孟欣
摘 要:伴隨我國經(jīng)濟發(fā)展,財務管理受到國企高度關(guān)注,尤其是全面預算管理水平持續(xù)提升,在全面預算管理過程中投入大量精力及財力,希望通過全面預算管理,提升企業(yè)的短期經(jīng)營目標,最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的目的。在企業(yè)全面預算管理過程中,依舊面對一定的問題,與企業(yè)的重視程度及業(yè)財融合程度、信息化水平具有相關(guān)性?,F(xiàn)代化財務管理工作依賴信息技術(shù),通過信息技術(shù)可打破溝通屏障,線上、線下均能開展工作,通過信息化技術(shù),財務人員將編制的預算方案,交給上級領(lǐng)導審核,業(yè)務部門領(lǐng)導及財務部門領(lǐng)導、管理類領(lǐng)導全面分析后,認可預算編制方案,最后將方案發(fā)送給各個部門,各個部門落實預算管理目標。在落實過程中,也容易涌現(xiàn)出問題,比如,企業(yè)管理人員并非是一線工作者,對業(yè)務工作的難度理解不到位,導致預算編制無法全面執(zhí)行。對此,企業(yè)也要把握業(yè)財融合的深度,從財務、業(yè)務兩個角度出發(fā),實現(xiàn)深度的全面預算管理。本文著眼于健康服務企業(yè)的預算管理工作,分析全面預算必要性、現(xiàn)存問題,針對問題給出改進措施,通過改進健康服務企業(yè)的全面預算管理問題,提高預算管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:全面預算;健康服務;必要性;措施
全面預算管理經(jīng)長期運營后,已經(jīng)顯現(xiàn)出明顯的價值,適合企業(yè)預算管理模式轉(zhuǎn)型。健康服務企業(yè)在發(fā)展中,也要認識到全面預算管理的必要性,并掌握目前發(fā)展的問題,最終解決問題,為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標奠定堅實的基礎(chǔ)。
一、健康服務企業(yè)全面預算管理必要性
(一)為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標提供支持
健康服務企業(yè)在發(fā)展中,高層管理人員應當基于市場經(jīng)濟環(huán)境下,制定宏觀的經(jīng)濟政策。首先企業(yè)要分析競爭力,既要調(diào)查市場競爭力,又要調(diào)查同行競爭力,同時整理出自身對于市場和同行的優(yōu)勢,然后構(gòu)建量化經(jīng)營策略。結(jié)合自身發(fā)展方向、實際經(jīng)營狀況,層層分解預算目標及戰(zhàn)略目標,并將相關(guān)目標分配到各個部門,監(jiān)督各部門執(zhí)行有關(guān)業(yè)務操作。自橫向及縱向兩個方向落實,形成全方位、立體化的執(zhí)行預算體系,真正將責任落實到人。在預算執(zhí)行期間,一旦發(fā)生偏差,需結(jié)合全面預算管理理念進行分析,并以此構(gòu)建合理化評價機制,上述工作完成后,確保健康服務企業(yè)能夠完成在規(guī)定時間內(nèi)達到目標。
(二)實現(xiàn)資源合理化配置
資源有限,是健康服務企業(yè)的一大特點,將有限的資源合理配置是健康服務企業(yè)關(guān)注的重點問題。企業(yè)資源通過全面預算管理后,達到最大化收益是企業(yè)關(guān)注的重點問題。對此,企業(yè)應當把握經(jīng)營目標,研究經(jīng)營成果,全面預算各類經(jīng)營需要的資源,包括人資、資金等,各個部門及單元對資源進行合理配置,使企業(yè)的資金健康循環(huán)、資源合理利用,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)為業(yè)績活動提供考核依據(jù)
全面預算管理涉及的內(nèi)容比較豐富,其中,健康服務企業(yè)每個月度及季均會考察預算指標,這也是績效考核的基本源頭。對企業(yè)年度預算指標進行分析,以此劃分每個部門的年度工作指標及經(jīng)濟指標,隨后對部門內(nèi)的每個成員進行劃分,量化考核指標后并分配到對應崗位。通過量化的預算指標,具有立體化、可視化等優(yōu)點,易于考核與評價,也能讓被考核對象接受,進一步提升被考核者的工作積極性。
二、健康服務企業(yè)全面預算管理的問題
(一)業(yè)財融合深度不足,全面預算管理體系不完整
目前,我國部分健康服務企業(yè)業(yè)財融合處于初級階段,重點關(guān)注業(yè)務,忽視財務對業(yè)務的影響,導致業(yè)財融合處于初級階段,自業(yè)財融合全面預算管理角度上看。業(yè)財融合深度不夠,業(yè)務工作難以參考財務預算結(jié)果。健康服務企業(yè)由于業(yè)財融合不足,側(cè)重管理形式,對業(yè)務、財務數(shù)據(jù)的應用較少,雙方只是簡單參與業(yè)務與財務工作,機械搬運相關(guān)數(shù)據(jù),難以達到既定的預算管理目標。也有部分企業(yè),并未清晰認識到兩者的區(qū)別,財務預算、企業(yè)預算管理概念混淆,單純認為做好財務管理即可。企業(yè)領(lǐng)導層對預算管理沒有明確的指導,在預算管理實施過程中,容易與業(yè)務部門發(fā)生沖突,導致職工參與度不足,甚至發(fā)生部門之間的矛盾。比如,財務部門的預算管理設(shè)置門檻過高,不符合業(yè)務部門需求,業(yè)務部門也無法完成目標。此情況下,全面預算管理沒有發(fā)揮功能,甚至導致企業(yè)的內(nèi)部矛盾加深,阻礙企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。究其原因是全面預算管理體系不完整,業(yè)財融合深度不足。預算管理無法為企業(yè)長期發(fā)展目標作出指導,難以發(fā)揮全面預算管理的經(jīng)營控制作用[1]。
(二)財務對業(yè)務約束力弱,全面預算管理信息化水平低
全面預算管理覆蓋健康服務企業(yè)發(fā)展的方方面面,對業(yè)務工作中的支出行為進行指導,也會控制企業(yè)的工資及公積金等支出行為,并對企業(yè)的收益進行管理。在實際工作中,健康服務企業(yè)不能正確看待全面預算工作,預算編制期間,監(jiān)督執(zhí)行也不到位。與考核環(huán)節(jié)比較,預算執(zhí)行過程漏洞較多,財務工作者“形式化主義”嚴重,并未完全認識到預算執(zhí)行的意義所在,在工作中只關(guān)注結(jié)果,各個部門在工作中也沒有具體的量化指標,導致預算及決算結(jié)果存在差異,企業(yè)最終沒有達到業(yè)績規(guī)定標準,預期目標、考核結(jié)果的差異性較大。信息化水平低是全面預算管理不到位的主要原因,隨著我國進入信息化時代,通過信息技術(shù)管理是各個行業(yè)首選的管理模式。市場上已經(jīng)涌現(xiàn)出多種類型的管理軟件,在技術(shù)革新背景下,企業(yè)應當與時俱進,結(jié)合企業(yè)當下發(fā)展狀況,構(gòu)建符合企業(yè)預算管理目標的系統(tǒng)化預算軟件。例如以財務管理為主的健康服務企業(yè),開發(fā)預算管理系統(tǒng)時,需要重點連接財務、業(yè)務處理模塊,改變業(yè)務系統(tǒng)的獨立狀態(tài)。若不改變獨立的狀態(tài),預算中的業(yè)財數(shù)據(jù)沒有及時交換,對預算編制的全面性及預算結(jié)果的適宜性產(chǎn)生影響。
(三)企業(yè)戰(zhàn)略目標不明確,與預算關(guān)聯(lián)度不足
健康服務企業(yè)在發(fā)展過程中,戰(zhàn)略目標起到提綱挈領(lǐng)的作用,是企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營、業(yè)務活動的方向標。企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略目標開展業(yè)務,業(yè)務內(nèi)容更具針對性,是全面預算管理工作的出發(fā)點及落腳點,兩者之間具有緊密的關(guān)系?,F(xiàn)階段,我國部分健康服務企業(yè)戰(zhàn)略目標不清晰,無法將目標量化,目標的可操作性差,導致企業(yè)年度預算目標只是短期目標,忽視企業(yè)宏觀上的戰(zhàn)略發(fā)展要求,無法與其呼應,企業(yè)預算與戰(zhàn)略目標脫節(jié),阻礙企業(yè)目標實現(xiàn)。部分企業(yè)將預算指標當做績效考核指標,并未建立對應的預算體系考核系統(tǒng),缺乏對預算編制過程及指標的分解,導致個別部門在預算編制過程中打小算盤,為完成考核指標而壓榨收入,或者夸大成本費用,預算結(jié)果不實。部分企業(yè)為完成上半年的業(yè)績,不斷壓縮成本,人為調(diào)控年度利潤,在實際操作過程中缺乏預算分析不到位及預算分解落實不到人情況,導致預算任務分析不清,個人業(yè)績考核指標沒有依據(jù),此類問題均顯示出企業(yè)的戰(zhàn)略目標沒有與預算管理目標結(jié)合,兩者處于獨立的狀態(tài),職工在工作中可能存在兩個目標,導致目標不清晰或者目標混淆,企業(yè)無法達到理想的預算管理效果。
(四)預算編制不能適應經(jīng)營變化,預算管理觀念陳舊
企業(yè)預算編制及執(zhí)行過程中,關(guān)注成本節(jié)約情況及利潤成長情況,預算考核中包括收入及支出相關(guān)標準,但總體上看,企業(yè)對資產(chǎn)規(guī)模及資金結(jié)構(gòu)等關(guān)注度低,忽視全面預算管理的考核功能,并利用健康服務企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)對資產(chǎn)質(zhì)量及資產(chǎn)增值、現(xiàn)金流及負債關(guān)注度不高,可能發(fā)生資不抵債的情況,為企業(yè)長期穩(wěn)定運營產(chǎn)生影響。全面預算管理對企業(yè)現(xiàn)金流量重視度不高,導致企業(yè)存在潛在的財務管理高風險,難以維持企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。在健康服務企業(yè)中,現(xiàn)行全面預算管理,對現(xiàn)金流管控并不重視,現(xiàn)金循環(huán)風險隨之增高,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展也面對困境,整體收益率降低,對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生較大的風險,導致企業(yè)聲譽受到影響,最終使財務陷入困境,甚至導致企業(yè)破產(chǎn)。為保證預算管理工作的嚴肅性,一旦制定年度指標,且各個部門同意后,禁止隨意調(diào)整年度指標,企業(yè)也要對年度預算進行討論,根據(jù)市場供求預算編制草案,財務人員進一步完善內(nèi)容。比如,在2020年,受到疫情影響,全國經(jīng)濟形勢變化較大,預算管理指標可能無法完成,面對重大突發(fā)事件,預算指標需要靈活調(diào)整,避免全面預算管理成為一紙空文。
三、健康服務企業(yè)全面預算管理策略
(一)強化業(yè)財融合,加快完善全面預算管理體系
隨著同類企業(yè)的增加,健康服務企業(yè)想迅速脫穎而出,業(yè)財融合是企業(yè)必然要面對的問題。價值的融合,是業(yè)財融合核心與本質(zhì),即業(yè)務活動要創(chuàng)造出價值。業(yè)財部門的工作分配缺乏合理性,是阻礙業(yè)財融合發(fā)展的主要原因,部門相互獨立。若想解決業(yè)財融合不到位的問題,采取全面流程管控具有重要意義,完善預算管理體系解決業(yè)務及財務部門障礙,提升業(yè)財融合深度。健康服務企業(yè)需立足當前,全流程梳理業(yè)財融合的流程、大體計劃,構(gòu)建系統(tǒng)化、全面化的預算管理體系。第一,選拔企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)秀人才,主要從業(yè)務部、財務部抽調(diào),組成業(yè)財融合骨干隊伍。根據(jù)隊伍中人才特點,設(shè)置相關(guān)的崗位及崗位職能,針對健康服務企業(yè)經(jīng)營中的關(guān)鍵性問題進行調(diào)節(jié),將業(yè)財融合理念貫穿在全面預算管理的始終,為預算管理人員提供數(shù)據(jù)保證,為業(yè)務人員提供執(zhí)行及監(jiān)督保障,根據(jù)執(zhí)行情況,業(yè)財小組人員協(xié)調(diào)配合,全方位反饋企業(yè)在市場的地位和經(jīng)營狀況。第二,強化企業(yè)內(nèi)控,從多個方面控制企業(yè)的預算管理風險,包括采購、投資、融資等維度,由業(yè)務員、財務員協(xié)調(diào)工作,調(diào)整預算計劃,以防業(yè)務活動中發(fā)生相關(guān)風險。企業(yè)全面預算管理組織應當立足全局,綜合調(diào)查企業(yè)現(xiàn)有資源,結(jié)合當前的戰(zhàn)略目標,在預算管理系統(tǒng)中整合資源,同時構(gòu)建聯(lián)動式全面預算管理體系,通過培訓加快員工的配合程度。最后,全面預算管理可改變業(yè)財融合的切入角度,如從業(yè)務角度反向切入,業(yè)務活動得到的相關(guān)數(shù)據(jù),財務分析以業(yè)務數(shù)據(jù)為依據(jù),實現(xiàn)業(yè)財活動的有效捆綁,提高數(shù)據(jù)分析價值,業(yè)務及財務協(xié)同達到全年預算管理目標。
(二)財務參與業(yè)務工作
健康服務企業(yè)必須打破固有思維方式,向企業(yè)各個部門滲透全面預算管理思想,加快業(yè)務部對預算工作的認可度與接納度。財務人員指導業(yè)務人員進行相關(guān)工作,包括數(shù)據(jù)邏輯、預算編制等。雙方部門也要進行友好合作,財務部門指導業(yè)務部門的相關(guān)預算工作,雙方共同承擔壓力,以此提升預算管理的準確性,也能加速企業(yè)上下層級聯(lián)動。全面預算管理期間,財務部需持續(xù)溝通,讓業(yè)務部知曉,財務部不僅是核算資金、發(fā)放工資的部門,而是企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展中的運營部門。在業(yè)財融合背景下,財務部門通過信息化技術(shù)打破溝通屏障,分析企業(yè)經(jīng)營過程中面對的實際問題,從經(jīng)營活動為切入點,制定符合經(jīng)營層面目標、戰(zhàn)略目標的全面預算管理計劃,化整為零,業(yè)務部將各項目標全部分配到各個部門。財務人員需要了解業(yè)務部門執(zhí)行預算編制過程中面對的問題,及時對雙方潛在或已發(fā)生的矛盾點進行調(diào)節(jié),保證業(yè)務、財務部工作協(xié)調(diào)性高,雙方均明確知曉自身職責,積極投入相關(guān)工作,實現(xiàn)終極的全面預算管理目標。財務工作者實時、動態(tài)化監(jiān)測業(yè)務運營活動,搜集并整理業(yè)務數(shù)據(jù),整合財務數(shù)據(jù)后提供到企業(yè)管理層手中,為企業(yè)決策提供幫助。
(三)明確戰(zhàn)略目標,健全預算機構(gòu)
企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,基于戰(zhàn)略目標開展各項工作。管理層必須經(jīng)過會議協(xié)商,反復推敲,得到可行性高、可操作性強的企業(yè)戰(zhàn)略目標,保證總目標清晰,且下屬各項分目標量化。若需年度預算方案,必須分步進行相關(guān)工作,借鑒上一年度的預算方案,結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展方向,不斷更新預算方案,得到最終戰(zhàn)略目標。實際工作過程中,必須協(xié)調(diào)長期、短期計劃,以戰(zhàn)略目標為起點,確保各項戰(zhàn)略規(guī)劃協(xié)調(diào)配合,夯實企業(yè)的經(jīng)營基礎(chǔ)。尤其是健康服務類企業(yè),受到互聯(lián)網(wǎng)輿論的影響,若輿論朝向好的方向,企業(yè)的經(jīng)濟收益隨之增加,若輿論朝向壞的方向,則直接對行業(yè)產(chǎn)生打擊。對此,健康服務企業(yè)在發(fā)展中,應當關(guān)注業(yè)務開展質(zhì)量,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務,從而在市場中有較好的口碑,以此促進企業(yè)預算目標順利達成[2]。構(gòu)建管委會,負責全面預算管理的相關(guān)工作,包括預算編制、批復、修改、預算執(zhí)行檢查等,若后續(xù)預算方案存在問題,管委會還需及時進行調(diào)整。預算執(zhí)行中存在問題,健康服務企業(yè)的管委會應將方案調(diào)整工作,放在重要位置,全面預算管理委員會中最高領(lǐng)導擔任主席,其中的成員是財務及業(yè)務的優(yōu)秀工作者,包括部門領(lǐng)導、由突出貢獻的工作人員。為提升全面預算管理效果,預算管委會既要承擔考核工作,又要承擔預算編制、預算執(zhí)行分析、執(zhí)行過程監(jiān)測等工作,結(jié)合管理中發(fā)現(xiàn)的問題,為全面預算管理提供意見。預算工作考核無需一次性完成,而是在發(fā)現(xiàn)問題時進行調(diào)整,在每項工作中改進問題,落實主體責任,企業(yè)根據(jù)預算目標完成情況,適當采取激勵機制,激發(fā)職工的工作積極性,以此達到全面預算管理的目標。
(四)加強財務管理,適當調(diào)整預算
宏觀調(diào)控和微觀調(diào)控相結(jié)合,是健康服務企業(yè)強化財務管理的重要舉措。宏觀調(diào)控指的是要合理把控國家經(jīng)濟政策,調(diào)整預算方案符合政策大方向。微觀調(diào)控指的是每年底分析企業(yè)預算執(zhí)行結(jié)果,預測來年的預算方案走勢,掌握供求關(guān)系的基礎(chǔ)上,調(diào)整下一年度的預算。通過各類預算編制方法,適應企業(yè)發(fā)展同時,也要選擇具有適用性的方法,思考企業(yè)內(nèi)外部影響因素,合理調(diào)整預算方案,搭配增量預算、滾動預算等方案,防止單獨使用一種方法過于單一,導致企業(yè)無法適應經(jīng)濟發(fā)展形勢。在年度預算編制過程中,也要提升預算年度編制報告的合理性,對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標進行分解,編制預算資產(chǎn)債表,對企業(yè)財務、收支等狀況進行數(shù)據(jù)化分析,便于管理層掌握預算執(zhí)行的量化指標。核查預算資產(chǎn)債表時,也要重點分析企業(yè)償債能力,預測企業(yè)近期發(fā)展能力,對企業(yè)經(jīng)營情況進行綜合考量。保證企業(yè)盈利的同時,也要提升企業(yè)防范及化解財務風險的能力,存企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。以年為單位,預算方案編制前需重點調(diào)查近幾年的市場行情、經(jīng)濟形勢等情況,綜合評估健康服務企業(yè)的經(jīng)營狀況,從預算批復開始對年度末期的經(jīng)濟走勢進行分析,企業(yè)在市場經(jīng)營過程中可能發(fā)生變化,此類變化對經(jīng)營會產(chǎn)生較大的困擾,企業(yè)也要適當調(diào)整預算編制,調(diào)整后需立即關(guān)注下屬單位工作情況,幫助梳理和改進工作流程[3]。在預算管理方法支撐下,健康服務企業(yè)需及時分析市場風險,并采取應對風險的措施,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
結(jié)束語
企業(yè)在運營期間往往會有一個明確的戰(zhàn)略目標及遠期規(guī)劃,為順利達成戰(zhàn)略目標,需要將大目標分成一個個小目標,在每年或者每個月完成一個目標。通過統(tǒng)籌規(guī)劃及調(diào)配企業(yè)資源的方式,在穩(wěn)定發(fā)展的狀態(tài)下實現(xiàn)目標。此過程中需要對企業(yè)資金進行合理配置,對每個階段的收支進行計算,全面評價內(nèi)耗狀況,有助于經(jīng)營效率的提高。總之健康服務企業(yè),構(gòu)建完善化、科學化的全面預算管理方法,有利于提升經(jīng)營成果,為企業(yè)發(fā)展提供幫助。
參考文獻:
[1]王麗琴.國有企業(yè)全面預算管理問題與對策[J].管理學家,2021(1):3.
[2]孫蕾.云計算下企業(yè)全面預算管理信息化構(gòu)建探討[J].財會通訊,2022(2):5.
[3]杜素生.基于區(qū)塊鏈的企業(yè)全面預算管理體系構(gòu)建[J].財會通訊,2021(6):5.