展，本文將結(jié)合自身的工作經(jīng)驗，總結(jié)并分析提升檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)的有效途徑，希望檔案管理工作人員更快適應技術手段、管理體制、檔案載體等的發(fā)展需求，擁有良好的服務意識和職業(yè)道德，保持與時俱進，推動廣播電視臺檔案管理工作的健康發(fā)展。

1 檔案管理工作專業(yè)人才創(chuàng)新發(fā)展的必要性

檔案管理是一項重要的工作，涉及記錄和管理各種類型的檔案資料。隨著科技和信息技術的不斷發(fā)展，檔案管理工作也需要不斷創(chuàng)新發(fā)展，以下是檔案管理工作專業(yè)人才創(chuàng)新發(fā)展的必要性。第一，應對信息化時代的挑戰(zhàn)。隨著信息技術的不斷進步和普及，檔案管理需要面對許多新挑戰(zhàn)，例如，電子檔案的管理和存儲、數(shù)字化檔案的保護等，專業(yè)人才創(chuàng)新發(fā)展可以幫助檔案管理工作更好地適應信息化時代的需求[2]。第二，提高工作效率。檔案管理涉及大量的檔案資料的整理、分類和管理，傳統(tǒng)的手工操作往往效率低下，專業(yè)人才創(chuàng)新發(fā)展可以開發(fā)和應用新的技術和工具，提高檔案管理的工作效率，減少人力成本。第三，保護和傳承文化遺產(chǎn)。檔案是一個國家或組織的重要文化遺產(chǎn)，包含了許多有價值的歷史和文化信息，專業(yè)人才創(chuàng)新發(fā)展可以開發(fā)和應用新的技術與方法，更好地保護和傳承這些寶貴的文化遺產(chǎn)。第四，支持政府治理和決策。檔案管理是支持政府治理和決策的重要基礎，專業(yè)人才創(chuàng)新發(fā)展可以提供更準確、及時和全面的檔案信息，幫助政府制定科學決策和實施有效的治理。第五，推動行業(yè)發(fā)展。檔案管理是一個獨立的行業(yè)，專業(yè)人才創(chuàng)新發(fā)展可以推動整個行業(yè)的發(fā)展，通過開展相關培訓、研究和交流活動，能夠提高行業(yè)人才的專業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)新能力。

綜上所述，檔案管理工作專業(yè)人才創(chuàng)新發(fā)展對適應信息化時代的挑戰(zhàn)、提高工作效率、保護和傳承文化遺產(chǎn)、支持政府治理和決策、推動行業(yè)發(fā)展等方面都具有重要的必要性。只有不斷創(chuàng)新發(fā)展，才能更好地適應社會發(fā)展的需求和變化。

2 廣播電視臺檔案管理人才培養(yǎng)中存在的問題

當前，廣播電視臺檔案管理人才培養(yǎng)工作依舊存在一些問題，制約了新時代檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，具體如下。

2.1 廣播電視臺檔案管理人才隊伍日益萎縮、素質(zhì)下降

傳統(tǒng)的廣播電視臺檔案管理，主要是以管理人員自己查詢、人工收集等方式為主，整體上較為簡單，但容易出現(xiàn)信息錯亂、偏差、重復、采集不全等問題，在后期發(fā)現(xiàn)問題，將會浪費大量人力、物力來修正。當前一些廣播電視臺單位設置的檔案管理崗位較少，專業(yè)對口人員也不多，專業(yè)技術人員更是稀缺，人才隊伍日益萎縮。據(jù)統(tǒng)計顯示，在歷屆畢業(yè)學生中，與廣播電視臺檔案管理專業(yè)相關的人員少之又少，且在實際的工作當中，部分專業(yè)管理人員因為得不到重視，以及因為薪酬少等問題出現(xiàn)大范圍轉(zhuǎn)崗的現(xiàn)象，大部分廣播電視臺檔案管理工作人員都是通過和其他部門合并而來[3]。

2.2 廣播電視臺檔案管理專業(yè)人才自我管理理念落后

廣播電視臺檔案管理專業(yè)人才自我管理存在理念落后的問題，以下是可能導致此問題的原因。第一，缺乏意識和重視。一部分檔案管理專業(yè)人才可能沒有意識到自我管理的重要性，并且對其價值和影響力的認識較為模糊，他們可能將更多的精力放在具體的檔案管理工作上，忽視了自我管理的重要性。第二，傳統(tǒng)思維束縛。一些檔案管理專業(yè)人才可能受到傳統(tǒng)思維的束縛，認為只要完成日常的檔案工作即可，對于自我管理的主動性和持續(xù)性缺乏重視。他們可能習慣于按部就班地工作，忽略了自我管理對個人成長和職業(yè)發(fā)展的重要性。第三，缺乏培訓和指導。某些廣播電視臺可能在檔案管理專業(yè)人才的自我管理培訓和指導方面投入不足，導致專業(yè)人才沒有得到系統(tǒng)的培訓和指導，無法了解和應用最新的自我管理理念和方法。

2.3 廣播電視臺檔案管理不規(guī)范，人才隊伍建設迫在眉睫

部分廣播電視臺因自身的制度不完善或不健全，以致在管理方面的工作進度慢、成效差等問題頻現(xiàn)，加上管理檔案的人員因為技術不專業(yè)等，在整理收集各類檔案的過程中存在不夠規(guī)范的問題，基于此，積極加強人才隊伍的建設迫在眉睫。

2.4 廣播電視臺檔案時效性與真實性不足

在進行廣播電視臺檔案管理的過程中，因為工作人員未能及時記錄和總結(jié)工作中的得失，或者是因為檔案記錄存在延時性的原因，無法充分發(fā)揮出檔案對于廣播電視臺發(fā)展的指導意義，造成其中一些對時效性要求較高的檔案內(nèi)容失去作用。另外，在進行廣播電視臺檔案管理的過程中，可能因為工作人員未能客觀、完整、真實地記錄和總結(jié)工作中的得失，造成廣播電視臺檔案真實性的缺失。

3 廣播電視臺檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)實施路徑

3.1 提升檔案管理工作人員綜合素質(zhì)能力

在新時期的發(fā)展過程中，檔案管理工作人員是開展新聞檔案管理工作的關鍵實施者，他們的綜合素質(zhì)極其關鍵。因此，電視臺應當積極培養(yǎng)他們的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，提升新聞檔案管理的質(zhì)量和效率。簡言之主要從三個層面入手，其一，電視臺盡量多地開展關于信息、計算機技術，以及各種與檔案管理等相關的活動，在實踐的過程中促使檔案管理工作人員之間互相探究和交流，使其積極借鑒其他人員的成功經(jīng)驗，提升檔案管理水平，解決具體管理中遇到的困難，順利開展新聞檔案工作。其二，向?qū)＜野l(fā)出邀請，定期舉辦交流活動，加大培訓力度，注意傳授管理技巧，講解相關注意事項，從人才層面給予新聞報道的實施以有力支持[4]。與此同時，檔案管理工作人員要不斷強化自己的檔案歸類和收集能力，不斷應用和了解現(xiàn)代化的信息技術，高效管理新聞檔案，為日后查閱提供必要的幫助。除此之外，對于檔案管理工作人員而言，職業(yè)道德極其關鍵，電視臺在新時期的發(fā)展過程中，應當積極培養(yǎng)廣播電視臺檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和責任意識，加強職業(yè)道德教育，并提升其綜合素質(zhì)水平，為管理人員新聞檔案管理水平的提升提供堅實基礎。為了能夠提升廣播電視臺檔案管理質(zhì)量和效率，要積極結(jié)合規(guī)定要求，配備專業(yè)管理者，貫徹落實崗位責任制，實現(xiàn)責任到人，規(guī)范他們的工作行為，以便能夠取得良好的檔案管理效果。其三，電視臺要以全體檔案管理工作人員為對象，有機結(jié)合檔案管理工作人員的考核結(jié)果和切身利益，建立完善的獎懲和考核制度，努力提升他們的工作主動性和積極性，激發(fā)他們的熱情，以便其能夠全身心地投入工作，更好地為新聞報道提供服務。另外，應當促使電視臺的檔案管理工作人員明確其承擔工作的關鍵作用，以便他們能夠及時在日常管理期間端正工作態(tài)度，不斷提升檔案管理能力。

3.2 提升檔案管理工作人員的創(chuàng)新意識

其一，創(chuàng)新教育培訓，組織專門的創(chuàng)新教育培訓課程，包括創(chuàng)新思維培養(yǎng)、創(chuàng)新方法和工具等方面的知識。通過培訓，幫助檔案管理工作人員了解創(chuàng)新的重要性和方法，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識。其二，鼓勵嘗試和失敗的容忍，提倡檔案管理工作人員嘗試新的方法和思路，鼓勵他們在工作中嘗試創(chuàng)新，并對嘗試中的失敗持容忍和理解的態(tài)度。這樣可以讓他們在工作中更加勇于嘗試，敢于創(chuàng)新。其三，建立創(chuàng)新團隊和激勵制度，組建專門的創(chuàng)新團隊，招募具有創(chuàng)新意識和能力的人才，推動檔案管理工作的創(chuàng)新。同時，建立激勵制度，給予對創(chuàng)新有貢獻的人員獎勵和晉升機會，激發(fā)他們的創(chuàng)新動力。其四，開展創(chuàng)新項目和實踐，組織創(chuàng)新項目和實踐活動，邀請檔案管理工作人員參與其中?？梢栽O立創(chuàng)新獎勵基金，資助檔案管理工作人員的創(chuàng)新項目，并鼓勵他們與外部合作伙伴進行合作，加速創(chuàng)新成果的實施。其五，知識共享和跨界交流，建立知識共享平臺，促進檔案管理工作人員之間的交流和學習。并且，鼓勵檔案管理工作人員與其他領域的專家和學者進行跨界交流，吸收不同領域的創(chuàng)新思維和方法。其六，創(chuàng)造開放的工作環(huán)境，營造開放、包容和鼓勵創(chuàng)新的工作環(huán)境，確保檔案管理工作人員可以自由表達自己的創(chuàng)意和想法，鼓勵他們提供和實施改進方案，讓創(chuàng)新成為工作中的一部分。其七，定期評估和反饋，建立定期的創(chuàng)新評估和反饋機制，對檔案管理工作人員的創(chuàng)新成果進行評估和反饋，通過評估和反饋，鼓勵和引導他們持續(xù)改進和創(chuàng)新。通過以上措施，有利于提升廣播電視臺檔案管理工作人員的創(chuàng)新意識，激發(fā)他們的創(chuàng)新活力和潛能，推動檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

3.3 提升檔案管理工作人員專業(yè)能力

在一些廣播電視臺中，可能會出現(xiàn)不夠重視管理工作，以及人員素質(zhì)不高導致無法高效完成檔案管理工作的情況，從而影響整體的工作效率和質(zhì)量。另外，很多時候，項目檔案管理工作由臨時人員或其他職能人員兼職負責，缺乏專職人員進行管理，這就導致管理工作存在漏洞，不利于體現(xiàn)管理工作的價值，也不利于提升工作質(zhì)量。筆者認為，廣播電視臺的檔案管理部門必須明確工作人員的專業(yè)標準，以提升管理工作的質(zhì)量和效率。具體來說，廣播電視臺應該高度重視管理人員的專業(yè)管理能力和人員素質(zhì)問題，結(jié)合創(chuàng)新工作和發(fā)展變化等實際需求，定期或在規(guī)定的時間內(nèi)開展檔案管理培訓課程，促進檔案管理工作人員吸收并獲取豐富的專業(yè)知識，實時接受正規(guī)化的專業(yè)學習，從而提升管理能力[5]。此外，廣播電視臺的檔案管理工作人員還應該積極學習新的管理知識和理念，注重提升自身的專業(yè)能力，增強主觀能動性。同時，檔案管理工作人員應通過實際工作實踐來提升自身的管理水平和實操能力，以獲得更深刻的理解。

3.4 廣播電視臺為檔案管理工作人員保駕護航

廣播電視臺在檔案管理工作中應該采取一系列措施來激勵工作人員。首先，廣播電視臺應該弘揚勞模精神和工匠精神，引導檔案管理工作人員繼承和弘揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)與作風，積極表彰和獎勵在檔案工作中表現(xiàn)出色的集體與個人。其次，廣播電視臺應該堅持正確的用人導向，建立檔案干部提拔重用的激勵機制，著力培養(yǎng)和使用年輕干部，暢通檔案干部的交流渠道，讓年輕人覺得在檔案部門有發(fā)展前景，為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供人才保障。再次，廣播電視臺應該進一步改善檔案干部的待遇，在干部選拔、職級晉升、職稱評定、崗位聘用等方面向基層一線傾斜，激勵廣大檔案工作者在新時代扛起新?lián)?、展現(xiàn)新作為。此外，廣播電視臺應該加強業(yè)務培訓，確?！熬挠拧?，可以深入開展“學批示、見行動、開新局”業(yè)務大比武、崗位大練兵活動，營造“比業(yè)績、比位次、比奉獻”的濃厚氛圍，打造作風實、戰(zhàn)斗力強的“檔案管理工作人員鐵軍隊伍”。最后，廣播電視臺可以與教育主管部門和高等院校合作建設“檔案工作實訓基地”，結(jié)合實際制訂年度教育培訓計劃，著力提升基層檔案人才隊伍的整體素質(zhì)。還可以組織檔案干部參加全國、全省檔案部門舉辦的各類線上培訓班，實現(xiàn)初任崗位培訓和繼續(xù)教育培訓的全覆蓋。同時，要主動加強與東西部協(xié)作對口市、縣（區(qū)）檔案部門和高等院校的聯(lián)系，建立長期合作，積極開展業(yè)務培訓、交流學習等活動。

4 結(jié)語

檔案管理工作的質(zhì)量受到廣播電視臺專業(yè)人才素養(yǎng)高低的影響，因此，積極提升檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，對管理工作效能的提升發(fā)揮著不可估量的作用。為明確提升檔案管理工作效率，助益電視臺發(fā)展，檔案管理工作人員需要有愛崗敬業(yè)、甘于奉獻的精神，擁有良好的職業(yè)道德，有良好的服務意識和水平。同時，檔案管理工作人員要不斷提升自我職業(yè)素養(yǎng)，加強對文化和技能的學習，有一種廣納新的檔案管理知識的胸懷，能夠做到與時俱進，及時調(diào)整自我工作思路，促進廣播電視臺專業(yè)人才結(jié)構優(yōu)化，以便檔案管理工作向著更科學、更光明、更寬闊的方向發(fā)展。