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會計集中核算模式下電力企業(yè)財務(wù)管理問題研究

2023-02-07 23:10:57趙文玲
中小企業(yè)管理與科技 2023年21期
關(guān)鍵詞:準(zhǔn)確性職能會計核算

趙文玲

(深圳電網(wǎng)智慧能源技術(shù)有限公司,廣東 深圳 518000)

1 引言

電力企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中扮演著重要的角色。在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)財務(wù)管理的地位愈發(fā)重要。會計集中核算模式作為一種新的財務(wù)管理模式,具有很強(qiáng)的適應(yīng)性和可操作性。Z 企業(yè)為電力新興業(yè)務(wù)企業(yè),是綠色智慧能源開拓者,積極響應(yīng)國家綠色發(fā)展政策,圍繞用戶能源和信息化需求,為客戶提供多元化的能源、通信信息服務(wù)。近年來,隨著電力市場環(huán)境的變化,增加了電力新興業(yè)務(wù)行業(yè)的競爭壓力,Z 企業(yè)要想高質(zhì)量發(fā)展必須做好會計和財務(wù)管理工作。Z 企業(yè)雖然重視新型財務(wù)管理,并設(shè)立了儲能項目投資運(yùn)營、碳資產(chǎn)管理等,但由于其制度體系并未完善等,在實際應(yīng)用中仍存在些許問題。因此,本文以Z 電力新興業(yè)務(wù)企業(yè)為例,對會計集中核算模式下電力企業(yè)財務(wù)管理問題進(jìn)行如下研究。

2 會計集中核算模式概述

會計集中核算模式是一種財務(wù)管理方法,它將企業(yè)或組織的會計工作集中在一個中心部門進(jìn)行統(tǒng)一管理和處理。這種模式的核心思想是將分散在各個部門或個人的會計業(yè)務(wù)整合起來,形成一個統(tǒng)一的會計體系,以提高財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性,其要求各部門和個人將自己的會計業(yè)務(wù)報告給這個中心部門,由其進(jìn)行匯總、分析和報告,具有提高財務(wù)管理效率、提高會計信息的準(zhǔn)確性、便于企業(yè)決策、降低企業(yè)成本、規(guī)范會計行為等優(yōu)點[1]。

3 會計集中核算對企業(yè)財務(wù)管理的影響

3.1 提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性

在傳統(tǒng)的分散式核算模式下,不同部門、子公司或分支機(jī)構(gòu)往往獨立進(jìn)行財務(wù)核算,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和不一致。而通過會計集中核算,企業(yè)可以將各個核算單位的數(shù)據(jù)集中到一個平臺上進(jìn)行統(tǒng)一處理和核對,從而減少了數(shù)據(jù)錄入的誤差和差異。同時,集中核算還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的實時共享和傳遞,使財務(wù)信息更加及時、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況。

3.2 規(guī)范企業(yè)會計基礎(chǔ)工作

在分散式核算模式下,不同單位的會計人員可能存在不同的操作習(xí)慣和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作的不規(guī)范和不一致。而通過會計集中核算,企業(yè)可以制定統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則和操作規(guī)程,對各個核算單位進(jìn)行規(guī)范化的管理和指導(dǎo)。會計人員需要按照統(tǒng)一的規(guī)范進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、賬務(wù)處理和報表編制,這有助于提高企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和效率。

3.3 提高企業(yè)資金使用效率

在傳統(tǒng)的分散式核算模式下,不同單位可能存在著重復(fù)的資金賬戶和支付方式,導(dǎo)致資金的浪費和低效使用。通過會計集中核算,企業(yè)可以實現(xiàn)資金的統(tǒng)一管理和監(jiān)控,減少不必要的資金賬戶和支付方式。同時,集中核算還能夠?qū)崿F(xiàn)資金的統(tǒng)籌調(diào)配和優(yōu)化利用,使企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場的變化和風(fēng)險的挑戰(zhàn)[2]。

4 會計集中核算模式下電力企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

結(jié)合相關(guān)財務(wù)管理經(jīng)驗,對會計集中核算模式下Z 企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀總結(jié)如下。

4.1 對會計集中核算的認(rèn)識不到位

一方面,Z 企業(yè)對會計集中核算模式的概念理解不清晰,認(rèn)為會計集中核算只是一種簡單的賬務(wù)處理方式,而忽視了其背后的財務(wù)管理理念和方法。這種認(rèn)識上的偏差會導(dǎo)致企業(yè)在實際操作中無法充分發(fā)揮會計集中核算模式的優(yōu)勢,影響財務(wù)管理的效果。

另一方面,在會計集中核算模式下,Z 企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理過程中,只是簡單地將各個部門的財務(wù)信息集中到一個部門進(jìn)行處理,沒有考慮到不同部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和數(shù)據(jù)共享[3]。

4.2 會計核算責(zé)任主體不明確

一方面,Z 企業(yè)內(nèi)部各部門之間的職責(zé)劃分不明確。在會計集中核算模式下,會計部門負(fù)責(zé)處理和記錄財務(wù)數(shù)據(jù),而其他部門則負(fù)責(zé)提供相關(guān)的業(yè)務(wù)信息。然而,由于缺乏明確的溝通渠道和責(zé)任分工,各部門之間往往存在信息傳遞不暢、責(zé)任推諉等問題。例如,采購部門在采購物資時可能沒有及時向會計部門提供相關(guān)信息,導(dǎo)致會計部門無法準(zhǔn)確記錄相關(guān)費用,從而影響了財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。

另一方面,會計人員的職責(zé)不明確。在會計集中核算模式下,會計人員需要承擔(dān)大量的核算工作,包括賬務(wù)處理、報表編制等。然而,由于缺乏明確的工作指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn),會計人員往往面臨工作任務(wù)繁重、時間緊迫的情況。

4.3 弱化企業(yè)會計監(jiān)督職能

會計監(jiān)督是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,它能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行全面、客觀、準(zhǔn)確的分析和評價,為企業(yè)決策提供有力的支持。然而,在會計集中核算模式下,Z企業(yè)的會計監(jiān)督職能卻出現(xiàn)了一定程度的弱化,主要表現(xiàn)在兩個方面:

一方面,會計監(jiān)督職能的執(zhí)行需要有明確的責(zé)任分工和有效的激勵機(jī)制。然而,在會計集中核算模式下,Z 企業(yè)的會計監(jiān)督職能往往被簡化為僅僅是對財務(wù)報表的審查和核對,缺乏對企業(yè)經(jīng)營狀況的全面了解和深入分析。

另一方面,會計監(jiān)督職能應(yīng)該是獨立、客觀、公正的,它應(yīng)該不受其他利益相關(guān)方的影響。然而,在會計集中核算模式下,企業(yè)的會計監(jiān)督職能往往受到管理層和股東的影響,導(dǎo)致會計監(jiān)督職能的獨立性受到威脅。這種獨立性不足的情況下,企業(yè)的財務(wù)報告可能存在虛假和誤導(dǎo)性的情況,給企業(yè)和投資者帶來潛在的風(fēng)險。

4.4 資產(chǎn)管理與會計核算脫節(jié)

在Z 企業(yè)中,資產(chǎn)管理部門主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、評估、處置等工作,而會計核算部門則主要負(fù)責(zé)編制財務(wù)報表、進(jìn)行財務(wù)分析等工作。由于兩個部門的工作職責(zé)不同,導(dǎo)致資產(chǎn)管理與會計核算之間存在一定的脫節(jié)現(xiàn)象。這種脫節(jié)現(xiàn)象的產(chǎn)生有多種原因。

一方面,Z 企業(yè)在資產(chǎn)管理和會計核算方面缺乏統(tǒng)一的信息系統(tǒng)支持。目前,Z 企業(yè)在資產(chǎn)管理和會計核算方面仍然采用傳統(tǒng)的手工操作方式,沒有建立起統(tǒng)一的信息系統(tǒng)。這使得資產(chǎn)管理和會計核算之間的信息無法實現(xiàn)共享和交流,進(jìn)一步加大了兩個部門之間的脫節(jié)程度。

另一方面,Z 企業(yè)在資產(chǎn)管理和會計核算方面缺乏有效的溝通機(jī)制。由于兩個部門的工作職責(zé)不同,導(dǎo)致了他們之間的溝通不暢。在資產(chǎn)管理過程中,可能會出現(xiàn)一些需要會計核算部門提供數(shù)據(jù)或報表的情況,但由于溝通不暢,無法及時獲取所需的信息,從而影響了資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和及時性[4]。

5 會計集中核算模式下高效開展財務(wù)管理的策略

5.1 轉(zhuǎn)變觀念,提高對會計集中核算的認(rèn)識

一是從Z 企業(yè)的實際情況出發(fā),深入理解會計集中核算模式的內(nèi)涵和優(yōu)勢。在實施會計集中核算模式之前,Z 企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識到會計集中核算的優(yōu)勢,包括提高財務(wù)信息的及時性、準(zhǔn)確性和可靠性,降低財務(wù)管理成本,增強(qiáng)財務(wù)決策的科學(xué)性和精確性等。

二是需要加強(qiáng)組織架構(gòu)和人員配備的優(yōu)化。在進(jìn)行會計集中核算模式下的財務(wù)管理之前,Z 企業(yè)應(yīng)該對現(xiàn)有的組織架構(gòu)進(jìn)行評估和優(yōu)化,確保總部能夠承擔(dān)起集中核算的職能和責(zé)任。同時,還應(yīng)該加強(qiáng)對人員的培訓(xùn)和引進(jìn),提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力,確保他們能夠勝任財務(wù)管理工作。

三是需要建立健全的信息系統(tǒng)和技術(shù)平臺。會計集中核算模式的實施離不開信息技術(shù)的支持,因此,Z 企業(yè)應(yīng)該加大對信息系統(tǒng)和技術(shù)平臺的投入,確保財務(wù)信息的采集、傳輸和處理都能夠高效地進(jìn)行。同時,還應(yīng)該加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性[5]。

5.2 完善內(nèi)部制度,明確責(zé)權(quán)關(guān)系

在實施會計集中核算模式的過程中,企業(yè)需要建立一套完善的內(nèi)部制度,以確保財務(wù)管理的規(guī)范性和有效性。這套內(nèi)部制度應(yīng)包括以下幾個方面:

一是財務(wù)管理體制,明確企業(yè)財務(wù)管理的組織架構(gòu)、職責(zé)分工和決策程序;二是財務(wù)控制制度,確保企業(yè)財務(wù)活動的合規(guī)性和風(fēng)險可控性;三是財務(wù)信息系統(tǒng),提供準(zhǔn)確、及時、完整的財務(wù)信息支持,滿足管理者和相關(guān)利益方的信息需求。通過完善內(nèi)部制度,可以使企業(yè)的財務(wù)管理活動更加規(guī)范、有序,提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

完善內(nèi)部制度的實施過程是一個動態(tài)的、持續(xù)改進(jìn)的過程。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和外部環(huán)境的變化,不斷完善內(nèi)部制度和調(diào)整責(zé)權(quán)關(guān)系,以適應(yīng)財務(wù)管理的需求。同時,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)管理人員的培訓(xùn)和素質(zhì)提升,提高他們的業(yè)務(wù)水平和管理能力,為企業(yè)的高效財務(wù)管理提供人才保障[6]。

5.3 轉(zhuǎn)變管理職能,發(fā)揮會計監(jiān)督職能

在會計集中核算模式下,為了能夠高效地開展財務(wù)管理工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確會計管理職能的定位,并將其轉(zhuǎn)變?yōu)橐园l(fā)揮會計監(jiān)督職能為核心。會計監(jiān)督職能是指會計人員對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督和控制,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整和保值增值。會計監(jiān)督職能的充分發(fā)揮,能夠為企業(yè)提供更有價值的管理信息,對企業(yè)經(jīng)營管理、決策制定提供有力保障,從而確保企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定地發(fā)展。

為了實現(xiàn)會計監(jiān)督職能的轉(zhuǎn)變,會計人員需要關(guān)注資產(chǎn)的使用效率和效益,發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)資產(chǎn)分配不合理的現(xiàn)象,確保企業(yè)資產(chǎn)能夠創(chuàng)造最大價值;評估合同的法律合規(guī)性和風(fēng)險點,確保企業(yè)權(quán)益不受損害;確保企業(yè)財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和完整性,確保企業(yè)及時、公正、公開地披露信息,保障投資者的利益。

5.4 建立清查管理制度,保證資產(chǎn)完整

清查管理制度的建立,旨在通過對企業(yè)各項資產(chǎn)的全面、系統(tǒng)的核查和核實,確保企業(yè)資產(chǎn)的真實性和完整性,從而為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息支持。

為了建立有效的清查管理制度,Z 企業(yè)需要從各個方面進(jìn)行規(guī)劃和落實。例如,制定完善的資產(chǎn)管理制度,包括資產(chǎn)分類、登記、計量、評估、處置等各個環(huán)節(jié)的規(guī)定。通過明確資產(chǎn)管理流程和責(zé)任分工,確保資產(chǎn)管理工作有序進(jìn)行;建立定期的資產(chǎn)清查機(jī)制,包括年度、半年和季度的資產(chǎn)清查計劃。通過定期的資產(chǎn)清查,及時發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)丟失、損壞等問題,保障資產(chǎn)的安全和完整。

為了確保清查管理制度的持續(xù)改進(jìn)和完善,Z 企業(yè)需要建立有效的反饋機(jī)制。一是定期組織對清查管理制度的實施情況進(jìn)行評估和總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題和不足,及時進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整;二是建立與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,及時了解其他部門對資產(chǎn)管理的需求和意見,為清查管理制度的優(yōu)化提供參考和支持。

5.5 引入質(zhì)量管理體系,強(qiáng)化會計核算質(zhì)量

質(zhì)量管理體系是一套旨在規(guī)范和管理企業(yè)各項工作流程的體系,以確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量達(dá)到要求。在會計集中核算模式下,Z 企業(yè)引入質(zhì)量管理體系可以有效地提高會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性。

引入質(zhì)量管理體系的第一步是建立質(zhì)量目標(biāo)和指標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,并且可以量化和衡量。例如,財務(wù)報告的準(zhǔn)確性可以作為一個質(zhì)量目標(biāo)。指標(biāo)可以是報告錯誤率、核算準(zhǔn)確率等。

建立質(zhì)量管理體系后,需要建立監(jiān)控和改進(jìn)機(jī)制。監(jiān)控機(jī)制可以通過定期的質(zhì)量審核和內(nèi)部審計來實施。這些審核和審計可以發(fā)現(xiàn)問題和潛在的風(fēng)險,并提出改進(jìn)措施,可以引入六西格瑪質(zhì)量管理工具,通過數(shù)據(jù)分析和過程改進(jìn)來提高會計核算的質(zhì)量。

6 結(jié)語

綜上所述,會計集中核算是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,它通過將各個部門的會計核算工作集中在一個部門進(jìn)行,提高了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,有利于企業(yè)資金的有效利用。其對企業(yè)財務(wù)管理的影響主要體現(xiàn)在提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范企業(yè)會計基礎(chǔ)工作、提高企業(yè)資金使用效率。在會計集中核算模式下,針對電力企業(yè)財務(wù)管理目前的現(xiàn)狀,本文提出了轉(zhuǎn)變觀念、完善內(nèi)部制度、轉(zhuǎn)變管理職能、建立清查管理制度、引入管理體制等高效開展財務(wù)管理的策略,這樣,會計集中核算模式下的電力企業(yè)財務(wù)管理將得到明顯改善,幫助企業(yè)提高財務(wù)管理水平,增強(qiáng)競爭力。

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